Tietojen varmuuskopiointi on elintärkeää niin yrityksille kuin yksityishenkilöille: jos ensisijaiselle tietokoneellenne tapahtuu jotain, teillä on aina kopiota tiedoistanne, johon turvautua.

Miten varmuuskopiointiin tulisi suhtautua? 3-2-1-sääntö voi toimia oppaana, kun päätätte, miten hallitsette varmuuskopioita.

Mikä on 3-2-1-varmuuskopiointiperiaate?

3-2-1-varmuuskopiointiperiaate on melko helppo selittää. Idea on, että teillä on kolme kopiota tiedostoistanne — yksi, jolla työskentelette, ja kaksi varmuuskopiointitarkoituksiin. Nämä kaksi varmuuskopiota on tallennettu kahdelle eri tallennusvälineelle, ja yksi niistä sijaitsee muualla kuin työpisteellä.

Ajatus 3-2-1-säännön takana on hyödyntää redundanssia älykkäästi, mikä tässä tapauksessa tarkoittaa, että jotakin on enemmän kuin tarvitaan. Yksi työkappale on se, jota tarvitsette jokapäiväisessä elämässä, ja sitten teillä on siitä yksi kopio varmuuskopiona siltä varalta, että tiedostolle tapahtuu jotain (jos se esimerkiksi korruptoituu).

Vain yksi varakopio ei kuitenkaan ole täysin turvallinen. Jos työskentelette projektin parissa, jonka kokoaminen kesti useita vuosia, ette todennäköisesti lepää rauhassa vain yhden kopion varassa. Vaikka tilastollinen todennäköisyys sille, että sekä työtiedosto että varmuuskopio menetetään samanaikaisesti, on hävittävän pieni, lisäkappaleen tekeminen on pieni vaiva; tämä on se “3”.

Luonnollisestikaan ette voi pitää kaikkia kolmea kopiota samalla laitteella. Koko varmuuskopioinnin idea on pitää asiat turvassa, joten jos kaikki varmuuskopiot ovat samalla laitteella ja kiintolevy vioittuu, kaikki kolme kopiota tuhoutuvat ja työnne niiden mukana.

Tässä kohtaa kuvaan tulee “2”. Olettaen, että työkappaleenne on kannettavalla tietokoneella, älypuhelimella tai muulla “päivittäisellä” laitteella, kaksi muuta pidetään muualla ja toisistaan eroavilla tallennusvälineillä. Voitte käyttää esimerkiksi kahta USB-muistitikkua tai ulkoista kiintolevyä ja toista kannettavaa, mitä tahansa teillä on käsillä.

Ylimääräisenä turvatoimena on kuitenkin “1”, eli yhden kahdesta varmuuskopiosta säilyttäminen muualla kuin työpisteellä, toisessa fyysisessä sijainnissa. Tällä suojautumiseen muihin kuin teknisiin ongelmiin. Hyvä esimerkki olisi tulipalo, joka voisi tuhota sekä kannettavan tietokoneenne työkappaleineen että USB-muistitkun, jolla säilytit varmuuskopiota. Jos teillä olisi toinen USB-muistitikku naapurin talossa, työnne olisi edelleen suojattu.

Kuinka voitte soveltaa 3-2-1-varmuuskopiointistrategiaa

3-2-1-varmuuskopiosääntö kehitettiin alun perin yrityksissä aikoina, jolloin tietokone vei kokonaisen työpöydän tai huoneen, ja tietojen säilyttäminen muualla kuin työpisteellä tarkoitti todennäköisesti lähettipalvelun palkkaamista. Nyt kun olemme 2000-luvun kolmannella vuosikymmenellä, teknologia on kehittynyt niin, että kuka tahansa, olipa kyseessä yritys tai yksityishenkilö, voi soveltaa 3-2-1-strategiaa ilman suurta vaivaa tai kustannuksia.

Tämä on pääasiassa pilvitallennuksen kehityksen ansiota. Sen avulla voitte tallentaa tietoja etänä, mutta samalla niihin pääseminen on erittäin helppoa — kuvitelkaa, että teidän pitäisi soittaa naapurille vain saadaksenne USB-muistitkun, kun edellä mainittu onnettomuus iskee.

Sanotaan esimerkiksi, että työskentelette asiakirjan parissa — koulutyön, esimiehenne briiffauksen tai vaikka novellin — ja haluatte varmistaa, ettei sille voi tapahtua mitään. Teillä voi olla yksi varmuuskopio USB-tikulla (halpa, helppo hankkia, helppo kuljettaa) ja toinen kopio pilvessä, turvallisesti tallennettuna palvelun palvelimille. Tämä täyttää sekä “2”- että “1”-osan 3-2-1-varmuuskopiosäännöstä.

Proton Drive ja 3-2-1-sääntö

Jotkin ominaisuudet tekevät tietyistä pilvitallennuspalveluista parempia kuin toisista 3-2-1-varmuuskopiointiperiaatetta toteutettaessa. Esimerkiksi kyky synkronoida automaattisesti tiedostoja on elintärkeä, sillä kaikki asiakirjaan tekemänne muutokset heijastuvat välittömästi varmuuskopioon. Teidän ei tarvitse päivittää sitä manuaalisesti joka kerta.

Pilvitallennuspalvelumme Proton Drive sisältää tämän ominaisuuden Windows- ja macOS-työpöytäsovelluksissa. Automaattisten varmuuskopioiden luomisen lisäksi tarjoamme myös joitakin ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka lisäävät mielenrauhaanne huomattavasti, kun tallennatte tärkeitä tiedostoja pilveen.

Yksityisyyttä painottavana palveluna tarjoamme päästä päähän -salauksen kaikissa tuotteissamme, mikä tarkoittaa, että tiedostonne on suojattu prosessin jokaisessa vaiheessa siitä hetkestä lähtien, kun ne lähetetään laitteeltanne, siihen asti, kun ne tallennetaan palvelimillemme. Emme me emmekä kukaan muukaan voi missään vaiheessa kurkistaa tiedostojenne sisältöä. Emme myöskään haluaisi sitä: toisin kuin monet pilvipalvelut, kuten Google Drive, me emme ansaitse rahaa kohdistetulla mainonnalla. Kaikki tulomme tulevat yhteisömme tilauksista, joten yksityisyytenne suojaaminen ja tietojenne turvallisuus on ensisijainen tavoitteemme.

Jos haluatte ottaa käyttöön 3-2-1-varmuuskopiointistrategian — ja se kannattaa — Proton Drive on erinomainen työkalu siihen. Tarjoamme jopa 5 Gt tallennustilaa ilmaiseksi, mikä tarkoittaa, että turvallisen tallennustilan käyttö on helppoa penniäkään kuluttamatta. Tiedostojen pitäminen turvassa ja yksityisenä ei tarvitse maksaa paljon rahaa.