Cách quản lý chính sách nhóm
- Đọc
- 6 phút
- Danh mục
- Proton Pass for Business
Các chính sách nhóm cho phép kiểm soát dữ liệu doanh nghiệp có thể được chia sẻ bên ngoài mạng của bạn. Các chính sách này cũng giúp thực thi các tiêu chuẩn doanh nghiệp về bảo mật mạng.
Nếu sở hữu tài khoản quản trị viên Proton Pass Professional, Proton Workspace Standard hoặc Proton Workspace Premium, bạn có thể thiết lập và quản lý các chính sách cho nhóm của mình.
Hiện tại, chúng tôi hỗ trợ các chính sách sau.
- Các quy tắc trình tạo mật khẩu
- Cho phép chia sẻ ngoài tổ chức
- Cho phép chia sẻ từng mục
- Cho phép xuất dữ liệu cho tổ chức đối với các thành viên
- Cho phép tất cả người dùng tạo kho
- Yêu cầu xác thực hai yếu tố (2FA)
Các quy tắc trình tạo mật khẩu
Với Các quy tắc trình tạo mật khẩu, bạn có thể thực thi các quy tắc đối với mật khẩu do các thành viên tổ chức tạo ra khi họ tạo mật khẩu trong Proton Pass. Các quy tắc có thể yêu cầu hoặc không cho phép:
- Số lượng ký tự tối thiểu và tối đa
- Số
- Ký tự đặc biệt
- Chữ in hoa
- Mật khẩu dễ nhớ
Cho phép chia sẻ ngoài tổ chức
Nếu tùy chọn này bị tắt, các thành viên trong tổ chức của bạn chỉ có thể chia sẻ kho lưu trữ trong tổ chức của bạn.
Tìm hiểu cách chia sẻ kho lưu trữ bằng cách sử dụng:
Cho phép chia sẻ từng mục
Tính năng chia sẻ từng mục cho phép các thành viên trong tổ chức của bạn chia sẻ các mục riêng lẻ thay vì toàn bộ kho lưu trữ. Bạn có thể chọn cho phép tính năng này hay không bằng cách bật/tắt tùy chọn này.
Cho phép thành viên tổ chức xuất dữ liệu
Theo mặc định, các thành viên tổ chức chỉ có thể xuất các kho lưu trữ do họ tạo (bao gồm các kho lưu trữ họ đã chia sẻ và bất kỳ thông tin đăng nhập nào mà người dùng khác đã đóng góp). Nếu bạn bật tùy chọn này, các thành viên tổ chức của bạn sẽ không thể xuất dữ liệu.
Tìm hiểu cách xuất dữ liệu từ Proton Pass
Cho phép tất cả người dùng tạo kho lưu trữ
Bạn có thể cho phép tất cả người dùng tạo kho lưu trữ hoặc yêu cầu quản trị viên tạo tất cả các kho lưu trữ mà thành viên trong nhóm có thể sử dụng.
Yêu cầu 2FA
Theo mặc định, xác thực hai yếu tố (2FA) rất được khuyến khích nhưng không bắt buộc. Sử dụng các chính sách bảo mật xác thực, bạn có thể:
- Gửi lời nhắc qua email để khuyến khích các thành viên trong tổ chức của bạn bật 2FA
- Yêu cầu 2FA đối với quản trị viên
- Yêu cầu 2FA đối với tất cả mọi người
Tìm hiểu thêm về cách sử dụng 2FA trong Proton Pass
Lưu ý rằng Bảo mật xác thực được xử lý riêng biệt trong Bảng quản trị Proton Pass so với các Chính sách khác của nhóm (xem bên dưới).
Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ Bổ sung thêm các Chính sách để giúp bạn quản lý bảo mật của nhóm mình trong Proton Pass.
Cách quản lý các Chính sách của nhóm bạn
- Đăng nhập vào tài khoản quản trị viên Proton Pass for Business của bạn và nhấp vào Bảng quản trị.
2. Đi tới Proton Pass → Chính sách và bật bật hoặc tắt chính sách nhóm mong muốn.
Cách quản lý bảo mật xác thực cho nhóm của bạn
Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass for Business của bạn, nhấp vào Bảng quản trị (như trên), và đi tới Tổ chức → Bảo mật xác thực.
Để gửi email nhắc nhở các thành viên của bạn sử dụng 2FA, hãy đi tới Lời nhắc xác thực hai yếu tố và nhấp vào Gửi lời nhắc qua email.
Giờ đây, bạn có thể chọn các thành viên tổ chức mà bạn muốn gửi email nhắc nhở.
Để thực thi chính sách 2FA, hãy đi tới Bắt buộc xác thực hai yếu tố và bật bật hoặc tắt công tắc chính sách thực thi mong muốn.
