Собеседование на новую работу может быть одновременно стрессовым и волнующим. Если вы готовитесь к собеседованию или только что закончили процесс, поздравляем! Вы на шаг ближе к новой карьере. Но прежде чем вы сможете с облегчением вздохнуть и ждать обратного звонка, важно отправить письмо с напоминанием после собеседования.
По данным кадрового агентства Robert Half, 80 процентов менеджеров по найму оценили благодарственные письма(новое окно) и посчитали последующие электронные письма полезными в процессе найма. По мнению опрошенных менеджеров, менее 30 процентов соискателей отправляют электронное письмо после собеседования, поэтому вы обязательно выделитесь, если отправите продуманное письмо после вашего.
Письмо с напоминанием после собеседования не просто выглядит профессионально, оно подкрепляет ваш интерес к должности, удерживает ваше имя в центре внимания компании и может помочь вам установить еще лучший контакт с вашим (надеемся) будущим работодателем.
В этой статье мы включили серию шаблонов писем с напоминанием после собеседования, чтобы вы могли узнать, как напомнить о себе после интервью и написать лучшее письмо с продолжением. Та работа, о которой вы всегда мечтали? Она может быть всего в одном письме от вас.
Почему важно письмо с напоминанием после собеседования
После завершения собеседования письмо с напоминанием демонстрирует признательность и благодарность компании, вашему менеджеру по найму, будущему начальнику и всем остальным, кто участвовал в процессе интервью. Отправка такого письма может помочь вам выделиться среди других кандидатов, подкрепить ваш энтузиазм по поводу работы, закрепить хорошее впечатление у интервьюера и показать, что у вас сильные коммуникативные навыки, которые пригодятся в вашей роли в будущем.
Когда отправлять письмо с напоминанием после собеседования
Идеальные временные рамки — через 24 часа, но менее чем через 48 часов после собеседования. По сути, вы не хотите казаться поспешным и напоминать о себе слишком быстро, что может заставить вас выглядеть нетерпеливым, — и вы не хотите напоминать о себе слишком поздно и позволить работодателю забыть о вашем интервью.
Если вы отправили письмо с напоминанием после собеседования, но все еще не получили ответа, также разумно отправить письмо с напоминанием через две недели. Хотя возможно, что компания выбрала другое направление, также возможно, что процесс занимает больше времени, чем ожидалось, и в этом случае было бы полезно вежливо напомнить о себе еще раз, сообщить им, что вы все еще заинтересованы и открыты для других ролей в будущем, если позиция, на которую вы претендовали, будет занята кем-то другим.
Что включить в письмо с напоминанием
Каждый кандидат по-разному подходит к тому, как напомнить о себе после собеседования. При написании письма с напоминанием после собеседования вы должны убедиться, что общение вежливо и профессионально. Как и во всех деловых письмах, обязательно включите четкую тему и вежливое приветствие. В письме с напоминанием после интервью вы захотите сразу же поблагодарить, а также включить детали из интервью, напоминающие о разговоре, который у вас был, или вопросе, который вам задали, чтобы показать ваше внимание к деталям.
Не забудьте выразить свой интерес к должности и включить призыв к действию — например, предложить свой номер телефона для связи, если у вашего интервьюера возникнут дополнительные вопросы.
Наконец, вы захотите закончить эффективным заключением, которое демонстрирует ваш энтузиазм и профессионализм.
Ошибки, которых следует избегать
При написании письма с напоминанием о собеседовании есть некоторые ключевые оплошности, которых вам следует избегать, в том числе:
- Звучать так, будто вы скопировали и вставили одно и то же письмо
- Использование шаблона без его предварительной персонализации
- Проявление нетерпения или требовательности, что также может быть следствием слишком ранней отправки письма
- Слишком поздняя отправка письма с напоминанием
- Наличие опечаток и орфографических ошибок, которых можно было легко избежать с помощью проверки орфографии
- Забыть упомянуть детали вашего интервью или не сказать «спасибо»
Пять настраиваемых шаблонов писем с напоминанием после собеседования
1. Общий шаблон письма с напоминанием после собеседования
Тема: Спасибо за ваше время – [ваше имя]
Электронная почта:
«Уважаемый(ая) г-н или г-жа [имя],
Спасибо, что нашли время в своем графике [дата], чтобы провести со мной собеседование на роль [должность]. Я знаю, что ваше время ценно, и я искренне оценил(а) наш разговор о миссии, движущей [название компании] вперед.
Наше обсуждение только подтвердило мой интерес к должности [название] и то, как мой опыт в [ваша сфера] соответствует потребностям [название компании]. Я особенно воодушевлен(а) [проект, упомянутый в интервью].
Кроме того, я был(а) приятно удивлен(а), увидев, сколько компания вкладывает в своих сотрудников, как в качество и уровень персонала, так и в положительные отзывы, которые я слышал(а) от всех, кто там работает. Это четко соответствовало миссии компании и моим долгосрочным карьерным целям.
Я знаю, что мои навыки в [сфера] могут быть полезны вашей команде, и я хотел(а) бы начать свою карьеру с [название компании].
Не стесняйтесь обращаться ко мне по моему личному телефону, если у вас возникнут какие-либо вопросы. С нетерпением жду возможности стать частью вашей команды.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше полное имя]
[Ваш номер телефона]
2. Шаблон письма с напоминанием после телефонного интервью
Тема: Было приятно поговорить с вами о роли [название]
Электронная почта:
Здравствуйте, [имя интервьюера],
Было приятно поговорить с вами вчера о роли [название должности]. Спасибо, что нашли время рассказать больше о позиции и о том, что вы ищете в кандидате, — я знаю, что ваше время очень ценно.
Наша беседа определенно усилила мой интерес к [название компании], особенно в отношении [что-то конкретное из вашего интервью]. Я уверен(а), что мой опыт в [навыки] отлично подходит вашей команде.
Я искренне рад(а) возможности внести свой вклад в [название компании] в качестве [название должности] и надеюсь, что смогу сделать [название компании] своим следующим местом работы.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться, если вам нужно что-то еще.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
3. Шаблон напоминания после видеоинтервью
Тема: Спасибо за видеоинтервью – [ваше имя]
Электронная почта:
Уважаемый(ая) г-н или г-жа [имя],
Спасибо, что встретились со мной в [Zoom/Google Meet/Skype] сегодня. Я оценил(а) возможность поговорить с вами и узнать больше о [название компании], изучая детали позиции [название должности].
Наш разговор укрепил мое волнение по поводу роли и возможности присоединиться к такой активной команде. Меня особенно заинтересовал ваш подход к [что-то конкретное из вашего интервью], и я считаю, что мои навыки в [сфера] станут важным активом для [название компании].
Я с нетерпением жду следующих шагов и рад(а), что мою кандидатуру рассматривают в вашу команду.
Искренне,
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
4. Шаблон письма с напоминанием после личного собеседования
Тема: Спасибо за собеседование в [название компании]
Электронная почта:
Уважаемый(ая) г-н или г-жа [имя],
Было приятно встретиться с вами и посетить офис [название компании], чтобы обсудить возможность [название должности]. Я оценил(а) теплый прием и возможность познакомиться с остальной командой.
Наш разговор оставил у меня еще больше энтузиазма по поводу позиции [название должности], особенно когда мы обсуждали [эпизод из вашего интервью].
Я уверен(а), что мой опыт в [навыки] соответствует целям [название компании], и был(а) бы рад(а) внести свой вклад в компанию, которая ценит своих сотрудников так, как это делает [название компании].
Если вам что-то понадобится, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться. Еще раз спасибо за ваше время и за такое приятное собеседование.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
5. Письмо с напоминанием после собеседования через две недели без ответа
Тема: Напоминание о собеседовании на [название должности] – [ваше имя]
Текст письма:
Уважаемый(ая) г-н или г-жа [имя],
Надеюсь, у вас все хорошо с момента нашего последнего разговора. Я пишу, чтобы напомнить о нашем собеседовании от [дата] касательно позиции [название должности]. Я знаю, что дела могут быть напряженными, и хотел(а) выразить свою искреннюю благодарность за возможность пройти собеседование в [название компании].
Я уверен(а), что роль в [название компании] отлично мне подойдет, и я с энтузиазмом отношусь к этой позиции, особенно учитывая мой опыт в [навыки].
Пожалуйста, дайте мне знать, есть ли какие-либо новости о процессе найма или нужна ли вам от меня какая-либо дополнительная информация.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваш номер телефона]
Часто задаваемые вопросы
- Что делать, если я забыл(а) отправить письмо с напоминанием? Если вы забыли отправить письмо с напоминанием, стандартная процедура — отправить письмо с напоминанием через две недели, чтобы связаться с менеджером по найму. Используйте или измените шаблон выше (номер пять) и не забудьте оставаться профессиональным и вежливым, спрашивая о дополнительных шагах или информации.
- Сколько раз мне следует напоминать о себе? Вам следует отправить письмо с напоминанием через 24 часа после интервью, но не позднее 48 часов. Если вы пропустили это окно, вы всегда можете отправить его позже, но если вы сделаете это раньше, это будет выглядеть более профессионально и произведет неизгладимое впечатление. Помните, если вы не получили ответа в течение двух недель, хорошее практическое правило — напомнить о себе еще раз, но не более двух раз.
- Стоит ли использовать LinkedIn, чтобы напомнить менеджеру по найму? Напоминание в LinkedIn выглядит гораздо менее профессионально, чем напоминание по электронной почте. Поскольку официальные дела не ведутся через LinkedIn, его не следует рассматривать как средство для профессионального общения, особенно с потенциальным работодателем.
- Когда я могу отправить второе письмо с напоминанием? Как напоминать о себе после собеседования, решать вам, но уместно отправить второе письмо с напоминанием примерно через две недели, если вы не получили ответа.
Настройте свое письмо с напоминанием о собеседовании с Proton
Теперь, когда вы знаете о важности письма с напоминанием после собеседования, написание продуманного сообщения потенциальному работодателю должно стать первым, что вы составите после вашего первоначального интервью.
Не забывайте делать сообщение кратким, своевременным и, прежде всего, личным. Легко скопировать и вставить шаблон, но возвращение к ключевым моментам вашего интервью покажет, что вы были внимательны, и продемонстрирует ваш энтузиазм по поводу роли.
Мы предоставили пять шаблонов, которые вы можете адаптировать, а с помощью Scribe, нового помощника по написанию текстов от Proton Mail, вы сможете написать лучшее письмо с напоминанием после собеседования, которое выделит вас среди остальных.
Проявите творческий подход, и вы произведете впечатление на своего менеджера по найму — и, будем надеяться, — получите работу мечты, о которой всегда хотели.
