การสัมภาษณ์งานใหม่อาจสร้างความตึงเครียดและความตื่นเต้นได้ในเวลาเดียวกัน หากกำลังเตรียมตัวสัมภาษณ์งานใหม่หรือเพิ่งเสร็จสิ้นกระบวนการสัมภาษณ์งานไป ขอแสดงความยินดีด้วย! เนื่องจากก้าวเข้าใกล้โอกาสในการทำงานด้านใหม่ไปอีกขั้นแล้ว แต่ก่อนที่จะถอนหายใจด้วยความโล่งอกและรอการติดต่อกลับ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องส่งอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์งาน
จากข้อมูลของ Robert Half ซึ่งเป็นบริษัทจัดหาบุคลากรและสรรหาว่าจ้าง พบว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผู้จัดการฝ่ายจัดหางานประทับใจจดหมายขอบคุณ(หน้าต่างใหม่) และพบว่าอีเมลติดตามผลมีประโยชน์ในกระบวนการสรรหา จากผู้จัดการที่ได้รับการสำรวจ มีผู้สมัครไม่ถึง 30 เปอร์เซ็นต์ที่ส่งอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ ซึ่งหมายความว่าจะโดดเด่นอย่างแน่นอนหากส่งอีเมลที่ใส่ใจรายละเอียดหลังการสัมภาษณ์
อีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ไม่เพียงแต่ทำให้ดูเป็นมืออาชีพเท่านั้น แต่ยังช่วยตอกย้ำความสนใจในตำแหน่งงาน ช่วยให้ชื่อยังคงเป็นที่จดจำของบริษัท และช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับนายจ้างในอนาคต (ที่หวังไว้)
บทความนี้ได้รวมเทมเพลตอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์งานชุดหนึ่งไว้ เพื่อให้สามารถเรียนรู้วิธีติดตามผลหลังการสัมภาษณ์และเขียนอีเมลติดตามผลที่ดีที่สุดได้ งานที่ต้องการมาโดยตลอดนั้นอาจอยู่ห่างออกไปเพียงแค่การส่งอีเมลฉบับเดียวเท่านั้น
ทำไมอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งานจึงมีความสำคัญ
เมื่อการสัมภาษณ์สิ้นสุดลง อีเมลติดตามผลจะแสดงถึงความซาบซึ้งและขอบคุณไปยังบริษัท ผู้จัดการฝ่ายสรรหาว่าจ้าง หัวหน้างานในอนาคต และบุคคลอื่นใดที่มีส่วนร่วมในกระบวนการสัมภาษณ์งาน การส่งอีเมลดังกล่าวสามารถช่วยให้โดดเด่นจากผู้สมัครรายอื่น ช่วยเน้นย้ำถึงความกระตือรือร้นในงาน สร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้สัมภาษณ์ และแสดงให้เห็นว่ามีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อบทบาทหน้าที่ในอนาคต
ควรส่งอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งานเมื่อใด
ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดคือหลังจาก 24 ชั่วโมง แต่ไม่เกิน 48 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์งาน โดยหลักๆ แล้ว ไม่ควรเร่งรีบและติดตามผลเร็วเกินไป ซึ่งอาจทำให้ดูเป็นคนใจร้อน — และ ไม่ควรติดตามผลช้าเกินไปจนทำให้นายจ้างลืมรายละเอียดของการสัมภาษณ์งาน
หากส่งอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์แล้วแต่ยังไม่ได้รับการติดต่อกลับ ควรส่งอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์อีกครั้งหลังจากผ่านไปสองสัปดาห์ แม้ว่าบริษัทอาจจะเลือกผู้สมัครรายอื่นไปแล้ว แต่ก็เป็นไปได้เช่นกันว่ากระบวนการอาจใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้ ซึ่งในกรณีนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากจะติดตามผลอย่างสุภาพอีกครั้ง เพื่อแจ้งให้ทราบว่ายังคงสนใจในตำแหน่งงาน และเปิดรับบทบาทหน้าที่อื่นๆ ในอนาคต หากตำแหน่งที่นำไปสมัครนั้นมีผู้อื่นเข้ามาทำงานแทนแล้ว
สิ่งที่ควรระบุไว้ในอีเมลติดตามผล
ผู้สมัครแต่ละคนจะมีวิธีติดตามผลหลังการสัมภาษณ์งานที่แตกต่างกันออกไป เมื่อเขียนอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสื่อสารเป็นไปอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ เช่นเดียวกับอีเมลธุรกิจอื่นๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุหัวเรื่องที่ชัดเจนและคำทักทายที่สุภาพ สำหรับอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ ควรระบุข้อความขอบคุณในทันที รวมถึงรายละเอียดจากการสัมภาษณ์งานที่ทำให้นึกถึงบทสนทนาที่เคยพูดคุยกันหรือคำถามที่ได้รับ เพื่อแสดงให้เห็นถึงความใส่ใจในรายละเอียด
อย่าลืมแสดงความสนใจในตำแหน่งงานและระบุข้อความกระตุ้นให้ดำเนินการ — เช่น การแจ้งหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการติดตามผล หากผู้สัมภาษณ์มีคำถามเพิ่มเติมใดๆ
สุดท้ายนี้ ควรลงท้ายด้วยคำลงท้ายที่มีประสิทธิภาพเพื่อแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นและความเป็นมืออาชีพ
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง
เมื่อเขียนอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์งาน มีข้อผิดพลาดบางประการที่ควรหลีกเลี่ยง ได้แก่:
- การเขียนที่ดูเหมือนว่าคัดลอกและวางอีเมลฉบับเดียวกันมาก่อน
- การใช้เทมเพลตโดยไม่ได้ปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวก่อน
- การดูเร่งรีบหรือเรียกร้องมากเกินไป ซึ่งอาจเกิดจากการส่งอีเมลเร็วเกินไปได้เช่นกัน
- การส่งอีเมลติดตามผลช้าเกินไป
- การพิมพ์ผิดหรือการสะกดคำผิดพลาดที่สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายๆ ด้วยการตรวจสอบการสะกดคำ
- การลืมอ้างถึงรายละเอียดจากการสัมภาษณ์งาน หรือการไม่กล่าวคำว่า “ขอบคุณ”
ห้าเทมเพลตอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์งานที่สามารถปรับแต่งได้
1. เทมเพลตอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์งานทั่วไป
หัวเรื่อง: ขอบคุณสำหรับเวลา – [ชื่อของคุณ]
อีเมล:
“เรียน คุณ [ใส่ชื่อที่นี่],
ขอขอบคุณสําหรับเวลาในวันที่ [วันที่] เพื่อสัมภาษณ์งานสําหรับบทบาทหน้าที่ในตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ทราบดีว่าเวลาเป็นสิ่งมีค่า และขอขอบคุณอย่างยิ่งสําหรับบทสนทนาเกี่ยวกับภารกิจในการขับเคลื่อน [ชื่อบริษัท] ไปข้างหน้า
การพูดคุยได้ช่วยยืนยันความสนใจในตำแหน่ง [ตำแหน่ง] และทักษะพื้นฐานในด้าน [สาขาของคุณ] สอดคล้องกับความต้องการของ [ชื่อบริษัท] อย่างแท้จริง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง รู้สึกกระตือรือร้นเกี่ยวกับ [โครงการที่กล่าวถึงในการสัมภาษณ์]
นอกจากนี้ ยังรู้สึกประหลาดใจเป็นอย่างยิ่งที่ได้เห็นว่าบริษัทลงทุนกับพนักงานมากเพียงใด ทั้งในด้านคุณภาพและความสามารถของบุคลากร ตลอดจนข้อเสนอแนะในเชิงบวกจากทุกคนที่ทำงานที่นั่น ซึ่งสอดคล้องกับพันธกิจของบริษัทและเป้าหมายในอาชีพการทำงานในระยะยาวอย่างชัดเจน
มั่นใจว่าทักษะความสามารถในด้าน [ช่องข้อมูล] จะเป็นประโยชน์ต่อทีม และยินดีอย่างยิ่งที่จะได้ร่วมงานกับ [ชื่อบริษัท]
สามารถติดต่อได้ทางโทรศัพท์ส่วนตัวหากมีคำถามใดๆ และหวังว่าจะได้เป็นส่วนหนึ่งของทีม
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ-นามสกุลจริง]
[หมายเลขโทรศัพท์]
2. เทมเพลตอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์
หัวเรื่อง: ยินดีอย่างยิ่งที่ได้พูดคุยเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ในตำแหน่ง [ตำแหน่ง]
อีเมล:
สวัสดีคุณ [ใส่ชื่อผู้สัมภาษณ์ที่นี่],
ยินดีอย่างยิ่งที่ได้พูดคุยเมื่อวานนี้เกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] ขอขอบคุณสําหรับเวลาในการแชร์ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานนี้และสิ่งที่คุณกำลังมองหาในตัวผู้สมัคร — ทราบดีว่าเวลาเป็นสิ่งมีค่าอย่างยิ่ง
การพูดคุยช่วยตอกย้ำความสนใจใน [ชื่อบริษัท] มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่อง [บางสิ่งบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงจากการสัมภาษณ์] มั่นใจว่าประสบการณ์ในด้าน [ทักษะพื้นฐาน] จะสอดคล้องกับความต้องการของทีมเป็นอย่างดี
รู้สึกตื่นเต้นเป็นอย่างยิ่งสำหรับโอกาสที่จะได้เข้ามาทำงานในฐานะ [ชื่อตำแหน่งงาน] และหวังว่าจะได้ร่วมงานกับ [ชื่อบริษัท] เป็นงานต่อไป
โปรดติดต่อกลับทันทีหากต้องการข้อมูลอื่นๆ เพิ่มเติม
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[หมายเลขโทรศัพท์]
3. เทมเพลตติดตามผลการสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอ
หัวเรื่อง: ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ผ่านวิดีโอ – [ชื่อของคุณ]
อีเมล:
เรียน คุณ [ใส่ชื่อที่นี่],
ขอขอบคุณสําหรับการประชุมผ่านทาง [Zoom/Google Meet/Skype] ในวันนี้ ยินดีอย่างยิ่งที่ได้พูดคุยและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ [ชื่อบริษัท] พร้อมกับศึกษารายละเอียดของตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน]
บทสนทนาช่วยตอกย้ำความตื่นเต้นเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่นี้และโอกาสที่จะได้เข้าร่วมงานในทีมที่มีการลงมือปฏิบัติจริง มีความสนใจเป็นพิเศษในวิธีการเกี่ยวกับ [บางสิ่งบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงจากการสัมภาษณ์] และเชื่อว่าทักษะความสามารถในด้าน [ประวัติการทำงาน] จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อ [ชื่อบริษัท]
หวังว่าจะได้ดำเนินการในขั้นตอนต่อไปและรู้สึกตื่นเต้นที่จะได้รับการพิจารณาเข้าร่วมงานในทีม
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[หมายเลขโทรศัพท์]
4. เทมเพลตอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์งานแบบต่อหน้า
หัวเรื่อง: ขอขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์งานที่ [ชื่อบริษัท]
อีเมล:
เรียน คุณ [ใส่ชื่อที่นี่],
ยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้พบและเยี่ยมชมสำนักงานของ [ชื่อบริษัท] เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสในตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] ขอขอบคุณสําหรับการต้อนรับอย่างอบอุ่นและโอกาสในการพบปะกับสมาชิกในทีมที่เหลือ
บทสนทนาช่วยให้รู้สึกกระตือรือร้นกับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] มากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการพูดคุยถึง [เรื่องเล่าจากการสัมภาษณ์]
มั่นใจว่าประสบการณ์ในด้าน [ทักษะความสามารถ] จะสอดคล้องกับเป้าหมายของ [ชื่อบริษัท] และยินดีอย่างยิ่งที่จะได้ร่วมงานในบริษัทที่เห็นคุณค่าของพนักงานในแบบที่ [ชื่อบริษัท] ปฏิบัติ
หากต้องการข้อมูลใดๆ โปรดติดต่อได้ทันที ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการสัมภาษณ์ที่น่าประทับใจเช่นนี้
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[หมายเลขโทรศัพท์]
5. อีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์หลังจากผ่านไปสองสัปดาห์โดยไม่มีการตอบกลับ
หัวเรื่อง: ติดตามผลการสัมภาษณ์งานตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] – [ชื่อของคุณ]
เนื้อหาอีเมล:
เรียน คุณ [ใส่ชื่อที่นี่],
หวังว่าจะมีความสุขดีตั้งแต่การพูดคุยกันครั้งล่าสุด เขียนอีเมลฉบับนี้ขึ้นมาเพื่อติดตามผลการสัมภาษณ์งานตั้งแต่วันที่ [วันที่] เกี่ยวกับตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่งงาน] ทราบดีว่างานอาจจะยุ่งมากและต้องการขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับโอกาสในการสัมภาษณ์งานกับ [ชื่อบริษัท]
มั่นใจว่าบทบาทหน้าที่ที่ [ชื่อบริษัท] จะมีความเหมาะสมเป็นอย่างยิ่งและรู้สึกกระตือรือร้นกับตำแหน่งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากประสบการณ์ในด้าน [ทักษะพื้นฐาน]
โปรดแจ้งให้ทราบหากมีความคืบหน้าเกี่ยวกับกระบวนการจัดจ้าง หรือหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและการพิจ
ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อ]
[หมายเลขโทรศัพท์]
คำถามที่พบบ่อย
- หากลืมส่งอีเมลติดตามผลต้องทำอย่างไร? หากลืมส่งอีเมลติดตามผล ตามขั้นตอนมาตรฐานคือให้ส่งอีเมลติดตามผลหลังจากผ่านไปสองสัปดาห์เพื่อสอบถามกับผู้จัดการฝ่ายสรรหาว่าจ้าง สามารถใช้หรือปรับเปลี่ยนเทมเพลตข้างต้น (หมายเลขห้า) และอย่าลืมรักษาความเป็นมืออาชีพและความสุภาพเมื่อสอบถามเกี่ยวกับขั้นตอนหรือข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ
- ควรติดตามผลกี่ครั้ง? ควรส่งอีเมลติดตามผลหลังจากสัมภาษณ์ไปแล้ว 24 ชั่วโมง แต่ไม่เกิน 48 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ หากพลาดช่วงเวลานี้ไป ก็ยังคงส่งในภายหลังได้ แต่การส่งให้เร็วขึ้นจะทำให้ดูเป็นมืออาชีพและสร้างความประทับใจที่ยั่งยืนกว่า โปรดจำไว้ว่า หากไม่ได้รับการติดต่อกลับภายในสองสัปดาห์ ตามหลักการทั่วไปแล้วควรติดตามผลอีกหนึ่งครั้ง — แต่ไม่ควรเกินสองครั้ง
- ควรใช้ LinkedIn เพื่อทักทายผู้จัดการฝ่ายสรรหาว่าจ้างหรือไม่? การติดตามผลบน LinkedIn ดูเป็นมืออาชีพน้อยกว่าการติดตามผลทางอีเมลอย่างมาก เนื่องจากธุรกิจที่เป็นทางการไม่ได้ดำเนินการผ่าน LinkedIn จึงไม่ควรใช้ช่องทางนี้เป็นสื่อกลางในการสื่อสารอย่างเป็นมืออาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับนายจ้างในอนาคต
- สามารถส่งอีเมลติดตามผลฉบับที่สองได้เมื่อใด? วิธีติดตามผลหลังการสัมภาษณ์ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของแต่ละคน แต่ควรส่งอีเมลติดตามผลฉบับที่สองหลังจากผ่านไปประมาณสองสัปดาห์ หากยังไม่ได้รับการติดต่อกลับ
ปรับแต่งอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์งานด้วย Proton
เมื่อทราบถึงความสำคัญของอีเมลติดตามผลหลังการสัมภาษณ์แล้ว การเขียนข้อความที่ใส่ใจรายละเอียดถึงนายจ้างในอนาคตควรเป็นสิ่งแรกที่ควรทำหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรกเสร็จสิ้นลง
อย่าลืมเขียนข้อความให้กระชับ ทันเวลา และเป็นส่วนตัวมากที่สุด การคัดลอกและวางเทมเพลตเป็นเรื่องง่าย แต่การหยิบยกประเด็นสำคัญจากการสัมภาษณ์งานขึ้นมาพูดคุยอีกครั้งจะแสดงให้เห็นว่ามีความใส่ใจและแสดงถึงความกระตือรือร้นในตำแหน่งหน้าที่งาน
มีเทมเพลตห้าแบบที่พร้อมให้ปรับใช้ และด้วยความช่วยเหลือจาก Scribe ซึ่งเป็นผู้ช่วยเขียนคนใหม่ของ Proton Mail จะสามารถเขียนอีเมลติดตามผลการสัมภาษณ์งานที่ดีที่สุดเพื่อให้โดดเด่นกว่าใครได้
เพิ่มความคิดสร้างสรรค์เพื่อสร้างความประทับใจให้แก่ผู้จัดการฝ่ายสรรหาว่าจ้าง — และหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้งานในฝันตามที่ต้องการมาโดยตลอด
