받은 편지함 제로 달성 방법: 개인 정보 보호 우선 받은 편지함 조직 팁 | Proton

일반적인 직장인은 하루에 약 120통의 이메일(새 창)을 받으며, 이는 연간 약 43,800통에 달합니다. 어떤 업계에서 일하든 처리해야 할 비즈니스 이메일의 양은 압도적입니다.

수백 통의 읽지 않은 이메일이 쌓여 있든, 매일 받은 편지함을 정리하느라 몇 시간을 보내든, 이 일상적인 작업에 대한 더 좋고 쉬운 접근 방식을 바란 적이 있을 것입니다.

중요한 메시지를 놓치거나 업무 흐름을 방해하지 않고 매일 받은 편지함을 비울 수 있는 방법이 있다면 어떨까요?

“받은 편지함 제로(Inbox Zero)”를 소개합니다. 이 방법은 전문가들이 이메일 문제를 막고 정말 중요한 업무를 위해 소중한 시간을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이 기사에서는 생활을 더 쉽고 덜 스트레스 받게 만드는 이 받은 편지함 조직 방법을 업무 흐름에 구현할 수 있는 방법에 대해 논의할 것입니다. 받은 편지함 제로 방법을 Proton의 개인정보 보호 우선 도구와 결합하면 금세 더 생산적이고 효율적인 일과 삶의 균형을 찾을 수 있을 것입니다.

받은 편지함 제로란 무엇인가요?

받은 편지함 관리 — 그것은 끝이 없는 시지프스의 과업입니다. 한순간은 받은 편지함이 견딜 만하다고 느껴지다가도, 다음 순간에는 이메일이 쇄도하고 “읽지 않음” 폴더가 통제할 수 없을 정도로 커지는 동안 하나씩 답장하고 있는 자신을 발견하게 됩니다.

받은 편지함을 정리된 상태로 유지하는 것이 마치 바위를 산 위로 끊임없이 밀어 올리는 것과 같고, 정상에 도달할 때마다 다시 굴러 떨어지는 것처럼 느껴진다면 이메일이 얼마나 스트레스를 주는지 알고 계실 것입니다.

바로 그 때문에 생산성 전문가 멀린 만(Merlin Mann)은 더 나은 이메일 관리를 장려하고 생산성을 높이며 가장 중요한 것은 꽉 찬 받은 편지함이 가져올 수 있는 불필요한 스트레스를 완화하기 위해 원래 받은 편지함 제로 방법을 만들었습니다.

받은 편지함을 정리하는 것이 왜 그렇게 어려울까요?

받은 편지함이 진정으로 정리된 느낌이 들지 않거나, 그렇더라도 그 순간이 찰나에 불과한 데에는 몇 가지 이유가 있습니다.

어수선한 받은 편지함을 줄이는 한 가지 방법은 구독하는 뉴스레터와 이메일 수를 최소화하는 것입니다. 또는 이메일 주소가 필요하지 않은 마케팅이나 홍보 목록에 포함되어 있을 수도 있습니다. 받은 편지함의 많은 부분이 업무에 중요한 이메일로 채워져 있을 수 있지만, 잠시 시간을 내어 어수선함의 근원을 파악하고 업무에 필요하지 않은 반복적인 이메일을 제거하세요.

Proton의 뉴스레터 보기를 활성화하면 모든 이메일 구독을 한곳에서 보고 관리할 수 있어 더 이상 관련 없는 목록에서 쉽게 구독 해지할 수 있습니다.

그런 기능을 하는 앱은 없나요?

시중에는 받은 편지함 조직에 도움이 되는 도구가 많이 있지만 모두 동일하게 만들어진 것은 아닙니다.

이러한 무료 서비스 중 다수는 실제로 무료가 아닙니다. 서비스를 유지하기 위해 귀하의 데이터를 사용하여 회사에 판매합니다. Unroll.me와 같은 도구는 발품을 팔지 않고 뉴스레터를 구독 해지할 수 있는 빠르고 쉬운 방법으로 유혹적일 수 있지만, 그 회사는 사용자의 데이터를 Uber에 판매하다 적발된 적이 있습니다(새 창).

대신 자동 구독 해지 기능이 내장되어 있고 데이터를 절대 판매하지 않는 Proton Mail과 같은 개인정보 보호 우선 이메일 제공 업체를 선택하세요.

받은 편지함 제로 달성 방법

실제로 받은 편지함 제로에 도달하는 방법을 배울 준비가 되셨나요? 이 받은 편지함 조직 방법의 5가지 원칙은 사실 매우 간단합니다. 다음과 같습니다:

삭제

당연해 보이죠? 하지만 실제로는 우리가 필요 이상으로 삭제 버튼을 누르는 것을 두려워합니다. 모든 이메일에 답장이 필요한 것은 아니며, 받는 모든 이메일에 답장하는 것은 물리적으로 불가능합니다. 메시지에 답장할 계획이 없고 보관할 필요도 없다면, 그냥 삭제 버튼을 클릭하세요.

중요한 이메일을 삭제할까 봐 걱정된다면, 안심하세요. 대부분의 이메일 클라이언트는 삭제된 메시지를 휴지통 폴더에 보관하며, Proton을 사용하면 해당 내용이 30일 동안 폴더에 유지되므로 실수로 중요한 것을 삭제했더라도 복구할 수 있습니다.

일단 비우는 것에 익숙해졌다면_,받은 편지함에서 3개월 이상 된 모든 것을 보관하거나 삭제하여 한 단계 더 나아가세요.

위임

이메일이 귀하에게 왔지만 다른 동료가 더 빨리 응답할 수 있다는 것을 안다면, 그 문제를 처리할 시간이나 전문 지식이 더 많은 동료에게 해당 이메일을 전달하세요.

이것은 모든 사람이 똑같이 실행할 수 있는 것은 아니며, 이메일이나 작업을 다른 사람에게 넘길 수 있는지 결정할 때 최선의 판단을 내려야 합니다.

업무 환경상 동료에게 이메일을 위임할 수 없다면, 이메일의 우선순위를 정하고 자신에게 맞는 시스템을 개발하는 것이 필수적입니다.

응답

답변에 1분밖에 걸리지 않고 현재 작업 중인 업무를 방해하지 않는다는 것을 안다면 잠시 시간을 내어 답장하세요. 단, 흐름이 끊길 위험이 있다면 하지 마세요.

연기

더 많은 주의가 필요한 이메일이 있나요? 다른 폴더로 이동하고 여유가 있을 때 응답하세요.

폴더, 플래그(또는 별표), 라벨을 사용하는 것은 응답이 필요한 이메일을 메모해 두는 유용한 방법이 될 수 있으므로 시간이 날 때 다시 확인할 수 있습니다.

Proton Mail을 사용하면 방해금지를 누르고 알림을 빠르게 추가하여 중요한 이메일이 뒤죽박죽 섞여 분실되지 않도록 할 수도 있습니다.

실행

보낸 사람이 시간이 많이 걸리지 않을 것을 요청한다면, 나중에 눈덩이처럼 불어나 문제가 되지 않도록 잠시 시간을 내어 작업을 완료하세요.

몇 분 안에 작업을 완료할 수 없다면 마감일과 함께 캘린더에 작업을 추가하고 잊지 않도록 알림을 설정하세요.

오늘날의 받은 편지함 제로는 어떤 모습일까요?

만(Mann)이 받은 편지함 제로 방법을 만든 지 20년 가까이 지났으며, 그 이후로 우리가 소통하고 기술을 사용하는 방식에는 많은 변화가 있었습니다.

받은 편지함 조직 방법은 처음에는 바쁜 전문가들이 읽지 않은 이메일을 0개로 줄이도록 동기를 부여하기 위해 사용되었지만, 시간이 지남에 따라 더 나은 정리 기술을 달성하고 이메일에 소비하는 시간과 노력을 크게 줄이는 방법으로 변모했습니다. 결국 이메일 읽기에 절약된 시간은 다른 곳에 사용할 수 있는 소중한 시간입니다.

Mann은 올해 자신의 웹사이트에 그가 재게시한 기(새 창)사(새 창)에서 자신의 유명한 방법론의 모순된 이름을 인정하기도 했습니다. 그 글에서 그는 다음과 같이 썼습니다:

“받은 편지함 제로(Inbox Zero)의 이름에 있는 ‘제로’는 특정 시간에 받은 편지함에 있는 이메일 메시지 수를 의미하는 것이 아닙니다. 그리고 일반적인 의견과 달리, 어떤 대가를 치르더라도 빈 받은 편지함을 달성하기 위해 소중한 하루 중 몇 시간을 소비하는 것에 관한 것도 절대 아닙니다. 그건 말도 안 되는 소리입니다.”

그리고 그 말은 그 어느 때보다 더 큰 울림을 줍니다.

낮이든 밤이든, 직장이든 아니든 언제든지 접속할 수 있는 시대에 시간을 어떻게 사용하는지는 중요합니다. 받은 편지함에 휘둘리기보다 받은 편지함을 관리하는 방법을 배우는 것은 더 나은 균형과 효율성을 갖춘 삶을 살기 위한 하나의 열쇠일 뿐입니다. 이는 직장 안팎에서의 더 나은 행복으로 이어질 수도 있습니다.

만에 따르면, 받은 편지함 제로 방법은 실제로 이메일을 0개로 만드는 것보다는 디지털 업무 흐름에 어떤 방해 요소를 허용할지, 그리고 언제 허용할지를 배우는 “철학적 실천”에 가깝습니다. “그리고 나서, 우리에게 정말 중요한 일을 하겠다는 개인적인 다짐을 방해하지 않는 방식으로 그러한 입력들을 책임감 있고 주의 깊게 관리하는 것입니다.”

받은 편지함 제로가 현실적이지 않을 수 있습니다 — 대신 다음을 제안합니다

받은 편지함 제로 방법은 원대한 목표처럼 느껴질 수 있으며, 매력적으로 들리지만 귀하의 업무 스타일에는 지속 불가능할 수 있습니다.

어떤 사람들에게는 받은 편지함이 제로가 아닌 것을 보는 것이 더 과도한 스트레스를 유발할 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇다면, 귀하의 라이프스타일에 맞는 전략을 실행하는 것이 중요합니다. 사실 그것이 만의 방법이 실제로 의미하는 바입니다. 압도감을 느낀다면 다음을 시도해 보세요:

읽지 않은 이메일을 15개 이하로 제한하는 등 현실적인 목표를 유지하세요.
이메일에 응답할 시간을 24시간 또는 48시간으로 정하여 경계를 설정하세요.
폴더, 플래그, 라벨을 사용하여 귀하에게 맞는 시스템을 생성하세요. 그렇게 하면 “받은 편지함 제로”를 달성하지 않고도 받은 편지함을 정리할 수 있습니다. 어쨌든 그것이 진정한 받은 편지함 제로일지도 모릅니다.
받은 편지함과 분리하여 구독을 읽음 및 정리할 수 있는 전용 공간을 제공하는 Proton의 뉴스레터 보기를 사용해 보십시오.

개인정보 보호를 염두에 두고 받은 편지함을 정리하는 방법

샤워를 하고 양치를 하지 않고는 출근하지 않을 것입니다. 온라인 위생도 똑같이 중요합니다. 디지털 발자국을 건강하고 안전하게 유지하려면 다음과 같은 주간 습관을 실천해 보세요:

받은 편지함을 감사하고 필요 없는 이메일을 삭제하거나 보관함으로 옮기세요.
필요 없는 뉴스레터를 구독 해지하고 유지하고 싶은 구독에는 Proton의 뉴스레터 보기를 사용하세요.
중요한 이메일이 빠져나가지 않도록 필터와 폴더를 업데이트하세요.
앱의 권한을 확인하여 신뢰할 수 없는 출처와 데이터를 공유하고 있지 않은지 확인하세요.

Proton으로 받은 편지함을 깔끔하게 유지하세요

Proton Mail은 받은 편지함 조직에 도움을 줄 뿐만 아니라 데이터를 안전하게 보호하여 귀하 외에는 아무도 이메일에 접근할 수 없도록 합니다.

Proton Mail은 종단 간 암호화되므로 우리가 이메일을 스캔하거나 민감한 정보를 판매하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

뉴스레터 보기, 방해금지 및 자동 구독 해지와 같은 기능을 갖춘 Proton Mail은 개인정보 보호 우선 플랫폼 내에서 그 어느 때보다 쉽게 받은 편지함 제로를 달성할 수 있게 해줍니다.

업무 흐름과 개인정보를 관리할 준비가 되었다면 오늘 Proton Mail의 무료 이메일에 가입하세요.

받은 편지함 제로에 대해 자주 묻는 질문

받은 편지함 제로란 무엇인가요?

받은 편지함 제로 방법은 생산성 전문가 멀린 만이 만든 이메일 관리 기술입니다. 이 방법은 사람들에게 작업을 위임하고, 이메일에 응답하고, 시간을 효율적으로 사용하는 방법을 가르치는 일반적인 전략으로, 하루 종일 업무에 집중할 수 있게 해줍니다.

받은 편지함 제로가 정말 그렇게 도움이 되나요?

그럴 수 있습니다. 만의 전략을 어떻게 사용하느냐에 따라 받은 편지함 제로 방법은 매우 유용한 도구가 될 수 있습니다. 받은 편지함 제로는 받은 편지함에 이메일이 하나도 없게 하는 것이 아니라, 이메일을 읽고 답장하는 데 보내는 시간을 최소화하여 실제로 보수를 받는 업무를 수행할 수 있도록 하는 것입니다.