SPIE, Proton Pass के साथ पासवर्ड की असुरक्षाओं और सिलोस को समाप्त करता है
एक नज़र में
कंपनी प्रोफ़ाइल: SPIE
उद्योग: सूचना प्रौद्योगिकी | मल्टी-टेक्निकल सेवाएं | ऊर्जा | इंफ्रास्ट्रक्चर
कंपनी का साइज़: 55,000
समस्या: SPIE स्विट्ज़रलैंड को अपने स्विस कार्यालय में टीम के सदस्यों के लिए उपयोग में आसान अनुभव का निर्माण करते हुए, सिलोस और जोखिमों को खत्म करने और पासवर्ड प्रबंधन को केंद्रीकृत करने की आवश्यकता थी।
उपलब्धि: SPIE को Proton Pass के अपने 400-उपयोगकर्ता रोलआउट के साथ सफलता मिली है और पासवर्ड प्रबंधन में निरंतर सुधार के लिए आगे के विस्तार का प्लैन है।
Proton Pass सही विकल्प क्यों था:
केंद्रीकृत पासवर्ड और डेटा प्रबंधन
उपयोग में आसानी के लिए सुव्यवस्थित लॉगइन प्रक्रियाएं
जोखिम कम करने के लिए सुरक्षित रूप से शेयर करें
पूरे यूरोप में, SPIE ऊर्जा और संचार बाजारों में परिवर्तनकारी सेवाओं में अग्रणी स्वतंत्र कंपनी है। यह व्यवसाय जलवायु परिवर्तन के प्रभाव से निपटते हुए ग्राहकों को स्थायी विकास के लिए अपने कार्यों को अनुकूलित करने में मदद करने पर केंद्रित है। SPIE ऊर्जा-कुशल नवीनीकरण से लेकर अत्याधुनिक तकनीकों को लागू करने तक मल्टी-टेक्निकल सेवाएं प्रदान करता है।
SPIE पूरे यूरोप में 55,000 से अधिक कर्मचारियों के साथ काम करता है। डेटा और पासवर्ड को केंद्रीकृत करना असाधारण रूप से बड़ा और समय लेने वाला काम है। एक सुरक्षित पासवर्ड प्रबंधन टूल में निवेश करने के उद्देश्य से, SPIE ने अपने स्विस कार्यालय में 400 लोगों के लिए Proton Pass लागू किया है।
केंद्रीकृत पासवर्ड स्टोरेज बनाना
SPIE जिन प्रमुख समस्याओं से निपटना चाहता है, उनमें से एक कंपनी के खिलाफ हैकर्स द्वारा होने वाले हमलों में वृद्धि है। SPIE के CISO, एडुआर्डो गेराल्डी बताते हैं कि खराब पासवर्ड प्रबंधन के कारण व्यवसायों को होने वाले जोखिम बढ़ रहे हैं:
"हम अपने पूरे इंफ्रास्ट्रक्चर, अपने पूरे अटैक सरफेस की बारीकी से निगरानी करते हैं। और हम अपनी कंपनी पर और डार्क वेब पर प्रकाशित होने वाले डेटा या प्रमाण पर प्रमाण हमलों में वृद्धि देख रहे हैं। हम जानते थे कि सिद्धांत रूप में पासवर्ड संभालना बहुत आसान लगता है, लेकिन वास्तव में इसे ठीक से लागू नहीं किया गया था।"
SPIE ने शुरुआत में अपने बिजनेस पासवर्ड मैनेजर के रूप में KeePass को चुना और इसे सभी कर्मचारियों के लिए लागू किया। हालाँकि, एडुआर्डो ने कहा कि बड़े पैमाने पर अपनाना एक समस्या थी: "हमारा मुख्य टूल KeePass था, क्योंकि यह एक मुफ़्त समाधान था। लेकिन KeePass की वेब ब्राउज़र के लिए उपयोगिता अच्छी नहीं है। इसलिए कई उपयोगकर्ताओं के पास Chrome, Edge, Firefox में अलग-अलग एकीकृत वेब ब्राउज़र पासवर्ड थे।"
कर्मचारी अज्ञात सुरक्षा वाले कई स्थानों में डेटा स्टोर कर रहे थे, जिससे जोखिम भरे सिलोस बन रहे थे। डेटा नियमों का भी आवश्यक रूप से पालन नहीं किया जा रहा था क्योंकि पासवर्ड व्यावसायिक वातावरण से बाहर स्टोर किए जा रहे थे। "हमारे पास ऐसे लोग हैं जो नोटपैड, एक्सेल, पोस्ट-इट्स और नोट्स का उपयोग पासवर्ड मैनेजर के रूप में कर रहे हैं, साथ ही ऐसे पासवर्ड मैनेजर का भी जिनमें एन्क्रिप्शन नहीं है और वे गैर-अनुपालन वाले हैं," एडुआर्डो ने कहा। "उपयोगकर्ताओं के लिए अपने पासवर्ड बदलते रहना और उन्हें पर्याप्त रूप से जटिल बनाना वास्तव में बहुत ही अव्यवस्थित और जटिल था।"
स्विस SPIE कार्यालय में, कंपनी Proton Pass के साथ अपने पासवर्ड प्रबंधन को केंद्रीकृत कर रही है: एक अकेला, उपयोग में आसान टूल। "हमने वास्तव में उन समस्याओं का समाधान किया है। हमने बुनियादी पासवर्ड प्रबंधन में एक बड़ा कदम आगे बढ़ाया है," एडुआर्डो ने कहा।
Proton Pass के साथ अपने बिज़नेस को सुरक्षित रखें
Proton Pass के साथ, आपके संगठन के प्रमाणों को उसी परखे हुए शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन का लाभ मिलता है जिसने एक दशक से भी अधिक समय तक Proton Mail को सुरक्षित रखा है।
लॉगइन प्रक्रिया को सरल बनाना
टीम के सदस्यों द्वारा पासवर्ड प्रबंधन को कठिन पाए जाने के कारण, सिंगल साइन-ऑन (SSO) SPIE टीम के लिए एक प्रमुख आकर्षण था। एक दिन में कई व्यावसायिक खातों में लॉगइन करने से निराशा और खराब डेटा आदतें पैदा हो सकती हैं। Proton Pass SSO, ऑटोफिल और आवश्यकता पड़ने पर सुरक्षित नए पासवर्ड बनाने के लिए पासवर्ड जेनरेटर सहित उपयोगकर्ता के अनुकूल खासियतों के संयोजन के साथ लॉगइन प्रक्रिया को सहज बनाता है।
"व्यावसायिक दृष्टिकोण से, SSO एकीकरण और SCIM प्रावधान मुख्य खासियतें थीं," एडुआर्डो ने कहा। SSO स्विस कार्यालय में SPIE कर्मचारियों को प्रमाण के एक ही सेट के साथ अपने सभी कार्य टूल में लॉगइन करने की अनुमति देता है, जिससे निराशा काफी कम हो जाती है। ऑटोफिल के साथ कई, सुरक्षित पासवर्ड याद रखना भी कोई समस्या नहीं है। एडुआर्डो इस बारे में बताते हैं: "मुझे लगता है कि ऑटोफिल निश्चित रूप से एक महत्वपूर्ण हिस्सा है:
“उपयोगकर्ता वास्तव में देखता है कि टूल विभिन्न फ़ॉर्म पर पासवर्ड भरने में मदद कर रहा है, और जब वे पासवर्ड बदलते हैं, तो पासवर्ड जेनरेटर स्वचालित रूप से उनकी मदद करता है।"
बायोमेट्रिक लॉगइन भी एक सुरक्षित लेकिन उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्प है जो अब टीम के लिए उपलब्ध है। "Windows Hello का उपयोग करने वाले टीम के सदस्य अपने PC पर अपने फिंगरप्रिंट या अन्य बायोमेट्रिक टोकन के साथ लॉगइन कर सकते हैं। इसलिए हमारे पास लॉगइन करने के तरीकों का एक अच्छा संयोजन है जो उपयोगकर्ता को कुछ मूल्य वापस देते हुए Proton Pass को और आगे बढ़ाने में हमारी मदद करेगा।"
इन नई खासियतों की बदौलत, एडुआर्डो ने पाया कि सुरक्षा टीम दिन-प्रतिदिन की समस्याओं पर कम और दीर्घकालिक रणनीति व योजना पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकती है। Proton Pass टीम के सदस्यों को स्वचालित रूप से सुरक्षित रहने में मदद करता है: "अब हमें नियमित पासवर्ड परिवर्तनों को स्वचालित करने की आवश्यकता नहीं है। हमें केवल तभी टीम के सदस्यों को अपना पासवर्ड अपडेट करने का निर्देश देने की आवश्यकता होगी यदि हमें कोई संदिग्ध गतिविधि दिखाई दे।"
कम से कम जोखिम के लिए सुरक्षित रूप से शेयर करें
पासवर्ड और सुरक्षित डेटा शेयर करना हर कार्यदिवस का हिस्सा है, एडुआर्डो बताते हैं: "ग्राहकों के पासवर्ड केंद्रीय रूप से सुलभ थे, लेकिन निश्चित रूप से हमें पासवर्ड शेयर करने की भी आवश्यकता थी।" लेकिन हर बार शेयर करने से जोखिम पैदा होता है।
एडुआर्डो एक जोखिम के बारे में विस्तार से बताते हैं: "उदाहरण के लिए, HR टीम ने पासवर्ड के साथ फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट किया, और चूंकि याद रखने के लिए पासवर्ड छोटे होने की आवश्यकता थी, इसलिए उन्होंने अपने पासवर्ड में सामान्य शब्दों का उपयोग किया। इसलिए, थोड़े से अनुमान के साथ, कोई भी पता लगा सकता था कि उन फ़ाइलों पर पासवर्ड क्या थे। हमारे पास पासवर्ड के लिए कोई शेयरिंग समाधान भी नहीं था।"
SPIE की प्रत्येक टीम को सुरक्षित रूप से डेटा शेयर करने में मदद करने के लिए, Proton Pass आवश्यकतानुसार अस्थायी या स्थायी एक्सेस के साथ पूरी तरह से अनुकूलन योग्य शेयरिंग प्रदान करता है। पासवर्ड जैसे व्यक्तिगत आइटम शेयर किए जा सकते हैं, या अधिकृत टीम के सदस्यों के बीच जानकारी शेयर करने के लिए पूरी तिजोरी बनाई जा सकती है। सुरक्षित लिंक का उपयोग करके बाहरी शेयरिंग भी आसान हो जाती है:
"अस्थायी बाहरी शेयरिंग की सुविधा के लिए सुरक्षित लिंक का उपयोग करना एक ऐसा उपयोग का मामला है जो हमारे पास बहुत है, और यह हमारी मदद कर रहा है।"
Proton Pass के साथ सफलता
SPIE के स्विस कार्यालय में Proton Pass का रोलआउट अत्यधिक सकारात्मक रहा है। एडुआर्डो बताते हैं कि यद्यपि कई टीम के सदस्य उपयोग करने के लिए एक नए टूल को समझ रहे हैं, इसका प्रभाव स्पष्ट है।
"कार्यालय के लगभग 92% लोग इसका उपयोग कर रहे हैं। यह भी स्पष्ट है कि Proton Pass का उपयोग करना शायद रोलआउट का सबसे आसान हिस्सा है। उपयोगिता के बारे में उनका सुझाव बहुत अच्छा है। सुझाव बहुत, बहुत अच्छा है। शुरुआत में लोगों को यह अजीब लगा, लेकिन एक बार जब वे पासवर्ड मैनेजर के पीछे की अवधारणा को समझ गए, तो मुझे लगता है कि वे बहुत बेहतर महसूस करते हैं क्योंकि उन्हें अपने सभी पासवर्ड याद नहीं रखने पड़ते हैं।"
पूरे व्यवसाय में पासवर्ड स्वच्छता में सुधार के उद्देश्य से, SPIE अधिक कार्यालयों में इस टूल के आगे रोलआउट पर विचार कर रहा है: "हम स्विट्ज़रलैंड में 400 उपयोगकर्ताओं के साथ शुरुआत कर रहे हैं, और मुझे लगता है कि शायद अगले कुछ महीनों में, यदि हम अन्य देशों को इसका मूल्य दिखा सकते हैं और यदि हमें उपयोगकर्ताओं से अच्छा सुझाव भी मिलता है, तो अन्य देश भी इसका अनुसरण कर सकते हैं।"
यदि आप Proton Pass के साथ काम करने में रुचि रखते हैं, तो हमारे उत्पाद पृष्ठ पर जाएं या और जानने के लिए हमारी बिक्री टीम से संपर्क करें।