Softwarediensten zijn een grote zegen voor de productiviteit op de werkplek, maar het jongleren met tientallen inloggegevens creëert veiligheidsrisico’s en administratieve rompslomp. 69% van de mensen zegt zich overweldigd te voelen door wachtwoorden, wat ertoe kan leiden dat ze zwakke of hergebruikte wachtwoorden gebruiken binnen uw bedrijf.
Zwakke of hergebruikte wachtwoorden zijn vatbaar voor inbreuk, waardoor uw bedrijf risico loopt op dataschendingen en de reputatie-, operationele en financiële schade die daarmee gepaard gaat. Integratie van single sign-on (SSO) helpt wachtwoordvermoeidheid te bestrijden, zorgt ervoor dat accounts van werknemers goed beveiligd zijn en minimaliseert op die manier het risico op een schending.
Met SSO kunnen werknemers één login gebruiken voor meerdere tools, maar het kost tijd om dit in te stellen. Proton Pass is een wachtwoordbeheerder voor bedrijven die SSO ondersteunt en de gaten vult voor apps die dat niet doen, zodat niets onbeschermd blijft. Dit artikel verkent de voor- en nadelen van SSO en hoe een wachtwoordbeheerder een sterk beveiligingsbeleid ondersteunt.
Wat is SSO-integratie?
Single sign-on (SSO)-integratie is een veelvoorkomende oplossing voor dit probleem, waardoor werknemers met één set inloggegevens toegang krijgen tot meerdere tools. Het implementeren van SSO is echter een aanzienlijke investering in tijd en geld die misschien niet voor elke organisatie zinvol is.
Het werkt via twee kerncomponenten:
Identity Provider (IdP): Het systeem dat gebruikersidentiteiten verifieert en authenticatie beheert. Bekende voorbeelden zijn Microsoft Entra ID (voorheen Azure AD) en Okta.
Service Provider (SP): De applicatie waartoe de gebruiker toegang wil, zoals Slack, Salesforce, Proton VPN of Proton Pass.
In plaats van rechtstreeks in te loggen bij elke applicatie, authenticeert de gebruiker zich bij de IdP. De IdP stuurt vervolgens een veilig token naar de service provider, waardoor toegang wordt verleend zonder dat de gebruiker een nieuw en apart wachtwoord hoeft aan te maken.
Voordelen en uitdagingen van SSO-integratie
SSO-integratie kan veranderen hoe uw bedrijf omgaat met authenticatie, maar het introduceert ook nieuwe overwegingen.
Voordelen van SSO-integratie
- Vereenvoudigd inloggen: Werknemers hoeven slechts één keer in te loggen om toegang te krijgen tot alle apps die ze nodig hebben.
- Verhoogde productiviteit: Minder tijd besteed aan het beheren van inloggegevens en het resetten van wachtwoorden betekent meer tijd voor het eigenlijke werk.
- Verbeterde beveiliging: SSO-integratie vermindert het aantal wachtwoorden dat werknemers beheren, waardoor het aantal aanvalspunten afneemt en zwakke of hergebruikte inloggegevens worden voorkomen.
- Eenvoudige onboarding en offboarding: U kunt de toegang van gebruikers snel inschakelen of uitschakelen vanuit één dashboard.
- Verminderde IT-ondersteuning: IT-teams kunnen minder tijd besteden aan het afhandelen van verzoeken voor het resetten van wachtwoorden.
Uitdagingen van SSO-integratie
- Single point of failure: Als een SSO-systeem faalt, kan dit leiden tot volledig verlies van toegang tot essentiële applicaties.
- Kosten: Veel softwareleveranciers bieden SSO-integratie alleen aan in hun duurste abonnementen, wat uw maandelijkse softwarekosten drastisch kan verhogen.
- Compatibiliteit: Uw software is mogelijk niet compatibel met SSO-tools of -protocollen, wat de implementatie kan compliceren.
- Aanpassing: Niet alle SSO-oplossingen kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van uw bedrijf.
- Complexe implementatie: Het uitrollen van SSO vereist aanzienlijke IT-middelen om verbindingen voor elke applicatie te configureren en te testen.
Veelvoorkomende protocollen voor SSO-integratie
Begrijpen welk SSO-protocol het meest geschikt is voor uw bedrijf is de eerste stap naar een succesvolle implementatie. Verschillende protocollen ondersteunen verschillende omgevingen, van moderne cloud-apps tot verouderde servers.
Security Assertion Markup Language (SAML)
SAML is de favoriet bij ondernemingen omdat het IT-beheerders in staat stelt gebruikers veilig te verifiëren over zowel on-premise als cloudgebaseerde software. Het werkt door authenticatietokens, bekend als SAML-beweringen (assertions), uit te wisselen tussen uw IdP en de SP. Omdat het granulaire controle biedt over gebruikerssessies, is het de standaard voor omgevingen met hoge beveiliging.
Lees meer over de verschillen tussen SAML en SSO en SAML en OAuth.
OAuth
OAuth is wat de “Aanmelden met…”-knop op het web aandrijft. De meeste moderne apps ondersteunen OAuth, en net als SAML laat het één app toegang krijgen tot gegevens van een andere zonder uw wachtwoord te delen. OAuth geeft een beperkt toegangstoken uit dat toestemming verleent om specifieke taken uit te voeren.
Open ID Connect (OIDC)
OpenID Connect voegt een identiteitslaag toe bovenop OAuth door te verifiëren wie de gebruiker is. Naast het toegangstoken geeft OIDC een ID-token uit — vergelijkbaar met een digitaal paspoort. OIDC wordt ondersteund door veel moderne besturingssystemen en identity providers, waaronder iOS, Android, Windows en de grote cloudplatforms.
Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
LDAP is een oudere protocolstandaard, maar wordt nog steeds veel gebruikt. Als uw bedrijf vertrouwt op verouderde softwareoplossingen die mogelijk niet compatibel zijn met nieuwere SSO-standaarden, gebruik dan LDAP om naleving en beveiliging te waarborgen.
Identity providers en directories
Veel bedrijven gebruiken ook Identity Providers zoals Microsoft Active Directory of Entra ID, die vertrouwen op deze onderliggende protocollen om SSO mogelijk te maken.
Best practices voor SSO-integratie
Als u SSO-integratie overweegt voor uw bedrijf, volg dan deze stappen voor een veilige en succesvolle implementatie.
Kies een vertrouwde SSO-provider
Uw SSO-oplossing zal de enige toegangspoort tot uw applicaties zijn. Kies een Identity Provider met een sterke staat van dienst op het gebied van beveiliging en uptime-garanties. Andere factoren om te overwegen zijn klantenondersteuning, schaalbaarheid, compatibiliteit en prijs. Bij twijfel over de legitimiteit van een oplossing is het beter deze te vermijden.
Controleer op compatibiliteit
Controleer de applicaties en software die door uw teams worden gebruikt. Niet alle tools zijn compatibel met SSO en sommige verbergen SSO-functionaliteit achter betaalmuren. Door compatibiliteit te controleren, kunt u een SSO-oplossing kiezen die in uw omgeving past en vaststellen of er extra tools nodig zijn voor de implementatie.
Budgetteer op de juiste manier
Naast abonnementskosten kan SSO upgrades vereisen van bestaande software of licenties. Tijd besteed aan het configureren van SSO, migreren naar compatibele tools en het trainen van werknemers zal ook bijdragen aan de kosten.
Bereid gebruikers voor op de verandering
SSO vereenvoudigt het inloggen, maar alleen als werknemers het adopteren. Leg het nieuwe proces duidelijk uit aan uw team en zorg ervoor dat ze weten met wie ze contact moeten opnemen als ze problemen hebben met toegang tot accounts.
Maak een gefaseerde uitrol
Door SSO-integratie in fasen uit te rollen, kunt u testen of applicaties goed zijn geconfigureerd en eventuele bugs zijn opgelost vóór een volledige uitrol. Een gefaseerde implementatie beperkt de verstoring als er iets misgaat.
Zorg voor een back-upplan
Soms gaan er dingen mis en gaat uw SSO-oplossing offline. Het hebben van een back-upplan voor toegang zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot essentiële diensten tijdens een storing.
Proton Pass beveiligt de gaten die SSO niet kan dichten
Het doel van SSO-integratie is om uw team veilige toegang te geven tot de tools die ze nodig hebben zonder de wrijving van meerdere logins. In de praktijk werken de meeste organisaties echter in een hybride omgeving. SSO vermindert het aantal logins dat uw team nodig heeft, maar de meeste bedrijven gebruiken nog steeds tools die dit niet ondersteunen.
Met een wachtwoordbeheerder voor bedrijven zoals Proton Pass krijgt u native SSO-ondersteuning en veilig beheer van inloggegevens voor de apps die SSO niet bereikt. Dit betekent dat u inloggegevens voor apps zonder SSO-functionaliteit veilig kunt opslaan en ze kunt beschermen met uw bestaande SSO-setup.
Proton Pass dicht de gaten in uw SSO-setup en houdt inloggegevens veilig en eenvoudig te beheren.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen SSO en een wachtwoordbeheerder?
SSO koppelt compatibele apps aan één centrale login, terwijl een wachtwoordbeheerder unieke inloggegevens opslaat voor al het andere. Ze werken het beste samen.
Vervangt SSO een wachtwoordbeheerder?
Nee. SSO werkt alleen met de apps die het ondersteunen. De meeste bedrijven gebruiken nog steeds veel tools die geen SSO bieden. Proton Pass helpt de toegang tot die overige accounts te beveiligen.
Hoe werkt Proton Pass met SSO?
Proton Pass ondersteunt SSO-login, zodat teams er op dezelfde manier toegang toe hebben als tot andere tools met SSO. Eenmaal ingelogd kunnen ze het gebruiken om inloggegevens te beheren voor alle resterende accounts die geen SSO gebruiken.
Is SSO de moeite waard voor kleine teams?
Dat hangt af van de tools die u gebruikt. SSO kan toegang vereenvoudigen en de beveiliging verbeteren, maar het vereist installatietijd en vaak duurdere software-abonnementen. Kleinere teams willen misschien beginnen met een wachtwoordbeheerder en later SSO toevoegen naarmate hun behoeften groeien.
