面試新工作可能同時令人倍感壓力和興奮。如果您正準備面試新工作或剛完成面試過程，恭喜！您離找到新職涯又近了一步。但在您可以鬆一口氣等待回電之前，傳送一封面試追蹤電子郵件很重要。
根據人力資源與招聘公司 Robert Half 指出，80 % 的招聘經理欣賞感謝信(新視窗)，並認為後續跟進電子郵件對招聘過程有幫助。在受訪的經理中，面試後會傳送後續跟進電子郵件的應徵者不到 30%，這意味著如果您在面試後提交一封用心的電子郵件，肯定能脫穎而出。
面試後的追蹤電子郵件不僅看起來很專業，還能加強您對該職位的興趣，讓公司對您的名字印象深刻，並有助於您與（希望是）未來的雇主建立更好的融洽關係。
在本文中，我們收錄了一系列面試追蹤電子郵件範本，以便您可以學習如何在面試後進行追蹤並撰寫最佳的追蹤電子郵件。您一直想要的那份工作？可能只差一封電子郵件。
為什麼面試後的追蹤電子郵件很重要
面試完成後，一封追蹤電子郵件表達了對公司、您的招聘經理、未來老闆以及參與面試過程的任何其他人的讚賞和感謝。傳送一封電子郵件可以協助您從其他候選人中脫穎而出，加強您對工作的熱情，鞏固您在面試官心中的良好印象，並顯示您擁有未來在職位上將非常有用的強大溝通技巧。
何時傳送面試後的追蹤電子郵件
理想的時間範圍是在面試後 24 小時後，但在 48 小時內。基本上，您不希望顯得倉促並太快追蹤，這可能會讓您看起來沒耐心——而且您也不希望太晚追蹤而讓雇主忘記您的面試。
如果您在面試後傳送了追蹤電子郵件但仍未收到回覆，那麼在兩週後傳送一封面試追蹤電子郵件也是明智之舉。雖然公司可能選擇了不同的方向，但也可能過程比預期的要長，在這種情況下，再次禮貌地追蹤是有益的，讓他們知道您仍然感興趣，並且如果有人填補了您申請的職位，您對未來的其他職位也持開放態度。
您的追蹤電子郵件中應包含什麼
每位候選人都會以不同的方式處理面試後的追蹤。在撰寫面試後的追蹤電子郵件時，您要確保溝通是禮貌且專業的。就像所有的商務電子郵件一樣，請務必包含明確的主旨和禮貌的問候。對於面試追蹤電子郵件，您會想要立即包含感謝，以及面試中的詳細資料，回想你們的對話或您被問到的問題，以顯示您對細節的關注。
記得表達您對該職位的興趣並包含行動呼籲——例如提供您的電話號碼，以便面試官有任何其他問題時進行後續追蹤。
最後，您會想要以有效的結尾來顯示您的熱情和專業精神。
應避免的錯誤
在撰寫面試追蹤電子郵件時，有一些關鍵的失禮行為您會想要避開，包括：
- 聽起來像您以前複製並貼上過相同的電子郵件
- 使用範本但未先將其個人化
- 顯得不耐煩或苛求，這也可能源於太早傳送電子郵件
- 太晚傳送您的追蹤電子郵件
- 包含本可以透過拼字檢查輕鬆避免的錯字和拼字錯誤
- 忘記回想面試中的詳細資料，或沒有說「謝謝」
五個可自訂的面試追蹤電子郵件範本
1. 一般面試追蹤電子郵件範本
主旨：感謝您撥冗面試 – [您的姓名]
電子郵件：
「親愛的 [姓名] 先生或女士：
感謝您在 [日期] 抽出時間面試我關於 [職位] 職位的事宜。我知道您的時間寶貴，我真的很感謝我們關於推動 [公司名稱] 前進使命的對話。
我們的討論更加確認了我對 [職稱] 職位的興趣，以及我在 [您的領域] 的背景如何符合 [公司名稱] 的需求。我對 [面試中提到的專案] 特別感興趣。
此外，我很驚喜地看到公司對員工的投入，無論是員工的素質和能力，還是我從在那裡工作的每個人聽到的正面意見回饋。這顯然符合公司的使命宣言和我的長期職涯目標。
我知道我在 [領域] 的技能可以成為您團隊的資產，並且很樂意在 [公司名稱] 展開我的職涯。
如果您有任何問題，請隨時透過我的個人電話與我聯絡。我期待成為您團隊的一員。
順頌商祺，
[您的全名]
[您的電話號碼]
2. 電話面試追蹤電子郵件範本
主旨：很高興與您談論 [職稱] 職位
電子郵件：
嗨 [面試官姓名]，
昨天很高興與您談論 [職稱] 職位。感謝您花時間分享更多關於該職位以及您正在尋找的候選人條件——我知道您的時間非常寶貴。
我們的聊天無疑增強了我對 [公司名稱] 的興趣，特別是關於 [面試中的具體內容]。我有信心我在 [背景技能] 方面的經驗非常適合您的團隊。
我真的很興奮有機會以 [職稱] 的身分為您的 [公司名稱] 做出貢獻，並希望我可以讓 [公司名稱] 成為我的下一個職涯。
如果您還需要什麼，請不要猶豫與我聯絡。
謹致，
[您的姓名]
[您的電話號碼]
3. 視訊面試追蹤範本
主旨：感謝您的視訊面試 – [您的姓名]
電子郵件：
親愛的 [姓名] 先生或女士：
感謝您今天透過 [Zoom/Google Meet/Skype] 與我會面。我很感謝與您交談，並在探索 [職稱] 職位詳細資料的同時進一步瞭解 [公司名稱]。
我們的對話加強了我對這個職位以及加入這樣一個親力親為團隊可能性的興奮。我對您處理 [面試中的具體內容] 的方法特別感興趣，並相信我在 [背景] 方面的技能將是 [公司名稱] 的主要資產。
我期待著後續步驟，並很高興被考慮加入您的團隊。
誠摯地，
[您的姓名]
[您的電話號碼]
4. 面對面面試追蹤電子郵件範本
主旨：感謝您在 [公司名稱] 的面試
電子郵件：
親愛的 [姓名] 先生或女士：
很高興見到您並造訪 [公司名稱] 的辦公室討論 [職稱] 機會。我很感謝熱情的歡迎以及有機會見到團隊的其他成員。
我們的對話讓我對 [職稱] 職位更加熱衷，特別是當我們討論 [面試中的趣聞] 時。
我有信心我在 [技能] 方面的背景符合 [公司名稱] 的目標，並且很樂意為一家像 [公司名稱] 那樣重視員工的公司做出貢獻。
如果您需要任何東西，請不要猶豫與我聯絡。再次感謝您的時間以及如此愉快的面試。
順頌商祺，
[您的姓名]
[您的電話號碼]
5. 兩週無回應後的面試追蹤電子郵件
主旨：關於 [職稱] 面試的追蹤 – [您的姓名]
電子郵件內文：
親愛的 [姓名] 先生或女士：
希望自我們上次交談以來您一切都好。我寫信是為了追蹤我們在 [日期] 關於 [職稱] 職位的面試。我知道事情可能會變得很忙，想表達我對有機會面試 [公司名稱] 的誠摯感謝。
我有信心 [公司名稱] 的角色非常適合，而且我對這個職位充滿熱情，特別是考慮到我在 [背景技能] 方面的經驗。
如果招聘過程有任何更新，或者您需要我的任何其他資訊，請讓我知道。
再次感謝您的時間和考慮。
謹致，
[您的姓名]
[您的電話號碼]
常見問題
- 如果我忘記傳送追蹤電子郵件怎麼辦？如果您忘記傳送追蹤電子郵件，標準程序是在兩週後傳送追蹤電子郵件向招聘經理確認。使用或修改上面的範本（第五個），並記得在詢問任何其他步驟或資訊時保持專業和禮貌。
- 我應該追蹤多少次？您應該在面試後 24 小時後但面試後 48 小時內傳送追蹤電子郵件。如果您錯過了這個窗口，您總是可以稍後傳送，但越早做看起來越專業，並留下持久的印象。請記住，如果您在兩週內沒有收到回覆，再追蹤一次是一個很好的經驗法則——但絕不要超過兩次。
- 我應該使用 LinkedIn 來提醒招聘經理嗎？在 LinkedIn 上追蹤看起來遠不如透過電子郵件追蹤專業。由於公務不是透過 LinkedIn 進行的，因此不應將其視為專業溝通的媒介，尤其是與潛在雇主溝通。
- 我何時可以傳送第二封追蹤電子郵件？面試後如何追蹤取決於您，但如果您沒有收到回覆，在兩週左右傳送第二封追蹤電子郵件是合適的。
使用 Proton 自訂您的面試追蹤電子郵件
現在您知道了面試後追蹤電子郵件的重要性，給您的潛在雇主寫一封深思熟慮的訊息應該是您在初次面試後起草的第一件事。
記得保持您的訊息簡潔、及時，最重要的是，個人化。複製和貼上範本很容易，但回顧面試中的關鍵時刻將顯示您有在專心，並顯示您對該角色的熱情。
我們提供了五個範本供您改編，並且在 Proton Mail 的新寫作助理 Scribe 的協助下，您可以撰寫最佳的面試追蹤電子郵件，讓您與眾不同。
發揮創意，您將讓招聘經理印象深刻——並且，希望能得到您一直想要的夢想工作。
