Tener una entrevista para un nuevo trabajo puede ser estresante y emocionante al mismo tiempo. Si se está preparando para una entrevista para un nuevo trabajo o acaba de terminar el proceso de entrevista, ¡felicidades! Está un paso más cerca de encontrar una nueva carrera. Pero antes de que pueda suspirar de alivio y esperar una devolución de llamada, es importante enviar un correo electrónico de seguimiento de entrevista.
Según la firma de personal y reclutamiento Robert Half, el 80 por ciento de los gerentes de contratación valoraron las notas de agradecimiento(nueva ventana) y consideraron útiles los correos electrónicos de seguimiento en el proceso de contratación. De los gerentes encuestados, menos del 30 por ciento de los solicitantes envían un correo electrónico de seguimiento después de la entrevista, lo que significa que usted seguramente se destacará si envía un correo electrónico atento después de la suya.
Un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista no solo se ve profesional, sino que refuerza su interés en el puesto, mantiene su nombre en la mente de la empresa y puede ayudarle a establecer una relación aún mejor con su (con suerte) futuro empleador.
En este artículo, hemos incluido una serie de plantillas de correo electrónico de seguimiento de entrevistas, para que pueda aprender cómo hacer un seguimiento después de una entrevista y escribir el mejor correo electrónico de seguimiento. ¿Ese trabajo que siempre ha querido? Podría estar a solo un correo electrónico de distancia.
Por qué es importante un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista
Una vez que se completa su entrevista, un correo electrónico de seguimiento muestra aprecio y gratitud a la empresa, a su gerente de contratación, a su futuro jefe y a cualquier otra persona involucrada en el proceso de entrevista. Enviar uno puede ayudarle a destacarse de otros candidatos, reforzar su entusiasmo por el trabajo, solidificar su buena impresión con su entrevistador y mostrar que tiene fuertes habilidades de comunicación que serán útiles en su rol en el futuro.
Cuándo enviar un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista
El plazo ideal es después de 24 horas, pero menos de 48 horas después de su entrevista. Esencialmente, no querrá parecer apresurado y hacer un seguimiento demasiado rápido, lo que podría hacerle parecer impaciente, y no querrá hacer un seguimiento demasiado tarde y dejar que su empleador se olvide de su entrevista.
Si ha enviado un correo electrónico de seguimiento después de su entrevista pero aún no ha recibido respuesta, también es aconsejable enviar un correo electrónico de seguimiento de entrevista después de dos semanas. Si bien es posible que la empresa haya tomado una dirección diferente, también es posible que el proceso esté demorando más de lo esperado, en cuyo caso sería beneficioso hacer un seguimiento cortés una vez más, hacerles saber que todavía está interesado y que está abierto a otros roles en el futuro si el puesto que solicitó es ocupado por otra persona.
Qué incluir en su correo electrónico de seguimiento
Cada candidato abordará cómo hacer un seguimiento después de una entrevista de manera diferente. Al escribir su correo electrónico de seguimiento después de la entrevista, querrá asegurarse de que la comunicación sea educada y profesional. Al igual que todos los correos electrónicos comerciales, asegúrese de incluir una línea de asunto clara y un saludo cortés. Para un correo electrónico de seguimiento de entrevista, querrá incluir un agradecimiento de inmediato, así como detalles de la entrevista que recuerden una conversación que tuvo, o una pregunta que le hicieron, para mostrar su atención a los detalles.
Recuerde expresar su interés en el puesto e incluir una llamada a la acción, como ofrecer su número de teléfono para un seguimiento si su entrevistador tiene alguna pregunta adicional.
Por último, querrá terminar con un cierre efectivo que muestre su entusiasmo y profesionalismo.
Errores a evitar
Al escribir su correo electrónico de seguimiento de entrevista, hay algunos errores clave que querrá evitar, incluyendo:
- Sonar como si hubiera copiado y pegado el mismo correo electrónico antes
- Usar una plantilla sin personalizarla primero
- Parecer impaciente o exigente, lo que también puede deberse a enviar el correo electrónico demasiado pronto
- Enviar su correo electrónico de seguimiento demasiado tarde
- Incluir errores tipográficos y ortográficos que podrían haberse evitado fácilmente con el corrector ortográfico
- Olvidar recordar detalles de su entrevista o no decir «gracias»
Cinco plantillas de correo electrónico de seguimiento de entrevista personalizables
1. Plantilla general de correo electrónico de seguimiento de entrevista
Asunto: Gracias por su tiempo – [su nombre]
Correo electrónico:
“Estimado Sr. o Sra. [nombre aquí],
Gracias por tomarse el tiempo de su día el [fecha] para entrevistarme para el puesto de [puesto]. Sé que su tiempo es valioso y realmente aprecié nuestra conversación sobre la misión que impulsa a [nombre de la empresa] hacia adelante.
Nuestra discusión solo ha confirmado mi interés en el puesto de [título] y cómo mi experiencia en [su campo] se alinea con las necesidades de [nombre de la empresa]. Estoy particularmente entusiasmado con [un proyecto mencionado en la entrevista].
Además, me sorprendió gratamente ver cuánto ha invertido la empresa en sus empleados, tanto en la calidad y el calibre del personal como en los comentarios positivos que escuché de todos los que trabajan allí. Claramente se alineaba con la declaración de la misión de la empresa y con mis objetivos profesionales a largo plazo.
Sé que mi conjunto de habilidades en [campo] podría ser un activo para su equipo y me encantaría embarcarme en mi carrera con [nombre de la empresa].
Siéntase libre de contactarme a mi teléfono personal si tiene alguna pregunta. Espero ser parte de su equipo.
Atentamente,
[Su nombre completo]
[Su número de teléfono]
2. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de entrevista telefónica
Asunto: Fue genial hablar con usted sobre el puesto de [título]
Correo electrónico:
Hola [nombre del entrevistador aquí],
Fue un placer hablar con usted ayer sobre el puesto de [título del trabajo]. Gracias por tomarse el tiempo de compartir más sobre el puesto y lo que busca en un candidato; sé que su tiempo es muy valioso.
Nuestra charla ciertamente reforzó mi interés en [nombre de la empresa], específicamente con respecto a [algo específico de su entrevista]. Confío en que mi experiencia en [conjunto de habilidades] es una gran combinación para su equipo.
Estoy realmente emocionado por la oportunidad de contribuir a su [título de la empresa] como [título del trabajo] y espero poder hacer de [nombre de la empresa] mi próxima carrera.
Por favor, no dude en comunicarse si hay algo más que necesite.
Cordialmente,
[Su nombre]
[Su número de teléfono]
3. Plantilla de seguimiento de entrevista por video
Asunto: Gracias por la entrevista por video – [su nombre]
Correo electrónico:
Estimado Sr. o Sra. [nombre aquí],
Gracias por reunirse conmigo a través de [Zoom/Google Meet/Skype] hoy. Aprecié hablar con usted y aprender más sobre [nombre de la empresa] mientras exploraba los detalles del puesto de [título del trabajo].
Nuestra conversación reforzó mi entusiasmo por el puesto y la posibilidad de unirme a un equipo tan práctico. Estaba particularmente interesado en su enfoque de [algo específico de su entrevista], y creo que mi conjunto de habilidades en [antecedentes] sería un activo importante para [nombre de la empresa].
Espero con ansias los próximos pasos y estoy emocionado de ser considerado para su equipo.
Atentamente,
[Su nombre]
[Su número de teléfono]
4. Plantilla de correo electrónico de seguimiento de entrevista en persona
Asunto: Gracias por la entrevista en [nombre de la empresa]
Correo electrónico:
Estimado Sr. o Sra. [nombre aquí],
Fue un placer conocerlo y visitar la oficina de [nombre de la empresa] para discutir la oportunidad de [título del trabajo]. Aprecié la entusiasta bienvenida y la oportunidad de conocer al resto del equipo.
Nuestra conversación me dejó aún más entusiasmado con el puesto de [título del trabajo], específicamente cuando discutimos [una anécdota de su entrevista].
Confío en que mi experiencia en [conjunto de habilidades] se alinea con los objetivos de [nombre de la empresa] y estaría encantado de contribuir a una empresa que valora a sus empleados de la manera en que lo hace [nombre de la empresa].
Si necesita algo, por favor no dude en comunicarse. Gracias nuevamente por su tiempo y por una entrevista tan agradable.
Atentamente,
[Su nombre]
[Su número de teléfono]
5. Correo electrónico de seguimiento de entrevista después de dos semanas sin respuesta
Línea de asunto: Seguimiento de la entrevista de [título del trabajo] – [su nombre]
Cuerpo del correo electrónico:
Estimado Sr. o Sra. [nombre aquí],
Espero que haya estado bien desde la última vez que hablamos. Le escribo para hacer un seguimiento de nuestra entrevista del [fecha] con respecto al puesto de [título del trabajo]. Sé que las cosas pueden estar ocupadas y quería expresar mi sincero agradecimiento por la oportunidad de entrevistarme con [nombre de la empresa].
Confío en que el puesto en [nombre de la empresa] sería un gran encaje y estoy entusiasmado con el puesto, especialmente dada mi experiencia en [habilidades de antecedentes].
Por favor, hágame saber si hay alguna actualización sobre el proceso de contratación o si necesita alguna información adicional de mi parte.
Gracias nuevamente por su tiempo y consideración.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su número de teléfono]
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si olvidé enviar un correo electrónico de seguimiento? Si olvida enviar un correo electrónico de seguimiento, es un procedimiento estándar enviar un correo electrónico de seguimiento después de dos semanas para consultar con el gerente de contratación. Use o modifique la plantilla anterior (número cinco) y recuerde ser profesional y cortés al preguntar sobre cualquier paso o información adicional.
- ¿Cuántas veces debo hacer un seguimiento? Debe enviar un correo electrónico de seguimiento 24 horas después de la entrevista pero menos de 48 horas después de su entrevista. Si ha perdido esta ventana, siempre puede enviarlo más tarde, pero se verá más profesional y causará una impresión duradera si lo hace antes. Recuerde, si no ha recibido respuesta dentro de dos semanas, es una buena regla general hacer un seguimiento una vez más, pero nunca más de dos veces.
- ¿Debo usar LinkedIn para dar un empujón al gerente de contratación? Hacer un seguimiento en LinkedIn parece mucho menos profesional que hacerlo por correo electrónico. Debido a que los negocios oficiales no se llevan a cabo a través de LinkedIn, no debe tratarse como un medio para comunicarse profesionalmente, especialmente con un empleador potencial.
- ¿Cuándo puedo enviar un segundo correo electrónico de seguimiento? Cómo hacer un seguimiento después de una entrevista depende de usted, pero es apropiado enviar un segundo correo electrónico de seguimiento aproximadamente a las dos semanas, si no ha recibido respuesta.
Personalice su correo electrónico de seguimiento de entrevista con Proton
Ahora que conoce la importancia de un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista, escribir un mensaje atento a su empleador potencial debería ser lo primero que redacte después de su entrevista inicial.
Recuerde mantener su mensaje conciso, oportuno y, sobre todo, personal. Es fácil copiar y pegar una plantilla, pero volver a los momentos clave de su entrevista demostrará que estaba prestando atención y mostrará su entusiasmo por el puesto.
Hemos proporcionado cinco plantillas para que las adapte, y con la ayuda de Scribe, el nuevo asistente de escritura de Proton Mail, puede escribir el mejor correo electrónico de seguimiento de entrevista que lo distinga del resto.
Sea creativo e impresionará a su gerente de contratación y, con suerte, conseguirá el trabajo de sus sueños que siempre ha deseado.
