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如何管理团队政策

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类别
Proton Pass for Business

团队政策允许您控制哪些业务数据可以共享到您的网络之外。这些政策还有助于您执行网络安全方面的业务标准。

如果您拥有 Proton Pass Professional、Proton Workspace Standard 或 Proton Workspace Premium 管理员帐户,即可为团队设置和管理政策。

目前,我们支持以下政策。

密码生成器规则

通过密码生成器规则,您可以对组织成员在 Proton Pass 中生成密码时所创建的密码强制执行规则。这些规则可以要求或禁止:

  • 最少和最多字符数
  • 数字
  • 特殊字符
  • 大写字母
  • 好记的密码

允许在组织外部共享

如果关闭此选项,组织成员只能在组织内部分享保险库。

了解如何通过以下方式分享保险库:

允许共享单个项目

个人共享允许组织成员分享单个项目而非整个保险库。您可以通过切换此选项来选择是否允许。

允许组织成员导出数据

默认情况下,组织成员只能导出自己创建的保险库(包括他们已分享的保险库以及其他用户添加的登录信息)。如果您开启此选项,组织成员将无法导出数据。

了解如何从 Proton Pass 导出数据

允许所有用户创建保险库

您可以允许所有用户创建保险库,也可以要求由管理员创建团队可使用的所有保险库。

要求启用 2FA

默认情况下,我们强烈建议使用双因素身份验证 (2FA),但并非强制执行。借助身份验证安全政策,您可以:

  • 发送电子邮件提醒,鼓励组织成员开启 2FA
  • 要求管理员启用 2FA
  • 要求所有人启用 2FA

详细了解如何在 Proton Pass 中使用 2FA

请注意,在 Proton Pass 管理面板中,身份验证安全与其他团队政策是分开处理的(参见下文)。

未来,我们将添加更多政策,帮助您在 Proton Pass 中管理团队安全。

如何管理您的团队政策

  1. 登录您的 Proton Pass for Business 管理员帐户,然后点击 管理面板。

2. 前往 Proton Pass → 政策,将所需的团队政策切换为开或关。

如何管理您团队的身份验证安全

登录您的 Proton Pass for Business 帐户,点击 管理面板(如上所述),然后前往 组织 → 身份验证安全。

如需向成员发送使用 2FA 的电子邮件提醒,请前往双因素身份验证提醒,然后点击发送邮件提醒。

现在,您可以选择要向其发送提醒电子邮件的组织成员。

如需强制执行 2FA 政策,请前往双因素身份验证强制执行,将所需的强制执行政策开关切换为开或关。

了解当 2FA 被强制启用时您该怎么做