«Mer enn 300 millioner forretningsoppføringer har allerede blitt en lekkasje på det mørke nettet i 2025. Organisasjoner i alle størrelser i alle bransjer har blitt påvirket, og trusselen vokser bare. Databeskyttelse er en kostnadseffektiv og pålitelig løsning, men den krever en skreddersydd tilnærming for å bli implementert effektivt.»

«Her er det organisasjonen din trenger å vite for å best beskytte dataene deres.»

What is data protection?

«Enhver organisasjon er sårbar for databrudd og nettangrep. Databeskyttelse beskriver tilnærmingen organisasjonen din tar for å beskytte dataene som er lagret på deres skyplattformer og -enheter.»

«Det finnes ingen strategi som passer for alle, og det er mange egnede verktøy og tilnærminger tilgjengelig. I stedet for å fokusere på spesifikke handlinger å ta, vurder først følgende nøkkelområder:»

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting: I tilfelle en nødhendelse, er det på plass sikkerhetskopier av deres viktigste systemer og data? Hvor enkelt kan organisasjonen din segmentere nettverkene sine, tilbakekalle tilgang, og identifisere uautorisert tilgang?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

«Hver av disse aspektene av strategien din dikterer hvor godt organisasjonen din kan respondere på et databrudd, et løsepengevirusangrep eller dataeksfiltrering. Ved å dekke hvert av disse områdene, kan du sikre at abonnementet ditt tar konto for alle stadier av dataens livssyklus, fra innsamling til lagring og behandling.»

How to put data protection best practices in place

«Nå som du har et tøm rammeverk å bruke, kan du begynne å utforme en databeskyttelsesstrategi som dekker organisasjonens spesifikke behov.»

«Katalogiser og klassifiser dataene dine»

«Det er vanskelig å beskytte dataene dine hvis du ikke forstår hvor de er lagret eller hvordan de er klassifisert. Når du har identifisert hvor alt er lagret i bedriftens nettverk, inkludert apper, stasjoner, skylagring og enheter, kan data kategoriseres i disse bøttene:»

  • Type
  • Verdi
  • Risikoeksponering
  • Regulatoriske krav (hvis aktuelt)

«Når du kan forstå dataene dine med tanke på hvor verdifulle de er og hvilket nivå av styring de krever, er det enklere å bygge et rammeverk som prioriterer å beskytte de mest sensitive og verdifulle dataene dine.»

«Robust katalogisering og klassifisering gjør det mye enklere å overholde dataforskrifter, noe som reduserer risikoen for kostbare brudd. Riktig klassifisering forbedrer også rapportering, og hjelper organisasjonen din med å trekke ut mer verdi fra dataene deres og utføre bedre analyser. Dette trinnet er avgjørende for å oppdage potensielle risikoer, bestemme hvilke beskyttelsestiltak dere vil iverksette, og holde dataene deres organiserte.»

«Velg sikre verktøy»

«De rette verktøyene for databeskyttelse gjør tilgangsadministrasjon, autentisering og autorisering enkelt for hvert teammedlem, i tillegg til å sikre bedriftsdataene dine. Ende-til-ende-kryptering er en essensiell funksjon for ethvert verktøy, fordi det sikrer at ingen andre enn deg kan få tilgang til bedriftsdataene dine.»

  • Passordapp: En sikker passordapp er det ideelle lagringsstedet for bedriftens passord, kredittkort, notater og filer. Slike sensitive data er verdifulle for hackere og er utsatt for å dukke opp på det mørke nettet etter vellykkede databrudd og nettfisking-angrep. Administratorer vil kunne overvåke alle pålogginger til bedriftsnettverket ditt for en enkel oversikt, og gi og tilbakekalle tilgang der det er nødvendig for å hjelpe bedriften din med å implementere prinsipper om nulltillit for dataene deres. Administratorer kan også automatisk varsles dersom noen av dataene deres dukker opp på det mørke nettet.
  • VPN: Organisasjonen din kan konfigurere private porttjenere og implementere nettverkssegmentering ved hjelp av en sikker VPN. Å jobbe eksternt eller fra en personlig enhet kan viske ut grensene mellom personlige og private data, så å bruke en VPN i stedet skaper et sikkert arbeidsmiljø der tilgang kun gis til autoriserte personer og enheter. Når dere jobber med sensitive data eller regionbegrensede tjenester, er dette svært verdifullt.
  • Skylagring: Hver bedrift trenger en sikker stasjon for å beskytte sin åndsverk, sine kundedata og sine finansielle data. Sensitive data som navn, adresser og helseinformasjon krever streng beskyttelse, så det å stole på en ende-til-ende-kryptert stasjon som et lagringssted beskytter bedriften din. Samarbeid og å dele dokumenter er en essensiell funksjon for enhver stasjonstjeneste.

«Hvis du leter etter en sikker pakke med forretningsverktøy, kan du starte en 14-dagers prøveversjon av Proton Business Suite, som tilbyr e-post, stasjon, VPN, passordadministrasjon, kalender og dokumenter for bedrifter.»

«Sørg for at når du bruker verktøyene dine, utfører du jevnlige sikkerhetskopier av data og enheter. Dette kan utgjøre hele forskjellen dersom du mister tilgang til viktige systemer, og potensielt redusere skaden som gjøres ved et databrudd.»

«Implementer sikker tilgangskontroll»

«Tilgangskontroll sikrer at kun autoriserte personer kan få tilgang til bedriftsapper, -tjenester, -enheter og -data. Autentisering og autorisering spiller store roller i retningslinjer for tilgangskontroll fordi de bekrefter hvem en ansatt er og hva de trenger tilgang til. For å forhindre at uautoriserte personer får tilgang til bedriftens nettverk, må dere gå lenger enn bare passord.»

«Tofaktorautentisering (2FA) krever både et passord og en ekstra bit med informasjon for å logge på. Dette kan være en fysisk sikkerhetsnøkkel, et fingeravtrykk, eller en kode generert av en sikker autentiseringsapp. Denne ekstra faktoren gjør det mye vanskeligere for en potensiell inntrenger å få tilgang til nettverket ditt, siden faktoren er noe som er unikt for, eller i nær fysisk nærhet til, den autoriserte brukeren.»

«Tillatelser bør også gis på et strengt behovsprøvd grunnlag. I stedet for å gi hvert teammedlem tilgang til hver app og tjeneste, må IT-administratorene dine gi tilgang kun til eiendeler hver arbeider krever i sitt team og sin rolle. Dette er kjent som prinsippet om færrest mulig privilegier. Denne tilnærmingen sikrer dataene dine grundig ved å sørge for at ingen kan få tilgang til data som de ikke trenger tilgang til.»

«Opprett et hendelsesresponsabonnement»

«Det er bedre å forberede seg på et brudd som ikke skjer enn å mislykkes i å forberede seg på ett som faktisk skjer. Hendelsesresponsabonnementet ditt vil hjelpe organisasjonen din med å planlegge for, minimere effektene av, og raskt gjenopprette etter et teoretisk brudd. I hendelse av at et faktisk inntreffer, vil du være forberedt.»

«Ditt hendelsesresponsabonnement bør vurdere hvordan organisasjonen din vil respondere før, under og etter en cybersikkerhetshendelse. Det er et svært viktig verktøy for å beskytte dataene dine, ettersom det fastsetter hvem som er ansvarlig for å håndheve beste praksiser, hvem som har ansvaret for overvåking for potensielle hendelser, og hvem som vil handle i hendelse av at noe må begrenses.»