Các doanh nghiệp thường gắn bó với nền tảng công nghệ của mình lâu hơn mức họ muốn vì việc chuyển đổi rất khó khăn. Giờ đây, đội ngũ của bạn có thể di chuyển chỉ trong sáu bước đơn giản.
Dù bạn dùng Microsoft hay Google, giờ đây bạn có thể từ bỏ Big Tech và chuyển email, lịch cùng danh bạ sang hệ sinh thái đặt quyền riêng tư lên hàng đầu của Proton chỉ với vài bước đơn giản cùng Easy Switch for Business.
Tháng 6 vừa qua, chúng tôi đã giới thiệu Easy Switch for Business để mang đến cho các tổ chức đang dùng Google Workspace một nơi an toàn để vận hành doanh nghiệp, bởi Google là cơn ác mộng đối với việc tuân thủ(cửa sổ mới), cho AI truy cập email của người dùng, và là một điểm lỗi duy nhất.
Trong vài tuần tới, chúng tôi sẽ mở rộng việc triển khai đó tới các tổ chức đang dùng Microsoft Outlook, một công ty mà thành tích về quyền riêng tư từ lâu đã bị nghi ngờ. Giống như Google, Microsoft đã lách qua sự đồng thuận của khách hàng bằng một tính năng gây tranh cãi mà người dùng đã đúng khi nhận định là một dạng phần mềm gián điệp. Gần đây hơn, màn ra mắt Copilot flex routing đã khiến các doanh nghiệp châu Âu trở tay không kịp khi họ phát hiện lời hứa về “đám mây châu Âu” bị phá vỡ chỉ sau một đêm bởi thay đổi tự động bật tham gia.
Quyền riêng tư không nên là thứ phải đánh đổi để có năng suất. Hãy dùng Easy Switch for Business để chuyển email, lịch và danh bạ sang hệ sinh thái đặt quyền riêng tư lên hàng đầu của Proton chỉ trong vài bước đơn giản.
Cách hoạt động của Easy Switch for Business
Di chuyển công ty của bạn từ Gmail hoặc Outlook sang Proton Mail chỉ trong sáu bước đơn giản.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Chọn dữ liệu cần di chuyển. Email. Lịch. Danh bạ.
- Kết nối Proton với Google Workspace hoặc Microsoft 365.
- Thiết lập miền của bạn. Đội ngũ có thể làm việc trên cả hai nền tảng trong khi bạn thực hiện việc chuyển đổi. Bạn thậm chí có thể dùng miền tùy chỉnh từ Porkbun hoặc Squarespace với Proton Mail.
- Chọn các tài khoản muốn di chuyển.
- Tích hợp đội ngũ nhân sự lên Proton.
- Nói lời tạm biệt với Big Tech. Riêng tư. Bảo mật. Gửi từ Proton.
Chuyển đổi từ Microsoft Outlook
Tìm hiểu thêm: Cách chuyển doanh nghiệp của bạn từ Microsoft Outlook sang Proton bằng Easy Switch
Chuyển đổi từ Google Workspace
Tìm hiểu thêm: Cách chuyển doanh nghiệp của bạn từ Google Workspace sang Proton Mail bằng Easy Switch
Easy Switch for Business tự động hóa và hướng dẫn bạn thực hiện toàn bộ quá trình. Việc này dễ đến mức ai cũng làm được. Nền tảng hiện tại và Proton chạy song song trong suốt quá trình chuyển đổi, nên đội ngũ của bạn vẫn làm việc bình thường trong khi mọi thứ được chuyển sang.
Vì sao các doanh nghiệp đang rời bỏ Google và Microsoft
Cốt lõi của hoạt động doanh nghiệp là cách thức giao tiếp với đội ngũ nhân sự và khách hàng thông qua hộp thư đến và lịch của công ty. Đó là lý do tại sao hơn 100.000 tổ chức — từ các tòa soạn báo, công ty luật cho đến các công ty công nghệ, đơn vị tư vấn, tổ chức phi chính phủ và cơ quan chính phủ — đã chuyển sang Proton.
Dưới đây là chia sẻ từ các tổ chức này:
Họ muốn tách khỏi Big Tech của Mỹ. Những rủi ro của việc phụ thuộc vào nhà cung cấp, gồm huấn luyện AI(cửa sổ mới), giám sát không cần lệnh, áp lực địa chính trị, đều đã được ghi nhận rõ ràng. Proton đặt trụ sở tại Thụy Sĩ, ngoài thẩm quyền tài phán của Mỹ, nên những luật như FISA và CLOUD Act trao cho chính quyền Mỹ cơ sở pháp lý để truy cập dữ liệu doanh nghiệp của bạn đều không áp dụng.
Họ muốn dữ liệu được bảo vệ tốt hơn. Google và Microsoft có thể truy cập dữ liệu của bạn, chia sẻ với bên thứ ba hoặc để rò rỉ trong một vụ vi phạm dữ liệu. Microsoft thực sự chia sẻ dữ liệu của khách hàng với các nhà cung cấp bên ngoài được gọi là bên xử lý phụ(cửa sổ mới) vì những mục đích mơ hồ. Việc Proton sử dụng mã hóa đầu cuối và mã hóa không truy cập theo mặc định nghĩa là dữ liệu của bạn không thể tiếp cận được với chúng tôi, và chúng tôi không bao giờ có thể giao nộp hay vô tình để rò rỉ cho bên thứ ba. Proton là mã nguồn mở, và bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra mã của chúng tôi để xác nhận rằng mã hóa của chúng tôi hoạt động đúng như mô tả.
Họ muốn có phương án dự phòng cho tính liên tục của doanh nghiệp. Vì Microsoft đặt trụ sở tại Mỹ, hãng phải chịu các lệnh trừng phạt và kiểm soát xuất khẩu có thể làm gián đoạn quyền truy cập dịch vụ của bạn. Chính quyền Mỹ từng dùng quyền lực này để hạn chế quyền truy cập của các tổ chức quốc tế, và 74% doanh nghiệp châu Âu cho biết họ lo ngại về quyền lực công tắc ngắt của Mỹ. Nhiều khách hàng bắt đầu bằng cách chạy Proton song song với nhà cung cấp hiện tại, một bản sao lưu vẫn hoạt động nếu xảy ra sự cố ngừng dịch vụ, tấn công mã độc tống tiền hay biến động địa chính trị. Đây cũng là cách hầu hết các CISO mà chúng tôi làm việc cùng bắt đầu thử nghiệm một cuộc di chuyển.
Họ muốn củng cố niềm tin với khách hàng. Với một số doanh nghiệp, dùng Proton vừa là quyết định về bảo mật vừa là một tín hiệu về niềm tin. Bạn có thể giới thiệu với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý mã nguồn công khai cùng các cuộc kiểm toán, mã hóa mặc định, thẩm quyền tài phán của Thụy Sĩ và cơ cấu sở hữu phi lợi nhuận của Proton.
Họ muốn một nhà cung cấp không thể bị thâu tóm. Proton thuộc sở hữu và được quản lý bởi một quỹ phi lợi nhuận. Doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về các chiêu trò đầu tư tư nhân, việc tăng giá vô hạn, hoặc dữ liệu bị rơi vào hệ sinh thái hoặc khu vực tài phán muốn tránh.
Khám phá quyền riêng tư thực sự và sự lựa chọn
Dữ liệu doanh nghiệp của bạn có giá trị chính vì nó phản ánh cách công ty suy nghĩ, vận hành và cạnh tranh. Nó xứng đáng được bảo vệ. Với Easy Switch for Business, bạn có thể rời Gmail hoặc Outlook mà không làm gián đoạn dù chỉ một ngày làm việc.
Proton Mail là một phần của bộ sản phẩm bảo mật, còn bao gồm lịch, ổ đĩa, tài liệu, trang tính, hội nghị truyền hình, trình quản lý mật khẩu và VPN, tất cả đều được mã hóa. Được thành lập bởi các nhà khoa học gặp nhau tại CERN năm 2014, chúng tôi tạo ra Proton để xây dựng một internet tốt đẹp hơn, bảo vệ dữ liệu theo mặc định bằng mã hóa mạnh.
Với Proton Mail:
- Không ai khác có thể truy cập dữ liệu của bạn. Proton sử dụng mã hóa đầu cuối và mã hóa không truy cập, nghĩa là chúng tôi không thể truy cập email, tệp, danh bạ hay các mục lịch của bạn. Và dữ liệu vẫn an toàn trước tin tặc ngay cả khi xảy ra vi phạm dữ liệu.
- Hộp thư đến là của bạn. Ngoài mã hóa mạnh, Proton Mail còn triển khai thêm các biện pháp bảo vệ để giữ trình theo dõi tiếp thị và tin tặc khỏi hộp thư đến của bạn. Bao gồm các tính năng chống lừa đảo tiên tiến và bảo vệ theo dõi liên kết của chúng tôi.
- Bạn được che chắn khỏi sự giám sát của chính phủ và công tắc ngắt. Vì Proton sử dụng mã hóa mạnh, chúng tôi không thể chia sẻ nội dung tệp của bạn với bên thứ ba, kể cả cơ quan chính phủ. Và là một công ty đặt tại Thụy Sĩ, chúng tôi không phải chịu các yêu cầu dữ liệu hay công tắc ngắt từ Mỹ.
- AI luôn sẵn có nhưng không bắt buộc. Nền tảng Lumo AI của chúng tôi có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung trong Workspace Premium. Vì vậy, bạn chỉ trả tiền cho nó khi thực sự muốn dùng.
Tìm hiểu thêm về bảo mật của Proton
Hãy tham gia cùng hơn 100.000 doanh nghiệp đang dùng Proton Mail để bảo vệ tài sản trí tuệ khỏi bị giám sát.
Câu hỏi thường gặp
Đội ngũ của tôi có gặp thời gian ngừng hoạt động nào không?
Không. Nhà cung cấp hiện tại và Proton luôn đồng bộ trong suốt quá trình chuyển đổi, nên công việc hằng ngày của bạn không bị gián đoạn.
Có thể thử nghiệm trước khi chuyển đổi hoàn toàn không?
Có. Giai đoạn gửi kép cho phép vận hành song song cả hai hệ thống, nhờ đó có thể kiểm tra mọi thứ trước khi tiến hành chuyển đổi hoàn toàn.
Email của tôi có còn được mã hóa nếu tôi gửi ra bên ngoài tới Gmail hay nhà cung cấp khác không?
Tất cả email bạn gửi ra bên ngoài (chẳng hạn cho nhà thầu, nhà cung cấp hoặc người làm tự do) đều được bảo vệ trên đường truyền (bằng TLS) và mã hóa trên máy chủ của Proton. Nhưng nhà cung cấp email của người nhận (dù là Gmail, Microsoft hay nhà cung cấp khác) vẫn có thể truy cập những email đó. Để giữ email được mã hóa đầu cuối, bất kể họ dùng nhà cung cấp nào, hãy gửi một email được bảo vệ bằng mật khẩu từ hộp thư Proton của bạn.
