如何使用 Easy Switch 将您的 Google Workspace 迁移到 Proton

Proton Easy Switch 可帮助您将整个组织的电子邮件、联系人和日历事件从 Google Workspace 安全地移动到您的 Proton for Business 帐户。本文将逐步引导您完成整个过程。

请按照以下说明进行 Google Workspace 迁移。对于个人 Gmail 帐户，请参阅如何从 Gmail 迁移到 Proton Mail。

前提条件

• 您是 Proton 管理员。
• 您是 Google Workspace 管理员。标准用户帐户不具备所需的权限。
• 您可以访问您的域名提供商。

了解更多：使用 Squarespace 设置您的自定义域名

入门

首次登录 Proton Mail 时，收件箱中会出现填写机构信息弹窗。设置向导提供了三个选项。

选择Easy Switch for Business ，然后点击下一步。

您将进入 通过 Easy Switch 导入设置页面。点击Google以启动迁移向导。

您可以随时通过左侧边栏中的设置 ⚙ → 通过 Easy Switch 导入返回此页面。

迁移步骤概览

迁移向导将引导您完成六个步骤：

1. 配置迁移
2. 验证身份
3. 安装迁移应用
4. 配置域名
5. 配置用户
6. 最后一步

第 1 步：配置迁移

选择要迁移的数据。默认情况下，三个选项均已选中：电子邮件、联系人和日历。取消选择不需要的选项，然后点击下一步。

第 2 步：验证您的 Google Workspace 帐户身份

点击登录 Google Workspace。系统将打开一个 Google 登录窗口。

使用Google Workspace 管理员帐户登录。随后 Google 会要求您授权 Proton for Business 访问您的 Workspace 数据。

在 Proton，保护您的数据是我们所做一切的根本。通过 Google Workspace API 接收的任何信息均按照《Google API 服务用户数据政策》（包括有限使用要求）进行处理，并遵循与我们应用于所有用户数据相同的严格标准。

第 3 步：安装迁移应用

此屏幕上会列出 Proton Easy Switch 应用。点击安装软件。

在 Google Workspace Marketplace 中，找到 Proton Easy Switch（新窗口）（由Proton AG发布）并为您的组织安装该应用。

安装完成后，返回 Proton Mail 中的通过 Easy Switch 导入标签页。应用条目现在将显示已验证徽章而非安装按钮，表明安装已成功。点击下一步继续。

第 4 步：配置您的域名

点击添加域名以开始配置过程。

此步骤包含四个子步骤，均可通过左侧边栏访问。

4.1 验证您的域名

复制提供的 TXT 记录，并将其粘贴到域名托管商的 DNS 控制台中。主机名使用默认值（通常为 @）。然后点击刷新状态 以检查验证状态。（注意：同步可能需要长达 24 小时。）

• 如何在 Proton Mail 中使用自定义域名

当 DNS 尚在传播时，状态最初会显示未找到验证记录。您可以点击刷新状态进行检查。

检测到记录后，状态将更新为找到有效验证。点击下一步继续。

（注意：DNS 更改可能需要长达 24 小时才能传播。右侧的“需要帮助？”面板提供包括 Squarespace 在内的热门域名提供商的分步指南。）

4.2 设置安全发送（SPF）

复制提供的 TXT 记录 ，并将其粘贴到域名托管商的 DNS 部分 中。主机名使用默认值（@）。SPF 记录允许您的团队在迁移期间同时从 Proton 和 Google 发送电子邮件。

4.3 设置安全发送（DKIM）

将提供的三个 CNAME 记录添加到您的 DNS。主机名分别为：protonmail._domainkey、protonmail2._domainkey 和 protonmail3._domainkey。DKIM 会为每封电子邮件添加数字签名，使收件人能够验证邮件确实来自您的域名且在传输过程中未被篡改。如果没有 DKIM，邮件可能被视为可信度较低。

4.4 设置安全发送（DMARC）

复制提供的 TXT 记录 ，并以 _dmarc 为主机名将其添加到您的 DNS。DMARC 在 SPF 和 DKIM 的基础上进一步保护您的域名免受仿冒，并提高电子邮件投递可靠性。

第 5 步：配置用户

5.1 迁移帐户

系统将显示您的 Google Workspace 中所有用户的列表，其中包含每位用户的姓名、电子邮件地址和预计数据大小。您可以一次性迁移整个组织，也可以先迁移较小的一批，稍后再添加其余用户。

选择要移动到 Proton Mail 的用户，然后点击迁移。

系统将显示进度屏幕。在此期间，Proton 会设置帐户并将数据直接导入到您的计算机上。

迁移开始后，每个已选择的用户都会显示进行中状态。顶部的计数器会随帐户处理的进行而更新。您无需等待所有迁移完成即可进入下一个子步骤。

5.2 引导您的团队加入

账户迁移完成后，Proton 会生成一个适用于全部已迁移用户的单一邀请链接。您可以使用提供的消息模板，也可以自行撰写。复制链接并与您的团队分享。

每位用户必须：

• 访问邀请链接
• 输入其电子邮件地址
• 在其现有的 Gmail 收件箱中接收验证码
• 使用该验证码验证其电子邮件并设置新的 Proton 密码

此屏幕上的已迁移帐户表格会显示每位用户的已激活或未开始状态，以便您跟踪哪些用户已完成设置。

第 6 步：更新您的 MX 记录

最后一步会将您域名的传入电子邮件定向到 Proton。将以下两条 MX 记录添加到您域名的 DNS 中：

• mail.protonmail.ch — 主机名：@（默认）
• mailsec.protonmail.ch — 主机名：@（默认）

注意： 您还应删除其他所有 MX 记录。

将两条记录都添加到您的 DNS 后，点击确认已添加 MX 记录旁边的确认。

点击保存并退出。

系统现在将启用端到端加密。

一切就绪！一旦传入邮件开始定向到 Proton，Proton 将向您发送一封确认电子邮件。这可能需要长达 24 小时。

跟踪您的迁移进度

保存后，您将进入迁移概览页面。其中显示总体进度，包括已迁移的帐户、已激活的用户以及域名的 MX 记录状态。在电子邮件被直接定向到 Proton 之前，域名将显示正在等待 MX…徽章。届时，用户将不再在 Gmail 中接收新邮件，迁移即告最终完成。

注意：迁移最终完成后，激活链接将失效。尚未激活帐户的用户需要联系其管理员手动重置密码。