Een back-up van gegevens is essentieel voor zowel bedrijven als individuen: voor het geval er iets gebeurt met uw primaire computer, heeft u altijd een kopie van uw gegevens om op terug te vallen.

Hoe moet u back-ups echter aanpakken? De 3-2-1-regel kan dienen als leidraad bij het beslissen hoe u back-ups beheert.

Wat is het 3-2-1-back-upprincipe?

Het 3-2-1-back-upprincipe is vrij eenvoudig uit te leggen. Het idee is dat u drie kopieën van uw bestanden heeft — één waar u aan werkt en twee voor back-updoeleinden. Die twee back-ups worden op twee verschillende media bewaard, waarvan er één offsite is opgeslagen.

Het idee achter de 3-2-1-regel is om slim gebruik te maken van redundantie, wat in dit geval betekent dat u meer van iets heeft dan u nodig heeft. De ene werkende kopie is wat u dagelijks nodig heeft, en dan heeft u daar één kopie van als back-up voor het geval er iets misgaat met het bestand (bijvoorbeeld als het beschadigd raakt).

Het is echter niet zo veilig om slechts één kopie te hebben om op terug te vallen. Als u aan een project werkt dat meerdere jaren heeft gekost om samen te stellen, zult u waarschijnlijk niet gerust zijn met slechts één kopie. Hoewel de statistische kans om zowel het werkbestand als de back-up tegelijkertijd te verliezen klein is, is het een kleine moeite om een extra kopie te maken; dit is de “3”.

Uiteraard kunt u niet alle drie de kopieën op hetzelfde apparaat hebben staan. Het hele idee achter back-ups is om zaken veilig te houden. Als alle back-ups op hetzelfde apparaat staan en de harde schijf defect raakt, zijn alle drie de kopieën verloren, en uw inspanningen daarmee ook.

Dit is waar de “2” om de hoek komt kijken. Uitgaande van het feit dat uw werkkopie op uw laptop, smartphone of een ander “dagelijks” apparaat staat, worden de andere twee ergens anders bewaard, en op verschillende media van elkaar. U kunt bijvoorbeeld twee USB-sticks gebruiken, of een externe harde schijf en een andere laptop, wat u maar bij de hand heeft.

Als extra beveiliging is er echter de “1”, wat inhoudt dat u een van uw twee back-ups offsite bewaart, op een andere fysieke locatie. Dit is ter bescherming tegen niet-technische problemen. Een goed voorbeeld is een woningbrand, die uw laptop met uw werkkopie kan vernietigen, evenals de USB-stick waarop u de back-up bewaarde. Als u een tweede USB-stick bij de buren had liggen, zou uw werk nog steeds beschermd zijn.

Hoe u een 3-2-1-back-upstrategie kunt toepassen

De 3-2-1-back-upregel is oorspronkelijk ontwikkeld door bedrijven in de tijd dat een computer een heel bureau, zo niet een kamer, in beslag nam en het offsite bewaren van gegevens waarschijnlijk betekende dat er een koerier moest worden ingehuurd. Nu we ons echter in het derde decennium van de 21e eeuw bevinden, is de technologie zo ontwikkeld dat iedereen, of het nu een bedrijf of een individu is, een 3-2-1-strategie kan toepassen zonder al te veel gedoe of kosten.

Dit is voornamelijk te danken aan de ontwikkeling van cloudopslag, waarmee u gegevens offsite kunt opslaan, maar deze tegelijkertijd heel gemakkelijk kunt bereiken — stelt u zich voor dat u uw buren moet opbellen om een USB-stick op te halen wanneer het noodlot toeslaat in ons bovenstaande voorbeeld.

Stel dat u bijvoorbeeld aan een document werkt — een schoolopdracht, een briefing voor uw baas of zelfs een kort verhaal — en u wilt er zeker van zijn dat er niets mee kan gebeuren. U kunt één back-upkopie op een USB-stick hebben (goedkoop, makkelijk te verkrijgen, makkelijk mee te nemen) en vervolgens kunt u uw tweede kopie in de cloud hebben, veilig opgeslagen op de servers van een dienst. Dit voldoet aan zowel het “2”- als het “1”-gedeelte van de 3-2-1-back-upregel.

Proton Drive en de 3-2-1-regel

Sommige functies maken bepaalde cloudopslagdiensten beter dan andere bij het implementeren van het 3-2-1-back-upprincipe. Zo is de mogelijkheid om bestanden automatisch te synchroniseren van cruciaal belang, aangezien alle wijzigingen die u in het document aanbrengt onmiddellijk in de back-upkopie worden doorgevoerd. U hoeft deze dan niet telkens handmatig bij te werken.

Onze cloudopslagdienst, Proton Drive, beschikt over deze mogelijkheid in de desktop-apps voor Windows en macOS. Naast het maken van automatische back-ups bieden we ook enkele unieke functies die aanzienlijk bijdragen aan uw gemoedsrust bij het opslaan van belangrijke bestanden in de cloud.

Als een privacy-eerst dienst bieden we end-to-end versleuteling op al onze producten, wat betekent dat uw bestanden op elk punt in het proces beveiligd zijn, vanaf het moment dat ze vanaf uw apparaat worden verzonden tot het moment dat ze op onze servers worden opgeslagen. Op geen enkel moment kunnen wij of iemand anders een kijkje nemen in uw bestanden. Dat zouden we ook niet willen: in tegenstelling tot veel clouddiensten, waaronder Google Drive, verdienen we geen geld aan gerichte advertenties. Al onze inkomsten zijn afkomstig van abonnementen van onze community, dus het beschermen van uw privacy en de beveiliging van uw gegevens is onze hoogste prioriteit.

Als u een 3-2-1-back-upstrategie wilt implementeren — en dat zou u moeten doen — is Proton Drive een geweldig hulpmiddel om te gebruiken. We bieden tot 5 GB gratis opslagruimte aan, wat betekent dat het eenvoudig is om beveiligde opslag te gebruiken zonder een cent uit te geven. Het veilig en privé houden van bestanden hoeft niet veel geld te kosten.