Fazer entrevistas para um novo emprego pode ser stressante e entusiasmante ao mesmo tempo. Se está a preparar-se para uma entrevista para um novo emprego ou acabou de terminar o processo de entrevista, parabéns! Está um passo mais perto de encontrar uma nova carreira. Mas antes de poder respirar de alívio e esperar por um retorno, é importante enviar um e-mail de acompanhamento da entrevista.
De acordo com a empresa de recrutamento Robert Half, 80 por cento dos gestores de contratação apreciaram notas de agradecimento(nova janela) e consideraram os e-mails de acompanhamento úteis no processo de contratação. Dos gestores inquiridos, menos de 30 por cento dos candidatos enviam um e-mail de acompanhamento após a entrevista, o que significa que certamente se destacará se enviar um e-mail atencioso após a sua.
Um e-mail de acompanhamento após a entrevista não só parece profissional, como reforça o seu interesse na posição, mantém o seu nome no topo da mente da empresa e pode ajudá-lo a estabelecer uma relação ainda melhor com o seu (esperamos) futuro empregador.
Neste artigo, incluímos uma série de modelos de e-mail de acompanhamento de entrevista, para que possa aprender a fazer o acompanhamento após uma entrevista e escrever o melhor e-mail de acompanhamento. Aquele emprego que sempre quis? Pode estar apenas a um e-mail de distância.
Porque é que um e-mail de acompanhamento após a entrevista é importante
Assim que a sua entrevista estiver concluída, um e-mail de acompanhamento mostra apreço e gratidão à empresa, ao seu gestor de contratação, futuro chefe e qualquer outra pessoa envolvida no processo de entrevista. Enviar um pode ajudá-lo a destacar-se de outros candidatos, reforçar o seu entusiasmo pelo trabalho, solidificar a sua boa impressão junto do seu entrevistador e mostrar que tem fortes competências de comunicação que serão úteis na sua função no futuro.
Quando enviar um e-mail de acompanhamento após a entrevista
O prazo ideal é após 24 horas, mas menos de 48 horas após a sua entrevista. Essencialmente, não quer parecer precipitado e fazer o acompanhamento demasiado rápido, o que poderia fazê-lo parecer impaciente — e não quer fazer o acompanhamento demasiado tarde e deixar o seu empregador esquecer-se da sua entrevista.
Se enviou um e-mail de acompanhamento após a sua entrevista mas ainda não obteve resposta, também é sensato enviar um e-mail de acompanhamento de entrevista após duas semanas. Embora seja possível que a empresa tenha seguido uma direção diferente, também é possível que o processo esteja a demorar mais do que o esperado, caso em que seria benéfico fazer um acompanhamento educado mais uma vez, informá-los de que ainda está interessado e que está aberto a outras funções no futuro, caso a posição a que se candidatou seja preenchida por outra pessoa.
O que incluir no seu e-mail de acompanhamento
Cada candidato abordará a forma de fazer o acompanhamento após uma entrevista de forma diferente. Ao escrever o seu e-mail de acompanhamento após a entrevista, quer garantir que a comunicação é educada e profissional. Como todos os e-mails de negócios, certifique-se de incluir uma linha de assunto clara e uma saudação educada. Para um e-mail de acompanhamento de entrevista, vai querer incluir um agradecimento logo de início, bem como detalhes da entrevista que recordem uma conversa que teve, ou uma pergunta que lhe foi feita, para mostrar a sua atenção aos detalhes.
Lembre-se de expressar o seu interesse na posição e incluir um apelo à ação — como oferecer o seu número de telefone para um acompanhamento caso o seu entrevistador tenha quaisquer perguntas adicionais.
Por último, vai querer terminar com um encerramento eficaz que mostre o seu entusiasmo e profissionalismo.
Erros a evitar
Ao escrever o seu e-mail de acompanhamento de entrevista, existem algumas gafes que vai querer evitar, incluindo:
- Soar como se tivesse copiado e colado o mesmo e-mail antes
- Utilizar um modelo sem o personalizar primeiro
- Parecer impaciente ou exigente, o que também pode resultar de enviar o e-mail demasiado cedo
- Enviar o seu e-mail de acompanhamento demasiado tarde
- Incluir gralhas e erros ortográficos que poderiam ter sido facilmente evitados com a verificação ortográfica
- Esquecer-se de recordar detalhes da sua entrevista, ou não dizer “obrigado”
Cinco modelos de e-mail de acompanhamento de entrevista personalizáveis
1. Modelo de e-mail de acompanhamento de entrevista geral
Assunto: Obrigado pelo seu tempo – [o seu nome]
E-mail:
“Caro(a) Sr. ou Sra. [nome aqui],
Obrigado por dispensar tempo do seu dia em [data] para me entrevistar para a função de [posição]. Sei que o seu tempo é valioso e apreciei verdadeiramente a nossa conversa sobre a missão que impulsiona a [nome da empresa].
A nossa discussão apenas confirmou o meu interesse na posição de [título] e como a minha experiência em [a sua área] se alinha com as necessidades da [nome da empresa]. Estou particularmente entusiasmado com [um projeto mencionado na entrevista].
Além disso, fiquei agradavelmente surpreendido ao ver o quanto a empresa investiu nos seus colaboradores, tanto na qualidade e calibre do pessoal como no feedback positivo que ouvi de todos os que lá trabalham. Alinhou-se claramente com a declaração de missão da empresa e com os meus objetivos de carreira a longo prazo.
Sei que o meu conjunto de competências em [área] poderia ser uma mais-valia para a sua equipa e adoraria iniciar a minha carreira na [nome da empresa].
Esteja à vontade para me contactar no meu telefone pessoal se tiver alguma dúvida. Estou ansioso por fazer parte da sua equipa.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu Nome Completo]
[O seu Número de Telefone]
2. Modelo de e-mail de acompanhamento de entrevista telefónica
Assunto: Foi ótimo falar consigo sobre a função de [título]
E-mail:
Olá [nome do entrevistador aqui],
Foi um prazer falar consigo ontem sobre a função de [título do emprego]. Obrigado por dispensar tempo para partilhar mais sobre a posição e o que procura num candidato — sei que o seu tempo é muito valioso.
A nossa conversa certamente reforçou o meu interesse na [nome da empresa], especificamente no que diz respeito a [algo específico da sua entrevista]. Estou confiante de que a minha experiência em [conjunto de competências de base] é uma excelente combinação para a sua equipa.
Estou verdadeiramente entusiasmado com a oportunidade de contribuir para a sua [título da empresa] como [título do emprego] e espero poder fazer da [nome da empresa] a minha próxima carreira.
Por favor, não hesite em contactar se precisar de mais alguma coisa.
Atenciosamente,
[O seu nome]
[O seu número de telefone]
3. Modelo de acompanhamento de entrevista por vídeo
Assunto: Obrigado pela entrevista por vídeo – [o seu nome]
E-mail:
Caro(a) Sr. ou Sra. [nome aqui],
Obrigado por reunir comigo via [Zoom/Google Meet/Skype] hoje. Apreciei falar consigo e saber mais sobre a [nome da empresa] enquanto explorávamos os detalhes da posição de [título do emprego].
A nossa conversa reforçou o meu entusiasmo pela função e a possibilidade de me juntar a uma equipa tão prática. Fiquei particularmente interessado na vossa abordagem a [algo específico da sua entrevista], e acredito que o meu conjunto de competências em [experiência] seria uma grande mais-valia para a [nome da empresa].
Aguardo com expectativa os próximos passos e estou entusiasmado por ser considerado para a vossa equipa.
Sinceramente,
[O seu nome]
[O seu número de telefone]
4. Modelo de e-mail de acompanhamento de entrevista presencial
Assunto: Obrigado pela entrevista na [nome da empresa]
E-mail:
Caro(a) Sr. ou Sra. [nome aqui],
Foi um prazer conhecê-lo e visitar o escritório da [nome da empresa] para discutir a oportunidade de [título do emprego]. Apreciei as boas-vindas entusiásticas e a oportunidade de conhecer o resto da equipa.
A nossa conversa deixou-me ainda mais entusiasmado com a posição de [título do emprego], especificamente quando discutimos [uma anedota da sua entrevista].
Estou confiante de que a minha experiência em [conjunto de competências] se alinha com os objetivos da [nome da empresa] e ficaria encantado por contribuir para uma empresa que valoriza os seus colaboradores da forma que a [nome da empresa] o faz.
Se precisar de alguma coisa, por favor não hesite em contactar. Obrigado novamente pelo seu tempo e por uma entrevista tão agradável.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]
[O seu número de telefone]
5. E-mail de acompanhamento de entrevista após duas semanas sem resposta
Linha de Assunto: Acompanhamento da entrevista para [título do emprego] – [o seu nome]
Corpo do E-mail:
Caro(a) Sr. ou Sra. [nome aqui],
Espero que tenha estado bem desde a última vez que falámos. Estou a escrever para fazer o acompanhamento da nossa entrevista de [data] referente à posição de [título do emprego]. Sei que as coisas podem ficar ocupadas e queria expressar o meu sincero agradecimento pela oportunidade de fazer a entrevista com a [nome da empresa].
Estou confiante de que a função na [nome da empresa] seria um ótimo ajuste e estou entusiasmado com a posição, especialmente dada a minha experiência em [competências de base].
Por favor, deixe-me saber se há alguma atualização sobre o processo de contratação ou se precisa de alguma informação adicional da minha parte.
Obrigado novamente pelo seu tempo e consideração.
Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]
[O seu número de telefone]
Perguntas mais frequentes
- E se eu me esqueci de enviar um e-mail de acompanhamento? Se se esquecer de enviar um e-mail de acompanhamento, é procedimento padrão enviar um e-mail de acompanhamento após duas semanas para verificar com o gestor de contratação. Utilize ou modifique o modelo acima (número cinco) e lembre-se de permanecer profissional e educado ao perguntar sobre quaisquer passos ou informações adicionais.
- Quantas vezes devo fazer o acompanhamento? Deve enviar um e-mail de acompanhamento 24 horas após a entrevista, mas menos de 48 horas após a sua entrevista. Se perdeu esta janela, pode sempre enviá-lo mais tarde, mas parecerá mais profissional e causará uma impressão duradoura se o fizer mais cedo. Lembre-se, se não tiver obtido resposta dentro de duas semanas, é uma boa regra geral fazer o acompanhamento mais uma vez — mas nunca mais do que duas vezes.
- Devo usar o LinkedIn para alertar o gestor de contratação? Fazer o acompanhamento no LinkedIn parece muito menos profissional do que fazer o acompanhamento via e-mail. Como os negócios oficiais não são conduzidos através do LinkedIn, não deve ser tratado como um meio para comunicar profissionalmente, especialmente com um potencial empregador.
- Quando posso enviar um segundo e-mail de acompanhamento? Como fazer o acompanhamento após uma entrevista depende de si, mas é apropriado enviar um segundo e-mail de acompanhamento por volta da marca das duas semanas, se não tiver obtido resposta.
Personalize o seu e-mail de acompanhamento de entrevista com a Proton
Agora que sabe a importância de um e-mail de acompanhamento após a entrevista, escrever uma mensagem atenciosa para o seu potencial empregador deve ser a primeira coisa que rascunha após a sua entrevista inicial.
Lembre-se de manter a sua mensagem concisa, oportuna e, acima de tudo, pessoal. É fácil copiar e colar um modelo, mas voltar a momentos-chave da sua entrevista mostrará que estava a prestar atenção e mostrará o seu entusiasmo pela função.
Fornecemos cinco modelos para adaptar e, com a ajuda do Scribe, o novo assistente de escrita do Proton Mail, pode escrever o melhor e-mail de acompanhamento de entrevista que o distingue dos restantes.
Seja criativo e impressionará o seu gestor de contratação — e, esperemos — conseguirá o emprego de sonho que sempre quis.
