면접 후 후속 이메일을 보내는 방법(템플릿 포함)

새로운 직장을 위한 면접은 스트레스가 되면서도 동시에 설레는 일입니다. 새로운 직장을 위한 면접을 준비하고 있거나 방금 면접 과정을 마쳤다면 축하합니다! 새로운 경력을 찾는 데 한 걸음 더 다가갔습니다. 하지만 안도의 한숨을 쉬며 콜백을 기다리기 전에 면접 후속 이메일을 보내는 것이 중요합니다.

인력 채용 회사 Robert Half에 따르면, 채용 관리자의 80퍼센트가 감사 메모를 높이 평가했으며(새 창) 채용 과정에서 후속 이메일이 도움이 된다고 생각했습니다. 설문 조사에 참여한 관리자 중 인터뷰 후 후속 이메일을 보내는 지원자는 30퍼센트 미만이었으므로, 인터뷰 후 사려 깊은 이메일을 보낸다면 확실히 눈에 띌 수 있습니다.

면접 후 후속 이메일은 전문적으로 보일 뿐만 아니라 해당 직책에 대한 관심을 강화하고, 회사가 귀하의 이름을 기억하게 하며, (바라건대) 미래의 고용주와 훨씬 더 좋은 관계를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 기사에는 면접 후속 이메일 템플릿 시리즈가 포함되어 있으므로 면접 후 후속 조치를 취하는 방법과 최고의 후속 이메일을 작성하는 방법을 배울 수 있습니다. 항상 원하던 그 직업이요? 이메일 한 통이면 될 수도 있습니다.

면접 후 후속 이메일이 중요한 이유

면접이 완료되면 후속 이메일은 회사, 채용 관리자, 미래의 상사 및 면접 과정에 관련된 다른 모든 사람에게 감사와 고마움을 표시합니다. 이메일을 보내면 다른 지원자보다 돋보이고, 업무에 대한 열정을 강화하고, 면접관에게 좋은 인상을 심어주고, 미래에 귀하의 역할에서 유용할 강력한 커뮤니케이션 기술을 갖추고 있음을 보여줄 수 있습니다.

면접 후 후속 이메일을 보내는 시기

이상적인 시간은 면접 후 24시간 이후이지만 48시간 이내입니다. 기본적으로 너무 성급하게 후속 조치를 취하여 조급해 보이는 것을 원치 않을 것이며, 너무 늦게 후속 조치를 취하여 고용주가 귀하의 면접을 잊어버리게 하는 것도 원치 않을 것입니다.

면접 후 후속 이메일을 보냈지만 여전히 답장을 받지 못했다면 2주 후에 면접 후속 이메일을 보내는 것도 현명합니다. 회사가 다른 방향으로 갔을 가능성도 있지만, 예상보다 과정이 오래 걸리고 있을 가능성도 있습니다. 이 경우 정중하게 한 번 더 후속 조치를 취하고, 여전히 관심이 있으며, 지원한 직책이 다른 사람으로 채워진 경우 미래에 다른 역할에도 열려 있다는 점을 알리는 것이 유리할 것입니다.

후속 이메일에 포함해야 할 내용

모든 지원자는 면접 후 후속 조치를 취하는 방식이 다를 것입니다. 면접 후 후속 이메일을 작성할 때는 커뮤니케이션이 정중하고 전문적인지 확인해야 합니다. 모든 비즈니스 이메일과 마찬가지로 명확한 제목과 정중한 인사말을 포함해야 합니다. 면접 후속 이메일의 경우 즉시 감사를 표하는 것뿐만 아니라, 나눴던 대화나 질문받았던 내용을 상기시키는 면접의 세부사항을 포함하여 세심한 주의를 기울이고 있음을 보여주는 것이 좋습니다.

직책에 대한 관심을 표명하고 행동 촉구(Call to Action)를 포함하는 것을 잊지 마세요. 예를 들어 면접관이 추가 질문이 있을 경우를 대비해 후속 조치를 위해 전화번호를 제공하는 것과 같습니다.

마지막으로 열정과 전문성을 보여주는 효과적인 맺음말로 마무리하고 싶을 것입니다.

피해야 할 실수

면접 후속 이메일을 작성할 때 피해야 할 몇 가지 주요 실수가 있습니다:

이전에 똑같은 이메일을 복사해서 붙여넣은 것처럼 들리는 것
먼저 개인화하지 않고 템플릿을 사용하는 것
조급하거나 요구하는 것처럼 보이는 것(이메일을 너무 일찍 보내서 생길 수도 있음)
후속 이메일을 너무 늦게 보내는 것
맞춤법 검사로 쉽게 피할 수 있었던 오타와 철자 오류를 포함하는 것
면접의 세부사항을 상기시키는 것을 잊거나 “감사합니다”라고 말하지 않는 것

5가지 맞춤형 면접 후속 이메일 템플릿

1. 일반적인 면접 후속 이메일 템플릿

제목: 귀하의 시간에 감사드립니다 – [본인 이름]
이메일:

“[이름] 님께,

[날짜]에 귀하의 하루 중 시간을 내어 [직책] 역할에 대해 저를 면접해 주셔서 감사합니다. 귀하의 시간이 소중하다는 것을 알고 있으며, [회사 이름]을 이끄는 사명에 대해 나눈 대화에 진심으로 감사드립니다.

우리의 논의는 [직책] 직위에 대한 저의 관심과 [본인 분야]에서의 저의 배경이 [회사 이름]의 필요와 어떻게 일치하는지를 확인시켜 주었습니다. 저는 특히 [면접에서 언급된 프로젝트]에 대해 열의를 가지고 있습니다.

또한 회사가 직원들에게 얼마나 많은 투자를 하고 있는지, 직원들의 수준과 역량, 그리고 그곳에서 일하는 모든 사람으로부터 들은 긍정적인 의견에 즐겁게 놀랐습니다. 그것은 회사의 사명 선언문과 저의 장기적인 경력 목표와 명확하게 일치했습니다.

[분야]에 대한 저의 기술이 귀하의 팀에 자산이 될 수 있음을 알고 있으며 [회사 이름]에서 저의 경력을 시작하고 싶습니다.

질문이 있으시면 언제든지 제 개인 전화로 연락해 주십시오. 귀하의 팀의 일원이 되기를 고대합니다.

감사합니다.
[본인 성명]
[본인 전화번호]

2. 전화 면접 후속 이메일 템플릿

제목: [직책] 역할에 대해 이야기 나누게 되어 좋았습니다

이메일:

안녕하세요 [면접관 이름] 님,

어제 [직책] 역할에 대해 이야기 나누게 되어 기뻤습니다. 직책에 대해, 그리고 지원자에게서 무엇을 찾고 있는지에 대해 더 많이 공유해 주셔서 감사합니다. 귀하의 시간이 매우 소중하다는 것을 알고 있습니다.

우리의 대화는 확실히 [회사 이름]에 대한 저의 관심을 북돋아 주었으며, 특히 [면접에서 구체적인 내용]과 관련하여 그렇습니다. [배경 기술]에서의 저의 경험이 귀하의 팀에 매우 적합하다고 확신합니다.

[직책]으로서 귀하의 [회사 직책]에 기여할 수 있는 기회에 진심으로 기대하고 있으며 [회사 이름]을 저의 다음 경력으로 만들 수 있기를 희망합니다.

다른 필요한 것이 있으면 주저하지 말고 연락해 주십시오.

감사합니다.
[본인 이름]
[본인 전화번호]

3. 화상 면접 후속 템플릿

제목: 화상 면접에 감사드립니다 – [본인 이름]

이메일:

[이름] 님께,

오늘 [Zoom/Google Meet/Skype]를 통해 저를 만나주셔서 감사합니다. [직책] 직위의 세부사항을 살펴보면서 귀하와 이야기하고 [회사 이름]에 대해 더 많이 알게 되어 감사했습니다.

우리의 대화는 그 역할에 대한 저의 기대와 그러한 실무 팀에 합류할 가능성을 강화했습니다. 저는 특히 [면접에서 구체적인 내용]에 대한 귀하의 접근 방식에 관심이 있었고, [배경]에 대한 저의 기술이 [회사 이름]에 큰 자산이 될 것이라고 믿습니다.

다음 단계를 고대하며 귀하의 팀에 고려되어 기쁩니다.

진심을 담아,
[본인 이름]
[본인 전화번호]

4. 대면 면접 후속 이메일 템플릿

제목: [회사 이름]에서의 면접에 감사드립니다

이메일:

[이름] 님께,

귀하를 만나고 [회사 이름]의 사무실을 방문하여 [직책] 기회에 대해 논의하게 되어 기뻤습니다. 열정적인 환영과 나머지 팀원들을 만날 수 있는 기회에 감사했습니다.

우리의 대화는 저를 [직책] 직위에 대해 더욱 열정적으로 만들었으며, 특히 우리가 [면접에서의 일화]를 논의했을 때 더욱 그랬습니다.

[기술]에 대한 저의 배경이 [회사 이름]의 목표와 일치한다고 확신하며, [회사 이름]이 하는 방식대로 직원을 소중히 여기는 회사에 기여하게 되어 기쁩니다.

필요한 것이 있으면 주저하지 말고 연락해 주십시오. 귀하의 시간과 즐거운 면접에 다시 한번 감사드립니다.

감사합니다.
[본인 이름]
[본인 전화번호]

5. 응답 없이 2주 후 면접 후속 이메일

제목: [직책] 면접에 대한 후속 조치 – [본인 이름]
이메일 본문:

[이름] 님께,

지난번 대화 이후 잘 지내셨기를 바랍니다. [직책] 직위와 관련된 [날짜]의 면접에 대해 후속 조치를 취하기 위해 글을 씁니다. 바쁘실 거라는 걸 알고 있으며 [회사 이름]과 면접할 기회를 주신 것에 대해 진심으로 감사를 표하고 싶었습니다.

[회사 이름]에서의 역할이 아주 적합할 것이라고 확신하며, 특히 [배경 기술]에서의 경험을 감안할 때 그 직책에 대해 열의를 가지고 있습니다.

채용 과정에 대한 업데이트가 있거나 저에게 추가 정보가 필요한 경우 알려주십시오.

귀하의 시간과 고려에 다시 한번 감사드립니다.

감사합니다.
[본인 이름]
[본인 전화번호]

자주 묻는 질문

후속 이메일을 보내는 것을 잊었다면 어떻게 하나요? 후속 이메일을 보내는 것을 잊었다면 2주 후에 후속 이메일을 보내 채용 관리자에게 확인하는 것이 표준 절차입니다. 위의 템플릿(5번)을 사용하거나 수정하고 추가 단계나 정보에 대해 물을 때는 전문적이고 정중한 태도를 유지하는 것을 기억하세요.
몇 번이나 후속 조치를 취해야 하나요? 면접 후 24시간 이후이지만 48시간 이내에 후속 이메일을 보내야 합니다. 이 기간을 놓쳤다면 나중에 언제든지 보낼 수 있지만, 더 빨리 보내는 것이 더 전문적으로 보이고 지속적인 인상을 남길 수 있습니다. 2주 이내에 답장을 받지 못했다면 한 번 더 후속 조치를 취하는 것이 좋지만, 결코 두 번을 넘지 마세요.
채용 관리자를 재촉하기 위해 LinkedIn을 사용해야 하나요? LinkedIn에서 후속 조치를 취하는 것은 이메일을 통한 후속 조치보다 훨씬 덜 전문적으로 보입니다. 공식적인 업무는 LinkedIn을 통해 수행되지 않기 때문에 전문적으로 소통하는 매체로 취급되어서는 안 되며, 잠재적인 고용주와는 더욱 그렇습니다.
언제 두 번째 후속 이메일을 보낼 수 있나요? 면접 후 후속 조치를 취하는 방법은 본인에게 달려 있지만, 답장을 받지 못했다면 약 2주 시점에 두 번째 후속 이메일을 보내는 것이 적절합니다.