Google ไม่เคยเป็นสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับการดำเนินธุรกิจ เนื่องจาก Google สามารถสแกนกล่องขาเข้า ติดตามกิจกรรม และแชร์ข้อมูลกับบุคคลภายนอกได้ อย่างไรก็ดี ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ความเสี่ยงต่างๆ ได้พุ่งสูงจนไม่อาจยอมรับได้อีกต่อไป
Google คือฝันร้ายสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด(หน้าต่างใหม่) อีกทั้งยังอนุญาตให้ AI เข้าถึงอีเมลของผู้ใช้ และเป็นจุดบกพร่องจุดเดียวที่ทำให้ระบบล้มเหลว ตลาดกำลังตระหนักถึงสิ่งที่ทีมรักษาความปลอดภัยรู้อยู่แล้ว จากผลสำรวจ ผู้บริโภคระบุว่าต้องการเลิกใช้เทคโนโลยีของสหรัฐฯ เนื่องจากความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว
นอกจากนี้ ยังมีความเสี่ยงด้านเขตอำนาจกฎหมาย ท่ามกลางสถานการณ์ภูมิรัฐศาสตร์ที่คาดเดาได้ยากขึ้นเรื่อยๆ ทางการสหรัฐฯ อาจถึงขั้นบังคับให้บริษัทเทคโนโลยีรายใหญ่ระงับการเข้าถึง(หน้าต่างใหม่) หรือส่งมอบข้อมูล แม้ว่าธุรกิจจะตั้งอยู่นอกเขตอำนาจกฎหมายของสหรัฐฯ ก็ตาม
Proton Mail เปิดตัวเมื่อกว่า 12 ปีที่แล้วเพื่อเป็นทางเลือกในการใช้งานอีเมลส่วนตัวสำหรับผู้คนทั่วไป ด้วยการตั้งอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ และได้รับการสนับสนุนโดยการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง(หน้าต่างใหม่) Proton ได้ช่วยให้ผู้คนกว่า 100 ล้านคนและธุรกิจกว่า 100,000 แห่งสามารถควบคุมข้อมูลกลับคืนมาได้อีกครั้ง
เพื่อสนับสนุนอนาคตที่ปลอดภัยสำหรับองค์กรที่ใส่ใจในความเป็นส่วนตัวของข้อมูล การเลิกใช้ Google จึงเป็นเรื่องที่ง่ายดายยิ่งกว่าที่เคย
ในวันนี้ ได้เริ่มเปิดใช้งาน Easy Switch for Business ซึ่งเป็นวิธีที่ราบรื่นสำหรับบริษัททุกขนาดในการย้ายอีเมล ปฏิทิน และผู้ติดต่อมายัง Proton โดยไม่มีช่วงเวลาที่ระบบหยุดทำงาน
หลักการทำงานของ Easy Switch for Business
ความกลัวเรื่องข้อมูลสูญหาย ปัญหาเกี่ยวกับกล่องขาเข้า หรือระบบหยุดทำงาน คือสิ่งที่ทำให้บริษัทส่วนใหญ่ยังคงใช้งาน Google นานเกินกว่าที่ควรจะเป็น แต่ด้วย Easy Switch for Business การย้ายบริษัทจาก Gmail ไปยัง Proton Mail จะสามารถทำได้ในหกขั้นตอนง่ายๆ
ดูวิธีการ:
- เลือกสิ่งที่ต้องการโอนย้ายข้อมูล อีเมล ปฏิทิน ผู้ติดต่อ
- เชื่อมต่อ Proton เข้ากับ Google Workspace
- ตั้งค่าโดเมน ทีมงานสามารถทำงานได้บนทั้งสองระบบในระหว่างดำเนินการย้าย และยังสามารถ ใช้โดเมนที่กำหนดเองจาก Squarespace กับ Proton Mail ได้อีกด้วย
- เลือกบัญชีที่ต้องการโอนย้าย
- เริ่มต้นใช้งาน Proton สำหรับทีมงาน
- บอกลา Google เป็นส่วนตัว ปลอดภัย ส่งจาก Proton
เรียนรู้เพิ่มเติม: ตั้งค่าโดเมนที่กำหนดเองกับ Squarespace
Easy Switch for Business ทำงานแบบอัตโนมัติและช่วยแนะนำตลอดกระบวนการ ซึ่งง่ายมากจนใครๆ ก็ทำได้ Google และ Proton จะทำงานควบคู่กันในช่วงเปลี่ยนผ่าน ทีมงานจึงทำงานต่อไปได้ตามปกติในขณะที่ระบบกำลังย้ายข้อมูลทุกอย่าง
เหตุใดภาคธุรกิจจึงเลิกใช้ Google
หัวใจสำคัญของธุรกิจคือวิธีการสื่อสารกับทีมงานและลูกค้าผ่านทางกล่องขาเข้าและปฏิทินของบริษัท นั่นคือเหตุผลที่องค์กรมากกว่า 100,000 แห่ง ตั้งแต่สำนักข่าวและสำนักงานกฎหมาย ไปจนถึงบริษัทเทคโนโลยี บริษัทที่ปรึกษา องค์กรพัฒนาเอกชน และหน่วยงานของรัฐ ได้ย้ายมาใช้งาน Proton แล้ว
นี่คือสิ่งที่องค์กรเหล่านี้บอกเรา:
พวกเขาต้องการผู้ให้บริการที่ไม่สามารถถูกซื้อกิจการได้ Proton มีมูลนิธิที่ไม่แสวงหาผลกำไรเป็นเจ้าของและผู้ควบคุมดูแล จึงหมดกังวลเรื่องกลโกงของบริษัทร่วมทุนส่วนบุคคล การขึ้นราคาอย่างไม่สิ้นสุด หรือการที่ข้อมูลต้องตกไปอยู่ในระบบนิเวศหรือเขตอำนาจกฎหมายที่พยายามหลีกเลี่ยง
พวกเขาต้องการแยกตัวออกจากบริษัทเทคโนโลยีรายใหญ่ของสหรัฐฯ ความเสี่ยงจากการพึ่งพาผู้ให้บริการรายเดียว ไม่ว่าจะเป็นการฝึกอบรม AI(หน้าต่างใหม่) การสอดส่องดูแลโดยไม่มีหมายศาล หรือแรงกดดันทางภูมิรัฐศาสตร์(หน้าต่างใหม่) ล้วนเป็นสิ่งที่มีเอกสารหลักฐานยืนยันไว้อย่างชัดเจน Proton มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์ นอกเขตอำนาจกฎหมายของสหรัฐฯ ดังนั้นกฎหมายอย่าง FISA และ CLOUD Act จึงไม่มีผลบังคับใช้
ต้องการ การปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น Google สามารถเข้าถึงข้อมูล แชร์ข้อมูลกับบุคคลภายนอก หรือทำให้ข้อมูลรั่วไหลจากการละเมิดข้อมูลได้ การที่ Proton ใช้การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางและการเข้ารหัสลับแบบไม่มีการเข้าถึงเป็นค่าเริ่มต้น หมายความว่าข้อมูลจะไม่สามารถเข้าถึงได้ และไม่มีทางที่จะส่งมอบข้อมูลหรือทำให้ข้อมูลรั่วไหลไปยังบุคคลภายนอกโดยไม่ตั้งใจ Proton เป็นโอเพนซอร์ส และทุกคนสามารถตรวจสอบรหัสเพื่อรับรองว่าการเข้ารหัสลับทำงานได้ตามที่ระบุไว้
พวกเขาต้องการเสริมสร้างความน่าเชื่อถือกับลูกค้า สำหรับบางธุรกิจ การใช้ Proton ถือเป็นสัญญาณแห่งความน่าเชื่อถือเทียบเท่ากับการตัดสินใจด้านความปลอดภัย สามารถแสดงให้ลูกค้า พันธมิตร และหน่วยงานกำกับดูแลเห็นถึงรหัสสาธารณะและการตรวจสอบ(หน้าต่างใหม่)ของ Proton รวมถึงการเข้ารหัสลับเป็นค่าเริ่มต้น(หน้าต่างใหม่) เขตอำนาจกฎหมายของสวิตเซอร์แลนด์ และโครงสร้างการเป็นเจ้าของแบบไม่แสวงหาผลกำไร(หน้าต่างใหม่)
พวกเขาต้องการแผนสำรองสำหรับการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง ลูกค้าหลายรายเริ่มต้นด้วยการใช้งาน Proton ควบคู่ไปกับผู้ให้บริการรายเดิม ซึ่งเป็นระบบสำรองข้อมูลที่ยังคงทำงานต่อได้หากเกิดปัญหาระบบหยุดทำงาน การโจมตีด้วยมัลแวร์เรียกค่าไถ่ หรือการหยุดชะงักทางภูมิรัฐศาสตร์ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ CISO ส่วนใหญ่ที่ร่วมงานด้วยใช้ในการเริ่มทดสอบการโอนย้ายข้อมูล
ปกป้องธุรกิจให้พ้นจากสายตาที่สอดส่องของ Google
ข้อมูลทางธุรกิจมีคุณค่าอย่างยิ่งเพราะสะท้อนถึงวิธีคิด การดำเนินงาน และการแข่งขันของบริษัท จึงสมควรได้รับการปกป้อง และด้วย Easy Switch for Business จะสามารถเลิกใช้งาน Gmail ได้โดยไม่กระทบต่อการทำงานแม้แต่วันเดียวในระหว่างกระบวนการดังกล่าว
หากใช้งาน Microsoft 365 อยู่ใช่หรือไม่ โปรดติดตามความคืบหน้า มีแผนสำหรับเส้นทางการโอนย้ายข้อมูลของ Microsoft 365 เตรียมพร้อมไว้สำหรับปีนี้
อ่านเพิ่มเติม: ดูวิธีการย้ายอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อมายัง Proton
คำถามที่พบบ่อย
ทีมงานจะต้องเผชิญกับช่วงเวลาที่ระบบหยุดทำงานหรือไม่
ไม่ เนื่องจาก Gmail และ Proton จะซิงค์ข้อมูลกันอยู่เสมอในช่วงเปลี่ยนผ่าน จึงไม่มีการหยุดชะงักในการทำงานประจำวัน
สามารถทดสอบก่อนเปลี่ยนมาใช้งานอย่างเต็มรูปแบบได้หรือไม่
ได้ ช่วงเวลาที่ส่งข้อมูลแบบคู่ขนานช่วยให้สามารถรันทั้งสองระบบควบคู่กันไปได้ จึงสามารถทดสอบทุกอย่างก่อนที่จะทำการเปลี่ยนระบบโดยสมบูรณ์
สามารถย้ายข้อมูลจาก Google Drive ได้หรือไม่
การโอนย้ายข้อมูลจากไดรฟ์ยังไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้ แต่มีแผนสำหรับเวอร์ชันที่กำลังจะเปิดตัวในอนาคต
อีเมลจะยังคงเข้ารหัสอยู่หรือไม่หากส่งอีเมลไปยังภายนอก เช่น Gmail หรือผู้ให้บริการรายอื่น
แน่นอนว่าในบางครั้งอาจจำเป็นต้องส่งอีเมลไปยังภายนอก เช่น ผู้รับเหมา ผู้ขาย หรือฟรีแลนซ์ หากบุคคลเหล่านั้นใช้ Gmail หรือผู้ให้บริการรายอื่นที่ไม่ได้ใช้ PGP อีเมลจะได้รับการปกป้องในระหว่างการส่งผ่าน (โดยใช้ TLS) และเข้ารหัสบนเซิร์ฟเวอร์ของ Proton แต่ผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับจะยังคงสามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับทุกคนยังคงได้รับการเข้ารหัสลับแบบจากต้นทางถึงปลายทาง ไม่ว่าพวกเขาจะใช้ผู้ให้บริการรายใดก็ตาม เพียงส่งอีเมลที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านจากกล่องจดหมายของ Proton
