Softwaredienste sind ein großer Segen für die Produktivität am Arbeitsplatz, aber das Jonglieren mit Dutzenden von Anmeldedaten schafft Sicherheitsrisiken und Administrator-Overhead. 69 % der Menschen sagen, dass sie sich von Passwörtern überwältigt fühlen, was dazu führen kann, dass sie schwache oder wiederverwendete Passwörter in deinem Unternehmen verwenden.

Schwache oder wiederverwendete Passwörter sind anfällig für Kompromittierung, was dein Unternehmen dem Risiko von Datenlecks und den damit verbundenen Ruf-, Betriebs- und finanziellen Schäden aussetzt. Single-Sign-On-Integration (SSO) hilft bei der Bekämpfung von Passwortmüdigkeit, indem sichergestellt wird, dass Mitarbeiterkonten ordnungsgemäß gesichert sind und somit das Risiko eines Datenlecks minimiert wird.

SSO lässt Mitarbeiter eine Anmeldung für mehrere Tools verwenden, aber die Einrichtung braucht Zeit. Proton Pass ist ein Passwort-Manager für Unternehmen, der SSO unterstützt und die Lücken für Apps füllt, die dies nicht tun, sodass nichts ungeschützt bleibt. Dieser Artikel untersucht die Vor- und Nachteile von SSO und wie ein Passwort-Manager starke Sicherheitsrichtlinien unterstützt.

Was ist SSO-Integration?

Single-Sign-On-Integration (SSO) ist eine häufige Lösung für dieses Problem, die es Mitarbeitern ermöglicht, mit einem Satz von Anmeldedaten auf mehrere Tools zuzugreifen. Die Implementierung von SSO ist jedoch eine erhebliche Investition von Zeit und Geld, die möglicherweise nicht für jede Organisation sinnvoll ist.

Es funktioniert durch zwei Kernkomponenten:

Identity Provider (IdP): Das System, das Benutzeridentitäten verifiziert und Authentifizierung verwaltet. Häufige Beispiele sind Microsoft Entra ID (früher Azure AD) und Okta.

Service Provider (SP): Die Anwendung, auf die der Benutzer zugreifen möchte, wie Slack, Salesforce, Proton VPN oder Proton Pass.

Anstatt sich direkt bei jeder Anwendung anzumelden, authentifiziert sich der Benutzer beim IdP. Der IdP sendet dann ein sicheres Token an den Service Provider und gewährt Zugriff, ohne dass der Benutzer ein neues und separates Passwort erstellen muss.

Vorteile und Herausforderungen der SSO-Integration

SSO-Integration kann ändern, wie dein Unternehmen die Authentifizierung handhabt, führt aber auch neue Überlegungen ein.

Vorteile der SSO-Integration

  • Vereinfachte Anmeldungen: Mitarbeiter müssen sich nur einmal anmelden, um auf alle benötigten Apps zuzugreifen. 
  • Gesteigerte Produktivität: Weniger Zeitaufwand für das Verwalten von Anmeldedaten und das Zurücksetzen von Passwörtern bedeutet mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
  • Verbesserte Sicherheit: SSO-Integration reduziert die Anzahl der Passwörter, die Mitarbeiter verwalten, verringert Angriffspunkte und hilft, schwache oder wiederverwendete Anmeldedaten zu verhindern.
  • Einfaches Onboarding und Offboarding: Du kannst den Benutzerzugriff schnell über ein einziges Dashboard aktivieren oder deaktivieren.
  • Reduzierter IT-Support: IT-Teams können weniger Zeit für die Bearbeitung von Anfragen zum Zurücksetzen von Passwörtern aufwenden.

Herausforderungen der SSO-Integration

  • Single Point of Failure: Wenn ein SSO-System ausfällt, könnte dies zu einem vollständigen Verlust des Zugriffs auf wesentliche Anwendungen führen. 
  • Kosten: Viele Softwareanbieter bieten SSO-Integration nur in ihren teuersten Abonnements an, was deine monatlichen Softwarekosten drastisch erhöhen kann.
  • Kompatibilität: Deine Software ist möglicherweise nicht mit SSO-Tools oder -Protokollen kompatibel, was die Implementierung komplizieren kann.
  • Anpassung: Nicht alle SSO-Lösungen können angepasst werden, um die einzigartigen Bedürfnisse deines Unternehmens zu erfüllen.
  • Komplexe Implementierung: Die Bereitstellung von SSO erfordert erhebliche IT-Ressourcen, um Verbindungen für jede Anwendung zu konfigurieren und zu testen.

Gängige SSO-Integrationsprotokolle

Zu verstehen, welches SSO-Protokoll am besten für dein Unternehmen geeignet ist, ist der erste Schritt für eine erfolgreiche Implementierung. Unterschiedliche Protokolle unterstützen unterschiedliche Umgebungen, von modernen Cloud-Apps bis hin zu Legacy-Servern.

Security Assertion Markup Language (SAML)

SAML ist der Favorit für Unternehmen, da es IT-Administratoren ermöglicht, Benutzer sicher über On-Premise- und Cloud-basierte Software hinweg zu verifizieren. Es funktioniert durch den Austausch von Authentifizierungs-Token, bekannt als SAML-Assertions, zwischen deinem IdP und dem SP. Da es granulare Kontrolle über Benutzersitzungen bietet, ist es der Standard für Hochsicherheitsumgebungen.

Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen SAML und SSO und SAML und OAuth.

OAuth

OAuth ist das, was die Schaltfläche „Anmelden mit…“ im gesamten Web antreibt. Die meisten modernen Apps unterstützen OAuth, und genau wie SAML lässt es eine App auf Daten von einer anderen zugreifen, ohne dein Passwort zu teilen. OAuth stellt ein begrenztes Zugangstoken aus, das die Erlaubnis gewährt, bestimmte Aufgaben auszuführen.

Open ID Connect (OIDC)

OpenID Connect fügt eine Identitätsebene über OAuth hinzu, indem überprüft wird, wer der Benutzer ist. Zusätzlich zum Zugangstoken gibt OIDC ein ID-Token aus – ähnlich wie ein digitaler Reisepass. OIDC wird von vielen modernen Betriebssystemen und Identitätsanbietern unterstützt, einschließlich iOS, Android, Windows und den großen Cloud-Plattformen.

Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

LDAP ist ein älterer Protokollstandard, wird aber immer noch stark genutzt. Wenn sich dein Unternehmen auf ältere Softwarelösungen verlässt, die möglicherweise nicht mit neueren SSO-Standards kompatibel sind, verwende LDAP, um Compliance und Sicherheit zu gewährleisten.

Identitätsanbieter und Verzeichnisse

Viele Unternehmen verwenden auch Identity Provider wie Microsoft Active Directory oder Entra ID, die auf diesen zugrunde liegenden Protokollen basieren, um SSO zu ermöglichen.

Best Practices für die SSO-Integration

Wenn du eine SSO-Integration für dein Unternehmen in Betracht ziehst, folge diesen Schritten für eine sichere und erfolgreiche Implementierung.

Wähle einen vertrauenswürdigen SSO-Anbieter

Deine SSO-Lösung wird das einzige Gateway zu deinen Anwendungen sein. Wähle einen Identity Provider mit einer starken Sicherheitsbilanz und Uptime-Garantien. Andere zu berücksichtigende Faktoren sind Kundensupport, Skalierbarkeit, Kompatibilität und Preis. Wenn Zweifel an der Legitimität einer Lösung bestehen, ist es am besten, sie zu meiden.

Prüfe auf Kompatibilität

Überprüfe die Anwendungen und Software, die von deinen Teams verwendet werden. Nicht alle Tools sind SSO-kompatibel, und einige könnten SSO-Funktionalität hinter Paywalls verstecken. Die Prüfung der Kompatibilität hilft dir, eine SSO-Lösung zu wählen, die zu deiner Umgebung passt, und zu identifizieren, ob zusätzliche Tools für die Implementierung benötigt werden.

Plane das Budget angemessen

Jenseits der Abonnementkosten kann SSO Upgrades bestehender Software oder Lizenzen erfordern. Zeit, die für die Konfiguration von SSO, die Migration zu kompatiblen Tools und die Schulung von Mitarbeitern aufgewendet wird, erhöht ebenfalls die Kosten.

Bereite Benutzer auf die Änderung vor

SSO vereinfacht Anmeldungen, aber nur, wenn Mitarbeiter es annehmen. Erkläre deinem Team den neuen Prozess klar und stelle sicher, dass sie wissen, wen sie kontaktieren können, wenn sie Probleme beim Zugreifen auf Konten haben.

Führe eine schrittweise Einführung durch

Die Einführung der SSO-Integration in Phasen ermöglicht es dir, zu testen, ob Anwendungen richtig konfiguriert sind und Fehler behoben wurden, bevor eine vollständige Einführung erfolgt. Eine schrittweise Implementierung wird Störungen begrenzen, falls etwas schiefgeht.

Habe einen Notfallplan

Manchmal gehen Dinge schief, und deine SSO-Lösung fällt aus. Einen Notfallplan für den Zugriff zu haben, stellt sicher, dass jeder während eines Ausfalls Zugriff auf wesentliche Dienste hat.

Proton Pass sichert die Lücken, die SSO nicht abdecken kann

Das Ziel der SSO-Integration ist es, deinem Team sicheren Zugriff auf die benötigten Tools ohne die Reibung mehrerer Anmeldungen zu geben. In der Praxis arbeiten die meisten Organisationen jedoch in einer hybriden Umgebung. SSO reduziert die Anzahl der Anmeldungen, die dein Team benötigt, aber die meisten Unternehmen verwenden immer noch Tools, die es nicht unterstützen.

Mit einem Passwort-Manager für Unternehmen wie Proton Pass erhältst du native SSO-Unterstützung und eine sichere Verwaltung der Anmeldedaten für Apps, die SSO nicht abdeckt. Das bedeutet, dass du Anmeldedaten für Apps ohne SSO sicher speichern und mit deiner bestehenden SSO-Einrichtung schützen kannst.

Proton Pass schließt die Lücken in deiner SSO-Einrichtung und hält Anmeldedaten sicher und einfach zu verwalten.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen SSO und einem Passwort-Manager?

SSO verknüpft kompatible Apps mit einer zentralen Anmeldung, während ein Passwort-Manager einzigartige Anmeldedaten für alles andere speichert. Sie funktionieren am besten zusammen.

Ersetzt SSO einen Passwort-Manager?

Nein. SSO funktioniert nur mit den Apps, die es unterstützen. Die meisten Unternehmen nutzen immer noch viele Tools, die kein SSO anbieten. Proton Pass hilft dabei, den Zugriff auf diese verbleibenden Konten zu sichern.

Wie funktioniert Proton Pass mit SSO?

Proton Pass unterstützt die SSO-Anmeldung, sodass Teams auf dieselbe Weise darauf zugreifen können wie auf andere SSO-fähige Tools. Sobald sie angemeldet sind, können sie es verwenden, um Anmeldedaten für alle verbleibenden Konten zu verwalten, die kein SSO nutzen.

Lohnt sich SSO für kleine Teams?

Es hängt von den Tools ab, die du verwendest. SSO kann den Zugriff vereinfachen und die Sicherheit verbessern, erfordert jedoch Einrichtungszeit und oft teurere Software-Abonnements. Kleinere Teams möchten vielleicht mit einem Passwort-Manager beginnen und SSO später hinzufügen, wenn ihre Bedürfnisse wachsen.