So verwaltest du Team-Richtlinien
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- Proton Pass for Business
Team-Richtlinien ermöglichen es dir, zu steuern, welche Geschäftsdaten außerhalb deines Netzwerks geteilt werden dürfen. Sie helfen dir außerdem dabei, deine geschäftlichen Standards für die Cybersicherheit durchzusetzen.
Wenn du ein Administratorkonto für Proton Pass Professional, Proton Workspace Standard oder Proton Workspace Premium hast, kannst du Richtlinien für dein Team einrichten und verwalten.
Derzeit unterstützen wir die folgenden Richtlinien.
- Regeln für den Passwort-Generator
- Teilen außerhalb der Organisation erlauben
- Freigabe einzelner Einträge zulassen
- Datenexport für Organisationsmitglieder erlauben
- Allen Benutzern das Erstellen von Tresoren erlauben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) erforderlich machen
Regeln für den Passwort-Generator
Mit den Regeln für den Passwort-Generator können Sie Vorgaben für Passwörter durchsetzen, die von Organisationsmitgliedern erstellt werden, wenn diese ein Passwort in Proton Pass generieren. Die Regeln können Folgendes fordern oder verbieten:
- Minimale und maximale Anzahl an Zeichen
- Zahlen
- Sonderzeichen
- Großbuchstaben
- Einprägsame Passwörter
Teilen außerhalb der Organisation erlauben
Wenn diese Option deaktiviert ist, können Mitglieder Ihrer Organisation Tresore nur innerhalb Ihrer Organisation teilen.
Erfahren Sie, wie Sie Tresore teilen können mit:
Freigabe einzelner Einträge zulassen
Die individuelle Freigabe ermöglicht es Ihren Organisationsmitgliedern, einzelne Einträge anstatt ganzer Tresore zu teilen. Sie können festlegen, ob dies erlaubt sein soll, indem Sie diese Option umschalten.
Datenexport für Organisationsmitglieder erlauben
Standardmäßig können Organisationsmitglieder nur Tresore exportieren, die sie selbst erstellt haben (dies beinhaltet Tresore, die sie geteilt haben, sowie Anmeldungen, die andere Benutzer beigesteuert haben). Wenn Sie diese Option aktivieren, können Ihre Organisationsmitglieder keine Daten exportieren.
Erfahre, wie du Daten aus Proton Pass exportierst
Allen Benutzern das Erstellen von Tresoren erlauben
Sie können entweder allen Benutzern das Erstellen von Tresoren erlauben oder vorschreiben, dass Administratoren alle Tresore erstellen müssen, die von Teammitgliedern verwendet werden können.
2FA erzwingen
Standardmäßig wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) dringend empfohlen, ist aber nicht verpflichtend. Mithilfe von Authentifizierungs-Richtlinien können Sie:
- Erinnerungs-E-Mail senden, um Ihre Organisationsmitglieder zur Aktivierung der 2FA zu motivieren
- 2FA für Administratoren erfordern
- 2FA für jeden erfordern
Mehr erfahren darüber, wie Sie 2FA in Proton Pass verwenden
Beachten Sie, dass die Authentifizierungs-Sicherheit in der Administrationskonsole von Proton Pass getrennt von den weiteren Team-Richtlinien behandelt wird (siehe unten).
In Zukunft werden wir weitere Richtlinien hinzufügen, damit Sie die Sicherheit Ihres Teams in Proton Pass besser verwalten können.
Wie Sie Ihre Team-Richtlinien verwalten
- Melden Sie sich bei Ihrem Proton Pass for Business-Konto an und klicken Sie auf Administrationskonsole.
2. Gehen Sie zu Proton Pass → Richtlinien und schalten Sie die gewünschte Team-Richtlinie ein oder aus.
So verwalten Sie die Authentifizierungssicherheit Ihres Teams
Melden Sie sich bei Ihrem Proton Pass for Business-Konto an, klicken Sie auf Administrationskonsole (wie oben) und gehen Sie zu Organisation → Authentifizierungssicherheit.
Um Ihre Mitglieder per E-Mail daran zu erinnern, 2FA zu verwenden, gehen Sie zu Erinnerungen an die Zwei-Faktor-Authentifizierung und klicken Sie auf Erinnerungs-E-Mail senden.
Sie können nun die Organisationsmitglieder auswählen, an die Sie eine Erinnerungs-E-Mail senden möchten.
Um eine 2FA-Richtlinie zu erzwingen, gehen Sie zu Erzwingen der Zwei-Faktor-Authentifizierung und schalten Sie den Schalter für die gewünschte Erzwingungsrichtlinie ein oder aus.
Erfahre, was du tun kannst, wenn 2FA für dich erzwungen wird