Cara mengelola kebijakan tim
- Membaca
- 3 mnt
- Kategori
- Proton Pass for Business
Kebijakan tim memungkinkan Anda mengontrol data bisnis apa yang dapat dibagikan di luar jaringan Anda. Kebijakan ini juga membantu Anda menegakkan standar bisnis untuk keamanan siber.
Jika memiliki akun admin Proton Pass Professional, Proton Workspace Standard, atau Proton Workspace Premium, Anda dapat menyiapkan dan mengelola kebijakan untuk tim.
Saat ini, kami mendukung kebijakan berikut.
- Peraturan pembuat kata sandi
- Izinkan pembagian di luar organisasi
- Izinkan pembagian item secara individual
- Izinkan ekspor data bagi anggota organisasi
- Izinkan semua pengguna untuk membuat brankas
- Wajibkan autentikasi dua faktor (2FA)
Peraturan pembuat kata sandi
Dengan peraturan pembuat kata sandi, Anda dapat menerapkan aturan untuk kata sandi yang dibuat oleh anggota organisasi saat mereka membuat kata sandi di Proton Pass. Peraturan tersebut dapat mewajibkan atau melarang:
- Jumlah karakter minimum dan maksimum
- Angka
- Karakter khusus
- Huruf kapital
- Kata sandi yang mudah diingat
Izinkan pembagian di luar organisasi
Apabila opsi ini dimatikan, anggota organisasi Anda hanya dapat membagikan brankas di dalam organisasi Anda.
Pelajari cara membagikan brankas menggunakan:
Izinkan pembagian item secara individual
Pembagian individual memungkinkan anggota organisasi Anda untuk membagikan item secara satu per satu, bukan seluruh brankas. Anda dapat memilih untuk mengizinkan hal ini atau tidak dengan mengaktifkan opsi ini.
Izinkan ekspor data bagi anggota organisasi
Secara bawaan, anggota organisasi hanya dapat mengekspor brankas yang mereka buat (ini termasuk brankas yang telah mereka bagikan dan informasi masuk apa pun yang telah dikontribusikan oleh pengguna lain). Jika Anda mengaktifkan opsi ini, anggota organisasi Anda tidak dapat mengekspor data.
Pelajari cara mengekspor data dari Proton Pass
Izinkan seluruh pengguna untuk membuat brankas
Anda dapat memilih untuk mengizinkan semua pengguna membuat brankas atau mewajibkan admin untuk membuat semua brankas yang dapat digunakan oleh anggota tim.
Wajibkan 2FA
Secara bawaan, autentikasi dua faktor (2FA) sangat dianjurkan namun tidak diwajibkan. Menggunakan kebijakan keamanan autentikasi, Anda dapat:
- Kirim pengingat email untuk mendorong anggota organisasi Anda mengaktifkan 2FA
- Wajibkan penggunaan 2FA bagi administrator
- Wajibkan penggunaan 2FA bagi semua pengguna
Pelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan 2FA di Proton Pass
Perhatikan bahwa keamanan autentikasi ditangani secara terpisah di Panel admin Proton Pass dari Kebijakan tim lainnya (lihat di bawah).
Ke depannya, kami akan menambahkan lebih banyak Kebijakan untuk membantu Anda mengelola Keamanan tim Anda di Proton Pass.
Cara mengelola Kebijakan tim Anda
- Masuk ke akun Proton Pass for Business admin Anda dan kata sandi, lalu klik Panel admin.
2. Buka Proton Pass → Kebijakan dan aktifkan on atau nonaktifkan off kebijakan tim yang diinginkan.
Cara mengelola keamanan autentikasi tim Anda
Masuk ke akun Proton Pass for Business Anda, klik Panel admin (seperti di atas), dan buka Organisasi → Keamanan autentikasi.
Untuk mengirim pengingat email kepada anggota Anda agar menggunakan 2FA, buka Pengingat autentikasi dua faktor dan klik Kirim pengingat email.
Anda sekarang dapat memilih anggota organisasi yang ingin Anda kirimi email pengingat.
Untuk memberlakukan kebijakan 2FA, buka Pewajiban autentikasi dua faktor dan aktifkan on atau nonaktifkan off sakelar kebijakan pewajiban yang diinginkan.
Pelajari langkah yang perlu diambil jika 2FA diwajibkan bagi Anda