Att intervjuas för ett nytt jobb kan vara stressigt och spännande på samma gång. Om du förbereder dig för att intervjuas för ett nytt jobb eller precis har avslutat intervjuprocessen, grattis! Du är ett steg närmare att hitta en ny karriär. Men innan du kan andas ut och vänta på ett samtal är det viktigt att skicka ett uppföljningsmejl efter intervjun.
Enligt bemannings- och rekryteringsföretaget Robert Half uppskattade 80 procent av anställande chefer tackbrev(nytt fönster) och tyckte att uppföljningsmejl var till hjälp i anställningsprocessen. Av de tillfrågade cheferna skickar mindre än 30 procent av de sökande ett uppföljningsmejl efter intervjun, vilket innebär att du säkert kommer att sticka ut om du skickar ett omtänksamt e-postmeddelande efter ditt.
Ett uppföljningsmejl efter intervjun ser inte bara professionellt ut, det förstärker ditt intresse för tjänsten, håller ditt namn högst upp i företagets medvetande och kan hjälpa dig att etablera en ännu bättre relation med din (förhoppningsvis) framtida arbetsgivare.
I den här artikeln har vi inkluderat en serie mallar för uppföljningsmejl efter intervju, så att du kan lära dig hur du följer upp efter en intervju och skriver det bästa uppföljningsmejlet. Det där jobbet du alltid velat ha? Det kan vara bara ett e-postmeddelande bort.
Varför ett uppföljningsmejl efter intervjun är viktigt
När din intervju är klar visar ett uppföljningsmejl uppskattning och tacksamhet till företaget, din anställande chef, framtida chef och alla andra inblandade i intervjuprocessen. Att skicka ett kan hjälpa dig att sticka ut från andra kandidater, förstärka din entusiasm för jobbet, befästa ditt goda intryck hos din intervjuare och visa att du har starka kommunikationsfärdigheter som kommer att vara användbara i din roll i framtiden.
När man ska skicka ett uppföljningsmejl efter intervjun
Den ideala tidsramen är efter 24 timmar, men mindre än 48 timmar efter din intervju. I huvudsak vill du inte verka förhastad och följa upp för snabbt, vilket kan få dig att verka otålig – och du vill inte följa upp för sent och låta din arbetsgivare glömma bort din intervju.
Om du har skickat ett uppföljningsmejl efter din intervju men fortfarande inte hört något är det också klokt att skicka ett uppföljningsmejl efter två veckor. Även om det är möjligt att företaget gick i en annan riktning, är det också möjligt att processen tar längre tid än väntat, i vilket fall det skulle vara fördelaktigt att artigt följa upp en gång till, låta dem veta att du fortfarande är intresserad och är öppen för andra roller i framtiden om tjänsten du sökte fylls av någon annan.
Vad du ska inkludera i ditt uppföljningsmejl
Varje kandidat kommer att närma sig hur man följer upp efter en intervju på olika sätt. När du skriver ditt uppföljningsmejl efter intervjun vill du se till att kommunikationen är artig och professionell. Som alla affärsmejl, se till att inkludera en tydlig ämnesrad och en artig hälsning. För ett uppföljningsmejl efter intervju vill du inkludera ett tack direkt, samt detaljer från intervjun som återkallar en konversation ni hade, eller en fråga du fick, för att visa din uppmärksamhet på detaljer.
Kom ihåg att uttrycka ditt intresse för tjänsten och inkludera en uppmaning till handling – som att erbjuda ditt telefonnummer för en uppföljning om din intervjuare skulle ha några ytterligare frågor.
Slutligen vill du avsluta med en effektiv avslutning som visar din entusiasm och professionalism.
Misstag att undvika
När du skriver ditt uppföljningsmejl efter intervjun finns det några viktiga felsteg du vill undvika, inklusive:
- Att låta som att du har kopierat och klistrat in samma e-postmeddelande tidigare
- Att använda en mall utan att personifiera den först
- Att verka otålig eller krävande, vilket också kan bero på att du skickar e-postmeddelandet för tidigt
- Att skicka ditt uppföljningsmejl för sent
- Att inkludera stavfel och felstavningar som lätt kunde ha undvikits med stavningskontroll
- Att glömma att återkalla detaljer från din intervju, eller att inte säga ”tack”
Fem anpassningsbara mallar för uppföljningsmejl efter intervju
1. Allmän mall för uppföljningsmejl efter intervju
Ämne: Tack för din tid – [ditt namn]
E-post:
“Bästa herr eller fru [namn här],
Tack för att du tog dig tid [datum] för att intervjua mig för rollen som [tjänst]. Jag vet att din tid är värdefull, och jag uppskattade verkligen vår konversation om uppdraget som driver [företagsnamn] framåt.
Vår diskussion har bara bekräftat mitt intresse för tjänsten [titel] och hur min bakgrund inom [ditt fält] stämmer överens med [företagsnamn]s behov. Jag är särskilt entusiastisk över [ett projekt som nämndes i intervjun].
Dessutom blev jag positivt överraskad över att se hur mycket företaget har investerat i sina anställda, både i kvaliteten och kalibern på personalen och den positiva feedback jag hörde från alla som arbetar där. Det stämde tydligt överens med företagets verksamhetsbeskrivning och med mina långsiktiga karriärmål.
Jag vet att min kompetens inom [fält] skulle kunna vara en tillgång för ditt team och skulle älska att påbörja min karriär hos [företagsnamn].
Kontakta mig gärna på min privata telefon om du har några frågor. Jag ser fram emot att bli en del av ditt team.
Vänliga hälsningar,
[Ditt fullständiga namn]
[Ditt telefonnummer]
2. Mall för uppföljningsmejl efter telefonintervju
Ämne: Trevligt att prata med dig om rollen som [titel]
E-post:
Hej [intervjuarens namn här],
Det var ett nöje att prata med dig igår om rollen som [jobbtitel]. Tack för att du tog dig tid att dela mer om tjänsten och vad du letar efter hos en kandidat – jag vet att din tid är mycket värdefull.
Vår chatt stärkte verkligen mitt intresse för [företagsnamn], särskilt med hänsyn till [något specifikt från din intervju]. Jag är övertygad om att min erfarenhet inom [bakgrundskompetens] är en bra matchning för ditt team.
Jag är verkligen glad över möjligheten att bidra till din [företagstitel] som [jobbtitel] och hoppas att jag kan göra [företagsnamn] till min nästa karriär.
Tveka inte att höra av dig om det är något annat du behöver.
Vänligen,
[Ditt namn]
[Ditt telefonnummer]
3. Mall för uppföljning efter videointervju
Ämne: Tack för videointervjun – [ditt namn]
E-post:
Bästa herr eller fru [namn här],
Tack för att du träffade mig över [Zoom/Google Meet/Skype] idag. Jag uppskattade att prata med dig och lära mig mer om [företagsnamn] medan vi utforskade detaljerna kring tjänsten [jobbtitel].
Vår konversation förstärkte min spänning inför rollen och möjligheten att gå med i ett så praktiskt team. Jag var särskilt intresserad av ditt tillvägagångssätt för [något specifikt från din intervju], och tror att min kompetens inom [bakgrund] skulle vara en stor tillgång för [företagsnamn].
Jag ser fram emot nästa steg och är glad över att komma i fråga för ditt team.
Med vänlig hälsning,
[Ditt namn]
[Ditt telefonnummer]
4. Mall för uppföljningsmejl efter personlig intervju
Ämne: Tack för intervjun på [företagsnamn]
E-post:
Bästa herr eller fru [namn här],
Det var ett nöje att träffa dig och besöka [företagsnamn]s kontor för att diskutera möjligheten som [jobbtitel]. Jag uppskattade det entusiastiska välkomnandet och chansen att träffa resten av teamet.
Vår konversation lämnade mig ännu mer entusiastisk över tjänsten [jobbtitel], särskilt när vi diskuterade [en anekdot från din intervju].
Jag är övertygad om att min bakgrund inom [kompetens] stämmer överens med [företagsnamn]s mål och skulle vara glad över att bidra till ett företag som värdesätter sina anställda på det sätt som [företagsnamn] gör.
Om du behöver något, tveka inte att höra av dig. Tack igen för din tid och för en så trevlig intervju.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Ditt telefonnummer]
5. Uppföljningsmejl efter intervju efter två veckor utan svar
Ämnesrad: Uppföljning av intervju för [jobbtitel] – [ditt namn]
E-posttext:
Bästa herr eller fru [namn här],
Jag hoppas att du har haft det bra sedan vi talades vid senast. Jag skriver för att följa upp vår intervju från [datum] gällande tjänsten [jobbtitel]. Jag vet att det kan bli mycket att göra och ville uttrycka mitt uppriktiga tack för möjligheten att intervjuas med [företagsnamn].
Jag är övertygad om att rollen på [företagsnamn] skulle passa bra och jag är entusiastisk över tjänsten, särskilt med tanke på min erfarenhet inom [bakgrundskunskaper].
Vänligen meddela mig om det finns någon uppdatering om anställningsprocessen eller om du behöver någon ytterligare information från mig.
Tack igen för din tid och omtanke.
Vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
[Ditt telefonnummer]
Vanliga frågor
- Vad händer om jag glömde skicka ett uppföljningsmejl? Om du glömmer att skicka ett uppföljningsmejl är det standardprocedur att skicka ett uppföljningsmejl efter två veckor för att stämma av med den anställande chefen. Använd eller modifiera mallen ovan (nummer fem) och kom ihåg att förbli professionell och artig när du frågar om eventuella ytterligare steg eller information.
- Hur många gånger ska jag följa upp? Du bör skicka ett uppföljningsmejl 24 timmar efter intervjun men mindre än 48 timmar efter din intervju. Om du har missat detta fönster kan du alltid skicka det senare, men det kommer att se mer professionellt ut och göra ett bestående intryck att göra det tidigare. Kom ihåg att om du inte har hört något inom två veckor är det en bra tumregel att följa upp en gång till – men aldrig mer än två gånger.
- Ska jag använda LinkedIn för att puffa på den anställande chefen? Att följa upp på LinkedIn ser betydligt mindre professionellt ut än att följa upp via e-post. Eftersom officiella affärer inte bedrivs via LinkedIn bör det inte behandlas som ett medium för att kommunicera professionellt, särskilt inte med en potentiell arbetsgivare.
- När kan jag skicka ett andra uppföljningsmejl? Hur man följer upp efter en intervju är upp till dig, men det är lämpligt att skicka ett andra uppföljningsmejl vid ungefär tvåveckorsmarkeringen, om du inte har hört något.
Anpassa ditt uppföljningsmejl efter intervju med Proton
Nu när du vet vikten av ett uppföljningsmejl efter intervju bör det första du skriver ett utkast till efter din första intervju vara ett omtänksamt meddelande till din potentiella arbetsgivare.
Kom ihåg att hålla ditt meddelande kortfattat, i rätt tid och mest av allt personligt. Det är lätt att kopiera och klistra in en mall, men att återkomma till viktiga ögonblick från din intervju kommer att visa att du var uppmärksam och visa din entusiasm för rollen.
Vi har tillhandahållit fem mallar för dig att anpassa, och med hjälp av Scribe, Proton Mails nya skrivassistent, kan du skriva det bästa uppföljningsmejlet efter intervju som skiljer dig från mängden.
Var kreativ så kommer du att imponera på din anställande chef – och förhoppningsvis – landa drömjobbet du alltid velat ha.
