Cách WorkJam tìm được một VPN doanh nghiệp dễ triển khai mà không phải đánh đổi về bảo mật

Sơ lược:
Hồ sơ công ty: WorkJam
Ngành: Phần mềm doanh nghiệp | Quản lý đội ngũ làm việc | Trải nghiệm nhân viên
Quy mô công ty: Hơn 300 nhân viên
Vấn đề: WorkJam cần một giải pháp VPN doanh nghiệp có thể bảo vệ đội ngũ ưu tiên làm việc từ xa, phân tán trên toàn cầu ở nhiều khu vực tài phán khác nhau, không gây trở ngại cho nhân viên và vượt qua được các cuộc kiểm tra về tính tuân thủ.
Thành quả: Proton VPN được triển khai ngay trong ngày, không phát sinh bất kỳ khiếu nại nào từ bộ phận CNTT kể từ khi triển khai, đồng thời cung cấp câu trả lời rõ ràng cho các kiểm tra viên về vấn đề kết nối từ xa an toàn.
Lý do Proton Pass là lựa chọn phù hợp:
Quyền tài phán Thụy Sĩ và cơ chế bảo vệ dữ liệu pháp lý mạnh mẽ
Tích hợp liền mạch với Jamf MDM
Đủ đơn giản để bất kỳ người dùng nào cũng có thể sử dụng, đồng thời đủ chặt chẽ để đáp ứng các tiêu chuẩn ISO 27001 và SOC 2 Type 2
Phạm vi máy chủ toàn cầu đáng tin cậy trên khắp khu vực châu Á - Thái Bình Dương, châu Âu và Bắc Mỹ.
WorkJam xây dựng nền tảng kết nối các nhà tuyển dụng lớn nhất thế giới với đội ngũ làm việc tuyến đầu của họ.
Với đội ngũ nhân sự phân bổ khắp Úc, Bắc Mỹ, Châu Âu và Châu Á, cùng văn hóa ưu tiên làm việc từ xa có từ trước dịch COVID, việc duy trì kết nối an toàn cho các đội ngũ đóng vai trò thiết yếu trong cách công ty vận hành.
Nhưng CISO của WorkJam, Anthony English, không chỉ muốn bảo mật mạng. Ông muốn một giải pháp bảo mật không làm phát sinh hàng loạt yêu cầu hỗ trợ cho đội ngũ của mình.
Thách thức
Với đội ngũ nhân sự trải rộng khắp Úc, Bắc Mỹ, Châu Âu và Châu Á, bề mặt tấn công của WorkJam không chỉ nằm sau tường lửa của doanh nghiệp. Bề mặt này còn tồn tại trên mạng khách sạn, kết nối băng thông rộng tại nhà và WiFi trên máy bay. Nhân sự cấp cao và bộ phận kinh doanh di chuyển liên tục và nguy cơ bảo mật sẽ xuất hiện ngay khi họ kết nối từ một mạng không được kiểm soát.
Thách thức đặt ra là tìm kiếm một giải pháp VPN hoạt động trên nhiều hệ điều hành, thiết bị và điều kiện mạng khác nhau tại hàng chục múi giờ. Nếu giải pháp này không hoạt động liền mạch và trực quan trên mọi nền tảng, English biết rằng VPN sẽ dễ dàng bị tắt đi. “Trong lĩnh vực bảo mật, điều tôi luôn lo ngại là nếu bảo mật quá phức tạp, mọi người sẽ chọn cách đơn giản là không sử dụng nó,” English cho biết. Một giải pháp VPN mà đội ngũ luôn tìm cách né tránh sẽ nhanh chóng trở thành một gánh nặng bảo mật.
Nhân viên WorkJam đã gặp khó khăn trong việc vượt qua các trang cổng xác thực khi cố gắng dùng VPN trước đây để kết nối qua Wi-Fi công cộng trong khi đi công tác. Vì vậy, đội ngũ phải tìm cách khắc phục bằng giải pháp khác. Để tránh những bất tiện đó, đội ngũ của English đã tắt VPN cho những người thường xuyên đi công tác nhất. “…nhưng đó lại chính là lúc cần VPN,” ông nói. Một công cụ bảo mật bị chính những người cần nó nhất tắt đi sẽ trở thành một mối rủi ro.
Thứ hai là tính tuân thủ. WorkJam sở hữu các chứng nhận ISO 27001 và ISO 27017, UK Cyber Essentials và Cloud Security Alliance C-STAR, đồng thời được kiểm tra hằng năm theo tiêu chuẩn SOC 2 Type 2. Mọi khung tiêu chuẩn này đều có các yêu cầu về kết nối từ xa an toàn, không chỉ đối với môi trường vận hành thực tế mà còn ở bất kỳ nơi nào có kết nối mạng doanh nghiệp.
English cần một giải pháp vừa có thể đáp ứng nhu cầu của những nhân viên di chuyển liên tục, vừa đáp ứng được sự kiểm tra khắt khe của tổ chức kiểm tra.
Lý do WorkJam chọn Proton VPN
Khả năng tuân thủ đáp ứng tốt yêu cầu kiểm tra
Mọi khung mà WorkJam được chứng nhận đều bao gồm các yêu cầu về kết nối từ xa an toàn. Proton đáp ứng hoàn hảo các yêu cầu đó mà không làm tăng thêm khối lượng công việc cho quản trị viên hay người dùng. "Khi các tổ chức kiểm tra hỏi về kết nối từ xa an toàn, chúng tôi chỉ trả lời đơn giản: VPN. Đây là sản phẩm của chúng tôi. Thế là xong", English chia sẻ.
Giao diện được người dùng yêu thích
English cần một giải pháp mà bất kỳ nhân viên nào tại WorkJam cũng có thể sử dụng dễ dàng. Khi tìm hiểu về Proton VPN, quyết định đã được đưa ra ngay lập tức. "Mọi thứ đều hiển thị ngay trước mắt tôi. Tôi không cần phải mất công tìm kiếm các tính năng." Với Proton, nhân viên đi công tác vẫn duy trì kết nối qua các trang cổng xác thực mà không cần giải pháp xử lý vòng hay gặp bất tiện.
Vị trí nhà cung cấp đáng tin cậy
Đối với một chuyên gia bảo mật điều hành một đội ngũ ưu tiên làm việc từ xa thuộc nhiều khu vực tài phán, nơi đặt trụ sở của nhà cung cấp là một yếu tố mang tính cấu trúc cần cân nhắc, chứ không đơn thuần là một sở thích cá nhân. Trụ sở chính của Proton tại Thụy Sĩ hoạt động theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Liên bang Thụy Sĩ. "Tôi rất an tâm khi biết dữ liệu thực sự đang được lưu trữ tại một vị trí an toàn và mọi người đang yêu cầu điều đó," English cho biết.
Bảo vệ doanh nghiệp ngay bây giờ
Chọn VPN được hàng triệu người tin cậy. Dùng thử không rủi ro với đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày.

Triển khai đơn giản. Dễ quên hơn.
English có một nguyên tắc về phần mềm: “Nếu khó triển khai ngay từ đầu thì về sau cũng sẽ khó quản lý.” Đó là cách phần mềm hoạt động."
Với Proton, đội ngũ CNTT đã đưa hệ thống vào vận hành ngay trong ngày. "Chính họ cũng bày tỏ sự ấn tượng của mình." Đối với đội ngũ vận hành Jamf trên tất cả các điểm cuối, sự tích hợp liền mạch đó là minh chứng rõ ràng cho hiệu quả của giải pháp. Dễ dàng triển khai. Dễ dàng quản lý về sau.
Và khi đã đi vào hoạt động, VPN hoàn toàn biến mất khỏi danh sách mối bận tâm của đội ngũ CNTT. "Tôi không còn nghe bất kỳ điều gì về VPN nữa. Từ bất kỳ ai. Đó chính là lời khẳng định của tôi về Proton.”
Bước tiếp theo là hợp nhất toàn bộ cơ sở hạ tầng VPN còn lại của WorkJam sang Proton. "Tôi thà chọn một giải pháp duy nhất để quản lý tất cả. Một sản phẩm thực hiện một nhiệm vụ, ở mọi nơi."