Interviul pentru un nou loc de muncă poate fi stresant și incitant în același timp. Dacă vă pregătiți să dați un interviu pentru un nou loc de muncă sau tocmai ați terminat procesul de interviu, felicitări! Sunteți cu un pas mai aproape de găsirea unei noi cariere. Dar înainte de a putea răsufla ușurat și de a aștepta un apel înapoi, este important să trimiteți un e-mail de revenire după interviu.
Potrivit firmei de recrutare și personal Robert Half, 80 % dintre managerii de angajare au apreciat biletele de mulțumire(fereastră nouă) și au considerat utile e-mailurile de revenire în procesul de angajare. Dintre managerii chestionați, mai puțin de 30 % dintre candidați trimit un e-mail de revenire după interviu, ceea ce înseamnă că sigur veți ieși în evidență dacă trimiteți un e-mail atent redactat după al dvs.
Un e-mail de revenire după interviu nu arată doar profesional, ci vă consolidează interesul pentru poziție, vă păstrează numele în mintea companiei și vă poate ajuta să stabiliți o relație și mai bună cu (sperăm) viitorul angajator.
În acest articol, am inclus o serie de șabloane de e-mail de revenire după interviu, astfel încât să puteți învăța cum să reveniți după un interviu și să scrieți cel mai bun e-mail de revenire. Acel job pe care vi l-ați dorit întotdeauna? Ar putea fi la doar un e-mail distanță.
De ce este important un e-mail de revenire după interviu
Odată ce interviul este finalizat, un e-mail de revenire arată apreciere și recunoștință companiei, managerului de angajare, viitorului șef și oricărei alte persoane implicate în procesul de interviu. Trimiterea unuia vă poate ajuta să ieșiți în evidență față de alți candidați, să vă întăriți entuziasmul pentru job, să vă solidificați impresia bună față de intervievator și să arătați că aveți abilități puternice de comunicare care vor fi utile în rolul dvs. în viitor.
Când să trimiteți un e-mail de revenire după interviu
Intervalul de timp ideal este după 24 de ore, dar la mai puțin de 48 de ore după interviu. În esență, nu doriți să păreți pripit și să reveniți prea repede, ceea ce v-ar putea face să păreți nerăbdător — și nu doriți să reveniți prea târziu și să lăsați angajatorul să uite de interviul dvs.
Dacă ați trimis un e-mail de revenire după interviu, dar încă nu ați primit niciun răspuns, este de asemenea înțelept să trimiteți un e-mail de revenire după interviu după două săptămâni. Deși este posibil ca firma să fi mers într-o direcție diferită, este de asemenea posibil ca procesul să dureze mai mult decât se aștepta, caz în care ar fi benefic să reveniți politicos încă o dată, să le spuneți că sunteți încă interesat și că sunteți deschis către alte roluri în viitor în cazul în care poziția pentru care ați aplicat este ocupată de altcineva.
Ce să includeți în e-mailul de revenire
Fiecare candidat va aborda diferit modul de revenire după un interviu. Când scrieți e-mailul de revenire după interviu, doriți să vă asigurați că comunicarea este politicoasă și profesională. La fel ca toate e-mailurile de afaceri, asigurați-vă că includeți un subiect clar și un salut politicos. Pentru un e-mail de revenire după interviu, veți dori să includeți imediat un mulțumesc, precum și detalii din interviu care amintesc de o conversație pe care ați avut-o sau o întrebare care vi s-a pus, pentru a arăta atenția la detalii.
Nu uitați să vă exprimați interesul pentru poziție și să includeți un îndemn la acțiune — cum ar fi oferirea numărului de telefon pentru o monitorizare în cazul în care intervievatorul are întrebări suplimentare.
În cele din urmă, veți dori să încheiați cu o închidere eficientă care să vă arate entuziasmul și profesionalismul.
Greșeli de evitat
Când scrieți e-mailul de revenire după interviu, există câțiva pași greșiți cheie de care veți dori să vă feriți, inclusiv:
- Să pară că ați copiat și lipit același e-mail înainte
- Utilizarea unui șablon fără a-l personaliza mai întâi
- Să păreți nerăbdător sau exigent, ceea ce poate proveni și din trimiterea e-mailului prea devreme
- Trimiterea e-mailului de revenire prea târziu
- Includerea greșelilor de scriere și de ortografie care ar fi putut fi ușor evitate cu verificarea ortografiei
- Uitarea amintirii detaliilor din interviu sau omiterea sintagmei „mulțumesc”
Cinci șabloane personalizabile de e-mail de revenire după interviu
1. Șablon general de e-mail de revenire după interviu
Subiect: Vă mulțumesc pentru timpul acordat – [numele dvs.]
E-mail:
„Stimate domn sau stimată doamnă [numele aici],
Vă mulțumesc că ți-ați făcut timp din ziua dvs. pe [data] pentru a mă intervieva pentru rolul [funcția]. Știu că timpul dvs. este valoros și am apreciat cu adevărat conversația noastră despre misiunea care conduce [numele companiei] înainte.
Discuția noastră nu a făcut decât să-mi confirme interesul pentru poziția de [titlu] și modul în care experiența mea în [domeniul dvs.] se aliniază cu nevoile [numele companiei]. Sunt deosebit de entuziasmat de [un proiect menționat în interviu].
În plus, am fost plăcut surprins să văd cât de mult a investit compania în angajații săi, atât în calitatea și calibrul personalului, cât și în feedback-ul pozitiv pe care l-am auzit de la toți cei care lucrează acolo. S-a aliniat clar cu declarația de misiune a companiei și cu obiectivele mele de carieră pe termen lung.
Știu că setul meu de abilități în [domeniu] ar putea fi un atu pentru echipa dvs. și mi-ar plăcea să-mi încep cariera cu [numele companiei].
Nu ezitați să mă contactați la telefonul meu personal dacă aveți întrebări. Aștept cu nerăbdare să fac parte din echipa dvs.
Cu stimă,
[Numele dvs. complet]
[Numărul dvs. de telefon]
2. Șablon de e-mail de revenire după interviu telefonic
Subiect: A fost grozav să vorbesc cu dvs. despre rolul [titlu]
E-mail:
Bună [numele intervievatorului aici],
A fost o plăcere să vorbesc cu dvs. ieri despre rolul [titlul jobului]. Mulțumesc că ți-ați făcut timp să împărtășiți mai multe despre poziție și despre ceea ce căutați la un candidat — știu că timpul dvs. este foarte valoros.
Conversația noastră mi-a întărit cu siguranță interesul pentru [numele companiei], în special în ceea ce privește [ceva specific din interviul dvs.]. Sunt încrezător că experiența mea în [set de abilități de fundal] este o potrivire excelentă pentru echipa dvs.
Sunt cu adevărat încântat de oportunitatea de a contribui la [titlul companiei] ca [titlul jobului] și sper că pot face din [numele companiei] următoarea mea carieră.
Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă mai aveți nevoie de ceva.
Cu drag,
[Numele dvs.]
[Numărul dvs. de telefon]
3. Șablon de revenire după interviu video
Subiect: Mulțumesc pentru interviul video – [numele dvs.]
E-mail:
Stimate domn sau stimată doamnă [numele aici],
Vă mulțumesc că v-ați întâlnit cu mine prin [Zoom/Google Meet/Skype] astăzi. Am apreciat discuția cu dvs. și faptul că am aflat mai multe despre [numele companiei] în timp ce am explorat detaliile poziției [titlul jobului].
Conversația noastră mi-a întărit entuziasmul cu privire la rol și posibilitatea de a mă alătura unei echipe atât de practice. Am fost deosebit de interesat de abordarea dvs. față de [ceva specific din interviul dvs.] și cred că setul meu de abilități în [fundal] ar fi un atu major pentru [numele companiei].
Aștept cu nerăbdare următorii pași și sunt încântat să fiu luat în considerare pentru echipa dvs.
Cu sinceritate,
[Numele dvs.]
[Numărul dvs. de telefon]
4. Șablon de e-mail de revenire după interviu personal
Subiect: Mulțumesc pentru interviul la [numele companiei]
E-mail:
Stimate domn sau stimată doamnă [numele aici],
A fost o plăcere să vă întâlnesc și să vizitez biroul [numele companiei] pentru a discuta despre oportunitatea [titlul jobului]. Am apreciat primirea entuziastă și șansa de a întâlni restul echipei.
Conversația noastră m-a lăsat și mai entuziasmat de poziția [titlul jobului], mai ales când am discutat despre [o anecdotă din interviul dvs.].
Sunt încrezător că experiența mea în [set de abilități] se aliniază cu obiectivele [numele companiei] și aș fi încântat să contribui la o companie care își prețuiește angajații așa cum o face [numele companiei].
Dacă aveți nevoie de ceva, vă rog să nu ezitați să mă contactați. Vă mulțumesc din nou pentru timpul acordat și pentru un interviu atât de plăcut.
Cu stimă,
[Numele dvs.]
[Numărul dvs. de telefon]
5. E-mail de revenire după interviu după două săptămâni fără răspuns
Subiect: Revenire cu privire la interviul pentru [titlul jobului] – [numele dvs.]
Corp e-mail:
Stimate domn sau stimată doamnă [numele aici],
Sper că ați fost bine de ultima dată când am vorbit. Vă scriu pentru a reveni asupra interviului nostru din [data] cu privire la poziția [titlul jobului]. Știu că lucrurile pot deveni aglomerate și am vrut să-mi exprim mulțumirile sincere pentru oportunitatea de a avea un interviu cu [numele companiei].
Sunt încrezător că rolul la [numele companiei] ar fi o potrivire excelentă și sunt entuziasmat de poziție, mai ales având în vedere experiența mea în [abilități de fundal].
Vă rog să mă anunțați dacă există vreo actualizare cu privire la procesul de angajare sau dacă aveți nevoie de informații suplimentare de la mine.
Vă mulțumesc din nou pentru timpul și considerația dvs.
Salutări cordiale,
[Numele dvs.]
[Numărul dvs. de telefon]
Întrebări frecvente
- Ce se întâmplă dacă am uitat să trimit un e-mail de revenire? Dacă uitați să trimiteți un e-mail de revenire, procedura standard este să trimiteți un e-mail de revenire după două săptămâni pentru a verifica cu managerul de angajare. Folosiți sau modificați șablonul de mai sus (numărul cinci) și amintiți-vă să rămâneți profesionist și politicos când întrebați despre orice pași sau informații suplimentare.
- De câte ori ar trebui să revin? Ar trebui să trimiteți un e-mail de revenire la 24 de ore după interviu, dar la mai puțin de 48 de ore după interviu. Dacă ați ratat această fereastră, îl puteți trimite oricând mai târziu, dar va arăta mai profesionist și va face o impresie de durată să o faceți mai devreme. Amintiți-vă, dacă nu ați primit niciun răspuns în două săptămâni, este o regulă bună să reveniți încă o dată — dar niciodată de mai mult de două ori.
- Ar trebui să folosesc LinkedIn pentru a impulsiona managerul de angajare? Revenirea pe LinkedIn pare mult mai puțin profesională decât revenirea prin e-mail. Deoarece afacerile oficiale nu se desfășoară prin LinkedIn, nu ar trebui tratat ca un mediu de comunicare profesională, mai ales cu un potențial angajator.
- Când pot trimite un al doilea e-mail de revenire? Modul de revenire după un interviu depinde de dvs., dar este potrivit să trimiteți un al doilea e-mail de revenire la aproximativ două săptămâni, dacă nu ați primit niciun răspuns.
Personalizați-vă e-mailul de revenire după interviu cu Proton
Acum că știți importanța unui e-mail de revenire după interviu, scrierea unui mesaj atent către potențialul angajator ar trebui să fie primul lucru pe care îl redactați după interviul inițial.
Nu uitați să vă păstrați mesajul concis, oportun și, mai presus de toate, personal. Este ușor să copiați și să lipiți un șablon, dar revenirea la momente cheie din interviul dvs. va arăta că ați fost atent și vă va arăta entuziasmul pentru rol.
V-am oferit cinci șabloane pe care să le adaptați, iar cu ajutorul Scribe, noul asistent de scriere al Proton Mail, puteți scrie cel mai bun e-mail de revenire după interviu care vă diferențiază de restul.
Fiți creativ și vă veți impresiona managerul de angajare — și, sperăm — veți obține jobul de vis pe care vi l-ați dorit întotdeauna.
