案例研究

GILAI：借助 Proton Pass 在瑞士各地提供最优质的 IT 管理服务

概览

公司简介：GILAI

行业：IT 管理 | 服务提供商 | 非营利组织

公司大小：管理 1000 多名员工的 IT

问题：GILAI 需要帮助不同位置的办事处遵守严格的网络安全标准，保护敏感数据并在必要时安全分享。

成果：GILAI 现已将 Proton Pass 纳入其管理的六个办事处的核心服务中，并计划进一步推广。

为什么选择 Proton Pass：

端到端加密并符合 ISO 27001 标准
能够通过安全链接和共享保险库分享敏感数据
让管理员能够监督用户活动
管理员可以轻松强制执行双重验证 (2FA)、关闭外部分享并撤销访问权限

在瑞士，残疾保险办事处（DIA）是管理全瑞士残疾保险的公法机构，在全国范围内独立运作。 DIA 独立运作，这给在全国范围内提供一致的服务带来了挑战。

GILAI 是一家非营利组织，为瑞士的 20 家 DIA 提供 IT 管理。日常工作中，GILAI 管理用于存储客户数据和处理查询的 IT 环境，并确保所有系统有效、安全地运行。该团队还根据需要在数据分析和培训方面为各办事处提供支持。

GILAI 与各 DIA 紧密合作，确保 IT 系统有效、安全地运行。该团队帮助各办事处为客户提供及时的服务，并创建可实现最高效率的工作流程。该任务的一个重要部分是寻找一款可靠的密码管理器：保险申请人数据属于敏感信息，需要按照瑞士数据法规进行存储。员工密码必须得到充分保护，而且员工需要一款易于采用并能满足其需求的密码管理工具。

满足法定数据管理标准

为了在多个位置保持高标准，GILAI 希望获得一款能够融入其现有架构的密码管理器。 GILAI 管理的残疾保险办事处的员工不需要在技术方面遇到额外困难，无论是低效的旧版解决方案，还是未针对其特定 DIA 需求进行定制的系统。 GILAI 的 ICT 与网络安全专家 Jihane Islis 指出：

“我们希望拥有一款对管理员和最终用户来说都易于使用且易于管理的密码管理器。”

GILAI 在寻找密码管理器时优先考虑了这种易用性，力求找到一款易于远程部署和管理的工具。

Islis 指出，GILAI 还希望在 GILAI 内部以及 DIA 办事处的团队之间分享保险库。员工能够轻松且安全地分享信息至关重要。 DIA 团队需要能够创建受控空间来存储密码，仅允许具有权限的员工进行访问。

由于 DIA 团队处理包括姓名和地址在内的敏感信息，他们必须遵守瑞士数据法规，特别是《通用数据保护条例》（GDPR）和《联邦数据保护法》（LPD）。密码管理器不仅必须考虑到这一点，还需要为员工提供保护敏感数据的工具。实质上，GILAI 需要一款能够轻松生成复杂密码的密码管理器。

与 Proton Pass 的完美契合

与许多注重安全的企业一样，GILAI 利用信息安全和数据保护（ISDP）概念来制定其网络安全策略，从每个新项目一开始就实施数据保护。在搜索新的密码管理器时，Islis 发现了 Proton Pass。凭借位于瑞士的总部并遵守严格的瑞士数据法律，它是一个非常合适的人选。

“Proton 在瑞士拥有数据中心。我们来自瑞士，所以当我们看到这是一家瑞士公司且符合瑞士法规时，就做出了决定，”Islis 说道。 “密码并非敏感信息，但我们存储了包含名字、姓氏和地址在内的敏感信息——例如，我们无法将密码存储在美国的数据中心。”

Proton 采用开放源码，优先考虑透明度和安全性，并邀请第三方安全专家进行定期审计。 GILAI 可以依靠 Proton Pass 为其所有办事处提供安全的密码管理，并帮助每位团队成员保持符合国家和企业的数据标准。

使用 Proton Pass 保护您的业务

借助 Proton Pass，您组织的凭证将获益于十多年来保护 Proton Mail 的同款经受过实战考验的端到端加密技术。

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安全分享数据

分享对于 GILAI 和 DIA 内部的团队来说都是一项重要的功能。能够快速且安全地开展协作，确保了既不浪费时间，也不走捷径。据 Islis 称，这是让 Proton Pass 成为 GILAI 正确选择的因素之一：

“对于我在 GILAI 的同事以及与我们合作的一些办事处而言，我们使用的主要功能是在团队之间分享密码和保险库，”Islis 说道。 “每个人可能有两到三个保险库，并且他们会与团队分享其中一个保险库。”

在 Proton Pass 中，有多种可自定义的选项用于分享数据。共享保险库允许团队为密码、信用卡和备忘创建共享空间。可以根据具体情况向受邀者授予查看、编辑和使用管理员功能的权限。单个项目可根据需要临时或永久分享。任何团队现在都可以安全且轻松地分享敏感数据，而且无需 GILAI 管理员为其进行配置。

借助 Proton Pass 取得成功

自从 GILAI 在 DIA 办事处部署了 Proton Pass 以来，得益于人性化的设计，反响非常积极。六个办事处已成功使用 Proton Pass，并且每个办事处都给出了满意的评价。无需繁琐的文档或演示即可开始使用该工具。 Proton Pass 支持中心拥有充足的资源，因此 Islis 转而创建了一份简要指南，涵盖帐户设置、保险库、电子邮件别名和安全链接。

内置的密码生成器满足了团队对高强度、多样化密码的需求。能够存储和自动填充这些密码减少了密码重置请求和支持工单，既节省了时间，又提升了 DIA 员工的工作效率。

GILAI 发现 Proton Pass 是其核心服务中非常有价值的补充。该产品正在迅速发展，团队能够就他们希望看到的功能提供反馈，因为他们知道自己的意见受到重视。 Islis 回忆起 GILAI 和 Proton Pass 开始合作时的一起事件：

“我们希望将我们的用户与活动目录同步，但在我们开始测试 Proton Pass 时，该功能尚不可用，”Islis 说道。 “我们告诉团队这对我们至关重要，随后我们与其他客户一起加入了该功能的公测版。良好的客户关系也是让我们选择 Proton 的原因。”

如果您有兴趣使用 Proton Pass，请联系我们的销售团队以了解更多。