La copia de seguridad de datos es vital tanto para empresas como para particulares: en caso de que algo le suceda a tu ordenador principal, siempre tendrás una copia de tus datos a la que recurrir.

¿Cómo deberías plantearte la copia de seguridad? La regla 3-2-1 puede servir de guía a la hora de decidir cómo administrar las copias de seguridad.

¿Qué es el principio de copia de seguridad 3-2-1?

El principio de copia de seguridad 3-2-1 es bastante sencillo de explicar. La idea es que tengas tres copias de tus archivos: una con la que trabajas y dos para fines de copia de seguridad. Esas dos copias de seguridad se almacenan en dos medios diferentes, y una de ellas está fuera de las instalaciones.

La idea detrás de la regla 3-2-1 es hacer un uso inteligente de la redundancia, lo que en este caso significa tener más de algo de lo que necesitas. La copia de trabajo es la que necesitas en tu día a día, y luego tienes una copia como respaldo en caso de que algo salga mal con el archivo (por ejemplo, si se corrompe).

Sin embargo, tener solo una copia a la que recurrir no es tan seguro. Si estás trabajando en un proyecto que te llevó varios años armar, probablemente no descansarás tranquilo teniendo solo una copia. Aunque las probabilidades estadísticas de perder tanto el archivo de trabajo como la copia de seguridad al mismo tiempo son mínimas, supone un pequeño esfuerzo hacer una copia extra; este es el «3».

Naturalmente, no puedes tener las tres copias en el mismo dispositivo. La idea principal de las copias de seguridad es mantener las cosas a salvo, por lo que si todas las copias están en el mismo dispositivo y el disco duro falla, las tres copias se perderán, y tus esfuerzos con ellas.

Aquí es donde entra el «2». Suponiendo que tu copia de trabajo esté en tu portátil, smartphone u otro dispositivo de uso diario, las otras dos se guardan en otro lugar y en medios diferentes entre sí. Por ejemplo, podrías usar dos memorias USB, o un disco duro externo y otro portátil, lo que tengas a mano.

Como medida de seguridad adicional, está el «1», que consiste en mantener una de tus dos copias de seguridad fuera de las instalaciones, en otra ubicación física. Esto es para protegerte de problemas no técnicos. Un buen ejemplo sería un incendio en casa, que podría destruir tu portátil con tu copia de trabajo, así como la memoria USB donde guardabas la copia de seguridad. Si tuvieses una segunda memoria USB en casa de tu vecino, tu trabajo seguiría protegido.

Cómo puedes aplicar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1

La regla de copia de seguridad 3-2-1 fue desarrollada originalmente por empresas en los tiempos en que un ordenador ocupaba todo un escritorio, si no una habitación, y mantener los datos fuera de las instalaciones probablemente significaba contratar a un mensajero. Sin embargo, ahora que estamos en la tercera década del siglo XXI, la tecnología ha avanzado tanto que cualquier persona, ya sea una empresa o un particular, puede aplicar una estrategia 3-2-1 sin demasiadas complicaciones ni costes.

Esto se debe principalmente al desarrollo del almacenamiento en la nube, que te permite guardar datos fuera de las instalaciones y, al mismo tiempo, facilita mucho el acceso a ellos (imagina tener que llamar a tu vecino solo para pedirle una memoria USB cuando ocurre una desgracia en nuestro ejemplo anterior).

Por ejemplo, supongamos que estás trabajando en un documento (un trabajo escolar, un informe para tu jefe o incluso un cuento corto) y quieres asegurarte de que no le pase nada. Puedes tener una copia de seguridad en una memoria USB (barata, fácil de conseguir, fácil de transportar) y luego puedes tener tu segunda copia en la nube, almacenada de forma segura en los servidores de un servicio. Esto cumple tanto con la parte del «2» como con la del «1» de la regla de copia de seguridad 3-2-1.

Proton Drive y la regla 3-2-1

Algunas funciones hacen que algunos servicios de almacenamiento en la nube sean mejores que otros a la hora de implementar el principio de copia de seguridad 3-2-1. Por ejemplo, la capacidad de sincronizar automáticamente archivos es vital, ya que cualquier cambio que hagas en el documento se reflejará inmediatamente en la copia de seguridad. No tendrás que actualizarla manualmente cada vez.

Nuestro servicio de almacenamiento en la nube, Proton Drive, cuenta con esta capacidad en las aplicaciones de escritorio para Windows y macOS. Además de crear copias de seguridad automáticas, también ofrecemos algunas funciones únicas que aumentarán enormemente tu tranquilidad al guardar archivos importantes en la nube.

Como servicio que prioriza la privacidad, ofrecemos cifrado de extremo a extremo en todos nuestros productos, lo que significa que tus archivos están protegidos en cada punto del proceso, desde que se envían desde tu dispositivo hasta que se almacenan en nuestros servidores. En ningún momento nosotros ni nadie más puede echar un vistazo a lo que hay en tus archivos. Ni tampoco querríamos hacerlo: a diferencia de muchos servicios en la nube, incluido Google Drive, no ganamos dinero con anuncios segmentados. Todos nuestros ingresos provienen de las suscripciones de nuestra comunidad, por lo que proteger tu privacidad y la seguridad de tus datos es nuestra máxima prioridad.

Si quieres implementar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1 (y deberías), Proton Drive es una excelente herramienta para hacerlo. Ofrecemos hasta 5 GB de almacenamiento gratis, lo que significa que es fácil usar un almacenamiento seguro sin gastar un céntimo. Mantener los archivos seguros y privados no tiene por qué costar mucho dinero.