求职面试可能既让人紧张又令人兴奋。如果您正准备参加新工作的面试,或刚刚结束面试流程,恭喜!您距离找到新职业又近了一步。但在松一口气等待回音之前,先发送一封面试跟进电子邮件十分重要

根据人力资源和招聘公司 Robert Half 的调查,80%的招聘经理对感谢信表示欣赏(新窗口),并认为跟进电子邮件有助于招聘流程。在受访经理中,只有不到 30% 的求职者会在面试后发送跟进电子邮件,这意味着只要在面试后提交一封用心的电子邮件,您必定能脱颖而出。

面试后发送跟进电子邮件不仅显得专业,还能强化您对该职位的兴趣,让公司始终记着您的名字,并帮助您与(希望成为的)未来雇主建立更好的融洽关系。

本文收录了一系列面试跟进电子邮件模板,助您了解如何在面试后进行跟进,并写出最棒的跟进电子邮件。您梦寐以求的那份工作?也许一封电子邮件就能助您得到。

为什么面试后的跟进电子邮件很重要

面试结束后,一封跟进电子邮件可以显示您对公司、招聘经理、未来上司以及面试流程中其他参与者的感谢和感激。发送一封这样的邮件可以帮助您从其他求职者中脱颖而出,强化您对该职位的热忱,巩固面试官对您的好印象,并显示您拥有出色的沟通技巧,这些技巧对您未来担任的角色大有助益。

何时发送面试后的跟进电子邮件

理想的时间段是在面试后 24 小时之后、48 小时以内。总的来说,您既不想显得仓促、跟进得太快而让人觉得不耐烦——也不想像跟进得太晚那样,让雇主忘记您的面试。

如果您在面试后发送了跟进电子邮件,但一直没有收到回复,那么两周后再发送一封面试跟进电子邮件也是明智之举。虽然公司可能已经选择了其他方向,但流程也有可能比预期耗时更长。在这种情况下,不妨礼貌地再跟进一次,让对方知道您仍然感兴趣,并且如果届时您应聘的职位已由他人填补,您也愿意在未来考虑其他角色。

跟进电子邮件中应包含哪些内容

每位求职者对如何在面试后跟进都有不同的做法。撰写面试后的跟进电子邮件时,务必确保沟通礼貌且专业。与所有商务电子邮件一样,请确保包含清晰的主题和礼貌的问候。对于面试跟进电子邮件,您应在开头立即致谢,并提及面试中的详细信息,回顾您参与的会话或被问到的问题,以显示您对细节的关注。

请记住表达您对该职位的兴趣,并加入行动号召——例如提供您的电话号码,以便面试官有任何其他问题时与您跟进联系。

最后,您应以一个有效的结尾收束全文,显示您的热情与专业素养。

应避免的错误

撰写面试跟进电子邮件时,有几个关键禁忌需要避免,包括:

  • 让人觉得您只是复制粘贴了以前发过的同一封电子邮件
  • 使用模板却不先进行个性化修改
  • 显得不耐烦或强求,这也可能是过早发送电子邮件所致
  • 发送跟进电子邮件的时间太晚
  • 包含本可通过拼写检查轻松避免的错别字和拼写错误
  • 忘记回顾面试中的详细信息,或没有说“谢谢”


五个可自定义的面试跟进电子邮件模板

1. 通用面试跟进电子邮件模板

主题:感谢您抽出时间 – [您的姓名]
邮件正文:

“尊敬的 [此处填写姓名] 先生/女士,

感谢您在 [日期] 百忙之中抽出时间面试我担任 [职位] 角色。我知道您的时间十分宝贵,也由衷感谢我们围绕推动 [公司名称] 前进的使命所进行的会话。

这次讨论进一步确认了我对 [职位名称] 职位的兴趣,也让我确信我在 [您的领域] 方面的背景与 [公司名称] 的需求十分契合。我对 [面试中提到的某个项目] 尤其充满热情。

此外,公司对员工的投入之深令我惊喜不已——无论是员工队伍的素质与水准,还是我从每位在职员工那里听到的积极反馈,都印证了这一点。这显然与公司的使命宣言以及我的长期职业目标高度契合。

我相信我在 [领域] 方面的技能组合能够为您的团队带来价值,并希望能在 [公司名称] 开启我的职业生涯。

如果您有任何问题,欢迎随时拨打我的私人电话与我联系。我期待成为您团队的一员。

此致敬礼,
[您的姓名]
[您的电话号码]

2. 电话面试跟进电子邮件模板

主题:很高兴与您畅谈 [职位名称] 角色

邮件正文:

您好,[此处填写面试官姓名]:

昨天与您畅谈 [职位名称] 角色令我十分愉快。感谢您抽出时间分享该职位的更多信息以及您对理想人选的期待——我知道您的时间非常宝贵。

我们的交流无疑加深了我对 [公司名称] 的兴趣,尤其是在 [面试中提到的具体内容] 方面。我确信我在 [背景技能] 方面的经验与您的团队非常匹配。

能够以 [职位名称] 的身份为贵 [公司头衔] 贡献力量,我深感兴奋,并希望 [公司名称] 能成为我职业生涯的下一站。

如果您还需要任何其他材料,请随时与我联系。

谨致问候,
[您的姓名]
[您的电话号码]

3. 视频面试跟进模板

主题:感谢视频面试 – [您的姓名]

邮件正文:

尊敬的 [此处填写姓名] 先生/女士,

感谢您今天通过 [Zoom/Google Meet/Skype] 与我会面。我很高兴能与您交流,在了解 [职位名称] 职位的详细信息的同时,进一步了解 [公司名称]。

我们的会话进一步激发了我对该角色的热情,以及加入这样一支务实团队的向往。我对贵方在 [面试中提到的具体内容] 方面的做法尤为感兴趣,并相信我在 [背景] 方面的技能将成为 [公司名称] 的重要资产。

我期待后续进展,也很高兴能有机会获得贵团队的考虑。

此致敬礼,
[您的姓名]
[您的电话号码]

4. 现场面试跟进电子邮件模板

主题:感谢您在 [公司名称] 的面试

邮件正文:

尊敬的 [此处填写姓名] 先生/女士,

很高兴与您会面,并造访 [公司名称] 的办公室商谈 [职位名称] 的机会。感谢你们热情的接待,也让我有机会认识团队的其他成员。

我们的会话让我对 [职位名称] 职位更加充满热情,尤其是当我们谈到 [面试中的一段经历] 时。

我确信我在 [技能组合] 方面的背景与 [公司名称] 的目标高度契合,并乐于为一家像 [公司名称] 这样珍视员工的公司贡献力量。

如果您需要任何材料,请随时与我联系。再次感谢您抽出时间,也感谢这次愉快的面试。

此致敬礼,
[您的姓名]
[您的电话号码]

5. 两周未收到回复后的面试跟进电子邮件

主题:关于 [职位名称] 面试的跟进 – [您的姓名]
邮件正文:

尊敬的 [此处填写姓名] 先生/女士,

希望自上次交流以来您一切安好。我写信是为了跟进 [日期] 关于 [职位名称] 职位的面试。我知道大家平时都很忙碌,借此机会衷心感谢 [公司名称] 给予我面试的机会。

我确信 [公司名称] 的这一角色与我会是绝佳的契合,我也对该职位充满热情,尤其是考虑到我在 [背景技能] 方面的经验。

如果招聘流程有任何更新,或者您需要我提供任何其他信息,请告知我。

再次感谢您抽出时间并予以考虑。

顺颂商祺,
[您的姓名]
[您的电话号码]

常见问题

  1. 如果我忘记发送跟进电子邮件怎么办?如果您忘记发送跟进电子邮件,通常的做法是在两周后发送一封跟进电子邮件,向招聘经理了解进展。可以沿用或修改上面的模板(第五个),并在询问任何后续步骤或信息时保持专业和礼貌。
  2. 我应该跟进几次?您应该在面试后 24 小时之后、48 小时以内发送跟进电子邮件。如果错过了这个时间窗口,之后再发送也可以,但越早发送越显得专业,也更能留下深刻印象。请记住,如果两周内仍未收到回复,不妨再跟进一次——但绝不要超过两次。
  3. 我应该使用 LinkedIn 提醒招聘经理吗?通过 LinkedIn 跟进远不如通过电子邮件跟进显得专业。由于正式公务并非通过 LinkedIn 处理,因此不应将其视为专业沟通的媒介,尤其是在与潜在雇主沟通时。
  4. 我什么时候可以发送第二封跟进电子邮件?面试后如何跟进由您自己决定,但如果没有收到回复,在大约两周这个时间节点发送第二封跟进电子邮件是比较合适的。

使用 Proton 自定义您的面试跟进电子邮件

既然您已经了解面试后跟进电子邮件的重要性,那么在初次面试结束后,第一件要起草的事项就是给潜在雇主写一条用心的消息。

请记住让您的消息简洁、及时,最重要的是体现个人特色。复制粘贴模板很容易,但回顾面试中的关键时刻可以显示您在认真倾听,并显示您对该角色的热情。

我们提供了五个模板供您改编,借助 Proton Mail 全新的写作助手 Scribe,您可以写出一封让您从众人中脱颖而出的最佳面试跟进电子邮件。

发挥创意,您将给招聘经理留下深刻印象——并且,但愿如此——收获您一直梦寐以求的理想工作。