データのバックアップは、企業にとっても個人にとっても極めて重要です。メインのコンピューターに何か問題が発生した場合でも、バックアップがあればいつでもデータを復元できます。

では、バックアップにはどのように取り組むべきでしょうか？3-2-1ルールは、バックアップの管理方法を決定する際のガイドとなります。

3-2-1バックアップの原則とは？

3-2-1バックアップの原則は、非常にシンプルに説明できます。ファイルのコピーを3つ作成するという考え方です。1つは作業用、2つはバックアップ用です。それら2つのバックアップは2つの異なるメディアに保存され、そのうちの1つはオフサイト（遠隔地）に保管されます。

3-2-1ルールの背景にある考え方は、冗長性を賢く利用することです。この場合、必要な量よりも多く持つことを意味します。1つの作業用コピーは日常業務に必要なもので、ファイルに何らかの問題（破損など）が発生した場合に備えて、バックアップとして1つのコピーを保持します。

しかし、予備のコピーが1つだけでは十分安全とは言えません。作成に数年かかったプロジェクトに取り組んでいる場合、コピーが1つだけでは安心できないでしょう。作業ファイルとバックアップを同時に失う統計的な確率は極めて低いものの、予備のコピーを作成する手間はわずかです。これが「3」の部分にあたります。

当然ながら、3つのコピーすべてを同じデバイスに置くことはできません。バックアップの本来の目的は安全を確保することです。もし、すべてのバックアップが同じデバイス内にあり、そのハードドライブが故障してしまったら、3つのコピーすべてが失われ、それまでの努力も水の泡となってしまいます。

ここで「2」の出番です。作業用コピーがノートPCやスマートフォンなどの「日常的に使う」デバイスにあるとすると、他の2つは別の場所に、そして互いに異なるメディアに保管されます。たとえば、2つのUSBメモリを使用したり、外付けハードディスクと別のノートPCを使用したりと、手元にあるものを活用できます。

さらに、追加の安全策として「1」があります。これは、2つのバックアップのうち1つをオフサイト（別の物理的な場所）に保管することです。これは技術的ではない問題から保護するためのものです。良い例は火災です。火災が発生すると、作業用コピーが入ったノートPCだけでなく、バックアップを保存していたUSBメモリも破壊される可能性があります。もし2つ目のUSBメモリを隣の家に預けていれば、作業成果は守られます。

3-2-1バックアップ戦略を適用する方法

3-2-1バックアップルールは、もともとコンピューターがデスク一つ分、あるいは部屋一つ分を占有し、データをオフサイトに保管するにはクーリエ（配送業者）を雇う必要があった時代に企業によって考案されました。しかし、21世紀の現在ではテクノロジーが発展し、企業であれ個人であれ、大きな手間やコストをかけずに3-2-1戦略を適用できるようになりました。

これは主に、データをオフサイトに保存でき、かつ同時に非常に簡単にアクセスできるクラウドストレージの発展によるものです。先ほどの例で、不運に見舞われた際、USBメモリを受け取るためだけに隣人に連絡しなければならない状況を想像してみてください。

たとえば、学校のレポートや上司への報告書、あるいは短編小説などのドキュメントを作成しており、何が起きても大丈夫なようにしておきたいとします。1つのバックアップコピーをUSBメモリ（安価で入手しやすく、持ち運びも簡単）に保存し、2つ目のコピーをクラウド上のサービスのサーバーに安全に保管できます。これで、3-2-1バックアップルールの「2」と「1」の両方を満たすことができます。

Proton Driveと3-2-1ルール

3-2-1バックアップの原則を実践する際、一部の機能によって他のサービスよりも優れたクラウドストレージサービスがあります。たとえば、ファイルを自動的に同期する機能は極めて重要です。ドキュメントに加えた変更が即座にバックアップコピーに反映されるため、毎回手動で更新する必要がなくなります。

弊社のクラウドストレージサービスであるProton Driveは、WindowsおよびmacOSのデスクトップアプリでこの機能を備えています。自動バックアップの作成に加えて、重要なファイルをクラウドに保存する際の安心感を高めるユニークな機能も提供しています。

プライバシーを第一に考えるサービスとして、弊社はすべての製品においてエンドツーエンド暗号化を提供しています。これは、お客様のデバイスから送信されるときから、弊社のサーバーに保管されるときまで、プロセスのすべての段階でファイルが保護されることを意味します。弊社を含め、いかなる第三者も、お客様のファイルの内容を覗き見ることはできません。また、そうしたいとも思いません。Google ドライブを含む多くのクラウドサービスとは異なり、弊社はターゲット広告から利益を得ていません。弊社の収益はすべてコミュニティからのサブスクリプションによるものであり、お客様のプライバシー保護とデータのセキュリティが最優先事項です。

3-2-1バックアップ戦略を導入したい（導入すべきです）のであれば、Proton Driveは最適なツールです。弊社は最大5GBのストレージを無料で提供しており、一銭もかけずに安全なストレージを簡単に利用し始めることができます。ファイルを安全かつプライベートに保つために、多額の費用をかける必要はありません。