Uusien käyttäjien lisääminen organisaatioonne

Jos haluatte lisätä käyttäjiä Proton VPN for Business -tilaukseenne, teidän on ensin luotava organisaatio. Osana tätä prosessia teidän on otettava usean käyttäjän tuki käyttöön ja annettava organisaatiollenne nimi.

Lue, miten organisaatio luodaan(uusi ikkuna)

Kun olette luoneet organisaation, voitte lisätä siihen käyttäjiä. Lisättävien käyttäjien määrä riippuu siitä, kuinka monta lisenssiä olette hankkineet osana tilaustanne.

Lue, miten voitte lisätä lisää lisenssejä(uusi ikkuna)

Voitte lisätä käyttäjiä organisaatioonne kahdella tavalla:

• Yksittäiset käyttäjät — Jos olette pieni organisaatio tai teillä on vain muutamia käyttäjiä, voitte täyttää kunkin käyttäjän tiedot Proton VPN -asetuksissanne.
• Useita käyttäjiä — Jos teillä on useita käyttäjiä, voitte ladata CSV-mallipohjan Proton VPN -asetuksista, täyttää sen ja lähettää sen sitten palveluun. Luomme sen jälkeen kaikki taulukossa määritetyt käyttäjät. Voitte lisätä vain niin monta käyttäjää kuin teillä on lisenssejä, joten varmistakaa, että teillä on riittävästi lisenssejä ennen CSV-tiedoston lähettämistä.

Yksittäisten käyttäjien lisääminen organisaatioonne

1. Kirjautukaa sisään osoitteessa account.proton.me, valitkaa VPN-sovellus ja siirtykää kohtaan Organisaatio ja henkilöt → Käyttäjät → Lisää käyttäjä.

2. Syöttäkää käyttäjän nimi ja sähköpostiosoite oikeisiin kenttiin. Valitkaa, kuinka paljon tilin tallennustilaa hänelle määritetään ja sallitaanko VPN-yhteydet. Napsauttakaa Tallenna, kun olette valmis.

Huomatkaa, että teidän on määritettävä uusille käyttäjille jonkin verran tilin tallennustilaa. Tämä saattaa edellyttää muiden käyttäjienne tallennustilan muuttamista muokkaamalla heidän käyttäjätilejään. Uusilla Proton for Business -tileillä kaikki tallennustila on aluksi määritetty ensisijaiselle ylläpitäjälle.

Lue, miten voitte muokata käyttäjätilejä(uusi ikkuna)

Uusi käyttäjä ilmestyy Käyttäjät-näyttöön ja hänelle lähetetään kutsu. Kun hän hyväksyy kutsun, häntä pyydetään luomaan salasana uudelle Proton-tililleen.

Voitte myös napsauttaa Luo sen sijaan salasana luodaksenne salasanan hänen puolestaan. Muistakaa jakaa tämä salasana hänen kanssaan.

Useiden käyttäjien lisääminen organisaatioonne

1. Kirjautukaa sisään osoitteessa account.proton.me, valitkaa VPN-sovellus ja siirtykää kohtaan Organisaatio ja henkilöt → Käyttäjät.

2. Valitkaa Lataa CSV-mallipohja.

Tämä lataa CSV-tiedoston. Avatkaa se taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä, Apple Numbersilla tai Libre Calcilla, ja muokatkaa siihen käyttäjienne oikeat tiedot. Tallentakaa muokattu tiedosto, kun olette valmis.

3. Palatkaa Proton VPN -tilisivullenne, napsauttakaa Lähetä CSV-tiedosto ja etsikää juuri tallentamanne tiedosto järjestelmänne oletustiedostonhallinnan avulla.

4. Näette luettelon kaikista CSV-tiedostossa olevista käyttäjien tiedoista. Valitkaa luettelosta lisättävät käyttäjät napsauttamalla valintaruutuja ja napsauttakaa Luo [x] käyttäjää, kun olette valmis.

Riippuen siitä, kuinka monta käyttäjää olette lisäämässä, CSV-tiedoston lähettäminen saattaa kestää muutaman minuutin. Älkää sulkeko sivua tai katkaisko internetyhteyttä, sillä muuten lähetys keskeytyy.

Kun tämä on tehty, uudet käyttäjänne ilmestyvät Käyttäjät-näyttöön ja heille lähetetään kutsu. Kun he hyväksyvät kutsun, heitä pyydetään luomaan salasana uudelle Proton-tililleen.

Lue, miten voitte muokata käyttäjätilejä(uusi ikkuna)