如何管理團隊政策

團隊政策允許您控制可在網路之外分享哪些商務資料。這些政策也有助於您執行商務網路安全標準。

如果您擁有 Proton Pass Professional、Proton Workspace Standard 或 Proton Workspace Premium 管理員帳號，即可為您的團隊設定並管理政策。

目前，我們支援以下政策。

密碼產生器規則

透過「密碼產生器規則」，您可以強制執行組織成員在 Proton Pass 中產生密碼時的規則。這些規則可以要求或禁止：

若此選項被關閉，您的組織成員僅能於您的組織內共享保管庫。

了解如何使用以下工具共享保管庫：

個別共享功能允許您的組織成員共享個別項目，而不是整個保管庫。您可以透過切換此選項來選擇是否允許此功能。

預設情況下，組織成員只能匯出他們所建立的保管庫（這包括他們已共享的保管庫以及其他使用者貢獻的任何登入資訊）。如果您開啟此選項，您的組織成員將無法匯出資料。

您可以選擇允許所有使用者建立保管庫，或者要求由管理員建立所有團隊成員可以使用的保管庫。

預設情況下，強烈建議使用雙重驗證 (2FA)，但並非強制要求。透過使用驗證安全政策，您可以：

請注意，驗證安全性在 Proton Pass 管理員面板中是與其他團隊政策分開處理的（見下文）。

展望未來，我們將增加更多政策，協助您管理團隊在 Proton Pass 中的安全性。

2. 前往 Proton Pass → 政策，並將所需的團隊政策切換為開啟或關閉。

登入您的 Proton Pass for Business 帳號，點擊管理員面板（如上所示），然後前往組織 → 驗證安全。

若要向成員傳送電子郵件提醒以使用 2FA，請前往 Two-factor authentication reminders 並點擊 Send email reminder。

現在您可以選取想要傳送提醒電子郵件的組織成員。

若要執行 2FA 政策，請前往 Two-factor authentication enforcement 並將所需的執行政策開關切換為開啟或關閉。