Pohovor na novou práci může být stresující a vzrušující zároveň. Pokud se připravujete na pohovor na novou práci nebo jste právě dokončili proces pohovoru, gratulujeme! Jste o krok blíže k nalezení nové kariéry. Ale než si budete moci s úlevou vydechnout a čekat na zpětné zavolání, je důležité poslat následný e-mail po pohovoru.
Podle personální a náborové společnosti Robert Half 80 procent náborových manažerů ocenilo děkovné zprávy(nové okno) a považovalo následné e-maily za užitečné v náborovém procesu. Podle dotazovaných manažerů odesílá následný e-mail po pohovoru méně než 30 procent uchazečů, což znamená, že pokud po svém pohovoru odešlete promyšlený e-mail vy, určitě vyniknete.
Následný e-mail po pohovoru nepůsobí jen profesionálně, ale posiluje váš zájem o pozici, udržuje vaše jméno v povědomí společnosti a může vám pomoci navázat ještě lepší vztah s vaším (snad) budoucím zaměstnavatelem.
V tomto článku jsme zahrnuli řadu šablon následných e-mailů po pohovoru, abyste se mohli naučit, jak navázat po pohovoru a napsat nejlepší následný e-mail. Ta práce, kterou jste vždy chtěli? Může být vzdálena jen jeden e-mail.
Proč je následný e-mail po pohovoru důležitý
Jakmile je váš pohovor dokončen, následný e-mail ukazuje uznání a vděčnost společnosti, vašemu náborovému manažerovi, budoucímu šéfovi a komukoli dalšímu zapojenému do procesu pohovoru. Jeho odeslání vám může pomoci odlišit se od ostatních kandidátů, posílit vaše nadšení pro práci, upevnit dobrý dojem u vašeho tazatele a ukázat, že máte silné komunikační schopnosti, které budou ve vaší roli v budoucnu užitečné.
Kdy poslat následný e-mail po pohovoru
Ideální časový rámec je po 24 hodinách, ale méně než 48 hodin po vašem pohovoru. V podstatě nechcete působit zbrkle a navázat příliš rychle, což by mohlo vypadat netrpělivě – a nechcete navázat příliš pozdě a nechat zaměstnavatele zapomenout na váš pohovor.
Pokud jste poslali následný e-mail po pohovoru, ale stále jste se nedočkali odpovědi, je také moudré poslat následný e-mail po dvou týdnech. I když je možné, že se společnost vydala jiným směrem, je také možné, že proces trvá déle, než se očekávalo, v takovém případě by bylo prospěšné zdvořile navázat ještě jednou, dát jim vědět, že máte stále zájem, a jste otevřeni dalším rolím v budoucnu, pokud by pozice, o kterou jste se ucházeli, byla obsazena někým jiným.
Co zahrnout do vašeho následného e-mailu
Každý kandidát bude k tomu, jak navázat po pohovoru, přistupovat jinak. Při psaní následného e-mailu po pohovoru se chcete ujistit, že komunikace je zdvořilá a profesionální. Stejně jako u všech pracovních e-mailů nezapomeňte uvést jasný předmět a zdvořilý pozdrav. U následného e-mailu po pohovoru budete chtít hned poděkovat, stejně jako uvést podrobnosti z pohovoru, které připomínají konverzaci, kterou jste vedli, nebo otázku, která vám byla položena, abyste ukázali svůj smysl pro detail.
Nezapomeňte vyjádřit svůj zájem o pozici a zahrnout výzvu k akci – jako je nabídka vašeho telefonního čísla pro následnou komunikaci, pokud by měl váš tazatel nějaké další otázky.
Nakonec budete chtít skončit efektivním závěrem, který ukáže vaše nadšení a profesionalitu.
Chyby, kterým je třeba se vyhnout
Při psaní následného e-mailu po pohovoru existují některé klíčové chyby, kterým se budete chtít vyhnout, včetně:
- Že to zní, jako byste zkopírovali a vložili stejný e-mail jako předtím
- Použití šablony bez jejího předchozího přizpůsobení
- Působení netrpělivě nebo náročně, což může také pramenit z odeslání e-mailu příliš brzy
- Odeslání následného e-mailu příliš pozdě
- Zahrnutí překlepů a pravopisných chyb, kterým se dalo snadno vyhnout pomocí kontroly pravopisu
- Zapomenutí připomenout podrobnosti z pohovoru nebo nepoděkování
Pět přizpůsobitelných šablon následných e-mailů po pohovoru
1. Obecná šablona následného e-mailu po pohovoru
Předmět: Děkuji za váš čas – [vaše jméno]
E-mail:
„Vážený pane nebo paní [zde jméno],
Děkuji, že jste si ve svém dni [datum] udělal(a) čas na pohovor se mnou na roli [pozice]. Vím, že váš čas je cenný, a opravdu jsem ocenil(a) náš rozhovor o misi, která posouvá [název společnosti] kupředu.
Naše diskuze jen potvrdila můj zájem o pozici [titul] a to, jak mé zkušenosti v [váš obor] odpovídají potřebám [název společnosti]. Zvláště jsem nadšený/á z [projekt zmíněný v pohovoru].
Navíc mě mile překvapilo, jak moc společnost investovala do svých zaměstnanců, a to jak v kvalitě a kalibru personálu, tak v pozitivní zpětné vazbě, kterou jsem slyšel(a) od každého, kdo tam pracuje. Jasně to korespondovalo s posláním společnosti a s mými dlouhodobými kariérními cíli.
Vím, že mé dovednosti v [obor] by mohly být přínosem pro váš tým, a rád(a) bych zahájil(a) svou kariéru u [název společnosti].
Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte mě kontaktovat na mém osobním telefonu. Těším se, že budu součástí vašeho týmu.
S pozdravem,
[Vaše celé jméno]
[Vaše telefonní číslo]
2. Šablona následného e-mailu po telefonickém pohovoru
Předmět: Bylo skvělé s vámi mluvit o roli [titul]
E-mail:
Dobrý den, [zde jméno tazatele],
Bylo mi potěšením s vámi včera mluvit o roli [název pozice]. Díky, že jste si udělal(a) čas sdílet více o pozici a o tom, co hledáte u kandidáta – vím, že váš čas je velmi cenný.
Náš rozhovor rozhodně posílil můj zájem o [název společnosti], konkrétně s ohledem na [něco konkrétního z vašeho pohovoru]. Jsem přesvědčen(a), že mé zkušenosti v [zkušenosti/dovednosti] se skvěle hodí pro váš tým.
Jsem opravdu nadšený/á z příležitosti přispět k vašemu [titul společnosti] jako [název pozice] a doufám, že budu moci učinit [název společnosti] svou další kariérou.
Prosím, neváhejte se ozvat, pokud budete ještě něco potřebovat.
S přáním všeho dobrého,
[Vaše jméno]
[Vaše telefonní číslo]
3. Šablona následného e-mailu po video pohovoru
Předmět: Díky za video pohovor – [vaše jméno]
E-mail:
Vážený pane nebo paní [zde jméno],
Děkuji vám, že jste se mnou dnes sešel/sešla přes [Zoom/Google Meet/Skype]. Ocenil(a) jsem rozhovor s vámi a to, že jsem se dozvěděl(a) více o [název společnosti] při prozkoumávání podrobností pozice [název pozice].
Náš rozhovor posílil mé nadšení pro tuto roli a možnost připojit se k takovému praktickému týmu. Zvláště mě zaujal váš přístup k [něco konkrétního z vašeho pohovoru] a věřím, že mé dovednosti v [zkušenosti] by byly velkým přínosem pro [název společnosti].
Těším se na další kroky a jsem nadšený/á, že o mně uvažujete pro váš tým.
S úctou,
[Vaše jméno]
[Vaše telefonní číslo]
4. Šablona následného e-mailu po osobním pohovoru
Předmět: Děkuji za pohovor v [název společnosti]
E-mail:
Vážený pane nebo paní [zde jméno],
Bylo mi potěšením se s vámi setkat a navštívit kancelář [název společnosti], abychom prodiskutovali příležitost [název pozice]. Ocenil(a) jsem nadšené přivítání a šanci setkat se se zbytkem týmu.
Náš rozhovor mě zanechal ještě nadšenějším/nadšenější pro pozici [název pozice], konkrétně když jsme diskutovali [anekdota z vašeho pohovoru].
Jsem přesvědčen(a), že mé zkušenosti v [dovednosti] jsou v souladu s cíli [název společnosti] a bylo by mi potěšením přispět společnosti, která si váží svých zaměstnanců tak, jako to dělá [název společnosti].
Pokud budete cokoli potřebovat, neváhejte se ozvat. Ještě jednou děkuji za váš čas a za tak příjemný pohovor.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Vaše telefonní číslo]
5. Následný e-mail po pohovoru po dvou týdnech bez odpovědi
Předmět: Navázání na pohovor na pozici [název pozice] – [vaše jméno]
Tělo e-mailu:
Vážený pane nebo paní [zde jméno],
Doufám, že se máte od doby, co jsme spolu naposledy mluvili, dobře. Píšu, abych navázal(a) na náš pohovor z [datum] týkající se pozice [název pozice]. Vím, že toho může být hodně, a chtěl(a) jsem vyjádřit své upřímné díky za příležitost k pohovoru v [název společnosti].
Jsem přesvědčen(a), že role v [název společnosti] by byla skvělá a jsem z pozice nadšený/á, zejména vzhledem k mým zkušenostem v [dovednosti].
Prosím, dejte mi vědět, zda jsou v náborovém procesu nějaké novinky, nebo zda ode mě potřebujete nějaké další informace.
Ještě jednou děkuji za váš čas a zvážení.
S přátelským pozdravem,
[Vaše jméno]
[Vaše telefonní číslo]
Často kladené otázky
- Co když jsem zapomněl(a) poslat následný e-mail? Pokud zapomenete poslat následný e-mail, je standardním postupem poslat následný e-mail po dvou týdnech a informovat se u náborového manažera. Použijte nebo upravte šablonu výše (číslo pět) a nezapomeňte zůstat profesionální a zdvořilí, když se ptáte na jakékoli další kroky nebo informace.
- Kolikrát bych měl(a) navázat? Následný e-mail byste měli poslat 24 hodin po pohovoru, ale méně než 48 hodin po něm. Pokud jste toto okno zmeškali, můžete jej vždy poslat později, ale bude to vypadat profesionálněji a udělá to trvalejší dojem, když to uděláte dříve. Pamatujte, že pokud se vám neozvou do dvou týdnů, je dobrým pravidlem navázat ještě jednou – ale nikdy ne více než dvakrát.
- Mám použít LinkedIn k postrčení náborového manažera? Navazování na LinkedIn vypadá mnohem méně profesionálně než navazování e-mailem. Protože se oficiální obchodní záležitosti neprovádějí přes LinkedIn, neměl by být považován za médium pro profesionální komunikaci, zejména s potenciálním zaměstnavatelem.
- Kdy mohu poslat druhý následný e-mail? Jak navázat po pohovoru je na vás, ale je vhodné poslat druhý následný e-mail přibližně po dvou týdnech, pokud jste se nedočkali odpovědi.
Přizpůsobte si svůj následný e-mail po pohovoru s Protonem
Nyní, když znáte důležitost následného e-mailu po pohovoru, napsání promyšlené zprávy vašemu potenciálnímu zaměstnavateli by mělo být první věcí, kterou navrhnete po vašem úvodním pohovoru.
Nezapomeňte, aby byla vaše zpráva stručná, včasná a především osobní. Je snadné zkopírovat a vložit šablonu, ale návrat ke klíčovým momentům z vašeho pohovoru ukáže, že jste dávali pozor, a ukáže vaše nadšení pro roli.
Poskytli jsme vám pět šablon, které si můžete upravit, a s pomocí Scribe, nového asistenta psaní od Proton Mailu, můžete napsat nejlepší následný e-mail po pohovoru, který vás odliší od ostatních.
Buďte kreativní a uděláte dojem na svého náborového manažera – a doufejme – získáte práci snů, kterou jste vždy chtěli.
