Cum să anulați trimiterea unui e-mail în Gmail

Puteți anula trimiterea unui e-mail în Gmail, dar doar pentru scurt timp: 5 secunde implicit sau până la 30 de secunde dacă ați mărit limita în setări în prealabil. Odată ce această fereastră se închide, e-mailul este livrat și nu îl mai puteți recupera.

Butonul Revenire la trimitere este pentru e-mailurile pe care le regretați în momentul în care pleacă: un răspuns către toți care era destinat unei singure persoane, un răspuns tăios scris din frustrare sau o propunere trimisă înainte ca managerul dumneavoastră să o aprobe. Contează cel mai mult atunci când e-mailul conține ceva ce nu mai puteți lua înapoi, cum ar fi o parolă, date bancare sau datele personale ale unui client.

În acest ghid explicăm:

• Cum să anulați trimiterea unui e-mail în Gmail pe desktop și mobil
• Cum să extindeți fereastra de anulare de la 5 secunde la 30 de secunde
• Ce puteți face odată ce fereastra s-a închis, chiar și la maximul de 30 de secunde 
• Ce mai pot recupera administratorii Workspace

Cum să anulați trimiterea unui e-mail în Gmail pe desktop

Dacă acționați rapid, anularea trimiterii unui e-mail în Gmail este simplă. Iată cum:

1. Scrieți un e-mail și faceți clic pe Trimitere.

2. În stânga jos apare o notificare Mesaj trimis. Faceți clic pe Revenire.

3. E-mailul se redeschide ca ciornă. Faceți modificările și faceți clic din nou pe Trimitere. 

Cum să anulați trimiterea unui e-mail în aplicația Gmail pentru mobil, pe Android și iPhone

1. Deschideți aplicația Gmail pentru mobil.
2. Compuneți mesajul și atingeți Trimitere.
3. Atingeți Revenire în dreapta jos.

Ca pe desktop, e-mailul se va redeschide ca ciornă. Faceți modificările și faceți clic din nou pe Trimitere.

Cum să modificați durata pentru Revenire la trimitere în setările Gmail

1. Deschideți Gmail și faceți clic pe Setări ⚙ → Vezi toate setările.

2. Găsiți fila General și derulați până la Revenire la trimitere. Alegeți o perioadă de anulare de 5, 10, 20 sau 30 de secunde, valoarea implicită fiind de 5 secunde.

3. Derulați până jos și faceți clic pe Salvați modificările.

Dacă observați des greșeli după trimitere, setați 30 de secunde. Singurul cost este că fiecare e-mail ajunge cu câteva secunde mai târziu.

Modificarea setării Revenire la trimitere din Gmail pe web nu afectează versiunea mobilă, unde fereastra durează între 5 și 10 secunde.

Ce puteți face dacă ați ratat fereastra Revenire la trimitere

Nu puteți recupera un e-mail deja livrat, așa că obiectivul se schimbă: nu mai este vorba despre anulare, ci despre a limita ce se întâmplă în continuare. Aveți câteva opțiuni de a proceda.

• Scrieți direct destinatarilor și rugați-i să șteargă mesajul și să trimită o confirmare după ce au făcut acest lucru. Este neplăcut, dar eficient când aveți de-a face cu o singură persoană sau cu un grup mic de colegi. 
• Dacă e-mailul a rămas în cadrul companiei dumneavoastră, contactați imediat administratorul Workspace, care îl mai poate elimina din căsuțele poștale interne cu ajutorul instrumentului de investigare de securitate. Apoi acționați în funcție de conținut, nu de stânjeneală. 
• Dacă ați trimis o parolă, o cheie API sau un cod de recuperare a contului, revocați-le și înlocuiți-le imediat, în loc să vă bazați pe promisiunea cuiva că va uita. 
• Dacă ați atașat datele personale ale unui client, anunțați persoana responsabilă de confidențialitate din compania dumneavoastră în aceeași zi, chiar dacă nimic evident nu a mers greșit până acum. 
• În final, retrimiteți ceea ce ați vrut de fapt să trimiteți, cu o corectare de o singură linie și fără scuze lungi.

Cum să anulați trimiterea e-mailurilor în Gmail pentru conturile de business

Conturile Google Workspace au aceeași funcție Revenire la trimitere ca Gmail personal, cu același maxim de 30 de secunde. Nici utilizatorii de business nu au un buton de rechemare.

Administratorii Workspace au o opțiune suplimentară de investigare de securitate, cu ajutorul căreia pot găsi un mesaj și îl pot șterge din căsuțele poștale Gmail ale organizației.

Dacă ați trimis un e-mail colegului greșit:

1. Contactați cât mai repede administratorul IT sau Workspace.
2. Comunicați-le subiectul, destinatarii și ora la care l-ați trimis, ca să poată găsi mesajul.
3. Administratorul caută mesajul cu ajutorul instrumentului de investigare de securitate și îl șterge din căsuțele poștale ale destinatarilor.

Acest lucru funcționează doar pentru destinatarii din cadrul organizației dumneavoastră. Instrumentul acționează asupra căsuțelor poștale Gmail ale companiei, așa că o copie trimisă la o adresă externă rămâne pe serverul destinatarului respectiv.

Acordați-vă timp pentru a observa greșelile și protejați ceea ce trimiteți

Proton Mail folosește aceeași abordare de trimitere întârziată, cu Revenire la trimitere activată implicit pentru 10 secunde, de două ori mai mult decât valoarea implicită din Gmail, și cu o fereastră reglabilă de până la 20 de secunde. În plus, spre deosebire de Gmail, setarea se aplică atât pe web, cât și pe mobil.

Proton Mail vă oferă mai mult control asupra a ceea ce se întâmplă cu mesajele dumneavoastră. E-mailurile pe care le trimiteți altor utilizatori Proton sau unor adrese care acceptă PGP, un standard deschis pentru criptare de la un capăt la altul, sunt criptate de la un capăt la altul, inclusiv conținutul mesajului și atașamentele.

Pentru toți ceilalți, puteți adăuga protecție prin parolă, astfel încât doar dumneavoastră și destinatarul să puteți citi e-mailul, iar furnizorul de e-mail al acestuia nu. Inboxul dumneavoastră este stocat cu criptare cu acces zero și puteți seta expirarea mesajelor.

Dacă vă decideți să renunțați la Gmail, Easy Switch vă importă istoricul conversațiilor, redirecționează mesajele noi din Gmail către contul dumneavoastră Proton și vă permite să continuați să trimiteți de pe adresa Gmail din interiorul Proton Mail până când este momentul să lăsați Gmail în urmă.

Întrebări frecvente despre cum să anulați trimiterea unui e-mail în Gmail