Yeni bir iş için mülakata girmek aynı anda hem stresli hem de heyecan verici olabilir. Yeni bir iş için mülakata hazırlanıyorsanız veya mülakat sürecini yeni bitirdiyseniz tebrikler! Yeni bir kariyer bulmaya bir adım daha yaklaştınız. Ancak rahat bir nefes alıp geri aranmayı beklemeden önce bir mülakat takip e-postası göndermek önemlidir.
Personel ve işe alım firması Robert Half’a göre, işe alım yöneticilerinin yüzde 80’i teşekkür notlarını takdir ediyor(yeni pencere) ve işe alım sürecinde takip e-postalarını yararlı buluyor. Ankete katılan yöneticilere göre, adayların yüzde 30’undan azı görüşmeden sonra bir takip e-postası gönderiyor; bu da sizinkinden sonra düşünceli bir e-posta gönderirseniz öne çıkacağınız anlamına geliyor.
Mülakattan sonra bir takip e-postası sadece profesyonel görünmekle kalmaz, aynı zamanda pozisyona olan ilginizi pekiştirir, adınızı şirketin zihninde üst sıralarda tutar ve (umarız) gelecekteki işvereninizle daha da iyi bir ilişki kurmanıza yardımcı olabilir.
Bu makalede, bir dizi mülakat takip e-postası şablonu ekledik, böylece bir mülakattan sonra nasıl takip edeceğinizi ve en iyi takip e-postasını nasıl yazacağınızı öğrenebilirsiniz. Her zaman istediğiniz o iş mi? Sadece bir e-posta uzağınızda olabilir.
Mülakattan sonra bir takip e-postası neden önemlidir
Mülakatınız tamamlandıktan sonra, bir takip e-postası şirkete, işe alım yöneticinize, gelecekteki patronunuza ve mülakat sürecine dahil olan diğer herkese takdir ve minnettarlık gösterir. Bir tane göndermek diğer adaylardan sıyrılmanıza, işe olan hevesinizi pekiştirmenize, mülakatı yapan kişiyle iyi izleniminizi sağlamlaştırmanıza ve gelecekteki rolünüzde yararlı olacak güçlü iletişim becerilerine sahip olduğunuzu göstermenize yardımcı olabilir.
Mülakattan sonra takip e-postası ne zaman gönderilir
İdeal zaman dilimi 24 saat sonra ancak mülakatınızdan 48 saatten öncedir. Esasen, aceleci görünüp çok hızlı takip etmek istemezsiniz, bu da sabırsız görünmenize neden olabilir; ve çok geç takip edip işvereninizin mülakatınızı unutmasına izin vermek istemezsiniz.
Mülakatınızdan sonra bir takip e-postası gönderdiyseniz ancak hala yanıt almadıysanız, iki hafta sonra bir mülakat takip e-postası göndermek de akıllıca olacaktır. Şirketin farklı bir yöne gitmesi mümkün olsa da, sürecin beklenenden uzun sürmesi de mümkündür; bu durumda bir kez daha kibarca takip etmek, hala ilgilendiğinizi bildirmek ve başvurduğunuz pozisyonun başkası tarafından doldurulması durumunda gelecekteki diğer rollere açık olduğunuzu belirtmek yararlı olacaktır.
Takip e-postanıza neler eklemelisiniz
Her aday bir mülakattan sonra takibe farklı yaklaşacaktır. Mülakattan sonra takip e-postanızı yazarken iletişimin kibar ve profesyonel olduğundan emin olmak istersiniz. Tüm iş e-postaları gibi, net bir konu satırı ve kibar bir selamlama eklediğinizden emin olun. Bir mülakat takip e-postası için, hemen bir teşekkürün yanı sıra yaptığınız bir konuşmayı veya size sorulan bir soruyu hatırlatan mülakattan ayrıntıları da ekleyerek ayrıntılara olan dikkatinizi göstermek istersiniz.
Pozisyona olan ilginizi ifade etmeyi ve mülakatı yapan kişinin başka soruları olması durumunda takip için telefon numaranızı vermek gibi bir harekete geçirici mesaj eklemeyi unutmayın.
Son olarak, hevesinizi ve profesyonelliğinizi gösteren etkili bir kapanışla bitirmek istersiniz.
Kaçınılması gereken hatalar
Mülakat takip e-postanızı yazarken, aşağıdakiler de dahil olmak üzere uzak durmak isteyeceğiniz bazı önemli hatalar vardır:
- Daha önce aynı e-postayı kopyalayıp yapıştırmışsınız gibi görünmek
- Bir şablonu önce kişiselleştirmeden kullanmak
- Sabırsız veya talepkar görünmek (bu e-postayı çok erken göndermekten de kaynaklanabilir)
- Takip e-postanızı çok geç göndermek
- Yazım denetimi ile kolayca önlenebilecek yazım hataları içermesi
- Mülakatınızdaki ayrıntıları hatırlamayı unutmak veya “teşekkür ederim” dememek
Beş özelleştirilebilir mülakat takip e-postası şablonu
1. Genel mülakat takip e-postası şablonu
Konu: Zaman ayırdığınız için teşekkürler – [adınız]
E-posta:
“Sayın [ad buraya],
[tarih] tarihinde gününüzden zaman ayırıp [pozisyon] rolü için benimle mülakat yaptığınız için teşekkür ederim. Zamanınızın değerli olduğunu biliyorum ve [şirket adı]’nı ileriye taşıyan misyon hakkındaki yazışmamızı gerçekten takdir ettim.
Tartışmamız [unvan] pozisyonuna olan ilgimi ve [alanınız] geçmişimin [şirket adı]’nın ihtiyaçlarıyla nasıl örtüştüğünü doğruladı. Özellikle [mülakatta bahsedilen bir proje] konusunda hevesliyim.
Ayrıca, şirketin çalışanlarına hem personelin kalitesi ve niteliği hem de orada çalışan herkesten duyduğum olumlu geri bildirimler açısından ne kadar yatırım yaptığını görmek beni hoş bir şekilde şaşırttı. Şirketin misyon beyanıyla ve uzun vadeli kariyer hedeflerimle açıkça örtüşüyordu.
[alan] alanındaki becerilerimin ekibiniz için bir değer olabileceğini biliyorum ve kariyerime [şirket adı] ile başlamayı çok isterim.
Herhangi bir sorunuz olursa kişisel telefonumdan bana ulaşmaktan çekinmeyin. Ekibinizin bir parçası olmayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla,
[Adınız Soyadınız]
[Telefon Numaranız]
2. Telefon mülakatı takip e-postası şablonu
Konu: [unvan] rolü hakkında sizinle konuşmak harikaydı
E-posta:
Merhaba [mülakatı yapan kişinin adı buraya],
Dün sizinle [iş unvanı] rolü hakkında konuşmak bir zevkti. Pozisyon ve bir adayda aradıklarınız hakkında daha fazla bilgi paylaşmak için zaman ayırdığınız için teşekkürler; zamanınızın çok değerli olduğunu biliyorum.
Sohbetimiz kesinlikle [şirket adı]’na olan ilgimi, özellikle de [mülakatınızdan belirli bir şey] konusunda artırdı. [geçmiş beceriler] konusundaki deneyimimin ekibiniz için harika bir eşleşme olduğundan eminim.
[şirket unvanı]’nıza [iş unvanı] olarak katkıda bulunma fırsatı için gerçekten heyecanlıyım ve bir sonraki kariyerimi [şirket adı]’nda yapabileceğimi umuyorum.
İhtiyacınız olan başka bir şey varsa lütfen iletişime geçmekten çekinmeyin.
İçtenlikle,
[Adınız]
[Telefon numaranız]
3. Görüntülü mülakat takip şablonu
Konu: Görüntülü mülakat için teşekkürler – [adınız]
E-posta:
Sayın [ad buraya],
Bugün benimle [Zoom/Google Meet/Skype] üzerinden görüştüğünüz için teşekkür ederim. Sizinle konuşmayı ve [iş unvanı] pozisyonunun ayrıntılarını keşfederken [şirket adı] hakkında daha ayrıntılı bilgi almayı takdir ettim.
Yazışmamız rol hakkındaki heyecanımı ve böylesine pratik bir ekibe katılma olasılığımı pekiştirdi. Özellikle [mülakatınızdan belirli bir şey] yaklaşımınızla ilgilendim ve [geçmiş] alanındaki becerilerimin [şirket adı] için büyük bir değer olacağına inanıyorum.
Sonraki adımları dört gözle bekliyorum ve ekibiniz için değerlendirilmekten heyecan duyuyorum.
Saygılarımla,
[Adınız]
[Telefon numaranız]
4. Yüz yüze mülakat takip e-postası şablonu
Konu: [şirket adı]’ndaki mülakat için teşekkür ederim
E-posta:
Sayın [ad buraya],
Sizinle tanışmak ve [iş unvanı] fırsatını tartışmak üzere [şirket adı]’nın ofisini ziyaret etmek bir zevkti. Coşkulu karşılamayı ve ekibin geri kalanıyla tanışma şansını takdir ettim.
Yazışmamız beni [iş unvanı] pozisyonu konusunda daha da heveslendirdi, özellikle de [mülakatınızdan bir anekdot] tartıştığımızda.
[beceri seti] geçmişimin [şirket adı]’nın hedefleriyle örtüştüğünden eminim ve çalışanlarına [şirket adı] gibi değer veren bir şirkete katkıda bulunmaktan mutluluk duyarım.
Herhangi bir şeye ihtiyacınız olursa, lütfen ulaşmaktan çekinmeyin. Zamanınız ve böylesine hoş bir mülakat için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Adınız]
[Telefon numaranız]
5. Yanıt alınamayan iki haftadan sonra mülakat takip e-postası
Konu Satırı: [iş unvanı] mülakatı takibi – [adınız]
E-posta Gövdesi:
Sayın [ad buraya],
Son konuştuğumuzdan beri iyi olduğunuzu umuyorum. [iş unvanı] pozisyonuyla ilgili [tarih] tarihli mülakatımızı takip etmek için yazıyorum. İşlerin yoğunlaşabileceğini biliyorum ve [şirket adı] ile mülakat yapma fırsatı için içten teşekkürlerimi iletmek istedim.
[şirket adı]’ndaki rolün harika bir uyum sağlayacağından eminim ve özellikle [geçmiş beceriler] konusundaki deneyimim göz önüne alındığında pozisyon konusunda hevesliyim.
İşe alım süreciyle ilgili herhangi bir güncelleme olup olmadığını veya benden herhangi bir ek bilgiye ihtiyacınız olup olmadığını lütfen bildirin.
Zamanınız ve değerlendirmeniz için tekrar teşekkür ederim.
Saygılarımla,
[Adınız]
[Telefon numaranız]
Sıkça sorulan sorular
- Ya takip e-postası göndermeyi unuttuysam? Bir takip e-postası göndermeyi unutursanız, işe alım yöneticisini kontrol etmek için iki hafta sonra bir takip e-postası göndermek standart prosedürdür. Yukarıdaki şablonu (beş numara) kullanın veya değiştirin ve herhangi bir ek adım veya bilgi hakkında soru sorarken profesyonel ve kibar kalmayı unutmayın.
- Kaç kez takip etmeliyim? Mülakattan 24 saat sonra ancak 48 saatten önce bir takip e-postası göndermelisiniz. Bu pencereyi kaçırdıysanız her zaman daha sonra gönderebilirsiniz, ancak daha erken yapmak daha profesyonel görünecek ve kalıcı bir izlenim bırakacaktır. Unutmayın, iki hafta içinde yanıt almadıysanız bir kez daha takip etmek iyi bir kuraldır ancak asla iki kereden fazla değil.
- İşe alım yöneticisini dürtmek için LinkedIn kullanmalı mıyım? LinkedIn üzerinden takip etmek, e-posta yoluyla takip etmekten çok daha az profesyonel görünür. Resmi işler LinkedIn üzerinden yürütülmediğinden, özellikle potansiyel bir işverenle profesyonelce iletişim kurmak için bir araç olarak görülmemelidir.
- İkinci bir takip e-postasını ne zaman gönderebilirim? Bir mülakattan sonra nasıl takip edeceğiniz size kalmış ancak yanıt almadıysanız yaklaşık iki haftalık işarette ikinci bir takip e-postası göndermek uygundur.
Proton ile takip mülakatı e-postanızı özelleştirin
Artık bir mülakattan sonra takip e-postasının önemini bildiğinize göre, potansiyel işvereninize düşünceli bir ileti yazmak, ilk mülakatınızdan sonra taslağını oluşturacağınız ilk şey olmalıdır.
İletinizi kısa, zamanında ve hepsinden önemlisi kişisel tutmayı unutmayın. Bir şablonu kopyalayıp yapıştırmak kolaydır ancak mülakatınızdaki önemli anlara geri dönmek, dikkat ettiğinizi ve role olan hevesinizi gösterecektir.
Uyarlamanız için beş şablon sağladık ve Proton Mail’in yeni yazma asistanı Scribe‘ın yardımıyla sizi diğerlerinden ayıran en iyi mülakat takip e-postasını yazabilirsiniz.
Yaratıcı olun ve işe alım yöneticinizi etkileyecek ve umarız her zaman istediğiniz hayalinizdeki işi kapacaksınız.
