A cópia de segurança de dados é vital tanto para empresas como para indivíduos: caso algo aconteça ao seu computador principal, terá sempre uma cópia dos seus dados à qual recorrer.

Como deve abordar a cópia de segurança? A regra 3-2-1 pode servir de guia ao decidir como gerir as cópias de segurança.

O que é o princípio de cópia de segurança 3-2-1?

O princípio de cópia de segurança 3-2-1 é bastante simples de explicar. A ideia é que tenha três cópias dos seus ficheiros — uma com que trabalha e duas para fins de cópia de segurança. Essas duas cópias de segurança são armazenadas em dois suportes diferentes, e uma delas está fora do local.

A ideia por trás da regra 3-2-1 é fazer um uso inteligente da redundância, o que, neste caso, significa ter mais de algo do que o necessário. A cópia de trabalho é a que utiliza no dia a dia, e depois tem uma cópia da mesma como segurança, caso algo corra mal com o ficheiro (por exemplo, se ficar corrompido).

No entanto, ter apenas uma cópia à qual recorrer não é assim tão seguro. Se estiver a trabalhar num projeto que levou vários anos a ser elaborado, provavelmente não descansará tranquilo tendo apenas uma cópia. Embora as probabilidades estatísticas de perder simultaneamente o ficheiro de trabalho e a cópia de segurança sejam minúsculas, é um pequeno esforço fazer uma cópia extra; este é o “3”.

Naturalmente, não pode ter as três cópias no mesmo dispositivo. Toda a ideia por trás das cópias de segurança é manter as coisas seguras; por isso, se todas as cópias de segurança estiverem no mesmo dispositivo e o disco rígido avariar, as três cópias perdem-se, e os seus esforços com elas.

É aqui que entra o “2”. Assumindo que a sua cópia de trabalho está no seu portátil, smartphone ou outro dispositivo de uso diário, as outras duas são mantidas noutro local e em suportes diferentes entre si. Por exemplo, pode usar duas pens USB, ou um disco rígido externo e outro portátil, o que tiver à mão.

Como salvaguarda extra, existe o “1”, que consiste em manter uma das suas duas cópias de segurança fora do local, noutra localização física. Isto serve para proteger de problemas não técnicos. Um bom exemplo seria um incêndio doméstico, que poderia destruir o seu portátil com a cópia de trabalho, bem como a unidade USB onde guardava a cópia de segurança. Se tivesse uma segunda unidade USB na casa do seu vizinho, o seu trabalho continuaria protegido.

Como pode aplicar uma estratégia de cópia de segurança 3-2-1

A regra de cópia de segurança 3-2-1 foi originalmente desenvolvida por empresas no tempo em que um computador ocupava uma secretária inteira, se não uma sala, e manter os dados fora do local significava provavelmente contratar um estafeta. No entanto, agora que estamos na terceira década do século XXI, a tecnologia evoluiu de tal forma que qualquer pessoa, seja uma empresa ou um indivíduo, pode aplicar uma estratégia 3-2-1 sem grandes complicações ou custos.

Isto deve-se principalmente ao desenvolvimento do armazenamento na nuvem, que lhe permite armazenar dados fora do local e, ao mesmo tempo, torna o acesso aos mesmos muito fácil — imagine ter de ligar ao seu vizinho apenas para obter uma unidade USB quando ocorre um imprevisto no nosso exemplo anterior.

Por exemplo, suponha que está a trabalhar num documento — um trabalho escolar, um relatório para o seu chefe ou até um conto — e quer garantir que nada lhe acontece. Pode ter uma cópia de segurança numa unidade USB (barata, fácil de obter, fácil de transportar) e depois pode ter a sua segunda cópia na nuvem, armazenada com segurança nos servidores de um serviço. Isto cumpre tanto a parte do “2” como a do “1” da regra de cópia de segurança 3-2-1.

O Proton Drive e a regra 3-2-1

Algumas funcionalidades tornam certos serviços de armazenamento na nuvem melhores do que outros ao implementar o princípio de cópia de segurança 3-2-1. Por exemplo, a capacidade de sincronizar automaticamente ficheiros é vital, uma vez que quaisquer alterações que faça no documento serão imediatamente refletidas na cópia de segurança. Não terá de o atualizar manualmente de cada vez.

O nosso serviço de armazenamento na nuvem, o Proton Drive, inclui esta capacidade nas aplicações de ambiente de trabalho para Windows e macOS. Além de criar cópias de segurança automáticas, também oferecemos algumas funcionalidades exclusivas que aumentarão imenso a sua tranquilidade ao armazenar ficheiros importantes na nuvem.

Como serviço que privilegia a privacidade, oferecemos encriptação ponto a ponto em todos os nossos produtos, o que significa que os seus ficheiros estão protegidos em todos os pontos do processo, desde o momento em que são enviados do seu dispositivo até ao momento em que são armazenados nos nossos servidores. Em nenhum momento nós ou qualquer outra pessoa podemos espreitar o conteúdo dos seus ficheiros. Nem quereríamos fazê-lo: ao contrário de muitos serviços na nuvem, incluindo o Google Drive, não ganhamos dinheiro com anúncios direcionados. Todas as nossas receitas provêm das subscrições da nossa comunidade, pelo que proteger a sua privacidade e a segurança dos seus dados é a nossa prioridade máxima.

Se pretende implementar uma estratégia de cópia de segurança 3-2-1 — e deve fazê-lo — o Proton Drive é uma excelente ferramenta a utilizar. Oferecemos até 5 GB de armazenamento gratuitamente, o que significa que é fácil utilizar armazenamento seguro sem gastar um cêntimo. Manter os ficheiros seguros e privados não tem de custar muito dinheiro.