Å være på intervju for en ny jobb kan være både stressende og spennende på samme tid. Hvis du forbereder deg på et intervju for en ny jobb eller nettopp er ferdig med intervjuprosessen, gratulerer! Du er ett skritt nærmere å finne en ny karriere. Men før du kan puste lettet ut og vente på at de ringer tilbake, er det viktig å sende en oppfølgings-e-post for intervjuet.
Ifølge bemannings- og rekrutteringsbyrået Robert Half var det 80 prosent av rekrutteringsansvarlige som satte pris på takkemeldinger(nytt vindu) og syntes oppfølgings-e-poster var nyttige i ansettelsesprosessen. Ifølge lederne i undersøkelsen sender færre enn 30 prosent av søkerne en oppfølgings-e-post etter intervjuet, noe som betyr at du garantert vil skille deg ut hvis du sender en gjennomtenkt e-post etter ditt.
En oppfølgings-e-post etter et intervju ser ikke bare profesjonell ut, den forsterker interessen din for stillingen, holder navnet ditt friskt i minnet til selskapet, og kan hjelpe deg med å etablere en enda bedre relasjon til din (forhåpentligvis) fremtidige arbeidsgiver.
I denne artikkelen har vi inkludert en rekke maler for oppfølgings-e-poster etter intervjuer, slik at du kan lære hvordan du følger opp etter et intervju og skriver den beste oppfølgings-e-posten. Den jobben du alltid har ønsket deg? Den kan være bare en e-post unna.
Hvorfor en oppfølgings-e-post etter intervjuet er viktig
Når intervjuet ditt er fullført, viser en oppfølgings-e-post takknemlighet og verdsettelse overfor selskapet, ansettelseslederen din, din fremtidige sjef og alle andre involverte i intervjuprosessen. Å sende en kan hjelpe deg med å skille deg ut fra andre kandidater, forsterke entusiasmen din for jobben, befeste ditt gode inntrykk hos intervjueren, og vise at du har sterke kommunikasjonsevner som vil være nyttige i rollen din i fremtiden.
Når du bør sende en oppfølgings-e-post etter intervjuet
Den ideelle tidsrammen er etter 24 timer, men mindre enn 48 timer etter intervjuet ditt. I hovedsak ønsker du ikke å virke forhastet og følge opp for raskt, noe som kan få deg til å virke utålmodig — og du ønsker ikke å følge opp for sent og la arbeidsgiveren din glemme intervjuet ditt.
Hvis du har sendt en oppfølgings-e-post etter intervjuet, men fremdeles ikke har hørt noe tilbake, er det også lurt å sende en ny oppfølgings-e-post etter to uker. Selv om det er mulig at selskapet gikk i en annen retning, er det også mulig at prosessen tar lengre tid enn forventet. I så fall vil det være fordelaktig å høflig følge opp en gang til, la dem få vite at du fremdeles er interessert, og er åpen for andre roller i fremtiden i tilfelle rollen du brukte for blir fylt av noen andre.
Hva du bør inkludere i oppfølgings-e-posten din
Hver kandidat vil nærme seg hvordan de følger opp etter et intervju forskjellig. Når du skriver oppfølgings-e-posten din etter intervjuet, vil du sørge for at kommunikasjonen er høflig og profesjonell. Som med alle forretnings-e-poster, sørg for å inkludere en tydelig emnelinje og en høflig hilsen. For en oppfølgings-e-post etter intervju vil du inkludere en takk med en gang, i tillegg til detaljer fra intervjuet som minner om en samtale dere hadde, eller et spørsmål du ble stilt, for å vise din oppmerksomhet for detaljer.
Husk å uttrykke din interesse for stillingen og inkluder en oppfordring til handling — som å tilby telefonnummeret ditt for en oppfølging hvis intervjueren skulle ha ytterligere spørsmål.
Til slutt vil du avslutte med en effektiv avslutning som viser din entusiasme og profesjonalitet.
Feil å unngå
Når du skriver oppfølgings-e-posten for intervjuet, er det noen viktige feiltrinn du vil holde deg unna, inkludert:
- Å høres ut som om du har kopiert og limt inn den samme e-posten før
- Å bruke en mal uten å personliggjøre den først
- Å virke utålmodig eller krevende, som også kan stamme fra å sende e-posten for tidlig
- Å sende oppfølgings-e-posten din for sent
- Å inkludere skrivefeil og stavefeil som lett kunne vært unngått med stavekontroll
- Å glemme å minnes detaljer fra intervjuet ditt, eller ikke å si «takk»
Fem tilpassbare maler for oppfølgings-e-poster etter intervju
1. Generell mal for oppfølgings-e-post etter intervju
Emne: Takk for tiden din – [ditt navn]
E-post:
«Kjære herr eller fru [navn her],
Takk for at du tok deg tid i dagen din den [dato] for å intervjue meg for [stilling]-rollen. Jeg vet at tiden din er verdifull, og jeg satte virkelig pris på samtalen vår om oppdraget som driver [bedriftsnavn] fremover.
Diskusjonen vår har bare bekreftet min interesse for stillingen som [title], og hvordan bakgrunnen min innen [your field] stemmer overens med behovene til [company name]. Jeg er spesielt entusiastisk over [a project mentioned in the interview].
I tillegg ble jeg positivt overrasket over å se hvor mye selskapet har investert i sine ansatte, både i kvaliteten og kaliberet til de ansatte og de positive tilbakemeldingene jeg hørte fra alle som jobber der. Det stemte tydelig overens med selskapets visjon og mine langsiktige karrieremål.
Jeg vet at ferdighetene mine innen [field] kan være en fordel for teamet ditt, og jeg vil gjerne starte karrieren min hos [company name].
Ta gjerne kontakt med meg på min private telefon hvis du har noen spørsmål. Jeg ser frem til å bli en del av teamet ditt.
Med vennlig hilsen,
[Your Full Name]
[Your Phone Number]
2. E-postmal for oppfølging etter telefonintervju
Emne: Fint å snakke med deg om rollen som [title]
E-post:
Hei [interviewer name here],
Det var en glede å snakke med deg i går om rollen som [job title]. Takk for at du tok deg tid til å dele mer om stillingen og hva du ser etter i en kandidat – jeg vet at tiden din er svært verdifull.
Samtalen vår styrket absolutt interessen min for [company name], spesielt med tanke på [something specific from your interview]. Jeg er sikker på at erfaringen min innen [background skillset] passer perfekt for teamet ditt.
Jeg er virkelig spent på muligheten til å bidra til ditt [company title] som [job title] og håper at jeg kan gjøre [company name] til min neste karriere.
Ikke nøl med å ta kontakt hvis det er noe annet du trenger.
Vennlig hilsen,
[Your name]
[Your phone number]
3. Mal for oppfølging etter videointervju
Emne: Takk for videointervjuet – [your name]
E-post:
Kjære herr eller fru [name here],
Takk for at du møtte meg over [Zoom/Google Meet/Skype] i dag. Jeg satte pris på å snakke med deg og finne ut mer om [company name] mens vi utforsket detaljene i stillingen som [job title].
Samtalen vår forsterket min entusiasme for rollen og muligheten til å bli med i et så praktisk rettet team. Jeg var spesielt interessert i deres tilnærming til [something specific from your interview], og tror at ferdighetene mine innen [background] vil være en stor fordel for [company name].
Jeg ser frem til de neste trinnene og er spent på å bli vurdert for teamet ditt.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
[Ditt telefonnummer]
4. E-postmal for oppfølging etter fysisk intervju
Emne: Takk for intervjuet hos [firmanavn]
E-post:
Kjære herr eller fru [name here],
Det var en glede å møte deg og besøke kontoret til [firmanavn] for å diskutere muligheten som [jobbtittel]. Jeg satte pris på den entusiastiske velkomsten og sjansen til å møte resten av teamet.
Samtalen vår gjorde meg enda mer entusiastisk for stillingen som [jobbtittel], spesielt da vi diskuterte [en anekdote fra intervjuet ditt].
Jeg er sikker på at min bakgrunn innen [ferdigheter] stemmer overens med målene til [firmanavn], og vil gjerne bidra til et selskap som verdsetter de ansatte på samme måte som [firmanavn] gjør.
Hvis du trenger noe, ikke nøl med å ta kontakt. Takk igjen for tiden din og for et veldig hyggelig intervju.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
[Ditt telefonnummer]
5. Oppfølgingse-post etter intervju hvis du ikke har fått svar på to uker
Emnefelt: Oppfølging av intervju for [jobbtittel] – [ditt navn]
E-posttekst:
Kjære herr eller fru [name here],
Håper du har det bra siden sist vi snakket sammen. Jeg skriver for å følge opp intervjuet vårt [dato] angående stillingen som [jobbtittel]. Jeg vet at det kan være travelt, og vil gjerne rette en oppriktig takk for muligheten til å bli intervjuet av [firmanavn].
Jeg er sikker på at rollen hos [firmanavn] vil passe meg perfekt, og jeg er entusiastisk for stillingen, spesielt med tanke på min erfaring innen [bakgrunnsferdigheter].
Gi meg gjerne beskjed hvis du har en oppdatering på ansettelsesprosessen, eller hvis du trenger mer informasjon fra meg.
Takk igjen for tiden din og at du vurderer meg for stillingen.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn]
[Ditt telefonnummer]
Ofte stilte spørsmål
- Hva om jeg glemte å sende en oppfølgingse-post? Hvis du glemmer å sende en oppfølgingse-post, er det standard prosedyre å sende en oppfølgingse-post etter to uker for å sjekke med den ansettelsesansvarlige. Bruk eller tilpass malen ovenfor (nummer fem), og husk å være profesjonell og høflig når du spør om eventuelle ytterligere trinn eller informasjon.
- Hvor mange ganger bør jeg følge opp? Du bør sende en oppfølgingse-post 24 timer etter intervjuet, men mindre enn 48 timer etter intervjuet. Hvis du har gått glipp av dette vinduet, kan du alltids sende det senere, men det vil se mer profesjonelt ut og gjøre et varig inntrykk hvis du gjør det raskere. Husk at hvis du ikke har hørt noe innen to uker, er det en god tommelfingerregel å følge opp en gang til – men aldri mer enn to ganger.
- Bør jeg bruke LinkedIn for å minne ansettelsesansvarlig på det? Å følge opp på LinkedIn ser mye mindre profesjonelt ut enn å følge opp via e-post. Siden offisielle forretninger ikke drives gjennom LinkedIn, bør det ikke behandles som et medium for å kommunisere profesjonelt, spesielt med en potensiell arbeidsgiver.
- Når kan jeg sende en ny oppfølgingse-post? Hvordan du vil følge opp etter et intervju er opp til deg, men det er passende å sende en andre oppfølgingse-post når du passerer to uker, hvis du ikke har hørt noe.
Tilpass oppfølgingse-posten din for intervju med Proton
Nå som du vet hvor viktig en oppfølgingse-post er etter et intervju, bør det å skrive en omtenksom melding til din potensielle arbeidsgiver være det første du lager utkast til etter det første intervjuet.
Husk å holde meldingen kortfattet, tidsriktig og mest av alt personlig. Det er enkelt å kopiere og lime inn en mal, men å komme tilbake til viktige øyeblikk fra intervjuet vil vise at du fulgte med og vil vise din entusiasme for rollen.
Vi har gitt deg fem maler som du kan tilpasse, og ved hjelp av Scribe, Proton Mails nye skriveassistent, kan du skrive den beste oppfølgingse-posten etter intervjuet som skiller deg ut fra resten.
Vær kreativ, og du vil imponere den ansettelsesansvarlige – og forhåpentligvis – lande drømmejobben du alltid har ønsket deg.
