Google chưa bao giờ là nơi an toàn để vận hành doanh nghiệp, vì Google có thể quét hộp thư đến, theo dõi các sự kiện và chia sẻ dữ liệu với các bên thứ ba. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, các rủi ro đã trở nên không thể chấp nhận được.
Google là cơn ác mộng về tuân thủ(cửa sổ mới), cho phép AI truy cập vào email của người dùng, và là điểm lỗi đơn nhất. Thị trường đang bắt kịp những gì các đội ngũ bảo mật đã biết. Trong các cuộc khảo sát, người tiêu dùng cho biết họ mong muốn từ bỏ công nghệ Mỹ do lo ngại về quyền riêng tư.
Ngoài ra, còn có rủi ro tài phán. Trong bối cảnh địa chính trị ngày càng khó lường, các cơ quan chức năng của Mỹ thậm chí có thể buộc Big Tech đình chỉ quyền truy cập(cửa sổ mới) hoặc bàn giao dữ liệu ngay cả khi doanh nghiệp có trụ sở bên ngoài khu vực tài phán của họ.
Proton Mail đã ra mắt hơn 12 năm trước nhằm mang đến cho mọi người một giải pháp thay thế email riêng tư. Có trụ sở tại Thụy Sĩ và được hỗ trợ bởi công nghệ mã hóa đầu cuối(cửa sổ mới), Proton đã giúp hơn 100 triệu cá nhân và 100.000 doanh nghiệp giành lại quyền kiểm soát dữ liệu.
Để hỗ trợ một tương lai bảo mật cho các tổ chức quan tâm đến quyền riêng tư của dữ liệu, việc từ bỏ Google giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hôm nay, Easy Switch for Business chính thức được triển khai, mang lại một phương thức liền mạch cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô để chuyển email, lịch và danh bạ sang Proton mà không gặp thời gian ngừng hoạt động.
Cách hoạt động của Easy Switch for Business
Nỗi sợ mất dữ liệu, hỏng hộp thư đến hoặc thời gian ngừng hoạt động là lý do khiến hầu hết các doanh nghiệp tiếp tục sử dụng Google lâu hơn mức cần thiết. Với Easy Switch for Business, việc di chuyển doanh nghiệp từ Gmail sang Proton Mail có thể được thực hiện chỉ trong sáu bước đơn giản.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Chọn dữ liệu cần di chuyển. Email. Lịch. Danh bạ.
- Kết nối Proton với Google Workspace.
- Thiết lập miền. Đội ngũ có thể làm việc trên cả hai trong quá trình chuyển đổi. Thậm chí có thể sử dụng miền tùy chỉnh từ Squarespace với Proton Mail.
- Chọn các tài khoản muốn di chuyển.
- Tích hợp đội ngũ nhân sự lên Proton.
- Nói lời tạm biệt với Google. Riêng tư. Bảo mật. Được gửi từ Proton.
Tìm hiểu thêm: Thiết lập miền tùy chỉnh với Squarespace
Easy Switch cho Doanh nghiệp tự động hóa và hướng dẫn thực hiện toàn bộ quy trình. Quy trình này dễ dàng đến mức bất kỳ ai cũng có thể làm được. Google và Proton hoạt động song song trong quá trình chuyển giao, nhờ đó đội ngũ vẫn tiếp tục làm việc bình thường trong khi mọi thứ được chuyển sang.
Tại sao các doanh nghiệp đang rời bỏ Google
Cốt lõi của hoạt động doanh nghiệp là cách thức giao tiếp với đội ngũ nhân sự và khách hàng thông qua hộp thư đến và lịch của công ty. Đó là lý do tại sao hơn 100.000 tổ chức — từ các tòa soạn báo, công ty luật cho đến các công ty công nghệ, đơn vị tư vấn, tổ chức phi chính phủ và cơ quan chính phủ — đã chuyển sang Proton.
Dưới đây là chia sẻ từ các tổ chức này:
Họ muốn một nhà cung cấp không thể bị thâu tóm. Proton thuộc sở hữu và được quản lý bởi một quỹ phi lợi nhuận. Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về các chiêu trò đầu tư tư nhân, việc tăng giá vô hạn, hoặc dữ liệu bị rơi vào hệ sinh thái hoặc khu vực tài phán muốn tránh.
Họ muốn tách rời khỏi Big Tech của Mỹ. Những rủi ro từ việc phụ thuộc vào nhà cung cấp — đào tạo AI(cửa sổ mới), giám sát không cần lệnh, áp lực địa chính trị(cửa sổ mới) — đã được ghi nhận rõ ràng. Proton có trụ sở chính tại Thụy Sĩ, nằm ngoài khu vực tài phán của Mỹ, vì vậy các luật như FISA và Đạo luật CLOUD không áp dụng.
Họ muốn bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ hơn. Google có thể truy cập dữ liệu, chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba hoặc làm rò rỉ dữ liệu trong một sự cố vi phạm dữ liệu. Việc Proton mặc định sử dụng mã hóa đầu cuối và mã hóa không truy cập đồng nghĩa với việc dữ liệu không thể bị truy cập, đồng thời không bao giờ bị bàn giao hay vô tình rò rỉ cho bên thứ ba. Proton là mã nguồn mở, và bất kỳ ai cũng có thể kiểm toán mã nguồn để xác thực rằng công nghệ mã hóa hoạt động đúng như mô tả.
Họ muốn củng cố niềm tin với khách hàng. Đối với một số doanh nghiệp, việc sử dụng Proton vừa là một tín hiệu xây dựng lòng tin vừa là một quyết định bảo mật. Doanh nghiệp có thể giới thiệu cho khách hàng, đối tác và các cơ quan quản lý về mã nguồn công khai và các cuộc kiểm toán(cửa sổ mới) của Proton, mã hóa theo mặc định(cửa sổ mới), quyền tài phán Thụy Sĩ, và cơ cấu sở hữu phi lợi nhuận(cửa sổ mới).
Họ muốn có phương án dự phòng để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục. Nhiều khách hàng bắt đầu bằng cách vận hành Proton song song với nhà cung cấp hiện tại — một phương án sao lưu giúp duy trì hoạt động nếu xảy ra sự cố ngừng hoạt động, tấn công ransomware hoặc gián đoạn địa chính trị. Đây cũng là cách hầu hết các CISO hợp tác cùng bắt đầu thử nghiệm quá trình di chuyển.
Bảo vệ doanh nghiệp khỏi những ánh mắt tò mò của Google
Dữ liệu doanh nghiệp có giá trị chính vì nó phản ánh cách thức công ty tư duy, vận hành và cạnh tranh. Dữ liệu đó xứng đáng được bảo vệ. Với Easy Switch for Business, việc rời bỏ Gmail có thể được thực hiện mà không gây gián đoạn dù chỉ một ngày làm việc trong suốt quá trình.
Đang sử dụng Microsoft 365? Hãy đón chờ. Lộ trình di chuyển từ Microsoft 365 đã được lên kế hoạch triển khai trong năm nay.
Đọc thêm: Xem cách di chuyển email, lịch và danh bạ sang Proton
Câu hỏi thường gặp
Đội ngũ nhân sự có gặp phải thời gian ngừng hoạt động nào không?
Không. Gmail và Proton luôn được đồng bộ hóa trong suốt quá trình chuyển đổi, vì vậy công việc hàng ngày sẽ không bị gián đoạn.
Có thể thử nghiệm trước khi chuyển đổi hoàn toàn không?
Có. Giai đoạn gửi kép cho phép vận hành song song cả hai hệ thống, nhờ đó có thể kiểm tra mọi thứ trước khi tiến hành chuyển đổi hoàn toàn.
Có thể di chuyển dữ liệu từ Google Drive không?
Tính năng di chuyển Drive chưa khả dụng, nhưng đã được lên kế hoạch cho phiên bản ra mắt trong tương lai.
Email có tiếp tục được mã hóa nếu gửi ra ngoài cho Gmail hoặc các nhà cung cấp khác không?
Tất nhiên, đôi khi sẽ cần gửi email ra ngoài, ví dụ như cho các nhà thầu, nhà cung cấp hoặc người làm việc tự do. Nếu họ đang sử dụng Gmail hoặc một nhà cung cấp khác không sử dụng PGP, email sẽ được bảo vệ trong quá trình truyền tải (sử dụng TLS) và được mã hóa trên các máy chủ của Proton, nhưng nhà cung cấp email của người nhận vẫn sẽ có quyền truy cập. Để đảm bảo email gửi đến bất kỳ người nhận nào luôn được mã hóa đầu cuối, bất kể họ sử dụng nhà cung cấp nào, chỉ cần gửi một email được bảo vệ bằng mật khẩu từ hộp thư Proton.
