In de nieuwe wereld van hybride werken staan veel bedrijven werknemers nu toe om met hun persoonlijke apparaten te werken. Dit heet “bring your own device” (BYOD) en biedt flexibiliteit voor mensen die thuiswerken of reizen. We hebben geschreven over hoe u uw eigen BYOD-beleid kunt schrijven, maar wat zijn enkele oplossingen die u kunt gebruiken en hoe kunt u daarmee slagen? We gaan de verschillende aspecten van BYOD-beveiligingsoplossingen verkennen, evenals de best practices en potentiële risico’s die gepaard gaan met BYOD-beveiliging.

Wat zijn BYOD-beveiligingsoplossingen?

Een BYOD-beleid helpt uw bedrijfsgegevens en netwerk te beschermen wanneer u teamleden toestaat hun persoonlijke apparaten te gebruiken. Het stelt duidelijke richtlijnen vast voor hoe uw team hun eigen apparaten kan gebruiken, en zorgt ervoor dat alles, van netwerkbeveiliging tot wachtwoordbeheer, wordt overwogen.

Uiteindelijk ontstaan er altijd beveiligingsrisico’s wanneer een teamlid op een persoonlijk apparaat werkt. Als iemand een phishing-e-mail opent en zijn apparaat wordt gecompromitteerd, kan de aanvaller mogelijk toegang krijgen tot uw bedrijfsnetwerk. Onder uw BYOD-beleid is er een breed scala aan benaderingen en tools die uw bedrijf kan overwegen. Goede tools kunnen voorkomen dat niet-goedgekeurde apps of diensten (bekend als shadow IT) uw netwerk binnendringen en werknemers helpen efficiënter en productiever te werken.

We concentreren ons op de populairste soorten BYOD-beveiligingsoplossingen voor bedrijven van elke grootte.

Wachtwoordmanagers

Uw bedrijfsnetwerk heeft veel toegangspunten, die allemaal worden gecreëerd door uw teamleden die inloggen op zakelijke accounts en apps. Elk toegangspunt heeft bescherming nodig, in de vorm van een veilig wachtwoord of wachtwoordloze login.

Wanneer teamleden vanaf hun eigen apparaten werken, bestaat het risico dat persoonlijke en zakelijke apps en gegevens worden vermengd en beveiligings- en regelgevingsrisico’s creëren. Met een goed BYOD-beleid kan uw organisatie aangewezen ruimtes creëren die uitsluitend voor zakelijk gebruik zijn. Een zakelijke wachtwoordbeheerder die veilig is, beschikbaar op alle platforms en apparaten, en delen mogelijk maakt, is essentieel wanneer teamleden hun persoonlijke apparaten gebruiken.

Met de juiste zakelijke wachtwoordbeheerder kunt u wachtwoorden veilig maken, opslaan, automatisch invullen en zelfs delen zonder de grenzen tussen persoonlijke en zakelijke gegevens te vervagen. Door veilige opslag te creëren voor zakelijke gegevens zoals kredietkaarten en bestanden die platform- en apparaatoverschrijdend toegankelijk is, maakt u het voor teamleden gemakkelijker om uw BYOD-beleid na te leven. Wachtwoordloze login komt ook zowel uw netwerkbeveiliging als het gebruiksgemak van uw bedrijfstools ten goede: single sign-on (SSO) maakt het bijvoorbeeld mogelijk voor teamleden om veilig in te loggen op al hun accounts met één set inloggegevens.

Essentiële functies

  • Veilige alternatieven voor wachtwoordloos inloggen zoals tweestapsverificatie (2FA), passkeys en SSO.
  • Veilig delen van wachtwoorden en kluizen
  • Monitoring van gegevensschendingen
  • Activiteitenlogboeken en rapportage
  • Aanpasbaar beleid

E-mailclient

E-mail blijft een van onze belangrijkste manieren om te communiceren met collega’s, belanghebbenden, externe bureaus en klanten. Uw zakelijke e-mailomgeving moet veilig zijn en als het gaat om apparaten van werknemers, moet deze gescheiden blijven van persoonlijke apps en gegevens.

Niet alle e-mailproviders zijn gelijk. Een veilige dienst moet de gevoelige e-mails die binnen uw bedrijf worden verzonden beschermen met end-to-end versleuteling en uw teamleden beschermen tegen riskante phishing-e-mails. Uw teamleden zijn de sterkste verdediging van uw bedrijf tegen gegevensschendingen, dus u moet ze wapenen met een gebruiksvriendelijke, veilige e-mailapp die alleen voor werk is. Het creëren van een harde grens tussen persoonlijke en zakelijke gegevens op apparaten van werknemers is niet moeilijk met de juiste zakelijke e-mailoplossing.

Essentiële functies

  • End-to-end versleuteling
  • Bescherming tegen spam en phishing
  • Anti-spoofing voor aangepaste domeinen
  • Identiteits- en toegangsbeheer voor beheerders
  • Veilige geïntegreerde agenda en opslag

VPN

Een VPN kan uw bedrijf helpen gevoelige gegevens te beschermen en te voldoen aan gegevensregelgeving. Het versleutelt de verbinding van uw teamleden met het internet of uw bedrijfsnetwerk, zodat ze op afstand of vanaf hun persoonlijke apparaten kunnen werken en veilig blijven.

Een zakelijke VPN-oplossing beschermt uw bedrijfsgegevens tegen hackers en stelt teamleden in staat om veilig toegang te krijgen tot gegevens vanaf elk apparaat of elke locatie. Als het gaat om het creëren van uw BYOD-beleid, maakt een VPN het leven van uw IT-beheerders makkelijker door hen toe te staan ongeautoriseerde apparaten te blokkeren van toegang tot uw netwerk en werknemersrechten toe te wijzen of te segmenteren. Er is geen noodzaak voor een VPN om het werk ingewikkelder te maken voor uw werknemers als u SSO kunt implementeren voor een naadloze inlogervaring die de beveiliging niet in gevaar brengt.

Essentiële functies

  • Toegewijde servers en IP-adressen
  • Beperkte inlogmogelijkheden voor geautoriseerde apparaten
  • Versleuteld netwerkverkeer
  • Malwareblokkering
  • Beveiligingscontroles, inclusief zowel SSO als de open standaard die gebruikersprovisioning mogelijk maakt, SCIM

De BYOD-best practices van uw bedrijf

Naast het vinden van de juiste beveiligingstools en het opstellen van uw BYOD-beleid, moet uw bedrijf een reeks best practices opstellen voor teamleden. Het beschermen van uw bedrijfsgegevens vereist zowel educatie als gebruiksrichtlijnen om elk teamlid te helpen uw beleid na te leven.

Educatie over cyberbeveiliging

Gegevensbeveiliging is ieders taak, ongeacht functie of anciënniteit. Regelmatige educatie en ondersteuning over cyberbeveiliging stelt elk teamlid in staat om hun zakelijke tools veilig te gebruiken en hun persoonlijke apparaten te beschermen.

Houd persoonlijke en zakelijke gegevens gescheiden

Een van de meest cruciale aspecten om BYOD te laten werken, is het volledig gescheiden houden van persoonlijke apps en zakelijke apps. Als gegevens overvloeien tussen persoonlijke en zakelijke accounts, riskeren werknemers uw cyberbeveiligingsbeleid niet te volgen en kansen te creëren voor gegevensschendingen. Zorg ervoor dat het gescheiden houden van zakelijke en persoonlijke gegevens deel uitmaakt van uw cyberbeveiligingseducatie en ook van uw BYOD-beleid.

Beveilig elk account

Elk zakelijk account moet een uniek, sterk wachtwoord hebben. U moet waar mogelijk ook tweestapsverificatie of SSO vereisen om de accountbeveiliging te versterken. Idealiter helpt een wachtwoordbeheerder teamleden bij het aanmaken en opslaan van wachtwoorden en maakt het gebruik van extra inlogmaatregelen eenvoudig.

Gebruik een zero-trust-aanpak

Zero trust is een raamwerk waarin niemand automatisch toegang krijgt tot uw bedrijfsnetwerk. Werknemers moeten altijd hun identiteit verifiëren voordat er toegang kan worden verkregen tot bedrijfsgegevens, waardoor ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen. Beveiliging wordt nooit aangenomen en wordt actief gehandhaafd door de toegang tot elke bedrijfsbron te onderzoeken.

Functies toewijzen

Elk teamlid mag alleen toegang hebben tot gegevens en apps die relevant zijn voor hun functie. Toegangsrechten moeten worden afgestemd op functie, anciënniteit en bedrijfsbehoeften. SCIM kan het beheren van toegangscontroles voor beheerders vereenvoudigen.

Voer regelmatig compliance-audits uit

IT-beheerders moeten regelmatig beveiligingsaudits uitvoeren om ervoor te zorgen dat teamleden uw BYOD-beleid naleven, evenals controleren op ongeautoriseerde toegangspogingen vanaf onbekende apparaten. Uw BYOD-beleid moet ook regelmatig worden herzien om ervoor te zorgen dat het voldoet aan uw bedrijfsvereisten.

BYOD alleen is niet genoeg — hier is waarom

Realistisch gezien is het grootste risico voor de beveiliging van uw bedrijf menselijke fouten. Of het nu gaat om het trappen in een phishing-oplichting of het aanmaken van een zwak wachtwoord dat geraden kan worden met een woordenboekaanval, gebruikers zijn de grootste kwetsbaarheid als het gaat om online werken.

Daarom is uw investering in het opleiden van elk teamlid net zo belangrijk als het kiezen van de juiste tools. Zelfs het meest robuuste bedrijfsnetwerk kan worden binnengedrongen wanneer menselijke fouten leiden tot een gegevensschending. Naast het opbouwen van een BYOD-beleid met ‘security-first’-tools die iedereen kan gebruiken, moet uw bedrijf zich richten op het opleiden van teamleden over hoe eenvoudig het is om veilige wachtwoorden automatisch te genereren en 2FA te gebruiken om hun accounts te beschermen. Mensen in staat stellen met tools en educatie maakt beveiliging ieders taak en geeft hen het vertrouwen om dit effectief te doen.