Wawancara untuk pekerjaan baru bisa membuat stres sekaligus menyenangkan pada saat yang sama. Jika Anda bersiap-siap untuk wawancara pekerjaan baru atau baru saja menyelesaikan proses wawancara, selamat! Anda selangkah lebih dekat untuk menemukan karier baru. Namun sebelum Anda dapat bernapas lega dan menunggu panggilan kembali, penting untuk mengirimkan email tindak lanjut wawancara.
Menurut perusahaan kepegawaian dan perekrutan Robert Half, 80 persen manajer perekrutan mengapresiasi ucapan terima kasih(jendela baru) dan menilai email tindak lanjut sangat membantu dalam proses perekrutan. Dari manajer yang disurvei, kurang dari 30 persen pelamar yang mengirimkan email tindak lanjut setelah wawancara, artinya Anda pasti akan menonjol jika Anda mengirimkan email yang berkesan setelah wawancara Anda.
Email tindak lanjut setelah wawancara tidak hanya terlihat profesional, melainkan juga memperkuat minat Anda pada posisi tersebut, menjaga nama Anda tetap diingat oleh perusahaan, dan dapat membantu Anda membangun hubungan yang lebih baik dengan (semoga) calon pemberi kerja di masa depan.
Dalam artikel ini, kami telah menyertakan serangkaian templat email tindak lanjut wawancara, sehingga Anda dapat mempelajari cara menindaklanjuti setelah wawancara dan menulis email tindak lanjut terbaik. Pekerjaan yang selalu Anda inginkan itu? Mungkin hanya berjarak satu email saja.
Mengapa email tindak lanjut setelah wawancara itu penting
Setelah wawancara selesai, email tindak lanjut menunjukkan apresiasi dan rasa terima kasih kepada perusahaan, manajer perekrutan Anda, calon atasan, dan siapa pun yang terlibat dalam proses wawancara. Mengirimkan email tersebut dapat membantu Anda menonjol dari kandidat lain, memperkuat antusiasme Anda terhadap pekerjaan, memperkuat kesan baik Anda pada pewawancara, dan menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan komunikasi yang kuat yang akan berguna dalam peran Anda di masa depan.
Kapan harus mengirim email tindak lanjut setelah wawancara
Waktu yang ideal adalah setelah 24 jam, tetapi kurang dari 48 jam setelah wawancara Anda. Pada dasarnya, Anda tidak ingin terkesan terburu-buru dan menindaklanjuti terlalu cepat, yang dapat membuat Anda terlihat tidak sabar — dan Anda juga tidak ingin menindaklanjuti terlalu lambat yang membuat pemberi kerja melupakan wawancara Anda.
Jika Anda telah mengirimkan email tindak lanjut setelah wawancara tetapi masih belum menerima kabar, sebaiknya kirimkan email tindak lanjut wawancara setelah dua minggu. Meskipun ada kemungkinan perusahaan memilih arah lain, ada juga kemungkinan prosesnya memakan waktu lebih lama dari yang diperkirakan, di mana dalam hal ini akan bermanfaat jika Anda menindaklanjuti sekali lagi dengan sopan, memberi tahu mereka bahwa Anda masih tertarik, dan terbuka untuk peran lain di masa depan jika posisi yang Anda lamar diisi oleh orang lain.
Apa yang harus disertakan dalam email tindak lanjut Anda
Setiap kandidat akan memiliki pendekatan yang berbeda dalam menindaklanjuti wawancara. Saat menulis email tindak lanjut setelah wawancara, Anda harus memastikan komunikasi dilakukan secara sopan dan profesional. Seperti semua email bisnis, pastikan untuk menyertakan subjek yang jelas dan salam yang sopan. Untuk email tindak lanjut wawancara, Anda harus segera menyertakan ucapan terima kasih, serta rincian dari wawancara yang mengingat kembali percakapan Anda, atau pertanyaan yang diajukan kepada Anda, guna menunjukkan perhatian Anda terhadap detail.
Ingatlah untuk menyatakan minat Anda pada posisi tersebut dan menyertakan panggilan tindakan — seperti menawarkan nomor telepon Anda untuk tindak lanjut jika pewawancara memiliki pertanyaan tambahan.
Terakhir, Anda harus mengakhirinya dengan penutup efektif yang menunjukkan antusiasme dan profesionalisme Anda.
Kesalahan yang harus dihindari
Saat menulis email tindak lanjut wawancara Anda, ada beberapa kesalahan fatal yang harus Anda hindari, termasuk:
- Terdengar seperti Anda menyalin dan menempelkan email yang sama sebelumnya
- Menggunakan templat tanpa mempersonalisasikannya terlebih dahulu
- Tampak tidak sabar atau menuntut, yang juga dapat bermula dari pengiriman email yang terlalu cepat
- Mengirimkan email tindak lanjut Anda terlalu lambat
- Memiliki salah ketik dan kesalahan ejaan yang sebenarnya dapat dengan mudah dihindari dengan pemeriksa ejaan
- Lupa mengingat rincian dari wawancara Anda, atau tidak mengucapkan “terima kasih”
Lima templat email tindak lanjut wawancara yang dapat disesuaikan
1. Templat umum email tindak lanjut wawancara
Subjek: Terima kasih atas waktu Anda – [nama Anda]
Email:
“Yth. Bapak atau Ibu [nama di sini],
Terima kasih telah meluangkan waktu pada [tanggal] untuk mewawancarai saya untuk peran [posisi]. Saya tahu waktu Anda sangat berharga, dan saya sangat menghargai percakapan kita tentang misi yang mendorong [nama perusahaan] maju.
Diskusi kita semakin memperkuat minat saya pada posisi [title] dan bagaimana latar belakang saya di bidang [your field] selaras dengan kebutuhan [company name]. Saya sangat antusias dengan [a project mentioned in the interview].
Selain itu, saya sangat senang melihat seberapa besar investasi perusahaan pada karyawannya, baik dalam hal kualitas dan kaliber staf maupun masukan positif yang saya dengar dari semua orang yang bekerja di sana. Hal ini jelas selaras dengan pernyataan misi perusahaan dan tujuan karier jangka panjang saya.
Saya yakin bahwa keahlian saya di bidang [field] dapat menjadi aset bagi tim Anda dan saya ingin sekali memulai karier saya di [company name].
Jangan ragu untuk menghubungi saya melalui telepon pribadi jika Anda memiliki pertanyaan. Saya sangat menantikan untuk menjadi bagian dari tim Anda.
Salam hormat,
[Nama Lengkap Anda]
[Nomor Telepon Anda]
2. Templat email tindak lanjut wawancara telepon
Subjek: Senang berbicara dengan Anda tentang peran [gelar]
Email:
Halo [nama pewawancara di sini],
Senang sekali bisa berbicara dengan Anda kemarin mengenai peran [job title]. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membagikan lebih banyak hal tentang posisi tersebut dan apa yang Anda cari dari seorang kandidat — saya tahu waktu Anda sangat berharga.
Obrolan kita tentu saja meningkatkan minat saya pada [company name], khususnya terkait dengan [something specific from your interview]. Saya yakin pengalaman saya di bidang [background skillset] sangat cocok untuk tim Anda.
Saya sangat bersemangat atas kesempatan untuk berkontribusi pada [company title] Anda sebagai [job title] dan berharap saya dapat menjadikan [company name] sebagai karier saya berikutnya.
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada hal lain yang Anda butuhkan.
Salam hangat,
[Nama Anda]
[Nomor telepon Anda]
3. Templat tindak lanjut wawancara video
Subjek: Terima kasih atas wawancara videonya – [nama Anda]
Email:
Yth. Bapak atau Ibu [nama di sini],
Terima kasih telah bertemu dengan saya melalui [Zoom/Google Meet/Skype] hari ini. Saya senang berbicara dengan Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang [nama perusahaan] sembari mendalami rincian posisi [nama jabatan].
Percakapan kita memperkuat antusiasme saya terhadap peran ini dan kemungkinan untuk bergabung dengan tim yang dinamis seperti ini. Saya sangat tertarik dengan pendekatan Anda terhadap [something specific from your interview], and yakin keahlian saya di bidang [background] akan menjadi aset utama bagi [company name].
Saya menantikan langkah selanjutnya dan sangat bersemangat untuk dipertimbangkan bergabung dalam tim Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor telepon Anda]
4. Templat email tindak lanjut wawancara langsung
Subjek: Terima kasih atas wawancara di [nama perusahaan]
Email:
Yth. Bapak atau Ibu [nama di sini],
Senang sekali bisa bertemu dengan Anda dan mengunjungi kantor [nama perusahaan] untuk mendiskusikan peluang [nama jabatan]. Saya sangat menghargai sambutan yang antusias dan kesempatan untuk bertemu dengan anggota tim lainnya.
Percakapan kita membuat saya semakin antusias tentang posisi [job title], khususnya saat kita membahas [an anecdote from your interview].
Saya yakin bahwa latar belakang saya di bidang [skillset] selaras dengan tujuan [company name] dan saya akan sangat senang untuk berkontribusi pada perusahaan yang menghargai karyawannya seperti yang dilakukan [company name].
Jika Anda membutuhkan sesuatu, jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih sekali lagi atas waktu Anda dan wawancara yang menyenangkan ini.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Nomor telepon Anda]
5. Email tindak lanjut wawancara setelah dua minggu tanpa tanggapan
Baris Subjek: Menindaklanjuti wawancara [nama jabatan] – [nama Anda]
Badan Email:
Yth. Bapak atau Ibu [nama di sini],
Saya harap Anda dalam keadaan baik sejak terakhir kali kita berbicara. Saya menulis surat ini untuk menindaklanjuti wawancara kita pada [tanggal] mengenai posisi [nama jabatan]. Saya tahu Anda mungkin sangat sibuk dan saya ingin menyampaikan terima kasih yang tulus atas kesempatan wawancara dengan [nama perusahaan].
Saya yakin bahwa peran di [company name] akan sangat cocok dan saya sangat antusias dengan posisi ini, terutama mengingat pengalaman saya di bidang [background skills].
Beri tahu saya jika ada pembaruan mengenai proses perekrutan atau jika Anda memerlukan informasi tambahan dari saya.
Terima kasih sekali lagi atas waktu dan pertimbangan Anda.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Nomor telepon Anda]
Pertanyaan Umum
- Bagaimana jika saya lupa mengirim email tindak lanjut? Jika Anda lupa mengirim email tindak lanjut, prosedur standarnya adalah mengirim email tindak lanjut setelah dua minggu untuk menghubungi manajer perekrutan. Gunakan atau modifikasi templat di atas (nomor lima) dan ingatlah untuk tetap profesional serta sopan saat menanyakan tentang langkah atau informasi tambahan apa pun.
- Berapa kali saya harus menindaklanjuti? Anda harus mengirim email tindak lanjut 24 jam setelah wawancara tetapi kurang dari 48 jam setelah wawancara Anda. Jika Anda melewatkan jendela waktu ini, Anda selalu dapat mengirimkannya nanti, tetapi akan terlihat lebih profesional dan memberikan kesan yang mendalam jika dilakukan lebih cepat. Ingat, jika Anda belum mendengar kabar dalam waktu dua minggu, aturan praktis yang baik adalah menindaklanjuti sekali lagi — tetapi jangan pernah lebih dari dua kali.
- Haruskah saya menggunakan LinkedIn untuk menghubungi manajer perekrutan? Menindaklanjuti di LinkedIn terlihat jauh kurang profesional daripada menindaklanjuti melalui email. Karena urusan bisnis resmi tidak dilakukan melalui LinkedIn, hal itu tidak boleh dianggap sebagai media untuk berkomunikasi secara profesional, terutama dengan calon pemberi kerja.
- Kapan saya bisa mengirim email tindak lanjut kedua? Cara menindaklanjuti setelah wawancara terserah Anda, tetapi mengirim email tindak lanjut kedua pada waktu sekitar dua minggu adalah hal yang wajar jika Anda belum menerima kabar.
Sesuaikan email wawancara tindak lanjut Anda dengan Proton
Sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya email tindak lanjut setelah wawancara, menulis pesan yang bermakna kepada calon pemberi kerja harus menjadi hal pertama yang Anda buat drafnya setelah wawancara awal.
Ingatlah untuk menjaga pesan Anda tetap ringkas, tepat waktu, dan yang terpenting, personal. Menyalin dan menempelkan templat memang mudah, tetapi mengulas kembali momen-momen penting dari wawancara Anda akan menunjukkan bahwa Anda memperhatikan dan menunjukkan antusiasme Anda terhadap peran tersebut.
Kami telah menyediakan lima templat untuk Anda adaptasi, dan dengan bantuan Scribe, asisten penulisan baru Proton Mail, Anda dapat menulis email tindak lanjut wawancara terbaik yang membedakan Anda dari yang lain.
Jadilah kreatif dan Anda akan mengesankan manajer perekrutan Anda — dan, semoga — mendapatkan pekerjaan impian yang selalu Anda inginkan.
