Lebih dari 300 juta rekaman bisnis telah mengalami kebocoran ke dark web pada tahun 2025. Organisasi dari setiap ukuran di setiap industri telah terdampak, dan ancaman tersebut terus berkembang. Perlindungan data adalah solusi yang hemat biaya dan andal, tetapi memerlukan pendekatan yang disesuaikan agar dapat diterapkan secara efektif.

Berikut hal yang perlu diketahui organisasi untuk melindungi data dengan sebaik-baiknya.

Apa itu perlindungan data?

Setiap organisasi rentan terhadap pembobolan data dan serangan siber. Perlindungan data menjelaskan pendekatan yang diambil organisasi untuk melindungi data yang tersimpan di platform cloud dan perangkat.

Tidak ada strategi satu ukuran untuk semua, dan ada banyak alat serta pendekatan yang sesuai yang tersedia. Alih-alih berfokus pada tindakan spesifik yang harus diambil, pertama-tama pertimbangkan area utama berikut:

  • Kontrol akses: Siapa yang dapat mengakses data di dalam perusahaan dan dari perangkat mana? Bagaimana organisasi akan mengidentifikasi mereka, mengonfirmasi tingkat akses mereka, dan memberikan otorisasi akses yang sesuai?
  • Kepatuhan dengan regulasi eksternal seperti GDPR dan HIPAA: Apakah data organisasi tersimpan sesuai dengan regulasi yang wajib diikuti secara hukum? Apakah data pelanggan yang sensitif diproses dan tersimpan dengan memadai?
  • Cadangan dan pemulihan bencana: Jika terjadi keadaan darurat, apakah cadangan sistem utama dan data Anda sudah siap? Seberapa mudah organisasi dapat membagi jaringannya, mencabut akses, dan mengidentifikasi akses tidak sah?
  • Respons insiden: Apakah organisasi telah membuat paket respons insiden yang menyeluruh tentang cara bersiap dan merespons insiden keamanan siber atau ancaman dari dalam?

Masing-masing aspek strategi ini menentukan seberapa baik organisasi dapat merespons pembobolan data, serangan ransomware, atau eksfiltrasi. Dengan mencakup masing-masing area ini, Anda dapat memastikan paket Anda memperhitungkan semua tahap siklus hidup data, mulai dari pengumpulan hingga penyimpanan hingga pemrosesan.

Cara menerapkan praktik terbaik perlindungan data

Kini setelah Anda memiliki kerangka kerja yang jelas untuk digunakan, Anda dapat mulai menyusun strategi perlindungan data yang memenuhi kebutuhan spesifik organisasi.

Katalogkan dan klasifikasikan data Anda

Sulit untuk melindungi data Anda jika tidak memahami di mana data tersebut tersimpan atau bagaimana data tersebut diklasifikasikan. Setelah Anda mengidentifikasi di mana semuanya tersimpan dalam jaringan bisnis Anda, termasuk aplikasi, drive, penyimpanan cloud, dan perangkat, data dapat dikategorikan ke dalam kelompok berikut:

  • Tipe
  • Nilai
  • Paparan risiko
  • Persyaratan regulasi (jika berlaku)

Setelah Anda dapat memahami data Anda dalam hal seberapa berharganya data tersebut dan tingkat tata kelola apa yang diperlukannya, lebih mudah untuk membangun kerangka kerja yang memprioritaskan perlindungan data Anda yang paling sensitif dan berharga.

Pengatalogan dan klasifikasi yang kuat membuat kepatuhan terhadap regulasi data menjadi jauh lebih mudah, mengurangi risiko pembobolan yang merugikan. Klasifikasi yang tepat juga meningkatkan pelaporan, membantu organisasi mengekstrak lebih banyak nilai dari data Anda dan melakukan analisis yang lebih baik. Langkah ini sangat penting untuk menemukan potensi risiko, memutuskan langkah perlindungan apa yang akan diterapkan, dan menjaga agar data tetap teratur.

Pilih alat yang aman

Alat perlindungan data yang tepat membuat manajemen akses, autentikasi, dan otorisasi menjadi sederhana bagi setiap anggota tim, serta mengamankan data bisnis Anda. Enkripsi end-to-end adalah fitur penting untuk alat apa pun, karena memastikan tidak ada yang dapat mengakses data bisnis Anda kecuali Anda.

  • Pengelola kata sandi: Pengelola kata sandi yang aman adalah tempat penyimpanan ideal untuk kata sandi bisnis, kartu kredit, catatan, dan file. Data sensitif ini sangat berharga bagi peretas dan rentan muncul di dark web setelah pembobolan data dan serangan phishing yang berhasil. Admin akan dapat memantau semua upaya masuk to jaringan bisnis untuk gambaran umum yang mudah, memberikan dan mencabut akses jika diperlukan untuk membantu bisnis Anda menerapkan prinsip zero trust untuk data Anda. Admin juga dapat diberi tahu secara otomatis jika ada data Anda yang muncul di dark web.
  • VPN: Organisasi Anda dapat mengonfigurasi gateway pribadi dan menerapkan segmentasi jaringan menggunakan VPN yang aman. Bekerja dari jarak jauh atau dari perangkat pribadi dapat mengaburkan batas antara data pribadi dan data privat, sehingga menggunakan VPN sebagai gantinya akan menciptakan lingkungan kerja yang aman di mana akses hanya diberikan kepada individu dan perangkat yang berwenang. Saat Anda bekerja dengan data sensitif atau layanan yang dibatasi wilayah, ini sangat berharga.
  • Penyimpanan cloud: Setiap bisnis membutuhkan drive yang aman untuk melindungi IP, data pelanggan, dan data keuangannya. Data sensitif seperti nama, alamat, dan informasi kesehatan memerlukan perlindungan yang ketat, sehingga mengandalkan drive yang terenkripsi secara end-to-end sebagai penyimpanan akan melindungi bisnis Anda. Berkolaborasi dan membagikan dokumen adalah fitur penting untuk layanan drive apa pun.

Jika Anda mencari rangkaian alat bisnis yang aman, Anda dapat memulai uji coba 14 hari dari Proton Business Suite, yang menawarkan email bisnis, drive, VPN, manajemen kata sandi, kalender, dan dokumen.

Pastikan setelah Anda menggunakan alat, Anda melakukan cadangan data dan perangkat secara berkala. Hal ini dapat memberikan perbedaan besar jika Anda kehilangan akses ke sistem utama, dan berpotensi meminimalkan kerusakan yang disebabkan oleh pembobolan data.

Terapkan kontrol akses yang aman

Kontrol akses memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang dapat mengakses aplikasi, layanan, perangkat, dan data bisnis. Autentikasi dan otorisasi memainkan peran besar dalam kebijakan kontrol akses karena mereka memverifikasi siapa seorang karyawan dan apa yang memerlukan akses bagi mereka. Untuk mencegah orang yang tidak berwenang mendapatkan akses ke jaringan bisnis Anda, Anda harus melangkah lebih jauh dari sekadar kata sandi.

Autentikasi dua faktor (2FA) memerlukan kata sandi dan informasi sekunder untuk masuk. Ini bisa berupa kunci keamanan fisik, sidik jari, atau kode yang dihasilkan oleh aplikasi autentikator yang aman. Faktor tambahan ini membuatnya jauh lebih sulit bagi penyusup untuk mengakses jaringan Anda, karena faktor tersebut adalah sesuatu yang unik atau dalam kedekatan fisik yang erat dengan pengguna yang berwenang.

Izin juga harus diberikan berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui. Alih-alih memberikan akses ke setiap aplikasi dan layanan kepada setiap anggota tim, admin TI Anda harus memberikan akses hanya ke aset yang dibutuhkan setiap pekerja dalam tim dan peran mereka. Ini dikenal sebagai prinsip pengetahuan paling sedikit. Pendekatan ini mengamankan data Anda secara menyeluruh dengan memastikan bahwa tidak ada yang dapat mengakses data yang tidak memerlukan akses bagi mereka.

Buat paket respons insiden

Lebih baik bersiap untuk pembobolan yang tidak terjadi daripada gagal bersiap untuk pembobolan yang benar-benar terjadi. Paket respons insiden Anda akan membantu organisasi Anda untuk merencanakan, memperkecil dampak, dan cepat pulih dari pembobolan teoretis. Jika terjadi situasi tersebut, Anda akan siap.

Paket respons insiden Anda harus mempertimbangkan bagaimana organisasi Anda akan merespons sebelum, selama, dan setelah insiden siber. Ini adalah alat yang sangat penting untuk melindungi data Anda karena menetapkan siapa yang bertanggung jawab untuk menegakkan praktik terbaik Anda, siapa yang memantau potensi peristiwa, dan siapa yang akan bertindak jika terjadi situasi di mana suatu insiden perlu dikendalikan.