O backup de dados é vital tanto para empresas quanto para indivíduos: caso algo aconteça com seu computador principal, você sempre terá uma cópia dos seus dados para recorrer.

Como você deve abordar o backup, então? A regra 3-2-1 pode servir como um guia ao decidir como gerenciar backups.

O que é o princípio de backup 3-2-1?

O princípio de backup 3-2-1 é muito simples de explicar. A ideia é que você tenha três cópias dos seus arquivos — uma na qual você trabalha e duas para fins de backup. Esses dois backups são armazenados em duas mídias diferentes, e um deles fica fora do local.

A ideia por trás da regra 3-2-1 é fazer um uso inteligente da redundância, o que, neste caso, significa ter mais de algo do que você precisa. A cópia de trabalho é o que você precisa no seu dia a dia, e então você tem uma cópia dela como backup, caso algo dê errado com o arquivo (por exemplo, se ele for corrompido).

No entanto, ter apenas uma cópia para recorrer não é tão seguro. Se você estiver trabalhando em um projeto que levou vários anos para ser montado, provavelmente não ficará tranquilo tendo apenas uma cópia. Embora as chances estatísticas de perder tanto o arquivo de trabalho quanto o backup ao mesmo tempo sejam minúsculas, é um esforço pequeno fazer uma cópia extra; este é o “3”.

Naturalmente, você não pode ter as três cópias no mesmo dispositivo. Toda a ideia por trás dos backups é manter as coisas seguras, então, se todos os backups estiverem no mesmo dispositivo e o disco rígido apresentar defeito, as três cópias serão perdidas, e seus esforços com elas.

É aqui que entra o “2”. Supondo que sua cópia de trabalho esteja no seu laptop, smartphone ou outro dispositivo de uso diário, as outras duas são mantidas em outro lugar, e em mídias diferentes uma da outra. Por exemplo, você pode usar dois pen drives, ou um HD externo e outro laptop, o que você tiver à mão.

Como uma segurança extra, no entanto, existe o “1”, que consiste em manter um dos seus dois backups fora do local, em outra localização física. Isso serve para proteger contra problemas não técnicos. Um bom exemplo seria um incêndio doméstico, que poderia destruir seu laptop com sua cópia de trabalho, bem como o USB no qual você fez backup. Se você tivesse um segundo USB na casa do seu vizinho, seu trabalho ainda estaria protegido.

Como você pode aplicar uma estratégia de backup 3-2-1

A regra de backup 3-2-1 foi desenvolvida originalmente por empresas na época em que um computador ocupava uma mesa inteira, se não uma sala, e manter dados fora do local provavelmente significava contratar um mensageiro. No entanto, agora que estamos na terceira década do século XXI, a tecnologia se desenvolveu de forma que qualquer pessoa, seja uma empresa ou um indivíduo, pode aplicar uma estratégia 3-2-1 sem muito incômodo ou custo.

Isso se deve principalmente ao desenvolvimento do armazenamento em nuvem, que permite armazenar dados fora do local e, ao mesmo tempo, torna muito fácil acessá-los — imagine ter que ligar para o seu vizinho só para pegar um USB quando o infortúnio bater à porta no nosso exemplo acima.

Por exemplo, digamos que você esteja trabalhando em um documento — um trabalho escolar, um relatório para o seu chefe ou até mesmo um conto — e queira garantir que nada aconteça com ele. Você pode ter uma cópia de backup em um USB (barato, fácil de obter, fácil de transportar) e depois ter sua segunda cópia na nuvem, armazenada com segurança nos servidores de um serviço. Isso atende tanto à parte “2” quanto à parte “1” da regra de backup 3-2-1.

Proton Drive e a regra 3-2-1

Alguns recursos tornam alguns serviços de armazenamento em nuvem melhores do que outros ao implementar o princípio de backup 3-2-1. Por exemplo, a capacidade de sincronizar automaticamente arquivos é vital, pois qualquer alteração feita no documento será refletida imediatamente na cópia de backup. Você não precisará atualizá-lo manualmente todas as vezes.

Nosso serviço de armazenamento em nuvem, o Proton Drive, vem com essa capacidade nos aplicativos de desktop para Windows e macOS. Além de criar backups automáticos, também oferecemos alguns recursos exclusivos que aumentarão muito a sua tranquilidade ao armazenar arquivos importantes na nuvem.

Como um serviço que prioriza a privacidade, oferecemos criptografia de ponta a ponta em todos os nossos produtos, o que significa que seus arquivos estão protegidos em todos os pontos do processo, desde quando são enviados do seu dispositivo até quando são armazenados em nossos servidores. Em nenhum momento nós ou qualquer outra pessoa podemos dar uma espiada no que está nos seus arquivos. Nem gostaríamos: ao contrário de muitos serviços de nuvem, incluindo o Google Drive, não ganhamos dinheiro com anúncios direcionados. Toda a nossa receita vem das assinaturas da nossa comunidade, portanto, proteger sua privacidade e a segurança dos seus dados é nossa prioridade máxima.

Se você deseja implementar uma estratégia de backup 3-2-1 — e deveria — o Proton Drive é uma ótima ferramenta para usar. Oferecemos até 5 GB de armazenamento gratuitamente, o que significa que é fácil usar o armazenamento seguro sem gastar um centavo. Manter os arquivos seguros e privados não precisa custar muito dinheiro.