Crearea unui e-mail de afaceri dedicat nu este importantă doar pentru marca dvs., alegerea serviciului potrivit vă poate ajuta, de asemenea, să păstrați datele companiei în siguranță și să respectați legile privind protecția datelor. Multe servicii de e-mail gratuit nu sunt cu adevărat gratuite, deoarece plătiți cu confidențialitatea dvs. Iar unii dintre cei mai populari furnizori, precum Gmail sau Outlook, nu utilizează cele mai puternice protocoale de criptare disponibile și pot partaja date cu terțe părți.
Am construit Proton pentru a oferi o alternativă mai sigură care utilizează criptarea de la un capăt la altul și criptarea cu acces zero în mod implicit, care este mult mai sigură împotriva încălcărilor de date. Fondată de oameni de știință care s-au întâlnit la CERN (Organizația Europeană pentru Cercetare Nucleară) în 2014, astăzi Proton este cea mai populară platformă de e-mail criptat din lume, cu peste 100 de milioane de utilizatori, inclusiv peste 50.000 de conturi de afaceri.
Acest articol explică cum să creați o adresă de e-mail de afaceri care este securizată implicit folosind Proton Mail, precum și unele dintre beneficiile sale cheie.
Dacă sunteți gata să începeți cu Proton Mail, înregistrați-vă aici.
- De ce să folosiți e-mail securizat pentru afacerea dvs.
- Comparația planurilor Proton Mail pentru afaceri
- 5 pași simpli pentru a configura Proton Mail pentru afacerea dvs.
De ce să folosiți e-mail securizat pentru afacerea dvs.
Majoritatea furnizorilor de e-mail de afaceri oferă funcții de productivitate similare și prețuri comparabile. Dar există avantaje majore în utilizarea unui serviciu de e-mail care pune securitatea pe primul loc.
Preveniți încălcările de date
Când utilizați Proton Mail, e-mailurile trimise în cadrul organizației dvs. sunt criptate de la un capăt la altul în mod implicit, ceea ce înseamnă că mesajele și atașamentele sunt blocate pe dispozitivul dvs. înainte de a fi transmise către serverele noastre și pot fi deblocate și citite doar de destinatar. Pentru e-mailurile către conturi non-Proton Mail, puteți trimite e-mailuri protejate prin parolă, iar criptarea cu acces zero se aplică automat pentru e-mailurile primite.
În orice caz, mesajele sunt întotdeauna criptate pe serverele noastre. Aceasta înseamnă că, chiar și în cazul unei încălcări a serverului, e-mailurile companiei dvs. rămân sigure și ilizibile pentru oricine în afară de dvs., protejând informațiile confidențiale împotriva atacurilor cibernetice.
Conformați-vă legilor privind protecția datelor
Proton Mail este un serviciu de e-mail conform cu RGPD și vă poate ajuta, de asemenea, să respectați cerințele de confidențialitate specifice industriei, cum ar fi HIPAA.
Privat în mod implicit
Platforme precum Google sau Microsoft nu utilizează criptarea de la un capăt la altul și au acces la datele companiei dvs. Prin urmare, nu puteți fi sigur că nu vor partaja într-o zi datele dvs. cu terțe părți sau nu vor încerca să profite altfel de datele dvs. În plus, deoarece au sediul în SUA, pot preda datele dvs. autorităților de aplicare a legii la cerere.
Este matematic imposibil pentru Proton să vă decripteze datele. Și, din moment ce Proton are sediul în Elveția, puținele date despre dvs. care sunt colectate sunt protejate de legile elvețiene privind confidențialitatea și nu sunt supuse cererilor străine de aplicare a legii.
Apărați-vă împotriva hackerilor
Proton are mai multe straturi de apărare împotriva potențialelor atacuri cibernetice:
- PhishGuard: Filtrul PhishGuard al Proton este conceput pentru a identifica și semnala încercările de phishing. Când este detectat un atac de phishing, veți vedea un avertisment.
- Autentificare cu doi factori (2FA): Proton Mail oferă securitate dincolo de o simplă parolă cu autentificarea cu doi factori (2FA). Proton acceptă mai multe metode 2FA, inclusiv aplicații de autentificare și chei de securitate fizice, ceea ce înseamnă că puteți alege cea mai convenabilă și sigură opțiune. Cu un plan Proton Business, administratorii pot impune, de asemenea, 2FA ca fiind obligatorie pentru organizațiile lor, pentru a consolida securitatea în rândul angajaților.
- Proton Sentinel: Acesta este programul avansat de protecție a conturilor Proton, care este disponibil cu un plan Proton Mail Professional sau Proton Business Suite. Este conceput pentru a oferi securitate maximă pentru cei care au nevoie, combinând AI cu analiza umană. Acest lucru este util în special dacă sunteți un executiv — sau cineva care gestionează date și comunicări sensibile. Proton Sentinel oferă asistență 24/7 pentru a escalada încercările suspecte de conectare către analiștii de securitate.
Aflați mai multe despre securitatea Proton Mail
Comparație planuri Proton Mail for Business
Proton Mail vă oferă securitate avansată, ajutându-vă în același timp să vă conduceți afacerea așa cum doriți. Oferim două planuri:
Proton Mail Essentials este cel mai simplu plan al nostru, oferindu-vă e-mail securizat cu 15 GB de stocare totală și 10 adrese per utilizator, suport pentru trei domenii de e-mail personalizate și acces VPN de bază pe un dispozitiv per utilizator.
Proton Mail Professional este un plan robust de e-mail și calendar pentru companiile care caută o soluție completă. Oferă 50 GB de stocare și 15 adrese de e-mail per utilizator, precum și 10 domenii de e-mail personalizate și o conexiune VPN per utilizator. Oferă, de asemenea, protecție avansată a contului și branding personalizat al spațiului de lucru.
Proton Business Suite vă oferă e-mail securizat cu 500 GB de stocare totală și 15 adrese de e-mail per utilizator, suport pentru 10 domenii de e-mail personalizate și VPN cu cea mai mare viteză pe 10 dispozitive per utilizator, cu mai multe servere în întreaga lume și funcții de securitate suplimentare.
Toate planurile noastre de afaceri includ serviciile noastre criptate de la un capăt la altul Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass și Proton VPN(fereastră nouă).
| Proton Mail Essentials | Proton Mail Professional | Proton Business Suite |
|---|---|---|
| • 15 GB stocare per utilizator • 10 adrese de e-mail per utilizator • Foldere, etichete și filtre nelimitate • Suport pentru 3 domenii personalizate • Gestionarea grupurilor de contacte • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectați-vă pe 1 dispozitiv per utilizator) • Proton Pass (2 seifuri și 10 aliasuri hide-my-email) | • 50 GB stocare per utilizator • 15 adrese de e-mail per utilizator • Foldere, etichete și filtre nelimitate • Suport pentru 10 domenii personalizate • Gestionarea grupurilor de contacte • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectați-vă pe 1 dispozitiv per utilizator) • Proton Pass (2 seifuri și 20 de aliasuri hide-my-email) | • 500 GB stocare per utilizator • 20 de adrese de e-mail per utilizator • Foldere, etichete și filtre nelimitate • Suport pentru 15 domenii personalizate • Gestionarea grupurilor de contacte • Proton Calendar • Proton Drive • Proton VPN (conectați-vă pe 10 dispozitive per utilizator) • Proton Pass (50 de seifuri și aliasuri nelimitate) |
Dacă aveți mai mult de 100 de persoane în echipă, puteți face upgrade și la planul nostru Enterprise, care deblochează:
- Stocare suplimentară
- Adrese suplimentare
- Asistență dedicată
- Instalări la fața locului
Aflați mai multe despre planurile de afaceri Proton
Nu în ultimul rând, puteți accesa Proton Mail pe orice browser web, puteți utiliza aplicația desktop Proton Mail sau puteți lucra din mers cu aplicațiile noastre mobile iOS(fereastră nouă) și Android(fereastră nouă).
5 pași simpli pentru a configura Proton Mail pentru afacerea dvs.
Folosiți acest ghid pentru a lansa noua adresă de afaceri cu Proton Mail și pentru a migra e-mailurile existente de la serviciul anterior.
1. Înregistrați-vă pentru un plan de afaceri Proton
- Mai întâi, vizitați pagina de afaceri Proton, unde veți găsi patru opțiuni: Mail Essentials, Mail Professional, Proton Business Suite și Enterprise.
- Selectați un plan.
- Apoi, trebuie să introduceți detaliile dvs. și să alegeți numărul de utilizatori din organizația dvs. Totalul plății anuale se va ajusta în funcție de mărimea echipei dvs. Apoi faceți clic pe Trimitere.
- Creați un cont.
- În cele din urmă, vă puteți introduce informațiile de plată și puteți începe.
Înregistrați-vă pentru un plan Proton for Business(fereastră nouă)
2. Configurați-vă domeniul
Cu un plan de afaceri Proton, aveți opțiunea de a configura un domeniu personalizat. Acest lucru permite afacerii dvs. să mențină brandingul în toate comunicările prin e-mail. Acest pas este important deoarece îmbunătățește imaginea profesională a organizației dvs., permițând adrese de e-mail pe propriul domeniu (de exemplu, numeledvs@exemplu.com).
Dacă nu aveți un domeniu personalizat, puteți achiziționa unul de la registratorii de domenii, cum ar fi GoDaddy(fereastră nouă), Namecheap(fereastră nouă) și Domain.com(fereastră nouă).
Pentru a vă configura domeniul, conectați-vă la Contul Proton și faceți clic pe Setări → Toate setările.
Selectați Nume de domenii în bara laterală din stânga. Sub Nume de domenii, faceți clic pe Adăugare domeniu și utilizați asistentul de configurare pentru a finaliza configurarea domeniului.
Aflați mai multe despre cum să utilizați un domeniu personalizat cu Proton Mail
3. Creați-vă organizația
Apoi, trebuie să vă creați organizația:
Selectați Setări → Mergeți la setări → Suport multi-utilizator și faceți clic pe Activare suport multi-utilizator.
Dați un nume organizației dvs. și alegeți puterea cheii de criptare a organizației dvs. Această cheie va fi utilizată pentru a cripta e-mailurile trimise în cadrul echipei dvs.
Nu în ultimul rând, puteți aloca spațiu de stocare contului de administrator, permițându-vă să stocați e-mailuri, atașamente și fișiere.
Aflați mai multe despre cum să creați o organizație
4. Configurați conturi noi de utilizator
Adăugarea de noi conturi de utilizator va oferi angajaților dvs. propriile lor Conturi Proton:
Faceți clic pe Setări → Mergeți la setări → Utilizatori și adrese și selectați Adăugare utilizator.
Introduceți un nume, o adresă de e-mail și o parolă pentru a crea un nou cont de utilizator. De asemenea, puteți aloca spațiu de stocare acestui cont.
Aflați mai multe despre cum să configurați conturi noi de utilizator
5. Migrați-vă e-mailurile existente
Dacă aveți e-mailuri existente la un furnizor de servicii extern, vă puteți transfera e-mailurile, calendarele și contactele folosind Easy Switch(fereastră nouă):
Faceți clic pe Setări → Mergeți la setări → Import prin Easy Switch și selectați un furnizor de servicii pentru a începe.
Easy Switch funcționează în fundal, criptând automat e-mailurile și alte date pe măsură ce sosesc în Contul Proton.
Aflați mai multe despre migrarea la Proton folosind Easy Switch
Este chiar atât de simplu. Indiferent dacă sunteți o întreprindere mică sau mare, puteți utiliza Proton Mail pentru a vă securiza comunicațiile de afaceri și pentru a rămâne profesionist.
