Más de 300 millones de registros empresariales ya se han filtrado en la web oscura en 2025. Organizaciones de todos los tamaños en todas las industrias se han visto afectadas, y la amenaza solo está creciendo. La protección de datos es una solución rentable y fiable, pero necesita un enfoque personalizado para implementarse de manera efectiva.

Esto es lo que tu organización necesita saber para proteger mejor sus datos.

What is data protection?

Toda organización es vulnerable a vulneraciones de datos y ciberataques. La protección de datos describe el enfoque que adopta tu organización para proteger los datos almacenados en sus plataformas en la nube y dispositivos.

No existe una estrategia única para todos, y hay muchas herramientas y enfoques adecuados disponibles. En lugar de centrarte en acciones específicas a tomar, considera primero las siguientes áreas clave:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Copia de seguridad y recuperación ante desastres: En el evento de una emergencia, ¿existen copias de seguridad de tus sistemas y datos clave? ¿Con qué facilidad puede tu organización segmentar sus redes, revocar el Acceder e identificar el Acceder no autorizado?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Cada uno de estos aspectos de tu estrategia dicta lo bien que tu organización puede responder a una vulneración de datos, un ataque de ransomware o una exfiltración. Al cubrir cada una de estas áreas, puedes asegurarte de que tu plan tenga en cuenta todas las etapas del ciclo de vida de los datos, desde la recopilación hasta el almacenamiento y el procesamiento.

How to put data protection best practices in place

Ahora que tienes un marco claro para usar, puedes comenzar a desarrollar una estrategia de protección de datos que satisfaga las necesidades específicas de tu organización.

Cataloga y clasifica tus datos

Es difícil proteger tus datos si no entiendes dónde están almacenados o cómo están clasificados. Una vez que hayas identificado dónde se almacena todo en tu red empresarial, incluidas aplicaciones, Drives, almacenamiento en la nube y dispositivos, los datos se pueden categorizar en estos grupos:

  • Tipo
  • Valor
  • Exposición al riesgo
  • Requisitos regulatorios (si procede)

Una vez que puedes entender tus datos en términos de lo valiosos que son y qué nivel de gobernanza requieren, es más fácil construir un marco que priorice la protección de tus datos más sensibles y valiosos.

Un catálogo y una clasificación robustos hacen que sea mucho más fácil seguir cumpliendo con las normativas de datos, reduciendo el riesgo de cualquier vulneración costosa. Una clasificación adecuada también mejora los informes, ayudando a tu organización a extraer más valor de tus datos y realizar mejores análisis. Este paso es vital para detectar riesgos potenciales, decidir qué medidas de protección pondrás en marcha y mantener tus datos organizados.

Elige herramientas seguras

Las herramientas de protección de datos adecuadas simplifican la gestión de Acceder, la autenticación y la autorización para cada miembro del equipo, además de asegurar los datos de tu empresa. El cifrado de extremo a extremo es una función esencial para cualquier herramienta, porque asegura que nadie pueda Acceder a los datos de tu empresa excepto tú.

  • Gestor de contraseñas: Un gestor de contraseñas seguro es el repositorio ideal para contraseñas de empresa, tarjetas de débito o crédito, notas y archivos. Estos datos sensibles son valiosos para los hackers y propensos a aparecer en la web oscura tras vulneraciones de datos y ataques de suplantación exitosos. Los administradores podrán monitorear todos los inicios de sesión en tu red empresarial para obtener una visión general fácil, concediendo y revocando el Acceder donde sea necesario para ayudar a tu empresa a implementar principios de confianza cero para tus datos. Los administradores también pueden ser notificados automáticamente si alguno de tus datos aparece en la web oscura.
  • VPN: Tu organización puede configurar puertas de enlace privadas e implementar la segmentación de red utilizando una VPN segura. Trabajar de forma remota o desde un dispositivo personal puede difuminar las líneas entre datos personales y privados, por lo que usar una VPN crea un entorno de trabajo seguro donde el Acceder solo se concede a individuos y dispositivos autorizados. Cuando trabajas con datos sensibles o servicios restringidos por región, esto es muy valioso.
  • Almacenamiento en la nube: Toda empresa necesita un Drive seguro para proteger su PI, los datos de sus clientes y sus datos financieros. Los datos sensibles como nombres, direcciones e información de salud requieren una protección estricta, por lo que confiar en un Drive cifrado de extremo a extremo como repositorio protege a tu empresa. Colaborar y compartir documentos es una función esencial para cualquier servicio de Drive.

Si buscas una suite de herramientas empresariales segura, puedes iniciar una prueba de 14 días de Proton Business Suite, que ofrece correo empresarial, Drive, VPN, gestión de contraseñas, calendario y documentos.

Asegúrate de que, una vez que estés utilizando tus herramientas, realices copias de seguridad de datos y dispositivos regulares. Estas pueden marcar la diferencia si pierdes el Acceder a sistemas clave y potencialmente mitigar el daño causado por una vulneración de datos.

Implementa un control de Acceder seguro

El control de Acceder garantiza que solo las personas autorizadas puedan Acceder a las aplicaciones, servicios, dispositivos y datos de la empresa. La autenticación y autorización juegan un papel importante en las políticas de control de Acceder porque verifican quién es un empleado y a qué necesita Acceder. Para evitar que personas no autorizadas obtengan Acceder a tu red empresarial, necesitarás ir más allá de las simples contraseñas.

La autenticación de dos factores (2FA) requiere tanto una contraseña como una pieza de información secundaria para iniciar sesión. Esto podría ser una clave de seguridad física, una huella digital o un código generado por una aplicación de autenticación segura. Este factor adicional hace que sea mucho más difícil para un posible intruso Acceder a tu red, ya que el factor es algo único o en estrecha proximidad física al usuario autorizado.

Los permisos también deben concederse según la necesidad de saber. En lugar de dar a cada miembro del equipo Acceder a cada aplicación y servicio, tus administradores de TI deben conceder Acceder solo a los activos que cada trabajador requiere en su equipo y rol. Esto se conoce como el principio de menor conocimiento. Este enfoque asegura tus datos a fondo garantizando que nadie pueda Acceder a datos a los que no requiere Acceder.

Crea un plan de respuesta a incidentes

Es mejor prepararse para una vulneración que no ocurre que no prepararse para una que sí ocurre. Tu plan de respuesta a incidentes ayudará a tu organización a planificar, minimizar los efectos y recuperarse rápidamente de una vulneración teórica. En el evento de que ocurra una, estarás preparado.

Tu plan de respuesta a incidentes debe considerar cómo responderá tu organización antes, durante y después de un ciberincidente. Es una herramienta muy importante para proteger tus datos, ya que establece quién es responsable de hacer cumplir tus mejores prácticas, quién está monitoreando posibles eventos y quién actuará en el evento de que un incidente deba ser contenido.