Kopia zapasowa danych jest kluczowa zarówno dla firm, jak i osób prywatnych: w razie awarii głównego komputera zawsze masz kopię swoich danych, do której możesz wrócić.

Jak jednak podejść do tworzenia kopii zapasowych? Zasada 3-2-1 może służyć jako przewodnik przy decydowaniu o tym, jak zarządzać kopiami zapasowymi.

Na czym polega zasada kopii zapasowej 3-2-1?

Zasadę kopii zapasowej 3-2-1 dość łatwo wyjaśnić. Chodzi o to, aby posiadać trzy kopie swoich plików — jedną, nad którą pracujesz, oraz dwie jako kopie zapasowe. Te dwie kopie zapasowe są przechowywane na dwóch różnych nośnikach, a jedna z nich znajduje się poza Twoją lokalizacją.

Ideą zasady 3-2-1 jest mądre wykorzystanie redundancji, co w tym przypadku oznacza posiadanie czegoś w większej ilości, niż jest to niezbędne. Jedna kopia robocza jest Ci potrzebna na co dzień, a kolejna kopia służy jako zabezpieczenie na wypadek, gdyby z plikiem stało się coś złego (na przykład gdy ulegnie uszkodzeniu).

Jednak posiadanie tylko jednej dodatkowej kopii nie jest do końca bezpieczne. Jeśli pracujesz nad projektem, którego przygotowanie zajęło kilka lat, prawdopodobnie nie będziesz spać spokojnie mając tylko jedno zabezpieczenie. Choć statystyczne szanse na jednoczesną utratę pliku roboczego i kopii zapasowej są znikome, wykonanie dodatkowej kopii wymaga niewielkiego wysiłku; to jest właśnie owa „trójka”.

Oczywiście nie można mieć wszystkich trzech kopii na tym samym urządzeniu. Cały sens kopii zapasowych polega na zapewnieniu bezpieczeństwa, więc jeśli wszystkie kopie znajdują się na jednym urządzeniu i dysk twardy ulegnie awarii, wszystkie trzy kopie zostaną stracone, a wraz z nimi Twoja praca.

W tym miejscu pojawia się „2”. Zakładając, że Twoja kopia robocza znajduje się na laptopie, smartfonie lub innym urządzeniu „codziennego użytku”, pozostałe dwie są przechowywane w innym miejscu i na różnych nośnikach. Na przykład możesz użyć dwóch pendrive’ów lub zewnętrznego dysku HD i innego laptopa — czegokolwiek, co masz pod ręką.

Dodatkowym zabezpieczeniem jest jednak „jedynka”, czyli przechowywanie jednej z dwóch kopii zapasowych poza domem, w innej lokalizacji fizycznej. Ma to chronić przed problemami nietechnicznymi. Dobrym przykładem jest pożar domu, który mógłby zniszczyć laptopa z kopią roboczą, a także pendrive z kopią zapasową. Gdybyś miał drugi pendrive u sąsiada, Twoja praca nadal byłaby bezpieczna.

Jak wdrożyć strategię kopii zapasowej 3-2-1

Zasada kopii zapasowej 3-2-1 została pierwotnie opracowana przez firmy w czasach, gdy komputer zajmował całe biurko, o ile nie cały pokój, a przechowywanie danych poza siedzibą firmy oznaczało prawdopodobnie wynajęcie kuriera. Jednak teraz, w trzeciej dekadzie XXI wieku, technologia rozwinęła się tak bardzo, że każdy – zarówno firma, jak i osoba prywatna – może zastosować strategię 3-2-1 bez większego kłopotu i kosztów.

Dzieje się tak głównie dzięki rozwojowi przestrzeni dyskowej w chmurze, która pozwala przechowywać dane poza lokalizacją, a jednocześnie sprawia, że dostęp do nich jest bardzo łatwy — wyobraź sobie, że w powyższym przykładzie musisz dzwonić do sąsiada po pendrive, gdy zdarzy się nieszczęście.

Załóżmy na przykład, że pracujesz nad dokumentem – pracą szkolną, raportem dla szefa czy nawet opowiadaniem – i chcesz mieć pewność, że nic mu się nie stanie. Możesz mieć jedną kopię zapasową na pendrive (tani, łatwo dostępny, łatwy w transporcie), a drugą w chmurze, bezpiecznie przechowywaną na serwerach dostawcy. To realizuje zarówno element „2”, jak i „1” zasady kopii zapasowej 3-2-1.

Proton Drive i zasada 3-2-1

Niektóre funkcje sprawiają, że pewne usługi chmurowe lepiej nadają się do wdrażania zasady kopii zapasowej 3-2-1. Przykładowo, kluczowa jest możliwość automatycznej synchronizacji plików, ponieważ wszelkie zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną natychmiast odzwierciedlone w kopii zapasowej. Nie będziesz musiał aktualizować jej ręcznie za każdym razem.

Nasza usługa przechowywania w chmurze, Proton Drive, oferuje tę funkcję w aplikacjach desktopowych na systemy Windows i macOS. Oprócz tworzenia automatycznych kopii zapasowych oferujemy również unikalne funkcje, które znacznie zwiększą Twój spokój ducha podczas przechowywania ważnych plików w chmurze.

Jako usługa stawiająca na prywatność oferujemy szyfrowanie end-to-end we wszystkich naszych produktach. Oznacza to, że Twoje pliki są zabezpieczone na każdym etapie procesu – od momentu wysłania ich z Twojego urządzenia do czasu ich przechowywania na naszych serwerach. W żadnym momencie ani my, ani nikt inny nie może zajrzeć do Twoich plików. Nawet byśmy tego nie chcieli: w przeciwieństwie do wielu usług chmurowych, w tym Google Drive, nie zarabiamy na profilowanych reklamach. Cały nasz przychód pochodzi z subskrypcji naszej społeczności, więc ochrona Twojej prywatności i bezpieczeństwo Twoich danych to nasz najwyższy priorytet.

Jeśli chcesz wdrożyć strategię kopii zapasowej 3-2-1 — a warto to zrobić — Proton Drive jest do tego świetnym narzędziem. Oferujemy do 5 GB przestrzeni za darmo, co oznacza, że możesz łatwo korzystać z bezpiecznego przechowywania bez wydawania ani grosza. Przechowywanie plików w sposób bezpieczny i prywatny nie musi kosztować dużo pieniędzy.