面接後にフォローアップメールを送信する方法（テンプレート付き）

新しい仕事の面接を受けることは、ストレスであると同時に刺激的でもあります。新しい仕事の面接に向けて準備をしている場合、あるいは面接プロセスを終えたばかりの場合、おめでとうございます！新しいキャリアを見つけるまであと一歩です。しかし、ほっとしてコールバックを待つ前に、面接のフォローアップメールを送信することが重要です。

人材派遣・紹介会社のRobert Halfによると、採用担当者の80パーセントが、お礼状を高く評価しており(新しいウィンドウ)、フォローアップメールも採用プロセスにおいて役立つと考えています。調査対象となった採用担当者のうち、面接後にフォローアップメールを送信する応募者は30パーセント未満でした。つまり、面接後に心のこもったメールを送信すれば、確実に際立つことができるということです。

面接後のフォローアップメールは、プロフェッショナルに見えるだけでなく、そのポジションへの関心を強め、会社の心にあなたの名前を留めさせ、（願わくば）将来の雇用主とさらに良い信頼関係を築くのに役立ちます。

この記事では、一連の面接フォローアップメールのテンプレートを用意しましたので、面接後のフォローアップ方法と最高のフォローアップメールの書き方を学ぶことができます。ずっと望んでいたその仕事は、メール1通の距離にあるかもしれません。

面接後のフォローアップメールが重要な理由

面接が完了したら、フォローアップメールで会社、採用担当マネージャー、将来の上司、その他面接プロセスに関わったすべての人に感謝と謝意を示します。メールを送信することで、他の候補者から際立ち、仕事への熱意を強め、面接官に良い印象を与え、将来の役割で役立つ強力なコミュニケーションスキルを持っていることを示すことができます。

面接後にフォローアップメールを送信するタイミング

理想的な期間は、面接後24時間以降、48時間以内です。基本的に、早すぎて性急に見えたり、せっかちに見えたりするのは避けたいところです。また、遅すぎて雇用主があなたの面接を忘れてしまうのも避けたいところです。

面接後にフォローアップメールを送信したのに返事がない場合は、2週間後に面接のフォローアップメールを送信するのも賢明です。会社が別の方針を採った可能性もありますが、プロセスが予想以上に時間がかかっている可能性もあります。その場合は、丁寧にもう一度フォローアップし、まだ興味があること、そして応募したポジションが他の人で埋まってしまった場合でも将来的に他の役割に前向きであることを伝えると有益です。

フォローアップメールに含める内容

面接後のフォローアップ方法は候補者によって異なります。面接後のフォローアップメールを書くときは、コミュニケーションが丁寧でプロフェッショナルであることを確認してください。すべてのビジネスメールと同様に、クリアな件名と丁寧な挨拶を含めるようにしてください。面接のフォローアップメールでは、すぐに感謝の言葉を述べるとともに、面接での会話や質問された内容などの詳細を挙げて、細部への注意を示すとよいでしょう。

そのポジションへの関心を表明し、面接官が追加の質問がある場合のフォローアップのために電話番号を提示するなど、行動喚起（コールトゥアクション）を含めることを忘れないでください。

最後に、あなたの熱意とプロフェッショナリズムを示す効果的な結びの言葉で締めくくりましょう。

避けるべき間違い

面接のフォローアップメールを書く際、避けるべき重要な失敗がいくつかあります。

以前と同じメールをコピー＆ペーストしたように聞こえること
最初にパーソナライズせずにテンプレートを使用すること
せっかちに見えたり、要求が多く見えたりすること（これはメールを早く送りすぎることからも生じ得ます）
フォローアップメールの送信が遅すぎること
スペルチェックで簡単に回避できたはずの誤字や脱字を含めること
面接の詳細を思い出すのを忘れたり、「ありがとう」と言わなかったりすること

カスタマイズ可能な5つの面接フォローアップメールテンプレート

1. 一般的な面接フォローアップメールテンプレート

件名：お時間をいただきありがとうございます – [あなたの名前]
メール：

[名前] 様

[日付]は、お忙しい中[ポジション]の役割について面接していただき、ありがとうございました。貴重なお時間を割いていただいたこと、そして[会社名]を前進させるミッションについてお話しできたことに心から感謝しております。

私たちの議論を通じて、[役職]のポジションへの関心と、[あなたの分野]における私のバックグラウンドがいかに[会社名]のニーズに合致しているかを確認できました。特に[面接で言及されたプロジェクト]について非常に熱意を持っています。

さらに、スタッフの質や能力、そしてそこで働くすべての人から聞いた肯定的なフィードバックにおいて、会社が従業員にいかに多くの投資をしているかを知り、うれしい驚きでした。それは会社のミッションステートメントや私の長期的なキャリア目標と明確に一致していました。

[分野]における私のスキルセットが貴社のチームの資産になり得ると確信しており、[会社名]でキャリアをスタートできることを願っています。

ご質問がございましたら、お気軽に私の携帯電話までご連絡ください。貴社のチームの一員になれることを楽しみにしています。

敬具
[あなたのフルネーム]
[あなたの電話番号]

2. 電話面接フォローアップメールテンプレート

件名：[役職]の役割についてお話しできて光栄でした

メール：

[面接官の名前] 様

昨日は[職種]の役割についてお話しできて光栄でした。ポジションや候補者に求めていることについて詳しく共有していただき、ありがとうございます。貴重なお時間をいただいたことに感謝します。

私たちの会話は、[会社名]への関心を確かに高めました。特に[面接での具体的な内容]に関してそうです。[バックグラウンドのスキルセット]における私の経験が、貴社のチームに最適であると確信しています。

[職種]として[会社の役職]に貢献できる機会に本当に興奮しており、[会社名]で次のキャリアを築けることを願っています。

他に何か必要なことがございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[あなたの電話番号]

3. ビデオ面接フォローアップテンプレート

件名：ビデオ面接をありがとうございました – [あなたの名前]

メール：

[名前] 様

本日は[Zoom/Google Meet/Skype]でお会いいただき、ありがとうございました。お話しできたこと、そして[職種]のポジションの詳細を探りながら[会社名]についてより詳しく学べたことに感謝しております。

私たちの会話により、その役割と、そのような実践的なチームに参加できる可能性について、私の興奮はさらに高まりました。特に[面接での具体的な内容]へのアプローチに興味を持ち、[バックグラウンド]における私のスキルセットが[会社名]にとって大きな資産になると信じています。

次のステップを楽しみにしています。貴社のチームの一員として検討されることを嬉しく思います。

敬具
[あなたの名前]
[あなたの電話番号]

4. 対面面接フォローアップメールテンプレート

件名：[会社名]での面接をありがとうございました

メール：

[名前] 様

お会いして、[会社名]のオフィスを訪問し、[職種]の機会について話し合うことができて光栄でした。熱烈な歓迎と、チームの他のメンバーに会う機会をいただき感謝しています。

私たちの会話、特に[面接でのエピソード]について話し合ったことで、[職種]のポジションについてさらに熱意を持つようになりました。

[スキルセット]における私のバックグラウンドが[会社名]の目標と合致していると確信しており、[会社名]のように従業員を大切にする会社に貢献できることを嬉しく思います。

何か必要なことがあれば、お気軽にご連絡ください。貴重なお時間と楽しい面接をありがとうございました。

敬具
[あなたの名前]
[あなたの電話番号]

5. 2週間返信がない場合の面接フォローアップメール

件名：[職種]面接のフォローアップ – [あなたの名前]
メール本文：

[名前] 様

最後にお話しして以来、お元気でお過ごしのことと存じます。[日付]の[職種]のポジションに関する面接について、フォローアップのためにご連絡いたしました。お忙しいことは承知しておりますが、[会社名]での面接の機会に心から感謝の意を表したいと思いました。

[会社名]での役割は非常に適していると確信しており、特に[バックグラウンドスキル]の経験から、このポジションに熱意を持っています。

採用プロセスの更新情報や、私からの追加情報が必要な場合はお知らせください。

お時間とご検討をいただき、改めて感謝申し上げます。

よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
[あなたの電話番号]

よくある質問

フォローアップメールを送り忘れた場合はどうすればいいですか？ フォローアップメールを送り忘れた場合は、2週間後にフォローアップメールを送信して採用担当マネージャーに確認するのが標準的な手順です。上記のテンプレート（5番）を使用または修正し、追加のステップや情報について尋ねる際は、プロフェッショナルで丁寧な態度を忘れないでください。
何回フォローアップすべきですか？ 面接後24時間以降、48時間以内にフォローアップメールを送信すべきです。この期間を逃してしまった場合でも、後で送信することは可能ですが、早めに行う方がよりプロフェッショナルに見え、良い印象を残すことができます。2週間以内に返信がない場合は、もう一度フォローアップするのが良い経験則ですが、2回を超えてはいけません。
LinkedInを使って採用担当マネージャーに連絡すべきですか？ LinkedInでのフォローアップは、メールでのフォローアップよりもはるかにプロフェッショナルさに欠けるように見えます。公式のビジネスはLinkedInを通じて行われないため、特に潜在的な雇用主とのプロフェッショナルなコミュニケーション手段として扱うべきではありません。
2回目のフォローアップメールはいつ送信できますか？ 面接後のフォローアップ方法はあなた次第ですが、返信がない場合は、約2週間の時点で2回目のフォローアップメールを送信するのが適切です。