Salasananhallinnan parhaat käytännöt yrityksille
Yksikin altistunut salasana voi aiheuttaa vakavaa mainehaittaa sekä toiminnallista ja taloudellista vahinkoa mille tahansa yritykselle. Proton Pass tekee salasananhallinnan parhaiden käytäntöjen toteuttamisesta ja murtojen estämisestä helppoa.
Yli 50 000 yrityskäyttäjän ja 100 miljoonan tilin valinta ympäri maailmaa.
Miksi salasananhallinta on tärkeää
Yksittäinen tietomurto voi maksaa pienyritykselle yli miljoona dollaria. Huonot salasanakäytännöt luovat hyökkääjille helppoja pääsyreittejä. Vahva salasananhallinta suojaa järjestelmiänne ja vähentää vältettävissä olevan murron todennäköisyyttä.
Tuottavuuden menetykset
Tiimit käyttävät enemmän aikaa tietoturvaloukkausten selvittämiseen ja
salasanojen palauttamiseen.
Vaatimustenmukaisuusrikkomukset
Useimmat säädökset, mukaan lukien GDPR, vaativat vahvaa tunnistautumista ja turvallista
salasanojen käsittelyä.
Maineen vahingoittuminen
Murrot heikentävät asiakkaiden luottamusta, jonka palauttaminen voi olla vaikeaa.
Toiminnalliset häiriöt
Hyökkääjät voivat lukita teidät ulos tärkeistä palveluista tai vaatia lunnaita tiedoistanne.
Salasananhallinnan parhaat käytännöt
Käyttäkää salasananhallintaa
Proton Passin kaltainen yritystason salasananhallinta on nykyaikaisen tietoturvan perusta. Se antaa IT-ylläpitäjille mahdollisuuden valvoa tietoturvakäytäntöjä, hallita pääsyä ja varmistaa, että työntekijöillä on aina vahvat kirjautumistiedot – ilman että heidän tarvitsee muistaa niitä.
Vaatikaa kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA)
Pelkät salasanat eivät riitä suojautumaan nykyaikaisilta hyökkäyksiltä. Käyttäkää kaksivaiheista tunnistautumista (2FA) lisätäksenne toisen vahvistusvaiheen, kuten aikapohjaisen kertakäyttösalasanan (TOTP) tai fyysisen suojausavaimen. Vaikka salasana varastettaisiinkin, 2FA tekee tilin altistamisesta huomattavasti vaikeampaa.
Integroikaa kertakirjautumiseen (SSO)
Käyttäkää mahdollisuuksien mukaan kertakirjautumista (SSO), jotta työntekijät tarvitsevat vain yhden suojatun kirjautumisen. Tämä vähentää salasanojen määrästä johtuvaa kuormitusta ja pienentää heikkojen tai uudelleenkäytettyjen kirjautumistietojen riskiä. Niiden työkalujen kohdalla, jotka eivät tue SSO-kirjautumista, salasananhallinta täyttää aukot pitämällä jäljellä olevat kirjautumiset turvassa.
Käyttäkää pitkiä salasanoja
Vuoden 2025 NIST-salasanasuositukset suosittelevat pitkiä salasanoja tai salalauseita monimutkaisuuden sijaan. Pitkät salasanat ovat paljon vaikeampia murtaa kuin lyhyet mutta monimutkaiset salasanat. Vaikka NIST suosittelee vähintään 8 merkkiä, 15 tai useamman merkin pituinen salasana on käytännössä mahdoton murtaa.
Älkää käyttäkö samoja salasanoja uudelleen
Saman salasanan käyttäminen useilla tileillä tarkoittaa, että yksi murto altistaa kaiken. Vaatikaa yksilöllisten kirjautumisten käyttöä; työntekijät voivat automatisoida tämän käyttämällä salasananhallintaa vahvojen salasanojen luomiseen jokaiselle tilille.
Poistakaa turvakysymykset ja vihjeet
Tietoon perustuvat palautusvihjeet ja -kysymykset ovat vanhentuneita eivätkä ne ole turvallisia. Vastaukset on usein helppo löytää sosiaalisen manipuloinnin, julkisten profiilien tai vanhojen tietomurtojen kautta. Korvatkaa ne vahvemmilla palautusmenetelmillä, kuten 2FA:lla tai pääsyavaimilla.
Älkää lähettäkö salasanojanne tekstiviestillä tai sähköpostitse
Salasanojen jakaminen sähköpostitse tai chatissa luo pysyviä, salaamattomia kopioita, jotka hyökkääjät voivat helposti löytää. Käyttäkää turvallista salasanojen jakotyökalua, joka salaa kirjautumistiedot ja antaa teidän hallita tai mitätöidä pääsyn milloin tahansa.(uusi ikkuna)(uusi ikkuna)
Tarkkailkaa vuotaneita kirjautumistietoja
Pimeässä verkossa liikkuu miljardeja salasanoja, jotka ovat peräisin aiemmista murroista. Käyttäkää työkalua, joka skannaa automaattisesti vuototietokantoja ja ilmoittaa teille, kun yrityksen kirjautumistietoja tulee ilmi, antaen teille aikaa palauttaa ne ennen kuin niitä käytetään hyväksi.
Luokaa salasanojen estolista
Estäkää ennustettavien tai suuren riskin salasanojen käyttö, mukaan lukien sanakirjasanojen, yrityksen termien, nimien, päivämäärien ja kaiken aiemmista murroista löytyneen materiaalin käyttö. Nykyaikainen salasananhallinta voi tarkistaa uudet salasanat automaattisesti vuotaneiden tietojen pohjalta.
Automatisoikaa lähtöprosessi
”Haamutilit” (kirjautumiset, jotka jäävät aktiivisiksi työntekijän lähdön jälkeen) ovat merkittävä murtojen lähde. Käyttäkää salasananhallintaa, jonka avulla voitte mitätöidä pääsyn välittömästi tai siirtää jaetut holvit, jotta kirjautumistietoja ei jää jäljelle.
Käyttäkää pääsyavaimia mahdollisuuksien mukaan
Pääsyavaimet ovat nykyaikainen, kalastelulta suojattu vaihtoehto salasanoille, ja ne käyttävät julkisen avaimen salausta. Niiden avulla työntekijät voivat kirjautua sisään biometrisillä tunnisteilla, kuten Touch ID:llä tai Face ID:llä, mikä poistaa kirjautumistietojen varkauden riskin, koska varastettavaa salasanaa ei ole. Nykyaikaiset salasananhallintaohjelmat voivat tallentaa ja synkronoida pääsyavaimia suojatusti laitteiden välillä.
Mitkä ovat NIST-salasanaohjeet?
NIST:n salasanaohjeet ovat tietoturvastandardeja, jotka on julkaissut Yhdysvaltain kansallinen standardointi- ja teknologiainstituutti. Ne heijastavat nykyisiä parhaita käytäntöjä, vaikuttavat maailmanlaajuisiin vaatimustenmukaisuuskehyksiin ja perustuvat käytännön tutkimukseen.
Uusimmat ohjeet edustavat strategian muutosta vastaamaan nykyaikaisia uhkia:
Käytä pitkiä salasanoja tai salalauseita
Poista tiukat monimutkaisuussäännöt
Vältä pakotettuja salasanojen palautuksia, ellei ole viitteitä altistumisesta
Pidä yllä estolistaa heikoista tai aiemmin murretuista salasanoista
Poista turvakysymykset ja palautusvihjeet
Käytä salasananhallintaa ja 2FA:ta tunnistautumisen vahvistamiseen
Yleisimmät salasananhallinnan virheet
Työntekijät tukeutuvat usein helppoihin tottumuksiin, jotka luovat suuria tietoturva-aukkoja. Yritykset, jotka luottavat vanhentuneisiin salasanakäytäntöihin, altistavat itsensä helposti vältettäville hyökkäyksille.
Salasanojen uudelleenkäyttö: Saman salasanan käyttäminen useilla tileillä varmistaa, että yksikin tietomurto altistaa ne kaikki.
Heikot salasanat: Liian lyhyet tai yleisiä sanoja tai määrityksiä sisältävät salasanat ovat usein syynä tietomurtoihin.
Turvaton tallennus: Kirjautumistietojen säilyttäminen laskentataulukoissa tai muistilapuilla, joista ne voidaan lukea pelkkänä tekstinä.
Turvaton salasanojen jakaminen: Salasanojen lähettäminen sähköpostitse tai chatissa, mikä luo pysyvän tallenteen arkaluonteisista tiedoista.
Oletuskirjautumistietojen käyttäminen: Tehdasasetuksina olevien salasanojen vaihtamatta jättäminen reitittimissä ja IoT-laitteissa.
Mitätöimätön pääsy: Tilien jättäminen aktiivisiksi ja käytettäviksi työntekijän lähdettyä yrityksestä.
Vuotaneiden kirjautumistietojen huomiotta jättäminen: Sen tarkistamatta jättäminen, ovatko kirjautumistietonne jo myynnissä pimeässä verkossa.
Käytä Proton Passia helppoon yrityksen salasananhallintaan
Salasananhallinnan parhaiden käytäntöjen käyttöönoton ei tarvitse olla vaikeaa.
Proton Pass auttaa soveltamaan niitä automaattisesti koko organisaatiossanne.
Automaattinen salasanojen luominen
Luo heti vahvat ja yksilölliset kirjautumistiedot jokaiselle tilille.
Turvallinen salasanojen tallennus
Pidä tiedot turvassa nollatietoperiaatteen ja päästä päähän -salauksen avulla. Vain te voitte käyttää niitä.
Pimeän verkon valvonta
Vastaanota välittömästi hälytyksiä, jos yrityksenne kirjautumistiedot näkyvät ulkopuolisen tahon tietomurrossa.
Turvallinen salasanojen jakaminen
Jaa turvallisesti yksittäisiä kohteita tai jopa kokonaisia holveja ja hallitse pääsyn kestoa.
Salasanaholvit
Järjestä jaetut tilit osastoittain (kuten markkinointi tai talous) hallitaksesi pääsyä turvallisesti.
Salasanojen terveystarkistus
Tunnista ja korjaa heikot, uudelleenkäytetyt tai altistuneet kirjautumistiedot koko organisaatiossanne.
Pääsyavaintuki
Varmista tietoturvanne tulevaisuudessakin tallentamalla ja synkronoimalla kalastelunkestäviä pääsyavaimia.
Mukautettavat turvakäytännöt
Määritä salasana-, 2FA- ja jakamissäännöt, jotka vastaavat tietoturvavaatimuksianne.
Edistynyt suojaus
Havaitse ja estä epäilyttävät kirjautumisyritykset käyttämällä Proton Sentinelin tekoälyanalyysia.
Tiimien luottama valinta turvallisuuden varmistamiseen
Elemnta, Australia
50–200 työntekijää
Toimintalokit ja yksityiskohtainen hallinta ovat minulle todella tärkeitä. Siirtyminen Proton Passiin on hyödyttänyt meitä suuresti.
GILAI, Sveitsi
Yli 1 000 työntekijän IT:n hallinta
Tarvitsimme salasananhallintaohjelman, jota loppukäyttäjän olisi helppo käyttää ja ylläpitäjän helppo hallinnoida. Minun ei tarvinnut laatia mitään erityistä dokumentaatiota tai pitää esittelyä muuta kuin tilin käyttöönotosta, koska se on todella käyttäjäystävällinen.
Novalytica AG, Sveitsi
11–50 työntekijää
Käyttöönotto oli erittäin helppoa. Kaikki käyttävät sitä ja se toimii, eikä kukaan halua palata kirjoittamaan salasanoja käsin taulukkoon tai muistikirjaan.
Usein kysytyt kysymykset salasananhallinnasta
- Miten salasananhallinnan parhaat käytännöt otetaan käyttöön?
- Pitäisikö salasanojen erääntyä?
- Mitä ovat salalauseet?
- Miten luon vahvan salasanan?