Trang chủ Proton VPN for Business
Nghiên cứu điển hình

Cách WorkJam tìm ra giải pháp VPN doanh nghiệp dễ triển khai mà không phải đánh đổi tính bảo mật

Sơ lược:

Hồ sơ công ty: WorkJam

Ngành nghề: Phần mềm doanh nghiệp | Quản lý lực lượng lao động | Trải nghiệm nhân viên

Quy mô công ty: Hơn 300 nhân viên

Vấn đề: WorkJam cần một VPN doanh nghiệp có khả năng bảo vệ đội ngũ ưu tiên làm việc từ xa, phân bổ trên toàn cầu tại nhiều khu vực tài phán khác nhau — mà không gây phiền hà cho nhân viên hoặc không vượt qua được các kỳ kiểm toán tuân thủ.

Thành tựu: Proton VPN được triển khai ngay trong ngày, không ghi nhận khiếu nại nào về CNTT kể từ khi ra mắt và có câu trả lời rõ ràng cho các kiểm toán viên khi hỏi về kết nối từ xa an toàn.

Lý do Proton Pass là lựa chọn phù hợp:

  • Thuộc quyền tài phán của Thụy Sĩ và có cơ chế bảo vệ dữ liệu pháp lý mạnh mẽ

  • Tích hợp liền mạch với Jamf MDM

  • Đủ đơn giản cho mọi người dùng, đủ nghiêm ngặt cho tiêu chuẩn ISO 27001 và SOC 2 Type 2

  • Phạm vi phủ sóng máy chủ toàn cầu đáng tin cậy trên khắp Châu Á - Thái Bình Dương, Châu Âu và Bắc Mỹ

WorkJam xây dựng nền tảng kết nối các nhà tuyển dụng lớn nhất thế giới với lực lượng lao động tuyến đầu.

Với đội ngũ nhân sự trải rộng khắp Úc, Bắc Mỹ, Châu Âu và Châu Á, cùng văn hóa ưu tiên làm việc từ xa có từ trước dịch COVID, việc giữ cho các nhóm kết nối an toàn là yếu tố then chốt trong cách thức hoạt động.

Nhưng Giám đốc Bảo mật Thông tin (CISO) của WorkJam, Anthony English, không chỉ muốn bảo mật mạng. Mục tiêu là một giải pháp bảo mật không làm phát sinh hàng tá yêu cầu hỗ trợ cho đội ngũ kỹ thuật.

Thách thức

Với đội ngũ nhân sự trải rộng khắp Úc, Bắc Mỹ, Châu Âu và Châu Á, bề mặt tấn công của WorkJam không chỉ nằm sau tường lửa của doanh nghiệp. Bề mặt tấn công này tồn tại trên mạng khách sạn, kết nối băng thông rộng tại nhà và WiFi trên máy bay. Đội ngũ nhân sự cấp cao và bộ phận bán hàng di chuyển liên tục — và ngay khi có người kết nối từ một mạng không được kiểm soát, họ sẽ gặp rủi ro bảo mật.

Thách thức đặt ra là tìm kiếm một giải pháp VPN hoạt động hiệu quả trên các hệ điều hành, thiết bị và điều kiện mạng khác nhau trên khắp hàng chục múi giờ. Nếu không hoạt động liền mạch và trực quan trên tất cả các yếu tố đó, English hiểu rằng VPN sẽ đơn giản là bị tắt đi. "Trong lĩnh vực bảo mật, mối lo ngại lớn nhất là nếu việc bảo mật quá phức tạp, mọi người sẽ từ chối sử dụng," English chia sẻ. Một giải pháp VPN mà đội ngũ tìm cách né tránh không còn là VPN nữa mà sẽ trở thành một mối nguy cơ.

Khi nhân viên WorkJam cố gắng kết nối từ WiFi công cộng lúc đi công tác, giải pháp VPN trước đây đã gặp rất nhiều khó khăn để vượt qua các trang cổng đăng nhập (captive portal). Vì vậy, đội ngũ đã tìm cách né tránh. Để tránh phiền toái, đội ngũ của English đã tắt VPN đối với những người di chuyển nhiều nhất. "...nhưng đó chính xác lại là những trường hợp cần đến VPN," English nói. Một công cụ bảo mật bị tắt bởi chính những người cần sử dụng nhất sẽ trở thành một mối nguy cơ.

Thứ hai là tính tuân thủ. WorkJam sở hữu các chứng nhận ISO 27001 và 27017, UK Cyber Essentials, chứng nhận C-STAR của Liên minh Bảo mật Đám mây (Cloud Security Alliance), đồng thời được kiểm toán hàng năm theo tiêu chuẩn SOC 2 Type 2. Mỗi khung tiêu chuẩn này đều có các yêu cầu về kết nối từ xa an toàn, không chỉ đối với môi trường sản xuất mà còn ở bất kỳ nơi nào có kết nối mạng doanh nghiệp.

English cần một giải pháp vừa có thể đáp ứng nhu cầu của những nhân viên di chuyển liên tục, vừa vượt qua được sự xem xét kỹ lưỡng từ các kiểm toán viên khó tính.

Lý do WorkJam lựa chọn Proton VPN

Tính tuân thủ vững vàng trước các kỳ kiểm toán

Mọi khung tiêu chuẩn mà WorkJam được chứng nhận đều bao gồm các yêu cầu về kết nối từ xa an toàn. Proton đáp ứng các yêu cầu đó một cách gọn gàng mà không làm tăng khối lượng công việc cho quản trị viên hay người dùng. "Câu trả lời dành cho các kiểm toán viên khi hỏi về kết nối từ xa an toàn rất đơn giản: VPN. Đây là sản phẩm đang sử dụng. Thế là xong," English nói.

Giao diện được người dùng yêu thích

English cần một giải pháp mà bất kỳ nhân viên nào tại WorkJam cũng có thể sử dụng dễ dàng. Khi tìm hiểu về Proton VPN, quyết định đã được đưa ra ngay lập tức. "Mọi thứ đều hiển thị rõ ràng ngay trước mắt. Không cần phải mất công tìm kiếm các tính năng." Với Proton, nhân viên đi công tác luôn được kết nối thông qua các cổng đăng nhập (captive portal) mà không gặp phiền toái hay phải tìm cách lách qua.

Vị trí nhà cung cấp đáng tin cậy

Đối với một chuyên gia bảo mật điều hành một đội ngũ ưu tiên làm việc từ xa ở nhiều khu vực pháp lý khác nhau, nơi đặt trụ sở của nhà cung cấp là một yếu tố mang tính cấu trúc, chứ không phải là một tùy chọn. Trụ sở chính của Proton tại Thụy Sĩ, hoạt động theo Đạo luật bảo vệ dữ liệu liên bang Thụy Sĩ. Ông English chia sẻ: "Sự an tâm có được từ việc được lưu trữ tại một vị trí an toàn vào lúc này là có thật, và mọi người đang yêu cầu điều đó."

Bảo vệ doanh nghiệp ngay bây giờ

Chọn VPN được hàng triệu người tin cậy. Trải nghiệm không rủi ro với chính sách đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày.

Đơn giản để triển khai. Dễ dàng quên đi hơn.

Ông English có một quy tắc về phần mềm: "Nếu khó thiết lập, sẽ khó quản lý về sau. Đó là cách phần mềm vận hành."

Với Proton, đội ngũ CNTT của ông đã đưa hệ thống vào hoạt động ngay trong ngày. "Chính họ cũng bày tỏ sự ấn tượng của mình." Đối với một đội ngũ vận hành Jamf trên tất cả các điểm cuối, sự tích hợp liền mạch đó là minh chứng ngược lại cho quy tắc trên. Dễ dàng thiết lập. Dễ dàng quản lý về sau.

Và một khi đã hoạt động, VPN hoàn toàn biến mất khỏi danh sách các mối bận tâm của đội ngũ CNTT. "Tôi không còn nghe bất kỳ điều gì về VPN nữa. Từ bất kỳ ai. Đó là minh chứng của tôi dành cho Proton."

Bước tiếp theo của ông là hợp nhất hoàn toàn cơ sở hạ tầng VPN còn lại của WorkJam sang Proton. "Tôi thà chọn một giải pháp duy nhất để kiểm soát tất cả. Một sản phẩm thực hiện một nhiệm vụ, ở mọi nơi."