Säkerhetskopiering av data är livsviktigt för både företag och privatpersoner: Om något händer med din primära dator har du alltid en kopia av dina data att falla tillbaka på.

Hur bör du då ta dig an säkerhetskopiering? 3-2-1-regeln kan fungera som en guide när du ska bestämma hur du ska hantera dina säkerhetskopior.

Vad är 3-2-1-principen för säkerhetskopiering?

3-2-1-principen för säkerhetskopiering är ganska enkel att förklara. Idén är att du har tre kopior av dina filer — en som du arbetar med och två för säkerhetskopiering. Dessa två säkerhetskopior är lagrade på två olika medier, och en av dem förvaras utanför hemmet.

Idén bakom 3-2-1-regeln är att använda redundans på ett smart sätt, vilket i det här fallet innebär att ha mer av något än du behöver. Den ena arbetskopian är vad du behöver i din vardag, och sedan har du en kopia av den som en säkerhetskopia om något skulle gå fel med filen (till exempel om den blir korrupt).

Men att bara ha en kopia att falla tillbaka på är inte helt säkert. Om du arbetar på ett projekt som tagit flera år att sätta ihop kan du förmodligen inte sitta lugnt i båten med bara en kopia. Även om de statistiska chanserna att förlora både arbetsfilen och säkerhetskopian samtidigt är små, krävs det en liten ansträngning för att göra en extra kopia; detta är den ”3:a” som regeln talar om.

Naturligtvis kan du inte ha alla tre kopior på samma enhet. Hela idén bakom säkerhetskopiering är att hålla saker säkra, så om alla säkerhetskopior finns på samma enhet och hårddisken går sönder, förstörs alla tre kopior, och ditt arbete med dem.

Det är här ”2:an” kommer in. Om vi antar att din arbetskopia finns på din bärbara dator, smartphone eller en annan enhet du använder dagligen, förvaras de andra två någon annanstans, och på olika typer av medier. Du kan till exempel använda två USB-minnen, eller en extern hårddisk och en annan bärbar dator, vad du än har till hands.

Som en extra säkerhetsåtgärd finns dock ”1:an”, vilket innebär att du förvarar en av dina två säkerhetskopior utanför hemmet, på en annan fysisk plats. Detta är för att skydda mot icke-tekniska problem. Ett bra exempel vore en husbrand, som skulle kunna förstöra din bärbara dator med din arbetskopia, såväl som USB-minnet som du sparade din säkerhetskopia på. Om du hade ett andra USB-minne hemma hos din granne skulle ditt arbete fortfarande vara skyddat.

Hur du kan tillämpa en 3-2-1-strategi för säkerhetskopiering

3-2-1-regeln för säkerhetskopiering utvecklades ursprungligen av företag på den tiden då en dator tog upp ett helt skrivbord, om inte ett helt rum, och att förvara data utanför hemmet förmodligen innebar att man anlitade en kurir. Men nu när vi befinner oss i det tredje decenniet av 2000-talet har tekniken utvecklats så att vem som helst, oavsett om det är ett företag eller en privatperson, kan tillämpa en 3-2-1-strategi utan för mycket krångel eller kostnad.

Detta är främst tack vare utvecklingen av molnbaserat lagringsutrymme, vilket låter dig lagra data utanför hemmet, men samtidigt gör den väldigt lättåtkomlig — tänk dig att behöva ringa din granne bara för att få tag på ett USB-minne när olyckan är framme i vårt exempel ovan.

Säg till exempel att du arbetar på ett dokument — en skoluppsats, en genomgång till din chef eller till och med en novell — och du vill vara säker på att inget kan hända med det. Du kan ha en säkerhetskopia på ett USB-minne (billigt, lätt att skaffa, lätt att transportera) och sedan kan du ha din andra kopia i molnet, säkert lagrad på en tjänsts servrar. Detta uppfyller både ”2:an” och ”1:an” i 3-2-1-regeln för säkerhetskopiering.

Proton Drive och 3-2-1-regeln

Vissa funktioner gör vissa molnlagringstjänster bättre än andra när man implementerar 3-2-1-principen för säkerhetskopiering. Exempelvis är förmågan att automatiskt synkronisera filer livsviktig, eftersom alla ändringar du gör i dokumentet omedelbart kommer att återspeglas i säkerhetskopian. Du behöver inte uppdatera den manuellt varje gång.

Vår tjänst för molnbaserat lagringsutrymme, Proton Drive, har denna förmåga i skrivbordsapparna för Windows och macOS. Förutom att skapa automatiska säkerhetskopior erbjuder vi även några unika funktioner som kommer att öka din sinnesfrid avsevärt när du lagrar viktiga filer i molnet.

Som en tjänst med integritet i första rummet erbjuder vi end-to-end-kryptering på alla våra produkter, vilket innebär att dina filer är säkrade vid varje punkt i processen, från det att de skickas från din enhet till det att de lagras på våra servrar. Inte vid något tillfälle kan vi eller någon annan ta en titt på vad som finns i dina filer. Vi skulle inte heller vilja det: Till skillnad från många molntjänster, inklusive Google Drive, tjänar vi inte pengar på riktade annonser. Alla våra intäkter kommer från prenumerationer från vår community, så att skydda din integritet och säkerheten för dina data är vår högsta prioritet.

Om du vill implementera en 3-2-1-strategi för säkerhetskopiering — och det borde du — är Proton Drive ett utmärkt verktyg att använda. Vi erbjuder upp till 5 GB lagringsutrymme gratis, vilket innebär att det är enkelt att använda säkert lagringsutrymme utan att spendera en krona. Att hålla filer säkra och privata behöver inte kosta mycket pengar.