At være til jobsamtale for et nyt job kan være stressende og spændende på samme tid. Hvis du gør dig klar til samtale for et nyt job eller lige har afsluttet samtaleprocessen, tillykke! Du er et skridt tættere på at finde en ny karriere. Men før du kan ånde lettet op og vente på en tilbagekaldelse, er det vigtigt at sende en opfølgende e-mail.
Ifølge bemandings- og rekrutteringsfirmaet Robert Half, satte 80 procent af ansættelseschefer pris på takkebreve(nyt vindue) og fandt opfølgende e-mails nyttige i ansættelsesprocessen. Af de adspurgte chefer sender mindre end 30 procent af ansøgerne en opfølgende e-mail efter samtale, hvilket betyder, at du er sikker på at skille dig ud, hvis du indsender en betænksom e-mail efter din.
En opfølgende e-mail efter samtale ser ikke bare professionel ud, den forstærker din interesse i stillingen, holder dit navn øverst i virksomhedens bevidsthed og kan hjælpe dig med at etablere en endnu bedre forbindelse med din (forhåbentlig) fremtidige arbejdsgiver.
I denne artikel har vi inkluderet en række skabeloner til opfølgende e-mails efter samtale, så du kan lære, hvordan man følger op efter en samtale og skriver den bedste opfølgende e-mail. Det job, du altid har ønsket dig? Det kunne være blot en e-mail væk.
Hvorfor en opfølgende e-mail efter samtale er vigtig
Når din samtale er færdig, viser en opfølgende e-mail påskønnelse og taknemmelighed over for virksomheden, din ansættelseschef, kommende chef og alle andre involveret i samtaleprocessen. At sende en kan hjælpe dig med at skille dig ud fra andre kandidater, forstærke din entusiasme for jobbet, styrke dit gode indtryk hos din interviewer og vise, at du har stærke kommunikationsevner, der vil være nyttige i din rolle i fremtiden.
Hvornår man skal sende en opfølgende e-mail efter samtale
Den ideelle tidsramme er efter 24 timer, men mindre end 48 timer efter din samtale. I bund og grund vil du ikke virke forhastet og følge op for hurtigt, hvilket kunne få dig til at se utålmodig ud — og du vil ikke følge op for sent og lade din arbejdsgiver glemme din samtale.
Hvis du har sendt en opfølgende e-mail efter din samtale, men stadig ikke har hørt tilbage, er det også klogt at sende en opfølgende e-mail efter to uger. Selvom det er muligt, at virksomheden gik i en anden retning, er det også muligt, at processen tager længere tid end forventet, i hvilket tilfælde det ville være fordelagtigt at følge høfligt op en gang mere, lade dem vide, at du stadig er interesseret, og er åben for andre roller i fremtiden, i tilfælde af at stillingen, du søgte, bliver besat af en anden.
Hvad du skal inkludere i din opfølgende e-mail
Hver kandidat vil gribe det at følge op efter en samtale forskelligt an. Når du skriver din opfølgende e-mail efter samtale, vil du gerne sikre, at kommunikationen er høflig og professionel. Som alle forretnings-e-mails skal du sørge for at inkludere et klart emne og en høflig hilsen. For en opfølgende e-mail til samtale vil du gerne inkludere en tak med det samme samt detaljer fra samtalen, der minder om en samtale, I havde, eller et spørgsmål, du blev stillet, for at vise din opmærksomhed på detaljer.
Husk at udtrykke din interesse i stillingen og inkludere en opfordring til handling — som at tilbyde dit telefonnummer til en opfølgning, hvis din interviewer skulle have yderligere spørgsmål.
Endelig vil du gerne slutte med en effektiv afslutning, der viser din entusiasme og professionalisme.
Fejl, der skal undgås
Når du skriver din opfølgende e-mail efter samtale, er der nogle vigtige fodfejl, du vil ønske at holde dig fra, herunder:
- At lyde som om du har kopieret og indsat den samme e-mail før
- At bruge en skabelon uden at personliggøre den først
- At virke utålmodig eller krævende, hvilket også kan stamme fra at sende e-mailen for tidligt
- At sende din opfølgende e-mail for sent
- At inkludere slåfejl og stavefejl, der let kunne have været undgået med stavekontrol
- At glemme at huske detaljer fra din samtale eller ikke sige “tak”
Fem tilpasselige skabeloner til opfølgende e-mail efter samtale
1. Generel skabelon til opfølgende e-mail efter samtale
Emne: Tak for din tid – [dit navn]
E-mail:
“Kære hr. eller fru [navn her],
Tak, fordi du tog dig tid ud af din dag den [dato] til at interviewe mig til [stilling]-rollen. Jeg ved, at din tid er værdifuld, og jeg satte virkelig pris på vores samtale om missionen, der driver [virksomhedsnavn] fremad.
Vores diskussion har kun bekræftet min interesse i [titel]-stillingen og hvordan min baggrund inden for [dit felt] stemmer overens med [virksomhedsnavn]s behov. Jeg er især begejstret for [et projekt nævnt i samtalen].
Derudover blev jeg glædeligt overrasket over at se, hvor meget virksomheden har investeret i sine medarbejdere, både i kvaliteten og kaliberen af personalet og den positive feedback, jeg hørte fra alle, der arbejder der. Det passede klart med virksomhedens missionserklæring og med mine langsigtede karrieremål.
Jeg ved, at mine kompetencer inden for [felt] kunne være et aktiv for dit team og ville elske at påbegynde min karriere hos [virksomhedsnavn].
Du er velkommen til at kontakte mig på min personlige telefon, hvis du har spørgsmål. Jeg ser frem til at blive en del af dit team.
Med venlig hilsen,
[Dit fulde navn]
[Dit telefonnummer]
2. Skabelon til opfølgende e-mail efter telefonsamtale
Emne: Godt at tale med dig om [titel]-rollen
E-mail:
Hej [interviewers navn her],
Det var en fornøjelse at tale med dig i går om [jobtitel]-rollen. Tak, fordi du tog dig tid til at dele mere om stillingen og hvad du leder efter i en kandidat — jeg ved, din tid er meget værdifuld.
Vores snak styrkede bestemt min interesse i [virksomhedsnavn], specifikt med hensyn til [noget specifikt fra din samtale]. Jeg er overbevist om, at min erfaring med [baggrundskompetencer] er et godt match for dit team.
Jeg er virkelig begejstret for muligheden for at bidrage til din [virksomhedstitel] som [jobtitel] og håber, at jeg kan gøre [virksomhedsnavn] til min næste karriere.
Tøv ikke med at række ud, hvis der er andet, du har brug for.
Venligst,
[Dit navn]
[Dit telefonnummer]
3. Skabelon til opfølgning på videosamtale
Emne: Tak for videosamtalen – [dit navn]
E-mail:
Kære hr. eller fru [navn her],
Tak, fordi du mødtes med mig over [Zoom/Google Meet/Skype] i dag. Jeg satte pris på at tale med dig og få mere at vide om [virksomhedsnavn], mens vi udforskede detaljerne i [jobtitel]-stillingen.
Vores samtale forstærkede min begejstring for rollen og muligheden for at blive en del af sådan et hands-on team. Jeg var særligt interesseret i din tilgang til [noget specifikt fra din samtale], og tror, at mine kompetencer inden for [baggrund] ville være et stort aktiv for [virksomhedsnavn].
Jeg ser frem til de næste skridt og er begejstret for at komme i betragtning til dit team.
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
[Dit telefonnummer]
4. Skabelon til opfølgende e-mail efter personlig samtale
Emne: Tak for samtalen hos [virksomhedsnavn]
E-mail:
Kære hr. eller fru [navn her],
Det var en fornøjelse at møde dig og besøge [virksomhedsnavn]s kontor for at diskutere [jobtitel]-muligheden. Jeg satte pris på den entusiastiske velkomst og muligheden for at møde resten af holdet.
Vores samtale efterlod mig endnu mere begejstret for [jobtitel]-stillingen, specifikt da vi diskuterede [en anekdote fra din samtale].
Jeg er overbevist om, at min baggrund inden for [kompetencer] stemmer overens med [virksomhedsnavn]s mål, og ville være glad for at bidrage til en virksomhed, der værdsætter sine medarbejdere på den måde, [virksomhedsnavn] gør.
Hvis du har brug for noget, så tøv ikke med at række ud. Tak igen for din tid og for sådan en behagelig samtale.
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
[Dit telefonnummer]
5. Opfølgende e-mail efter samtale efter to uger uden svar
Emnelinje: Opfølgning på [jobtitel]-samtale – [dit navn]
E-mail-tekst:
Kære hr. eller fru [navn her],
Jeg håber, du har haft det godt siden sidst, vi talte sammen. Jeg skriver for at følge op på vores samtale fra [dato] vedrørende [jobtitel]-stillingen. Jeg ved, ting kan blive travle, og ønskede at udtrykke min oprigtige tak for muligheden for at komme til samtale hos [virksomhedsnavn].
Jeg er overbevist om, at rollen hos [virksomhedsnavn] ville være et godt match, og jeg er begejstret for stillingen, især givet min erfaring inden for [baggrundskompetencer].
Lad mig venligst vide, hvis der er nogen opdatering på ansættelsesprocessen, eller hvis du har brug for yderligere oplysninger fra mig.
Tak igen for din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
[Dit telefonnummer]
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad hvis jeg glemte at sende en opfølgende e-mail? Hvis du glemmer at sende en opfølgende e-mail, er det standardprocedure at sende en opfølgende e-mail efter to uger for at tjekke ind hos ansættelseschefen. Brug eller rediger skabelonen ovenfor (nummer fem) og husk at forblive professionel og høflig, når du spørger om yderligere skridt eller information.
- Hvor mange gange skal jeg følge op? Du bør sende en opfølgende e-mail 24 timer efter samtale, men mindre end 48 timer efter din samtale. Hvis du har misset dette vindue, kan du altid sende den senere, men det vil se mere professionelt ud og gøre et varigt indtryk at gøre det før. Husk, hvis du ikke har hørt tilbage inden for to uger, er det en god tommelfingerregel at følge op en gang mere — men aldrig mere end to gange.
- Skal jeg bruge LinkedIn til at prikke til ansættelseschefen? At følge op på LinkedIn ser langt mindre professionelt ud end at følge op via e-mail. Fordi officiel forretning ikke udføres gennem LinkedIn, bør det ikke behandles som et medie til at kommunikere professionelt, især med en potentiel arbejdsgiver.
- Hvornår kan jeg sende en anden opfølgende e-mail? Hvordan man følger op efter en samtale er op til dig, men det er passende at sende en anden opfølgende e-mail omkring to-ugers mærket, hvis du ikke har hørt tilbage.
Tilpas din opfølgende samtale-e-mail med Proton
Nu hvor du kender vigtigheden af en opfølgende e-mail efter samtale, bør det at skrive en betænksom besked til din potentielle arbejdsgiver være det første, du laver et udkast til efter din indledende samtale.
Husk at holde din besked kortfattet, rettidig og mest af alt personlig. Det er nemt at kopiere og indsætte en skabelon, men at vende tilbage til nøgleøjeblikke fra din samtale vil vise, at du var opmærksom, og vise din entusiasme for rollen.
Vi har leveret fem skabeloner, du kan tilpasse, og med hjælp fra Scribe, Proton Mails nye skriveassistent, kan du skrive den bedste opfølgende e-mail til samtale, der adskiller dig fra resten.
Vær kreativ, og du vil imponere din ansættelseschef — og, forhåbentlig — lande drømmejobbet, du altid har ønsket dig.
