La copia de seguridad de los datos es vital tanto para las empresas como para los particulares: en caso de que le ocurra algo a su computadora principal, siempre tendrá una copia de sus datos a la que recurrir.
¿Cómo debería abordar la copia de seguridad? La regla 3-2-1 puede servirle de guía a la hora de decidir cómo gestionar sus copias de seguridad.
¿En qué consiste el principio de copia de seguridad 3-2-1?
El principio de copia de seguridad 3-2-1 es muy sencillo de explicar. La idea es que usted disponga de tres copias de sus archivos: una con la que trabaja y dos para fines de copia de seguridad. Esas dos copias de seguridad se almacenan en dos soportes diferentes, y una de ellas fuera de sus instalaciones.
La idea que subyace a la regla 3-2-1 es hacer un uso inteligente de la redundancia, lo que en este caso significa tener más de algo de lo que necesita. La copia de trabajo es la que necesita en su día a día, y luego tiene una copia de la misma como copia de seguridad por si algo sale mal con el archivo (por ejemplo, si se corrompe).
Sin embargo, tener solo una copia a la que recurrir no es del todo seguro. Si está trabajando en un proyecto cuya elaboración ha llevado varios años, lo más probable es que no se quede tranquilo teniendo solo una copia. Aunque las probabilidades estadísticas de perder el archivo de trabajo y la copia de seguridad al mismo tiempo son mínimas, hacer una copia extra requiere poco esfuerzo; este es el “3”.
Naturalmente, no puede tener las tres copias en el mismo dispositivo. La idea de las copias de seguridad es mantener las cosas a salvo, por lo que si todas están en el mismo dispositivo y el disco duro falla, las tres copias se pierden, y con ellas sus esfuerzos.
Aquí es donde entra el “2”. Suponiendo que su copia de trabajo esté en su laptop, smartphone u otro dispositivo de uso diario, las otras dos se guardan en otro lugar y en soportes diferentes entre sí. Por ejemplo, podría usar dos memorias USB, o un disco duro externo y otra laptop, lo que tenga a mano.
Como medida de seguridad adicional, está el “1”, que consiste en guardar una de sus dos copias de seguridad fuera de sus instalaciones, en otra ubicación física. Esto sirve para protegerse de problemas no técnicos. Un buen ejemplo sería el incendio de una casa, que podría destruir su laptop con su copia de trabajo, así como la memoria USB donde guardaba la copia de seguridad. Si tuviera un segundo USB en casa de su vecino, su trabajo seguiría estando protegido.
Cómo puede aplicar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1
La regla de copia de seguridad 3-2-1 fue desarrollada originalmente por empresas en la época en que una computadora ocupaba todo un escritorio, si no una habitación, y mantener los datos fuera de las instalaciones probablemente significaba contratar a un mensajero. Sin embargo, ahora que estamos en la tercera década del siglo XXI, la tecnología ha evolucionado de tal forma que cualquiera, ya sea una empresa o un particular, puede aplicar una estrategia 3-2-1 sin demasiadas complicaciones ni costos.
Esto se debe principalmente al desarrollo del almacenamiento en la nube, que le permite guardar datos fuera de sus instalaciones y, al mismo tiempo, facilita enormemente el acceso a ellos. Imagine tener que llamar a su vecino solo para que le traiga un USB cuando ocurre una desgracia en el ejemplo anterior.
Por ejemplo, supongamos que está trabajando en un documento (un trabajo escolar, un informe para su jefe o incluso un relato corto) y quiere asegurarse de que no le pase nada. Puede tener una copia de seguridad en un USB (barato, fácil de conseguir y de transportar) y luego una segunda copia en la nube, guardada de forma segura en los servidores de un servicio. Esto cumple tanto con la parte “2” como con la “1” de la regla de copia de seguridad 3-2-1.
Proton Drive y la regla 3-2-1
Algunas funciones hacen que ciertos servicios de almacenamiento en la nube sean mejores que otros al implementar el principio de copia de seguridad 3-2-1. Por ejemplo, la capacidad de sincronizar automáticamente archivos es vital, ya que cualquier cambio que realice en el documento se reflejará inmediatamente en la copia de seguridad. No tendrá que actualizarlo manualmente cada vez.
Nuestro servicio de almacenamiento en la nube, Proton Drive, cuenta con esta capacidad en las aplicaciones de escritorio para Windows y macOS. Además de crear copias de seguridad automáticas, también ofrecemos algunas funciones exclusivas que le darán una gran tranquilidad a la hora de almacenar archivos importantes en la nube.
Como servicio que prioriza la privacidad, ofrecemos cifrado de extremo a extremo en todos nuestros productos, lo que significa que sus archivos están protegidos en cada punto del proceso, desde que se envían desde su dispositivo hasta que se almacenan en nuestros servidores. En ningún momento nosotros ni nadie más puede echar un vistazo a lo que hay en sus archivos. Ni tampoco querríamos hacerlo: a diferencia de muchos servicios en la nube, incluido Google Drive, nosotros no ganamos dinero con anuncios segmentados. Todos nuestros ingresos proceden de las suscripciones de nuestra comunidad, por lo que proteger su privacidad y la seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad.
Si desea implementar una estrategia de copia de seguridad 3-2-1 —y debería hacerlo—, Proton Drive es una herramienta excelente. Ofrecemos hasta 5 GB de almacenamiento gratis, lo que significa que es fácil usar un almacenamiento seguro sin gastar un centavo. Mantener los archivos seguros y privados no tiene por qué costar mucho dinero.
