Hơn 300 triệu hồ sơ doanh nghiệp đã bị rò rỉ lên dark web vào năm 2025. Các tổ chức thuộc mọi quy mô trong mọi ngành đều bị ảnh hưởng và mối đe dọa ngày càng tăng lên. Bảo vệ dữ liệu là một giải pháp hiệu quả về chi phí và đáng tin cậy, nhưng cần có một phương pháp tiếp cận phù hợp để được triển khai hiệu quả.
Dưới đây là những điều tổ chức cần biết để bảo vệ tốt nhất dữ liệu của mình.
Bảo vệ dữ liệu là gì?
Mọi tổ chức đều có nguy cơ bị vi phạm dữ liệu và tấn công mạng. Bảo vệ dữ liệu mô tả phương pháp tiếp cận mà tổ chức áp dụng để bảo vệ dữ liệu được lưu trữ trên các nền tảng đám mây và thiết bị.
Không có chiến lược nào phù hợp cho tất cả mọi người, nhưng hiện có sẵn nhiều công cụ và phương pháp tiếp cận phù hợp. Thay vì tập trung vào các hành động cụ thể cần thực hiện, trước tiên hãy xem xét các lĩnh vực chính sau:
- Kiểm soát truy cập: Ai có thể truy cập dữ liệu trong công ty và từ thiết bị nào? Tổ chức sẽ nhận diện họ, xác nhận cấp độ truy cập và cấp quyền truy cập tương ứng như thế nào?
- Tuân thủ các quy định bên ngoài như GDPR và HIPAA: Dữ liệu của tổ chức có được lưu trữ tuân theo các quy định bắt buộc về mặt pháp lý không? Dữ liệu nhạy cảm của khách hàng có được xử lý và lưu trữ một cách thích hợp không?
- Sao lưu và khôi phục sau thảm họa: Trong trường hợp khẩn cấp, các bản sao lưu của hệ thống chính và dữ liệu đã sẵn sàng chưa? Tổ chức có thể phân đoạn mạng, thu hồi quyền truy cập và phát hiện các truy cập trái phép dễ dàng đến mức nào?
- Ứng phó sự cố: Tổ chức đã xây dựng một gói ứng phó sự cố toàn diện để chuẩn bị và ứng phó với sự cố an ninh mạng hoặc các mối đe dọa từ bên trong hay chưa?
Mỗi khía cạnh này trong chiến lược sẽ quyết định mức độ phản ứng tốt của tổ chức trước một vụ vi phạm dữ liệu, tấn công bằng mã độc tống tiền hoặc lọc dữ liệu. Bằng cách bao quát từng khía cạnh này, có thể đảm bảo kế hoạch đáp ứng tất cả các giai đoạn của vòng đời dữ liệu, từ thu thập, lưu trữ đến xử lý.
Cách áp dụng các phương pháp bảo vệ dữ liệu tốt nhất
Bây giờ, khi đã có một khuôn khổ rõ ràng để sử dụng, có thể bắt đầu xây dựng chiến lược bảo vệ dữ liệu đáp ứng các nhu cầu cụ thể của tổ chức.
Lập danh mục và phân loại dữ liệu của bạn
Thật khó để bảo vệ dữ liệu nếu không hiểu nó được lưu trữ ở đâu hoặc được phân loại như thế nào. Sau khi xác định được nơi lưu trữ mọi thứ trong mạng doanh nghiệp, bao gồm các ứng dụng, ổ đĩa, bộ lưu trữ đám mây và thiết bị, dữ liệu có thể được phân loại thành các nhóm sau:
- Loại
- Giá trị
- Mức độ rủi ro
- Yêu cầu quản lý (nếu có)
Một khi có thể hiểu dữ liệu của mình về mặt giá trị và mức độ quản trị mà nó yêu cầu, việc xây dựng một khuôn khổ ưu tiên bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và có giá trị nhất sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Việc lập danh mục và phân loại chặt chẽ giúp việc tuân thủ các quy định về dữ liệu dễ dàng hơn nhiều, giảm thiểu nguy cơ xảy ra các vụ vi phạm tốn kém. Phân loại thích hợp cũng cải thiện hoạt động báo cáo, giúp tổ chức khai thác nhiều giá trị hơn từ dữ liệu và thực hiện phân tích tốt hơn. Bước này là tối quan trọng để phát hiện các rủi ro tiềm ẩn, quyết định các biện pháp bảo vệ sẽ áp dụng và giữ cho dữ liệu luôn có tổ chức.
Lựa chọn các công cụ bảo mật
Các công cụ bảo vệ dữ liệu phù hợp giúp việc quản lý truy cập, xác thực và cấp quyền trở nên đơn giản cho mọi thành viên trong nhóm, cũng như bảo mật dữ liệu doanh nghiệp. Mã hóa đầu cuối là một tính năng thiết yếu cho bất kỳ công cụ nào, vì nó đảm bảo không ai có thể truy cập dữ liệu doanh nghiệp ngoại trừ người dùng.
- Trình quản lý mật khẩu: Trình quản lý mật khẩu bảo mật là kho lưu trữ lý tưởng cho mật khẩu doanh nghiệp, thẻ tín dụng, ghi chú và tệp. Dữ liệu nhạy cảm này rất có giá trị đối với tin tặc và dễ xuất hiện trên dark web sau các vụ vi phạm dữ liệu và tấn công lừa đảo thành công. Quản trị viên sẽ có thể giám sát tất cả các lần đăng nhập vào mạng doanh nghiệp để dễ dàng có cái nhìn tổng quan, cấp và thu hồi quyền truy cập khi cần thiết nhằm giúp doanh nghiệp triển khai các nguyên tắc zero trust cho dữ liệu của mình. Quản trị viên cũng có thể tự động nhận thông báo nếu bất kỳ dữ liệu nào xuất hiện trên dark web.
- VPN: Tổ chức có thể định cấu hình các cổng riêng tư và thực hiện phân đoạn mạng bằng một VPN bảo mật. Làm việc từ xa hoặc từ một thiết bị cá nhân có thể làm mờ ranh giới giữa dữ liệu cá nhân và dữ liệu riêng tư, do đó sử dụng VPN sẽ tạo ra một môi trường làm việc bảo mật, nơi quyền truy cập chỉ được cấp cho các cá nhân và thiết bị được ủy quyền. Khi làm việc với dữ liệu nhạy cảm hoặc các dịch vụ bị hạn chế theo khu vực, điều này rất có giá trị.
- Bộ lưu trữ đám mây: Mọi doanh nghiệp đều cần một ổ đĩa bảo mật để bảo vệ IP, dữ liệu khách hàng và dữ liệu tài chính của mình. Dữ liệu nhạy cảm như tên, địa chỉ và thông tin sức khỏe yêu cầu sự bảo vệ nghiêm ngặt, vì vậy việc dựa vào một ổ đĩa đã mã hóa đầu cuối làm kho lưu trữ sẽ bảo vệ doanh nghiệp. Cộng tác và chia sẻ tài liệu là một tính năng thiết yếu cho bất kỳ dịch vụ ổ đĩa nào.
Nếu đang tìm kiếm một bộ công cụ kinh doanh bảo mật, có thể bắt đầu bản dùng thử 14 ngày Proton Business Suite, cung cấp thư doanh nghiệp, ổ đĩa, VPN, quản lý mật khẩu, lịch và tài liệu.
Hãy đảm bảo rằng một khi đang sử dụng các công cụ của mình, hãy thực hiện sao lưu thiết bị và dữ liệu thường xuyên. Những việc này có thể tạo ra sự khác biệt lớn nếu mất quyền truy cập vào các hệ thống chính và có khả năng giảm thiểu thiệt hại do vi phạm dữ liệu gây ra.
Triển khai kiểm soát truy cập bảo mật
Kiểm soát truy cập đảm bảo rằng chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập các ứng dụng, dịch vụ, thiết bị và dữ liệu của doanh nghiệp. Xác thực và cấp quyền đóng vai trò lớn trong các chính sách kiểm soát truy cập vì chúng xác minh nhân viên là ai và họ cần truy cập vào những gì. Để ngăn chặn những người không được ủy quyền có quyền truy cập vào mạng doanh nghiệp, cần phải đi xa hơn việc chỉ sử dụng mật khẩu.
Xác thực hai yếu tố (2FA) yêu cầu cả mật khẩu và thông tin phụ để đăng nhập. Đây có thể là khóa bảo mật vật lý, dấu vân tay hoặc mã được tạo bởi một ứng dụng xác thực bảo mật. Yếu tố bổ sung này khiến kẻ xâm nhập khó truy cập vào mạng hơn nhiều, vì yếu tố này là thứ duy nhất hoặc ở gần thực tế với người dùng được ủy quyền.
Quyền hạn cũng nên được cấp trên cơ sở cần biết. Thay vì cấp cho mọi thành viên trong nhóm quyền truy cập vào mọi ứng dụng và dịch vụ, các quản trị viên IT phải chỉ cấp quyền truy cập vào các tài sản mà mỗi nhân viên yêu cầu trong nhóm và vai trò tương ứng. Đây được gọi là nguyên tắc tri thức tối thiểu. Phương pháp này bảo mật dữ liệu một cách triệt để bằng cách đảm bảo rằng không ai có thể truy cập vào dữ liệu mà không có yêu cầu truy cập.
Tạo kế hoạch ứng phó sự cố
Thà chuẩn bị cho một vụ vi phạm không xảy ra còn hơn là không chuẩn bị cho một vụ việc thực sự xảy ra. Kế hoạch ứng phó sự cố của bạn sẽ giúp tổ chức lập kế hoạch, giảm thiểu ảnh hưởng và nhanh chóng khôi phục sau một vụ vi phạm trên lý thuyết. Trong trường hợp có sự cố xảy ra, bạn sẽ được chuẩn bị sẵn sàng.
Kế hoạch ứng phó sự cố của bạn nên xem xét cách tổ chức sẽ phản ứng trước, trong và sau sự cố mạng. Đây là một công cụ rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu của bạn vì nó chỉ ra ai chịu trách nhiệm thực thi các biện pháp thực hành tốt nhất, ai đang giám sát các sự kiện tiềm ẩn và ai sẽ hành động trong trường hợp cần ngăn chặn sự cố.
