W nowym świecie pracy hybrydowej wiele firm pozwala teraz pracownikom na pracę przy użyciu ich osobistych urządzeń. Nazywa się to „bring your own device” (BYOD) i oferuje elastyczność dla osób pracujących z domu lub podróżujących. Pisaliśmy już o tym, jak napisać własną zasadę BYOD, ale jakie rozwiązania możesz zastosować i jak odnieść z nimi sukces? Zbadamy różne aspekty rozwiązań bezpieczeństwa BYOD, a także najlepsze praktyki i potencjalne ryzyka związane z bezpieczeństwem BYOD.

Czym są rozwiązania bezpieczeństwa BYOD?

Zasada BYOD pomaga chronić dane biznesowe i sieć, gdy pozwalasz członkom zespołu na korzystanie z ich osobistych urządzeń. Ustala jasne wytyczne dotyczące tego, jak Twój zespół może korzystać z własnych urządzeń, zapewniając, że wszystko, od bezpieczeństwa sieci po zarządzanie hasłami, jest brane pod uwagę.

Ostatecznie, ryzyko bezpieczeństwa powstaje zawsze, gdy członek zespołu pracuje na urządzeniu osobistym. Jeśli ktoś otworzy wiadomość phishingową i jego urządzenie zostanie skompromitowane, atakujący może uzyskać dostęp do Twojej sieci firmowej. W ramach Twojej zasady BYOD istnieje szeroki wachlarz podejść i narzędzi do rozważenia przez firmę. Dobre narzędzia mogą zapobiec wkradaniu się niezatwierdzonych aplikacji lub usług (znanych jako shadow IT) do Twojej sieci i pomóc pracownikom pracować wydajniej i efektywniej.

Skupimy się na najpopularniejszych typach rozwiązań bezpieczeństwa BYOD dla firm wszystkich rozmiarów.

Menadżery haseł

Sieć Twojej firmy ma wiele punktów wejścia, a wszystkie są tworzone przez członków Twojego zespołu logujących się do kont firmowych i aplikacji. Każdy punkt wejścia potrzebuje ochrony w postaci bezpiecznego hasła lub logowania bezhasłowego.

Gdy członkowie zespołu pracują na własnych urządzeniach, istnieje ryzyko, że osobiste i firmowe aplikacje oraz dane mogą się mieszać i tworzyć zagrożenia bezpieczeństwa oraz regulacyjne. Z wdrożoną odpowiednią zasadą BYOD, Twoja organizacja może stworzyć wyznaczone przestrzenie wyłącznie do użytku biznesowego. Biznesowy menadżer haseł, który jest bezpieczny, dostępny na wszystkich platformach i urządzeniach oraz umożliwia udostępnianie, jest niezbędny, gdy członkowie zespołu korzystają ze swoich osobistych urządzeń.

Z odpowiednim biznesowym menadżerem haseł możesz tworzyć, przechowywać, automatycznie uzupełniać, a nawet udostępniać hasła bezpiecznie, bez zacierania granic między danymi osobistymi a firmowymi. Tworząc bezpieczną przestrzeń dyskową dla danych biznesowych, takich jak karty płatnicze i pliki, która jest dostępna na różnych platformach i urządzeniach, ułatwiasz członkom zespołu zachowanie zgodności z Twoją zasadą BYOD. Logowanie bezhasłowe również korzystnie wpływa zarówno na bezpieczeństwo Twojej sieci, jak i na łatwość użycia narzędzi biznesowych: na przykład single sign-on (SSO) umożliwia członkom zespołu logowanie się do wszystkich ich kont bezpiecznie przy użyciu jednego zestawu danych logowania.

Kluczowe funkcje

Aplikacja pocztowa

Poczta e-mail pozostaje jednym z najważniejszych sposobów komunikacji ze współpracownikami, interesariuszami, agencjami zewnętrznymi i klientami. Twoje środowisko poczty biznesowej musi być bezpieczne, a jeśli chodzi o urządzenia pracowników, musi być odseparowane od osobistych aplikacji i danych.

Nie wszyscy dostawcy poczty e-mail są tacy sami. Bezpieczna usługa powinna chronić wrażliwe wiadomości wysyłane w całej firmie za pomocą szyfrowania end-to-end i chronić członków Twojego zespołu przed ryzykownymi wiadomościami phishingowymi. Członkowie Twojego zespołu są najsilniejszą obroną firmy przed naruszeniami danych, więc musisz wyposażyć ich w łatwą w obsłudze, bezpieczną aplikację pocztową, która służy tylko do pracy. Stworzenie wyraźnej granicy między danymi osobistymi a biznesowymi na urządzeniach pracowników nie jest trudne z odpowiednim rozwiązaniem poczty biznesowej.

Kluczowe funkcje

  • Szyfrowanie end-to-end
  • Ochrona przed spamem i phishingiem
  • Anty-spoofing dla niestandardowych domen
  • Zarządzanie tożsamością i dostępem dla administratorów
  • Bezpieczny zintegrowany kalendarz i przestrzeń dyskowa

VPN

VPN może pomóc Twojej firmie chronić wrażliwe dane i zachować zgodność z regulacjami dotyczącymi danych. Szyfruje on połączenie internetowe członków Twojego zespołu lub połączenie z siecią firmową, pozwalając im pracować zdalnie lub ze swoich osobistych urządzeń i zachować bezpieczeństwo.

Rozwiązanie biznesowe VPN chroni dane Twojej firmy przed hakerami i umożliwia członkom zespołu bezpieczny dostęp do danych z dowolnego urządzenia lub lokalizacji. Jeśli chodzi o tworzenie zasady BYOD, VPN ułatwia życie administratorom IT, pozwalając im blokować nieautoryzowane urządzenia przed dostępem do sieci oraz przypisywać lub segmentować uprawnienia pracowników. Nie ma potrzeby, aby VPN komplikował pracę Twoim pracownikom, jeśli możesz wdrożyć SSO dla bezproblemowego logowania, które nie idzie na kompromis w kwestii bezpieczeństwa.

Kluczowe funkcje

  • Dedykowane serwery i adresy IP
  • Ograniczone logowania dla autoryzowanych urządzeń
  • Zaszyfrowany ruch sieciowy
  • Blokowanie złośliwego oprogramowania
  • Kontrole bezpieczeństwa, w tym zarówno SSO, jak i otwarty standard umożliwiający aprowizację użytkowników, SCIM

Najlepsze praktyki BYOD w Twojej firmie

Poza znalezieniem odpowiednich narzędzi bezpieczeństwa i stworzeniem zasady BYOD, Twoja firma musi stworzyć zestaw najlepszych praktyk dla członków zespołu. Ochrona danych biznesowych wymaga zarówno edukacji, jak i wytycznych dotyczących użytkowania, aby pomóc każdemu członkowi zespołu zachować zgodność z Twoją zasadą.

Edukacja o cyberbezpieczeństwie

Bezpieczeństwo danych to praca każdego, niezależnie od stanowiska czy stażu. Regularna edukacja i wsparcie w zakresie cyberbezpieczeństwa dają każdemu członkowi zespołu możliwość bezpiecznego korzystania z narzędzi biznesowych i ochrony swoich osobistych urządzeń.

Utrzymuj dane osobiste i biznesowe oddzielnie

Jednym z najważniejszych aspektów sprawnego działania BYOD jest całkowite oddzielenie aplikacji osobistych od biznesowych. Jeśli dane przenikają między kontami osobistymi a firmowymi, pracownicy ryzykują nieprzestrzeganie Twoich zasad cyberbezpieczeństwa i stwarzanie okazji do naruszeń danych. Upewnij się, że oddzielenie danych biznesowych od osobistych jest częścią Twojej edukacji w zakresie cyberbezpieczeństwa, a także Twojej zasady BYOD.

Zabezpiecz każde konto

Każde konto firmowe musi mieć unikalne, silne hasło. Powinieneś również wymagać uwierzytelniania dwustopniowego lub SSO tam, gdzie to możliwe, aby wzmocnić bezpieczeństwo konta. Idealnie, menadżer haseł pomoże członkom zespołu tworzyć i przechowywać hasła oraz ułatwi korzystanie z dodatkowych środków logowania.

Stosuj podejście zero-trust

Zero trust to ramy, w których nikt nie otrzymuje automatycznie dostępu do Twojej sieci firmowej. Pracownicy muszą zawsze zweryfikować swoją tożsamość, zanim jakiekolwiek dane biznesowe będą mogły być dostępne, co zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi. Bezpieczeństwo nigdy nie jest zakładane z góry i jest aktywnie egzekwowane poprzez sprawdzanie dostępu do każdego zasobu biznesowego.

Przypisz role

Każdy członek zespołu powinien mieć dostęp tylko do danych i aplikacji istotnych dla jego stanowiska. Uprawnienia dostępu muszą być dostosowane do stanowiska, stażu i potrzeb biznesowych. SCIM może uprościć zarządzanie kontrolą dostępu dla administratorów.

Przeprowadzaj regularne audyty zgodności

Administratorzy IT powinni przeprowadzać regularne audyty bezpieczeństwa, aby upewnić się, że członkowie zespołu przestrzegają Twojej zasady BYOD, a także sprawdzać wszelkie próby nieautoryzowanego dostępu z nierozpoznanych urządzeń. Twoja zasada BYOD powinna być również regularnie przeglądana, aby upewnić się, że spełnia wymagania biznesowe.

Samo BYOD nie wystarczy — oto dlaczego

Realistycznie rzecz biorąc, największym ryzykiem dla bezpieczeństwa Twojej firmy jest błąd ludzki. Niezależnie od tego, czy chodzi o nabranie się na phishing, czy stworzenie słabego hasła, które można odgadnąć za pomocą ataku słownikowego, użytkownicy są największą słabością, jeśli chodzi o pracę online.

Dlatego Twoja inwestycja w edukację każdego członka zespołu jest równie ważna, co wybór odpowiednich narzędzi. Nawet najbardziej solidna sieć biznesowa może zostać spenetrowana, gdy błąd ludzki prowadzi do naruszenia danych. Oprócz budowania zasady BYOD z narzędziami security-first, z których każdy może korzystać, Twoja firma musi skupić się na edukowaniu członków zespołu o tym, jak łatwo jest automatycznie generować bezpieczne hasła i używać 2FA do ochrony ich kont. Wyposażenie ludzi w narzędzia i edukację sprawia, że bezpieczeństwo staje się pracą każdego i daje im pewność, że robią to skutecznie.