Crear un correo electrónico comercial dedicado no solo es importante para su marca, sino que elegir el servicio adecuado también puede ayudarlo a mantener seguros los datos de la empresa y cumplir con las leyes de protección de datos. Muchos servicios de correo electrónico gratuito no son realmente gratuitos porque paga con su privacidad. Y algunos de los proveedores más populares como Gmail o Outlook no utilizan los protocolos de cifrado más sólidos disponibles y pueden compartir datos con terceros.
Creamos Proton para proporcionar una alternativa más segura que utiliza cifrado de extremo a extremo y cifrado de acceso cero por defecto, que es mucho más seguro contra las vulneraciones de datos. Fundado por científicos que se conocieron en el CERN (la Organización Europea para la Investigación Nuclear) en 2014, hoy Proton es la plataforma de correo electrónico cifrado más popular del mundo, con más de 100 millones de usuarios, incluidas más de 50.000 cuentas comerciales.
Este artículo explica cómo crear una dirección de correo electrónico comercial que sea segura por defecto utilizando Proton Mail, así como algunos de sus beneficios clave.
Si está listo para comenzar con Proton Mail, regístrese aquí.
- Por qué usar correo electrónico seguro para su negocio
- Comparación de planes de Proton Mail for Business
- 5 pasos sencillos para configurar Proton Mail para su negocio
Por qué usar correo electrónico seguro para su negocio
La mayoría de los proveedores de correo electrónico comercial ofrecen funciones de productividad similares y precios comparables. Pero hay grandes ventajas en el uso de un servicio de correo electrónico que prioriza la seguridad.
Prevenir vulneraciones de datos
Cuando usa Proton Mail, los correos electrónicos enviados dentro de su organización están cifrados de extremo a extremo por defecto, lo que significa que los mensajes y los archivos adjuntos se bloquean en su dispositivo antes de transmitirse a nuestros servidores y solo el destinatario puede desbloquearlos y leerlos. Para correos electrónicos a cuentas que no son de Proton Mail, puede enviar correos electrónicos protegidos con contraseña, y el cifrado de acceso cero se aplica a los correos electrónicos entrantes automáticamente.
En todos los casos, los mensajes siempre están cifrados en nuestros servidores. Esto significa que incluso en el caso de una violación del servidor, los correos electrónicos de su empresa permanecen seguros e ilegibles para cualquier persona que no sea usted, protegiendo su información confidencial de ciberataques.
Cumplir con las leyes de protección de datos
Proton Mail es un servicio de correo electrónico compatible con el RGPD y también puede ayudarlo a cumplir con los requisitos de privacidad específicos de la industria, como HIPAA.
Privado por defecto
Plataformas como Google o Microsoft no utilizan el cifrado de extremo a extremo y tienen acceso a los datos de su empresa. Por lo tanto, no puede estar seguro de que algún día no compartirán sus datos con terceros o intentarán beneficiarse de sus datos de otra manera. Además, debido a que tienen su sede en los EE. UU., pueden entregar sus datos a las fuerzas del orden si se les solicita.
Es matemáticamente imposible para Proton descifrar sus datos. Y dado que Proton tiene su sede en Suiza, los pocos datos sobre usted que se recopilan están protegidos por las leyes de privacidad suizas y no están sujetos a solicitudes de aplicación de la ley extranjeras.
Defenderse contra hackers
Proton tiene varias capas de defensa contra posibles ciberataques:
- PhishGuard: El filtro PhishGuard de Proton está diseñado para identificar y marcar intentos de suplantación. Cuando se detecta un ataque de suplantación, verá una advertencia.
- Autenticación de dos factores (2FA): Proton Mail ofrece seguridad más allá de una simple contraseña con autenticación de dos factores (2FA). Proton admite varios métodos de 2FA, incluidas aplicaciones de autenticación y llaves de seguridad físicas, lo que significa que puede elegir la opción más conveniente y segura. Con un plan Proton for Business, los administradores también pueden imponer 2FA como obligatorio para sus organizaciones para fortalecer la seguridad entre los empleados.
- Proton Sentinel: Este es el programa avanzado de protección de cuentas de Proton, que está disponible con un plan Proton Mail Professional o Proton Business Suite. Está diseñado para proporcionar la máxima seguridad a quienes la necesitan combinando IA con análisis humano. Esto es particularmente útil si es un ejecutivo, o alguien que maneja datos y comunicaciones confidenciales. Proton Sentinel ofrece soporte las 24 horas, los 7 días de la semana para escalar intentos de inicio de sesión sospechosos a analistas de seguridad.
Más información sobre la seguridad de Proton Mail
Comparación de planes de Proton Mail for Business
Proton Mail le brinda seguridad avanzada al tiempo que lo ayuda a administrar su negocio de la manera que desee. Ofrecemos dos planes:
Proton Mail Essentials es nuestro plan más simple que le ofrece correo electrónico seguro con 15 GB de almacenamiento total y 10 direcciones por usuario, soporte para tres dominios de correo electrónico personalizados y acceso básico a VPN en un dispositivo por usuario.
Proton Mail Professional es un plan robusto de correo y calendario para empresas que buscan una solución completa. Ofrece 50 GB de almacenamiento y 15 direcciones de correo electrónico por usuario, así como 10 dominios de correo electrónico personalizados y una conexión VPN por usuario. También ofrece protección avanzada de cuentas y marca de espacio de trabajo personalizada.
Proton Business Suite le brinda correo electrónico seguro con 500 GB de almacenamiento total y 15 direcciones de correo electrónico por usuario, soporte para 10 dominios de correo electrónico personalizados y la VPN de mayor velocidad en 10 dispositivos por usuario con más servidores en todo el mundo y funciones de seguridad adicionales.
Todos nuestros planes comerciales incluyen nuestros servicios cifrados de extremo a extremo Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass y Proton VPN(nueva ventana).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB de almacenamiento por usuario • 10 direcciones de correo electrónico por usuario • Carpetas, etiquetas y filtros ilimitados • Soporte para 3 dominios personalizados • Gestión de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectar en 1 dispositivo por usuario) • Proton Pass (2 bóvedas y 10 alias de hide-my-email) | • 50 GB de almacenamiento por usuario • 15 direcciones de correo electrónico por usuario • Carpetas, etiquetas y filtros ilimitados • Soporte para 10 dominios personalizados • Gestión de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectar en 1 dispositivo por usuario) • Proton Pass (2 bóvedas y 20 alias de hide-my-email) | • 500 GB de almacenamiento por usuario • 20 direcciones de correo electrónico por usuario • Carpetas, etiquetas y filtros ilimitados • Soporte para 15 dominios personalizados • Gestión de grupos de contactos • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectar en 10 dispositivos por usuario) • Proton Pass (50 bóvedas y alias ilimitados) |
Si tiene más de 100 personas en su equipo, también puede actualizar a nuestro plan Enterprise, que desbloquea:
- Almacenamiento adicional
- Direcciones adicionales
- Soporte dedicado
- Instalaciones in situ
Más información sobre los planes comerciales de Proton
Por último, pero no menos importante, puede acceder a Proton Mail en cualquier navegador web, usar la aplicación de escritorio de Proton Mail o trabajar sobre la marcha con nuestras aplicaciones móviles para iOS(nueva ventana) y Android(nueva ventana).
5 pasos sencillos para configurar Proton Mail para su negocio
Use esta guía para lanzar su nueva dirección comercial con Proton Mail y migrar los correos electrónicos existentes de su servicio anterior.
1. Regístrese en un plan comercial de Proton
- Primero visite la página comercial de Proton, donde encontrará cuatro opciones: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite y Enterprise.
- Seleccione un plan.
- Luego, debe ingresar sus datos y elegir el número de usuarios que tiene en su organización. El total del pago anual se ajustará según el tamaño de su equipo. Luego haga clic en Enviar.
- Cree una cuenta.
- Finalmente, puede ingresar su información de pago y comenzar.
Regístrese para obtener un plan Proton for Business(nueva ventana)
2. Configure su dominio
Con un plan comercial de Proton, tiene la opción de configurar un dominio personalizado. Esto permite a su empresa mantener la marca en todas las comunicaciones por correo electrónico. Este paso es importante porque mejora la imagen profesional de su organización al habilitar direcciones de correo electrónico en su propio dominio (por ejemplo, su_nombre@ejemplo.com).
Si no tiene un dominio personalizado, puede comprar uno de registradores de nombres de dominio como GoDaddy(nueva ventana), Namecheap(nueva ventana) y Domain.com(nueva ventana).
Para configurar su dominio, inicie sesión en su Proton Account y haga clic en Ajustes → Todos los ajustes.
Seleccione Nombres de dominio en la barra lateral izquierda. En Nombres de dominio, haga clic en Agregar dominio y use el asistente de configuración para completar la configuración de su dominio.
Más información sobre cómo usar un dominio personalizado con Proton Mail
3. Cree su organización
A continuación, debe crear su organización:
Seleccione Ajustes → Ir a ajustes → Soporte multiusuario y haga clic en Activar soporte multiusuario.
Dé un nombre a su organización y elija la seguridad de la clave de cifrado de su organización. Esta clave se utilizará para cifrar los correos electrónicos enviados dentro de su equipo.
Por último, pero no menos importante, puede asignar espacio de almacenamiento a su cuenta de administrador, lo que le permite almacenar correos electrónicos, archivos adjuntos y archivos.
Más información sobre cómo crear una organización
4. Configure nuevas cuentas de usuario
Agregar nuevas cuentas de usuario les dará a sus empleados sus propias Proton Accounts:
Haga clic en Ajustes → Ir a ajustes → Usuarios y direcciones y seleccione Agregar usuario.
Ingrese un nombre, dirección de correo electrónico y contraseña para crear una nueva cuenta de usuario. También puede asignar almacenamiento a esta cuenta.
Más información sobre cómo configurar nuevas cuentas de usuario
5. Migre sus correos electrónicos existentes
Si tiene correos electrónicos existentes con un proveedor de servicios externo, puede transferir sus correos electrónicos, calendarios y contactos usando Easy Switch(nueva ventana):
Haga clic en Ajustes → Ir a ajustes → Importar vía Easy Switch y seleccione un proveedor de servicios para comenzar.
Easy Switch funciona en segundo plano, cifrando automáticamente sus correos electrónicos y otros datos a medida que llegan a su Proton Account.
Más información sobre cómo migrar a Proton usando Easy Switch
Es tan fácil como eso. Ya sea que sea una pequeña o gran empresa, puede usar Proton Mail para proteger sus comunicaciones comerciales y mantenerse profesional.
