Como migrar o seu Google Workspace para a Proton utilizando o Easy Switch

O Proton Easy Switch permite-lhe mover de forma segura os e-mails, contactos e eventos de calendário de toda a sua organização do Google Workspace para a sua conta Proton for Business. Este artigo guia-o pelo processo passo a passo.

Siga estas instruções para migrações do Google Workspace. Para contas pessoais do Gmail, consulte como migrar do Gmail para o Proton Mail.

Requisitos

• É um administrador Proton.
• É um administrador do Google Workspace. Uma conta de utilizador comum não terá as permissões necessárias.
• Tem acesso ao seu fornecedor de domínio.

Saiba mais: Configure o seu domínio personalizado com o Squarespace

Primeiros passos

Quando iniciar sessão pela primeira vez no Proton Mail, surge uma janela modal Defina a sua organização na sua caixa de entrada. O guia de configuração apresenta três opções.

Selecione Easy Switch for Business e clique em Seguinte.

Irá aceder à página de definições de Importar via Easy Switch. Clique em Google para iniciar o assistente de migração.

Pode regressar a esta página a qualquer momento através de Definições ⚙ → Importar via Easy Switch na barra lateral esquerda.

Visão geral dos passos de migração

O assistente de migração guia-o ao longo de seis passos:

1. Configurar a migração
2. Autenticar
3. Instalar a aplicação de migração
4. Configurar o domínio
5. Configurar utilizadores
6. Passo final

Passo 1: Configurar a migração

Selecione os dados que pretende migrar. Por predefinição, as três opções estão selecionadas: E-mails, Contactos e Calendários. Desselecione os que não necessitar e, em seguida, clique em Seguinte.

Passo 2: Autentique a sua conta do Google Workspace

Clique em Iniciar sessão no Google Workspace. Irá abrir-se uma janela de início de sessão da Google.

Inicie sessão com uma conta de administrador do Google Workspace. A Google irá pedir-lhe que conceda ao Proton for Business acesso aos seus dados do Workspace.

Na Proton, proteger os seus dados é fundamental em tudo o que fazemos. Qualquer informação recebida através das APIs do Google Workspace é tratada em conformidade com a Política de Dados do Utilizador dos Serviços de API da Google, incluindo os requisitos de Utilização Limitada, e está sujeita aos mesmos padrões rigorosos que aplicamos a todos os dados do utilizador.

Passo 3: Instalar a aplicação de migração

Irá ver a aplicação Proton Easy Switch listada neste ecrã. Clique em Instalar aplicação.

No Google Workspace Marketplace, procure Proton Easy Switch(nova janela) (publicado pela Proton AG) e instale-o para a sua organização.

Depois de instalado, regresse ao separador Importar via Easy Switch no Proton Mail. A listagem da aplicação irá agora apresentar um selo de Verificado em vez do botão de instalação, confirmando que a instalação foi bem-sucedida. Clique em Seguinte para continuar.

Passo 4: Configurar o seu domínio

Clique em Adicionar domínio para iniciar o processo de configuração.

Este passo tem quatro subpassos, cada um acessível a partir da barra lateral esquerda.

4.1 Verificar o seu domínio

Copie o registo TXT fornecido e cole-o na consola de DNS do seu fornecedor de domínio. Para o nome de hospedeiro, utilize o valor predefinido (geralmente @). Em seguida, clique em Atualizar estado para verificar a validação. (Nota: pode demorar até 24 horas a sincronizar.)

• Como utilizar domínios personalizados no Proton Mail

O estado irá inicialmente mostrar Registo de verificação não encontrado enquanto o DNS ainda estiver a propagar-se. Pode clicar em Atualizar estado para verificar.

Assim que o registo for detetado, o estado será atualizado para Verificação válida encontrada. Clique em Seguinte para prosseguir.

(Nota: as alterações de DNS podem demorar até 24 horas a propagar-se. Um painel “Precisa de ajuda?” à direita fornece guias passo a passo para fornecedores de domínio populares, incluindo o Squarespace.)

4.2 Configurar o envio seguro (SPF)

Copie o registo TXT fornecido e cole-o na secção de DNS do seu fornecedor de domínio. Utilize o nome de hospedeiro predefinido (@). O registo SPF permite que a sua equipa envie e-mails tanto da Proton como da Google em simultâneo durante o período de migração.

4.3 Configurar o envio seguro (DKIM)

Adicione os três registos CNAME fornecidos ao seu DNS. Os nomes de hospedeiro são: protonmail._domainkey, protonmail2._domainkey e protonmail3._domainkey. O DKIM adiciona uma assinatura digital a cada e-mail para que os destinatários possam verificar se a mensagem veio realmente do seu domínio e não foi alterada em trânsito. Sem isso, as mensagens podem ser tratadas como menos fidedignas.

4.4 Configurar o envio seguro (DMARC)

Copie o registo TXT fornecido e adicione-o ao seu DNS com o nome de hospedeiro _dmarc. O DMARC baseia-se no SPF e no DKIM para proteger o seu domínio contra a usurpação de identidade e melhorar a fiabilidade da entrega de e-mails.

Passo 5: Configurar utilizadores

5.1 Migrar contas

Uma lista de todos os utilizadores no seu Google Workspace irá aparecer, mostrando o nome, endereço de e-mail e tamanho estimado de dados de cada pessoa. Pode migrar toda a sua organização de uma só vez ou começar com um lote mais pequeno e adicionar os restantes mais tarde.

Selecione os utilizadores que pretende mover para o Proton Mail e clique em Migrar.

Um ecrã de progresso irá aparecer. Durante este período, a Proton configura as contas e importa os dados diretamente para a sua máquina.

Assim que a migração estiver em curso, cada utilizador selecionado apresentará o estado Em curso. O contador no topo é atualizado à medida que as contas são processadas. Pode avançar para o subpasso seguinte sem esperar que todas as migrações terminem.

5.2 Integre a sua equipa

Assim que as contas forem migradas, a Proton gera uma única ligação de convite que funciona para todos os utilizadores migrados. Pode utilizar o modelo de mensagem fornecido ou escrever o seu próprio. Copie a ligação e partilhe-a com a sua equipa.

Cada utilizador deve:

• Visitar a ligação de convite
• Introduzir o seu endereço de e-mail
• Receber um código de verificação na sua caixa de entrada atual do Gmail
• Utilizar o código para verificar o seu e-mail e definir uma nova palavra-passe do Proton

A tabela de Contas migradas neste ecrã mostra o estado Ativado ou Não iniciado para cada utilizador, permitindo-lhe acompanhar quem concluiu a configuração.

Passo 6: Atualize os seus registos MX

O último passo direciona as mensagens de e-mail recebidas do seu domínio para a Proton. Adicione os seguintes dois registos MX ao DNS do seu domínio:

• mail.protonmail.ch — Nome de hospedeiro: @ (predefinição)
• mailsec.protonmail.ch — Nome de hospedeiro: @ (predefinição)

Nota: Deve também eliminar todos os outros registos MX que possui.

Depois de adicionar ambos os registos ao seu DNS, clique em Confirmar ao lado de Confirmar registos MX adicionados.

Clique em Guardar e sair.

A encriptação ponto a ponto será agora ativada.

Está tudo pronto! A Proton enviar-lhe-á um e-mail de confirmação assim que as mensagens de e-mail recebidas estiverem a ser encaminhadas para a Proton. Isto pode demorar até 24 horas.

Acompanhar a sua migração

Depois de guardar, irá aceder à página Resumo da migração. Esta página mostra o progresso geral, incluindo quais as contas que foram migradas, os utilizadores ativados e o estado do registo MX do domínio. O domínio apresentará um aviso de A aguardar MX… até que o e-mail seja encaminhado diretamente para a Proton. Nesse momento, os utilizadores deixarão de receber novas mensagens no Gmail e a migração será definitiva.

Nota: Após a conclusão da migração, as ligações de ativação deixarão de funcionar. Os utilizadores que não tenham ativado as suas contas precisarão de contactar o seu administrador para que a sua palavra-passe seja reposta manualmente.